Biuro Rachunkowe Papierologia Maciej Kochan

Wesołych Świąt życzy PAPIEROLOGIA! 🐣🐇😀

Szanowne Panie! Wszystkiego Najlepszego z okazji Dnia Kobiet! 💐🌻😀

PAPIEROLOGIA życzy Szczęśliwego Nowego Roku! 🍾🥂🎆🎇🎈🎉

🎄🎁🎅😀

Planowana zmiana uprawnień PIP – umowy zlecenia


1️⃣ Trwają prace legislacyjne nad rozszerzeniem uprawnień PIP; przedsiębiorcy powinni monitorować zmiany i konsultować umowy pilnie.

2️⃣ Ryzyko korekt składkowo‑podatkowych: zaległe ZUS i podatki z odsetkami mogą obciążyć budżet firmy szczególnie mikrofirmy.

3️⃣ Więcej kontroli i kar: niewłaściwa dokumentacja zatrudnienia zwiększy ryzyko sankcji administracyjnych oraz reputacyjnych dla firm.

4️⃣ Przekształcenie umów podniesie koszty zatrudnienia: wynagrodzenia, urlopy, składki i obowiązki kadrowe zwłaszcza dla małych przedsiębiorstw.

5️⃣ Niepewność prawna utrudnia planowanie współpracy z zleceniobiorcami; warto przygotować rezerwy i procedury na ewentualne zmiany.

Remont biura w dniach 20-26 listopada 2025


Szanowni Państwo,

Z racji bieżącego remontu biura jest ono niedostępne w dniach 20-26 listopada 2025. Skrzynka na dokumenty jest nadal czynna (proszę o krótkie info poprzez SMS lub telefon bądź WhatsApp o wrzuceniu przesyłki).

Najmocniej przepraszam za niedogodności.

KSeF - Wprowadzenie Modułu Certyfikatów i Uprawnień


Informuję o wprowadzeniu Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) KSeF — poniżej najważniejsze informacje praktyczne na podstawie stron Ministerstwa Finansów:


1️⃣ Uruchomienie MCU i terminy: MCU został udostępniony od 01-11-2025, a pełne obowiązkowe korzystanie z KSeF zaczyna się od 01-02-2026; warto więc nadać uprawnienia i pobrać certyfikaty przed tym terminem. Do 31-01-2026 zaleca się uporządkowanie uprawnień, aby zapewnić ciągłość obsługi przy wejściu w okres obligatoryjny.

2️⃣ Nadawanie uprawnień: W MCU będzie można nadawać dostęp innym osobom (np. Biuru Rachunkowemu, Członkom Zarządu, Wspólnikom, Pracownikom), co umożliwi wgląd i obsługę faktur wystawionych przez i na rzecz Podmiotu. Proces konfiguracji zwykle wymaga krótkiego kontaktu i może być zrealizowany zdalnie, co ułatwiam Klientom.

3️⃣ Certyfikat „uwierzytelnienie”: Certyfikat uwierzytelniający (wydawany w MCU) służy do logowania i uwierzytelniania Użytkownika w systemie KSeF; certyfikaty będą dostępne od 01-11-2025 i są ważne maksymalnie 2 lata. Alternatywne metody uwierzytelnienia to m.in. podpis zaufany, podpis kwalifikowany lub pieczęć kwalifikowana wskazane przez MF.

4️⃣ Certyfikat „offline”: Certyfikat offline pozwala oznaczać faktury kodem potwierdzającym tożsamość wystawcy przy generowaniu dokumentów w trybie offline i również ma ważność 2 lata; jest wymagany przy stosowaniu trybu offline po wejściu w obowiązek KSeF. Jego pobranie i przechowywanie należy zaplanować przed przejściem na tryb obowiązkowy.

Proszę o kontakt — pomogę w nadaniu uprawnień i pobraniu obu certyfikatów przed wejściem KSeF w okres obligatoryjny (01-02-2026).

Wakacje składkowe ZUS w 2025

W moim biurze wszyscy uprawnieni Klienci korzystają z wakacji składkowych — po złożeniu wniosku pod koniec miesiąca osiągnę 100% wykorzystania, podczas gdy w Polsce do połowy października złożono tylko ok. 82 tys. wniosków wobec ponad 700 tys. uprawnionych.

Korzyści i zasady:

1️⃣ Wakacje składkowe zwalniają z płatności składek społecznych za wybrany miesiąc, poprawiając płynność finansową, a zwolnione składki są finansowane przez państwo i wliczane do emerytury.

2️⃣ Ulga dotyczy tylko składek społecznych — trzeba nadal opłacać składkę zdrowotną za siebie i składki za pracowników.

3️⃣ Wniosek składa się w miesiącu poprzedzającym miesiąc ulgi (np. do 30 listopada za grudzień), więc terminowe złożenie jest kluczowe.

4️⃣ Prawo do zwolnienia mają firmy z rocznymi przychodami do 2 mln euro i maksymalnie 9 zatrudnionymi innymi osobami, a ulga jest pomocą de minimis (limit 300 tys. euro w 3 lata).

5️⃣ Można skumulować ulgę za grudzień i styczeń kolejnego roku, lecz należy uważać na ograniczenia związane z „Ulga na start” oraz na konieczność dokumentowania wcześniejszej pomocy publicznej.

Perspektywy dla firm mikro i małych na rok 2026





Jako właściciel biura rachunkowego widzę, że 2026 przyniesie poprawę warunków finansowych, ale nadal wystąpią istotne wyzwania dla mikro i małych przedsiębiorstw. Poniższa krótka analiza wskazuje najważniejsze szanse i zagrożenia.



✅️ Spadek stóp o 1–2 pkt proc. do 4–5% obniża koszty kredytu i raty; przy kredycie 200 000 zł różnica 1 pkt proc. to kilkaset zł miesięcznie. Ułatwia to finansowanie inwestycji CAPEX i obrotowego zapotrzebowania.


✅ ️Inflacja 3–4% w 2026 r. stabilizuje ceny, ale realne płace rosną wolniej, co może hamować popyt. Firmy o niskich marżach muszą dostosować politykę cenową i optymalizować koszty.


✅️ Fundusze UE 50–70 mld EUR wspierają inwestycje MŚP; średnie dofinansowanie projektu to 200–500 tys. zł. Wymagana jest dobra dokumentacja i umiejętności projektowe.


✅ ️Cyfryzacja może zredukować 30–60% kosztów operacyjnych przy inwestycji 5–20 tys. zł; zwrot zwykle w 12–36 miesięcy. Konieczne są szkolenia i zabezpieczenia danych (RODO, kopie).


✅️ Kontrole i kary rosną o 10–25%, zwiększając potrzebę profesjonalnego doradztwa. Regularny audyt księgowy minimalizuje ryzyko korekt i obciążeń finansowych.


Podsumowanie: Malejące stopy (4–5%) i dostęp do środków UE (50–70 mld EUR) to szansa dla MŚP, ale presja kosztowa i wzrost kontroli (10–25%) wymagają proaktywnego zarządzania. Inwestycje w cyfryzację (5–20 tys. zł) i stałe wsparcie księgowe będą kluczowe.

Od 01-10-2025 dopuszczalne jest składanie deklaracji po kontroli fiskusa


Nowe przepisy upraszczają procedury przy kontroli celno-skarbowej i przynoszą Przedsiębiorcom konkretne korzyści praktyczne.

✅️ Szybsze zakończenie kontroli: możliwość złożenia deklaracji w ciągu 14 dni od wszczęcia lub po zakończeniu kontroli pozwala zakończyć sprawę szybciej, ograniczając czas trwania postępowania. To zmniejsza niepewność i koszty związane z długotrwałymi wyjaśnieniami.

✅ ️Ograniczenie odsetek: złożenie deklaracji lub korekty z jednoczesnym uregulowaniem zobowiązania zatrzymuje dalsze naliczanie odsetek za zwłokę, co ogranicza koszty finansowe kontroli.

✅ ️Zmniejszona stawka sankcji VAT: złożenie deklaracji w trybie 14 dni może skutkować możliwością zastosowania maksymalnie 15% stawki sankcji VAT, co obniża obciążenia przy uznaniu części ustaleń organu.

✅ ️Możliwość korekty częściowej: prawo dopuszcza korektę obejmującą tylko wybrane pozycje zakwestionowane w wyniku kontroli, co pozwala zaakceptować bezsporne ustalenia i skupić spór na rzeczywiście kontrowersyjnych kwestiach.

✅ ️Lepsze zarządzanie ryzykiem: krótsze terminy i opcja częściowych korekt umożliwiają szybkie decyzje operacyjne ograniczające finansowe konsekwencje kontroli, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości dalszych działań prawnych.

✅ ️Większa przejrzystość relacji z administracją: możliwość częściowego uwzględnienia korekt porządkuje praktykę i sprzyja wyraźnemu rozdzieleniu obszarów spornych i bezspornych, co ułatwia komunikację z organami.

✅️ Konieczność szybkiej reakcji i przygotowania: 14-dniowy termin wymaga sprawnej organizacji dokumentów i decyzji — wcześniejsze przygotowanie danych i procedur pozwala skorzystać z nowych rozwiązań bez pośpiechu.

Nowe regulacje dają Przedsiębiorcom narzędzia do szybszego ograniczania skutków kontroli, zmniejszania kosztów i klarownego wyodrębniania obszarów spornych.

Poniżej zamieszczam krótkie info po moim całodziennym (Pn 22-09-2025) szkoleniu w SKwP w Opolu „KSeF – w pytaniach i odpowiedziach. Nowa wersja schemy – FA(3)”.

Oto najważniejsze rady Praktyka – Pan Marcin Otręba (doradca podatkowy z MDO TAX z Wrocławia):

✅️ Od 01-02-2026 faktury na stacjach paliw będą wystawiane już wprost do KSeF. Warto sobie będzie założyć dostęp do bezpłatnej aplikacji mobilnej KSeF, aby zrobić WIZYTÓWKĘ (dane Państwa Podmiotu – jej okazanie Pracownikom stacji może przyspieszyć proces generowania faktury ustrukturyzowanej).

✅️ W przypadku Podmiotów innych niż jednoosobowe działalności gospodarcze upoważnienie ZAW-FA można składać już teraz dla jednej Osoby (np. Prezes Sp. z o.o.). US po przetworzeniu powiadomi w mail’u o nadaniu uprawnień. Docelowo Ministerstwo Finansów zapowiedziało uruchomienie aktywnego formularza ZAW-FA (na wzór np. deklaracji PIT). Po otrzymaniu uprawnień z US po 01-11-2025 będzie można już samodzielnie nadać zindywidualizowane uprawnienia dalszym osobom w Podmiocie.

✅️ Na fakturze ustrukturyzowanej będzie dostępne jako fakultatywne pole DODATKOWY OPIS – tam będzie można zamieszczać dodatkowe uwagi do faktury (ja np. informuję tu zwykle o sposobie naliczenia opłaty za bieżącym miesiąc).

✅️ Z kolei w polu STOPKA można będzie zamieścić dane statutowe dla Podmiotów zarejestrowanych w KRS, ale i też np. podziękowanie za zakup, zachętę do dalszej współpracy, kod rabatowy do wykorzystania przy kolejnym zamówieniu, godziny otwarcia, klauzulę RODO itp.– łącznie do wykorzystania 3.500 znaków.

✅️ Do końca 2026 r. faktury VAT RR nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Możliwość ich dobrowolnego wystawiania pojawi się 01-04-2026.

Wzrost minimalnych stawek wynagrodzeń i wybranych stawek ZUS dla Przedsiębiorców w 2026

1️⃣ Minimalne wynagrodzenie = 4.806,00 PLN brutto.
2️⃣ Dla pracownika na etacie minimalna pensja netto wyniesie 3.605,85 PLN netto.
3️⃣ Z kolei dla pracodawcy łączny koszt minimalnego wynagrodzenia to łącznie 5.790,28 zł (tzw. brutto-brutto, czyli wynagrodzenie brutto powiększone o składki ZUS po stronie pracodawcy).
4️⃣ Minimalna stawka godzinowa = 31,40 PLN brutto.
5️⃣ Mały ZUS (składki społeczne) wzrośnie do 456,19 PLN miesięcznie (z 442,90 PLN w 2025).
6️⃣ Minimalna składka zdrowotna = 432,54 PLN (ubezpieczenie zdrowotne przedsiębiorców).