30/09/2026
Prowadzisz firmę? Sprawdź, czy masz już aktywne e-Doręczenia!
Od 1 października 2026 r. obowiązek obejmuje również przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 2025 rokiem. Termin na dopełnienie formalności upływa 30 września 2026 r.
📩 Po co są e-Doręczenia?
To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Możesz odbierać urzędowe pisma i wysyłać korespondencję przez internet, bez wizyty na poczcie. System potwierdza wysłanie i doręczenie dokumentów.
Potrzebujesz do tego specjalnego adresu i skrzynki do e-Doręczeń. Zwykły adres e-mail nie wystarczy.
📅 Kogo dotyczy obowiązek i od kiedy?
• Firmy rejestrowane w CEIDG lub rejestrze przedsiębiorców KRS od 1 stycznia 2025 r. — zakładają adres przy rejestracji.
• Firmy wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 2025 r., np. spółki z o.o. — obowiązek mają od 1 kwietnia 2025 r.
• Firmy wpisane do CEIDG przed 2025 r. — obowiązek obejmuje je od 1 października 2026 r. Wcześniej powstawał przy składaniu wniosku o zmianę wpisu w CEIDG od 1 lipca 2025 r.
• Osoby wykonujące wskazane w ustawie zawody, m.in. doradcy podatkowi, adwokaci i radcowie prawni — obowiązek mają od 1 stycznia 2025 r.
Zawieszenie działalności nie zwalnia z tego obowiązku. Dla obywatela korzystającego ze skrzynki wyłącznie prywatnie e-Doręczenia pozostają dobrowolne.
💻 Jak założyć firmową skrzynkę?
Wejdź na Biznes.gov.pl i wybierz usługę zakładania adresu do e-Doręczeń dla przedsiębiorcy.
Wypełnij wniosek danymi firmy.
Podpisz go elektronicznie, np. profilem zaufanym, i wyślij.
Po otrzymaniu informacji o utworzeniu adresu aktywuj skrzynkę zgodnie z instrukcją.
Ustaw powiadomienia e-mail i ustal, kto będzie regularnie odbierał pisma.
Po aktywacji skrzynki u publicznego dostawcy adres zostanie automatycznie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych — urzędowego rejestru adresów.
👉 Samo złożenie wniosku nie wystarczy. Skrzynkę trzeba jeszcze aktywować!
💰 Ile to kosztuje?
Założenie publicznej skrzynki oraz korespondencja z urzędami w ramach publicznej usługi e-Doręczeń są dla przedsiębiorcy bezpłatne.
⚠️ Skrzynkę trzeba sprawdzać!
Nieodebrane pismo od urzędu co do zasady zostaje uznane za doręczone po upływie 14 dni od wpłynięcia na adres do e-Doręczeń. Brak przeczytania wiadomości nie chroni przed rozpoczęciem biegu terminu na odpowiedź lub odwołanie.
✅ Sprawdź dziś, czy Twoja firma ma aktywną skrzynkę i kto odpowiada za jej obsługę.