TEMA Karolina Adam-Guździoł

Poniedziałek 😜

Nawet niewielkie różnice między fakturą ustrukturyzowaną w KSeF a jej wizualizacją PDF mogą spowodować, że fiskus uzna PDF za odrębną fakturę. W skrajnym przypadku może to oznaczać obowiązek zapłaty VAT dwukrotnie od tej samej transakcji.

Takie stanowisko zajął Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z 5 maja 2026 r. (nr 0114-KDIP1-2.4012.88.2026.1.RST).

Wniosek jest prosty: wizualizacja PDF powinna jak najwierniej odzwierciedlać dane zawarte w fakturze ustrukturyzowanej w KSeF.

❓Czy w Waszych firmach wizualizacje PDF są w 100% zgodne z danymi zapisanymi w KSeF?

Czerwiec potrafi zaskoczyć. Dopiero co był maj, a tu nagle kalendarz przypomina:

„Czy Wasze sprawozdanie finansowe zostało już zatwierdzone?”

Dla fundacji i stowarzyszeń to właśnie ten moment w roku, kiedy obok planów wakacyjnych trzeba znaleźć jeszcze chwilę na walne zebranie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2025 rok.

📅 Termin na zatwierdzenie sprawozdania mija 30 czerwca 2026 r.

A potem czas biegnie dalej:

✅ organizacje wpisane do KRS mają 15 dni od zatwierdzenia na złożenie dokumentów do KRS,

✅ organizacje prowadzące pełną księgowość, ale niewpisane do KRS, przesyłają sprawozdania do Szefa KAS.

Brzmi poważnie? Trochę tak. Ale spokojnie – lepiej poświęcić godzinę na zebranie i dokumenty niż później kilka dni na tłumaczenie się z przekroczonych terminów.

Jeżeli uchwały, e-sprawozdania, KRS i KAS nie są Waszym ulubionym zestawem słów, chętnie pomożemy przejść przez cały proces.

Niech lato kojarzy się z odpoczynkiem, a nie z zaległymi formalnościami.

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00245

Kadrowy niezbędnik na czerwiec 2026

Czerwiec 2026 w liczbach:

168 godzin – wymiar czasu pracy w czerwcu 2026 r.

5,72 zł – dodatek za godzinę pracy w porze nocnej w czerwcu 2026 r.
(dla porównania: w maju wynosił 6,01 zł)

105,1% – wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjmowanej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w II kwartale 2026 r.

9 562,88 zł – kwota przyjmowana do obliczenia wpłat na PFRON obowiązująca od 1 czerwca do 31 sierpnia 2026 r.

4 806 zł – minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 r.

31,40 zł brutto – minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców w 2026 r.

📖 Regularne śledzenie zmian w przepisach i wskaźnikach pozwala uniknąć błędów w rozliczeniach oraz prawidłowo planować koszty zatrudnienia.

Coraz więcej pracowników korzysta z prywatnych samochodów elektrycznych podczas wyjazdów służbowych. Problem w tym, że przepisy nadal są tworzone głównie z myślą o autach spalinowych.

I właśnie tutaj pojawia się ciekawa kwestia podatkowa

Zwrot kosztów przejazdu prywatnym autem elektrycznym pracownika może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów nawet bez ograniczeń wynikających z klasycznej kilometrówki.

Dlaczego?
Obowiązujące stawki kilometrówki są uzależnione od pojemności silnika, a auta elektryczne… jej po prostu nie mają.

To nie jedyny sygnał, że przepisy zaczynają premiować ekologiczne rozwiązania:
- dla samochodów elektrycznych nadal obowiązuje wyższy limit kosztów – aż 225 tys. zł,
- dla wielu aut spalinowych limit został obniżony do 100 tys. zł.

Wnioski?
Elektryki coraz mocniej zyskują również na gruncie podatkowym.

Piątek, piąteczek… ale obowiązki wobec KRS same się nie przypilnują

Dobra wiadomość dla przedsiębiorców — Ministerstwo Sprawiedliwości wprowadza automatyczne przypomnienia o terminach składania sprawozdań finansowych.

Firmy wpisane do KRS otrzymają powiadomienia:
✔️ miesiąc przed terminem
✔️ w dniu terminu
✔️ miesiąc po terminie – wraz z ostrzeżeniem o możliwym postępowaniu przymuszającym

Dla firm z rokiem obrotowym zgodnym z kalendarzowym pierwsze przypomnienia pojawią się już 15 czerwca.

Parlament przyjął nowelizację ustawy o systemie eUmów, a ustawa trafiła już do podpisu Prezydenta. To dobra wiadomość dla przedsiębiorców – system ma stać się bardziej funkcjonalny i dostępny dla wszystkich firm.

Co to oznacza w praktyce?
Do tej pory z eUmów mogli korzystać głównie mikroprzedsiębiorcy. Po zmianach system będzie dostępny dla wszystkich zainteresowanych firm.

Pojawią się także nowe możliwości, m.in.:
✅ obsługa większej liczby dokumentów związanych z zatrudnieniem
✅ możliwość przechowywania dokumentacji pracowniczej online
✅ dodawanie dokumentów BHP
✅ integracja z ZUS, CEIDG i KRS
✅ możliwość obsługi także umów zawartych poza systemem

Logowanie i podpisywanie dokumentów będzie odbywać się bezpiecznie przez:
• profil zaufany
• podpis kwalifikowany
• podpis osobisty

Zmiany mają być wdrażane stopniowo, a pełna funkcjonalność systemu ma działać do 2029 roku.

Cyfryzacja kadr i dokumentów przyspiesza – warto śledzić zmiany i przygotować firmę na nowe rozwiązania.

Od maja 2026 r. sektor prywatny (a od stycznia budżetówka) stosuje nowe zasady wyliczania stażu pracy. To kluczowa zmiana dla pracowników i spore wyzwanie dla działów kadr i płac!

Co się zmienia?
Do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, wliczamy teraz okresy:
✅ pracy na umowach zlecenia,
✅ prowadzenia własnej działalności gospodarczej,
✅ współpracy przy działalności gospodarczej.

Na co to wpływa?
Dłuższy staż to realne korzyści dla pracownika, m.in.:

Wyższy wymiar urlopu (szybsze przejście na 26 dni),

Wyższe dodatki stażowe oraz nagrody jubileuszowe,

Dodatkowe uprawnienia (np. urlopy dla osób z niepełnosprawnością),

Wysokość odpraw.

Ważne dla pracodawców!
Pamiętajcie o przepisach przejściowych. Jeśli pracownik udokumentuje nowy staż, może należeć mu się wyrównanie (np. dodatku stażowego) od daty wejścia w życie przepisów, nawet jeśli dokumenty dostarczył później!

Zasady te wymagają wnikliwej analizy regulaminów wynagradzania i układów zbiorowych pracy.