Kancelaria Finansowa Ziemek

Ministerstwo Finansów wskazuje 5 kluczowych etapów procesu, który już wkrótce stanie się codziennością dla dużych firm (a od kwietnia dla wszystkich).

Oto jak wygląda ścieżka poprawnego wystawienia faktury ustrukturyzowanej:

1️⃣ Uwierzytelnienie – System musi wiedzieć, że Ty to Ty. Wymagany jest kwalifikowany podpis, pieczęć elektroniczna lub Profil Zaufany, aby zalogować się do systemu i uzyskać token.
2️⃣ Wygenerowanie pliku XML – Zapomnij o PDF-ach czy Wordzie. Twój system FK musi stworzyć plik zgodny z logiczną strukturą e-Faktury (wzór FA(2)).
3️⃣ Wysyłka do bramki KSeF – Przygotowany plik XML jest szyfrowany i przesyłany do systemu ministerialnego.
4️⃣ Weryfikacja techniczna – KSeF automatycznie sprawdza, czy plik jest zgodny ze schematem (tzw. walidacja semantyczna).
5️⃣ Nadanie numeru KSeF – ✅ To najważniejszy moment! Jeśli weryfikacja przebiegnie pomyślnie, system nadaje fakturze unikalny numer KSeF i dopisuje datę przyjęcia. Dopiero w tym momencie faktura jest uznana za wystawioną prawnie!

💡 Wskazówka: Jeśli system odrzuci fakturę (np. z powodu błędu w schemacie), uznaje się ją za niewystawioną – trzeba poprawić błędy i wysłać ponownie.

🚨 KSeF: Masz obrót powyżej 200 mln zł? Zegar tyka szybciej!

Szanowni Przedsiębiorcy, przypominamy o kluczowym rozróżnieniu terminów wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Data startu zależy od Waszych wyników finansowych za poprzedni rok!

📅 1 LUTEGO 2026 – to termin dla Ciebie, jeśli wartość sprzedaży Twojej firmy (wraz z kwotą podatku) przekroczyła 200 mln zł w 2025 roku. Dla tych podmiotów obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF wchodzi w życie najwcześniej.

📅 1 KWIETNIA 2026 – termin dla pozostałych przedsiębiorców.

⚠️ Ważne: Do limitu 200 mln zł wliczamy wartość sprzedaży brutto (z podatkiem). Warto już teraz zweryfikować swoje księgi za ubiegły rok, aby nie przegapić lutowego terminu!

Wesołych Świąt od całego zespołu! 🎄
Z okazji nadchodzących Świąt Bożego Narodzenia chcielibyśmy podziękować naszym Klientom za zaufanie w mijającym roku. Życzymy Państwu spokoju, radości i czasu spędzonego w gronie najbliższych, a w Nowym Roku – samych sukcesów i realizacji planów.

Chcielibyśmy również poinformować, że w najbliższym czasie nasze biuro będzie nieczynne w następujących dniach:

24.12.2025 (Wigilia)
02.01.2026
08.01.2026

Zapraszamy do kontaktu w pozostałe dni robocze!

Czy od lutego 2026 r. przepisy o KSeF mogą prowadzić do sytuacji, w której ta sama sprzedaż zostanie sformalizowana dwiema różnymi fakturami❓

To poważna wątpliwość wynikająca z obowiązującej konstrukcji przepisów o KSeF.

W praktyce przedsiębiorcy i księgowi już dziś mierzą się z pytaniami, które utrudniają przygotowania do obowiązkowego systemu:
• kiedy faktura jest elektroniczna, a kiedy ustrukturyzowana?
• czy przesłanie dokumentu do KSeF to wyłącznie obowiązek techniczny, czy może zostać potraktowane jako ponowne wystawienie faktury?
• jakie konsekwencje te rozbieżności będą miały dla rozliczeń w 2026 r.?

W swoim najnowszym komentarzu dla INFOR PL S.A. prof. Witold Modzelewski wyjaśnia, skąd biorą się te niejasności i jakie skutki mogą one wywołać dla podatników.

👉 Całość przeczytasz na naszej stronie:
https://isp-modzelewski.pl/wp-content/uploads/2025/12/Nieprecyzyjne-przepisy-dot.-KSeF.-Czy-od-lutego-2026-r.-bedziemy-dwa-razy-fakturowac-te-sama-sprzedaz_-Infor.pl_-1.pdf

24 tys. zł na szkolenie dla osoby bezrobotnej i 1994,40 zł stypendium! Jak skorzystać?
https://kadry.infor.pl/kadry/inne_formy_zatrudnienia/mlodociani_niepelnosprawni_bezrobotni/6739742,24-tys-zl-na-szkolenie-dla-osoby-bezrobotnej-i-199440-zl-stypendium.html

Co można sobie odliczyć od podatku 2024? Z jakich ulg podatkowych można skorzystać w rozliczeniu PIT? Kliknij i dowiedz się więcej.

Wakacje składkowe od ZUS. Kto może skorzystać Kliknij i dowiedz się więcej.

W Sejmie jednak projekt ustaw o 60 000 zł kwoty wolnej od podatku i dobrowolnym ZUS. W 2024 r. a nie w 2025 r. Kliknij i dowiedz się więcej.