Biuro Rachunkowe Miritum Mirosława Kaliszuk

🎧 Najem prywatny a dokumentowanie czynności w KSeF – informacja Ministerstwa Finansów

Najem prywatny, jako forma uzyskiwania przychodów przez osoby fizyczne, podlega określonym zasadom dokumentowania na gruncie VAT. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur zmienia sposób wystawiania i obiegu faktur, jednak nie w każdym przypadku nakłada obowiązek ich wystawiania. W szczególności znaczenie ma, kto jest najemcą, osoba fizyczna czy przedsiębiorca oraz czy wynajmujący korzysta ze zwolnienia z VAT. Zasady te determinują, kiedy faktura jest obowiązkowa, fakultatywna oraz czy powinna być wystawiona w KSeF.

Zapraszamy do odsłuchania podcastu !
🔷 https://podcasty.gofin.pl/najem-prywatny-a-dokumentowanie-czynnosci-w-ksef-informacja-ministerstwa-finansow

🎧 Słuchaj podcastów GOFIN: Podatki, Księgowość, Prawo Pracy także w:
Spotify https://podcasty.gofin.pl/spotify
iTunes https://podcasty.gofin.pl/itunes

🚨 Od 8 lipca 2026 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące Państwowej Inspekcji Pracy. Co warto wiedzieć ?

To jedne z najważniejszych zmian w ostatnich latach dotyczących funkcjonowania Państwowej Inspekcji Pracy oraz kontroli przestrzegania prawa pracy.

Najważniejsze zmiany:

🔹 Wyższe kary za wykroczenia przeciwko prawom pracownika
Wzrosły wysokości mandatów nakładanych za wykroczenia przeciwko prawom pracownika – obecnie wynoszą od 2 000 zł do 60 000 zł, a w przypadkach określonych w przepisach nawet do 90 000 zł.

🔹 Nowe uprawnienia w zakresie ustalania istnienia stosunku pracy
Jeżeli wykonywana praca spełnia cechy stosunku pracy określone w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, a strony zawarły umowę cywilnoprawną lub kontrakt B2B, procedura może przebiegać dwuetapowo:
✅ najpierw inspektor pracy wydaje polecenie usunięcia naruszeń i dobrowolnego dostosowania formy zatrudnienia,
✅ w przypadku braku reakcji sprawa może zostać skierowana do okręgowego inspektora pracy, który będzie mógł wydać decyzję administracyjną stwierdzającą istnienie stosunku pracy.

🔹 Nowoczesne formy prowadzenia kontroli
Nowelizacja umożliwia prowadzenie wybranych czynności kontrolnych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w tym przesłuchań online.

🔹 Interpretacje indywidualne
Pracodawcy mogą występować do Głównego Inspektora Pracy o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej stosowania przepisów prawa pracy.

🔹 12-miesięczny okres przejściowy
Przedsiębiorcy mają czas do 8 lipca 2027 r. na dobrowolne dostosowanie form współpracy do rzeczywistych warunków wykonywania pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

📌 Jeżeli w Twojej firmie wykorzystywane są umowy zlecenia lub kontrakty B2B, warto przeanalizować nie tylko treść zawartych umów, ale również sposób wykonywania pracy w praktyce.

📌 Jak doliczyć umowy zlecenia, JDG i B2B do stażu pracy ? (aktualizacja – maj 2026)

Od 1 maja 2026 r. przepisy obowiązują już wszystkich pracodawców – nie tylko sektor publiczny.

Oznacza to, że realnie teraz jest moment, kiedy większość pracowników może skorzystać z nowych zasad.

🔹 Co się zmieniło od 2026 roku ?

Od 1 stycznia 2026 r. można doliczyć do stażu pracy również okresy inne niż etat, m.in.:
➡ JDG
➡ B2B
➡ umowy zlecenia

Ale:
⚠ nic nie dzieje się automatycznie – trzeba złożyć wniosek i dokumenty.

🔹 Co można doliczyć do stażu pracy ?

Do stażu wliczają się okresy aktywności zawodowej, w których byłeś objęty ubezpieczeniami lub pracowałeś poza etatem:

1️⃣ Działalność gospodarcza i współpraca
✔ prowadzenie działalności
✔ „ulga na start”
✔ współpraca (osoba współpracująca)

2️⃣ Umowy cywilnoprawne
✔ umowa zlecenia
✔ umowa o świadczenie usług
✔ umowa agencyjna
✔ współpraca przy takich umowach

3️⃣ Spółdzielnie
✔ rolnicze spółdzielnie produkcyjne
✔ spółdzielnie kółek rolniczych

4️⃣ Opieka nad dzieckiem
✔ zawieszenie działalności z powodu opieki
✔ okresy opieki jako osoba współpracująca

5️⃣ Praca za granicą
✔ jeśli jest udokumentowana (również poza etatem)

🔹 KROK 1 – ZUS

ZUS wydaje zaświadczenie tylko za okresy, które ma w systemie (czyli gdy były składki lub zgłoszenie do ubezpieczenia).

👉 Wniosek składasz elektronicznie:

1️⃣ https://www.zus.pl/ezus/logowanie
2️⃣ logowanie do eZUS
3️⃣ zakładka „Usługi”
4️⃣ wyszukaj: „Wniosek USP – o wydanie zaświadczenia…”
5️⃣ wyślij

📄 ZUS wygeneruje zaświadczenie na podstawie danych z konta.

🔹 A jeśli ZUS nie ma danych ?

➡ składasz wniosek o postępowanie wyjaśniające (POG)

Możesz dołączyć:
✔ umowy
✔ rachunki
✔ wpisy CEIDG
✔ dokumenty zagraniczne

🔹 Okresy sprzed 1999 r.

✔ tylko przed 1999 → wniosek US-7
✔ przed i po 1999 → US-7 + USP

🔹 KROK 2 – pracodawca

Dokumenty przekazujesz do:
➡ kadr / HR
➡ pracodawcy

👉 dopiero wtedy następuje przeliczenie stażu

🔹 Co zyskujesz ?

✔ więcej urlopu (np. 26 dni)
✔ dodatki stażowe
✔ odprawy
✔ nagrody jubileuszowe

⏰ WAŻNE – masz ograniczony czas

👉 24 miesiące na złożenie dokumentów

Termin liczy się od:
✔ 1 stycznia 2026 r. – sektor publiczny
✔ 1 maja 2026 r. – sektor prywatny

⚠ Po tym czasie niewykazane okresy przepadają

💡 Wniosek na dziś (maj 2026):
To już nie jest „nowość w przepisach” — tylko realne działanie do wykonania.
Kto nie złoży dokumentów, po prostu straci lata stażu.

Musisz na chwilę zatrzymać grę? Na szczęście prawo pracy przewiduje urlopy na specjalne okazje. To Twoja legalna opcja, by spauzować ⏯️

Przeczytaj, kiedy Ci przysługują ⬇️
Pamiętaj – to nie przywilej. To Twoje prawo ‼️

Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej w przypadku awarii KSeF

W którym momencie nabywca może uznać fakturę za otrzymaną (co determinuje powstanie prawa do odliczenia) - w momencie otrzymania wizualizacji czy w momencie, kiedy faktura trafi do KSeF?

Podatnik jest obowiązany do monitorowania statusu faktury w systemie. Jeżeli data przydzielenia numeru KSeF okaże się wcześniejsza niż moment, w którym dokument faktycznie dotarł do rąk nabywcy w formie wizualizacji lub pliku XML, to właśnie ta data systemowa będzie wiążąca dla określenia okresu rozliczeniowego, w którym można wykazać podatek naliczony. Tak uznał Dyrektor KIS.

(Interpretacja indywidualna z 19 marca 2026 r., sygn. 0111-KDIB3-1.4012.974.2025.1.IK - Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej)

Więcej:
https://www.podatki.biz/artykuly/data-otrzymania-faktury-ustrukturyzowanej-w-przypadku-awarii-ksef_34_61592.htm

Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że jeżeli podatnik otrzyma fakturę przed dniem dokonania zapisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, opis dołącza do otrzymanej faktury, a zapisów dokonuje na podstawie otrzymanej faktury - z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o PIT. Jeśli więc podatnik dokonuje zapisu w księdze dotyczącego zakupu towaru na podstawie faktury (zapisu takiego nie dokonał uprzednio na podstawie sporządzonego opisu), to w kolumnie 2 księgi wpisuje datę wystawienia faktury. Zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o pdof jest to data poniesienia kosztu.

🔷 https://www.gofin.pl/rachunkowosc/17,1,84,328974,zapisy-w-podatkowej-ksiedze-w-sytuacji-dostarczenia-towaru.html

WAŻNA ZMIANA DLA PRZEWOŹNIKÓW – BUSY WCHODZĄ POD 561/2006!

Na podstawie Rozporządzenia (WE) nr 561/2006 od 1 lipca 2026 r. zmienią się zasady dotyczące busów w transporcie międzynarodowym.

Co się zmienia?

Do tej pory przepisy o czasie jazdy i odpoczynkach dotyczyły pojazdów o DMC powyżej 3,5 t.

Od 1 lipca 2026 r. przepisy będą obejmować również pojazdy o DMC powyżej 2,5 tony (czyli busy 2,5–3,5 t) wykonujące:
• transport międzynarodowy
• kabotaż

Co to oznacza w praktyce?

Firmy realizujące przewozy busami w ruchu międzynarodowym będą musiały stosować:
• normy czasu jazdy
• obowiązkowe przerwy
• odpoczynki dzienne i tygodniowe
• przepisy dotyczące tachografów

To duża zmiana dla sektora transportu do 3,5 t – szczególnie dla firm, które dotychczas nie podlegały pod rozporządzenie 561/2006.

Warto przygotować się wcześniej – zarówno organizacyjnie, jak i szkoleniowo.

Obserwuj nas, bo od dziś będziemy więcej pisać w tym temacie albo zajrzyj tu:

https://smolarek.biz.pl/rozliczanie-czasu-pracy-kierowcow/