Biuro Rachunkowe Accountix

05/10/2026

05/10/2026

🏢 ZAKŁADASZ SPÓŁKĘ Z O.O.? SPRAWDŹ, O CZYM TRZEBA PAMIĘTAĆ KROK PO KROKU

Założenie spółki z o.o. nie kończy się na podpisaniu umowy i uzyskaniu numeru KRS.

Po rejestracji czekają kolejne obowiązki: PCC, CRBR, NIP-8, ZUS, VAT, e-Urząd Skarbowy, KSeF, ZAW-FA, certyfikaty i odpowiednie uprawnienia.

Dlatego przygotowaliśmy praktyczny poradnik – od umowy spółki aż do momentu, w którym firma jest gotowa do normalnego działania. 👇

━━━━━━━━━━━━━━
1️⃣ UMOWA SPÓŁKI – S24 CZY NOTARIUSZ?
━━━━━━━━━━━━━━

To pierwszy i jeden z najważniejszych etapów zakładania spółki.

Już w umowie określamy podstawowe zasady, według których spółka będzie później funkcjonowała, m.in.:

✔ nazwę i siedzibę spółki,
✔ wspólników,
✔ wysokość kapitału zakładowego,
✔ liczbę i wartość udziałów,
✔ przedmiot działalności,
✔ czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony,
✔ podstawowe zasady jej funkcjonowania.

💰 Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł.

Umowę możemy zawrzeć na dwa podstawowe sposoby:

💻 S24 – prościej i taniej

To rozwiązanie sprawdzi się przede wszystkim wtedy, gdy struktura spółki jest stosunkowo prosta i wystarcza nam wzorzec umowy dostępny w systemie.

S24 ma jednak swoje ograniczenia. Korzystamy z gotowego wzorca oraz przewidzianych w systemie wariantów postanowień, dlatego nie możemy dowolnie ułożyć wszystkich zapisów umowy.

Jeżeli więc wspólnicy mają bardziej złożone ustalenia, warto rozważyć drugą możliwość.

🖋️ UMOWA U NOTARIUSZA – większa swoboda i indywidualne rozwiązania

Umowę spółki można zawrzeć w formie aktu notarialnego.

To rozwiązanie szczególnie warto rozważyć, gdy:

✔ spółka ma bardziej skomplikowaną strukturę,
✔ wspólników jest kilku i chcą dokładnie uregulować wzajemne prawa i obowiązki,
✔ mają obowiązywać szczególne zasady podejmowania decyzji,
✔ chcemy wprowadzić dodatkowe zasady dotyczące zbywania udziałów,
✔ potrzebujemy rozwiązań, których nie przewiduje standardowy wzorzec S24.

Umowa notarialna daje znacznie większą możliwość dopasowania postanowień do konkretnej spółki i potrzeb jej wspólników.

Trzeba jednak liczyć się z wyższymi kosztami – oprócz opłat związanych z rejestracją dochodzi wynagrodzenie notariusza oraz koszty wypisów aktu.

Z drugiej strony część formalności przejmuje notariusz.

💰 PCC przy umowie notarialnej

Notariusz jako płatnik oblicza, pobiera i odprowadza PCC do urzędu skarbowego.

Spółka nie musi więc później samodzielnie składać PCC-3 i wpłacać podatku od zawarcia tej umowy.

📑 Dokument notarialny jest również przekazywany elektronicznie do Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, dzięki czemu można się nim posłużyć przy elektronicznym wniosku do KRS.

⚠️ Sam wniosek o wpis spółki do KRS nadal musi zostać prawidłowo przygotowany i złożony przez uprawnioną osobę lub pełnomocnika.

W skrócie:

💻 S24 – prościej, szybciej, ale z ograniczonym wzorcem umowy.

🖋️ Notariusz – drożej, ale większa swoboda zapisów, możliwość stworzenia bardziej rozbudowanej umowy oraz PCC rozliczany przez notariusza.

💡 Nie zawsze najtańszy sposób założenia spółki będzie najlepszy. Dobrze przygotowana umowa może mieć ogromne znaczenie nie tylko przy rejestracji, ale również kilka lat później.

━━━━━━━━━━━━━━
2️⃣ POWOŁANIE ZARZĄDU I JEGO WYNAGRODZENIE
━━━━━━━━━━━━━━

Spółka z o.o. musi posiadać zarząd.

Trzeba ustalić:

✔ kto będzie członkiem zarządu,
✔ czy zarząd będzie jedno- czy wieloosobowy,
✔ w jaki sposób członkowie zarządu będą reprezentowali spółkę.

Warto od razu zdecydować również, czy członkowie zarządu będą otrzymywać wynagrodzenie i na jakiej podstawie.

Jedną z możliwości jest wynagrodzenie członka zarządu na podstawie aktu powołania.

W takim przypadku trzeba pamiętać o prawidłowym rozliczeniu podatku oraz – jeśli występuje taki obowiązek – składki zdrowotnej i odpowiednich formalnościach wobec ZUS.

Sposób wynagradzania zarządu warto więc zaplanować jeszcze przed pierwszą wypłatą.

━━━━━━━━━━━━━━
3️⃣ REJESTRACJA SPÓŁKI W KRS
━━━━━━━━━━━━━━

Po przygotowaniu dokumentów składamy wniosek o wpis spółki do Krajowego Rejestru Sądowego.

💰 Opłaty:

➡️ rejestracja w S24 – 250 zł opłaty sądowej,
➡️ rejestracja poza S24 – 500 zł opłaty sądowej,
➡️ dodatkowo 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

W określonych przypadkach może pojawić się również np. opłata skarbowa od pełnomocnictwa.

Po rejestracji spółka otrzymuje m.in. numer KRS, NIP i REGON.

❗ I tutaj ważna rzecz: wpis do KRS nie oznacza, że wszystkie formalności zostały zakończone.

Wręcz przeciwnie – od tego momentu zaczynają biec kolejne ważne terminy.

━━━━━━━━━━━━━━
4️⃣ PCC – PODATEK OD UMOWY SPÓŁKI
━━━━━━━━━━━━━━

Jeżeli umowa została zawarta przez S24, trzeba pamiętać o podatku od czynności cywilnoprawnych.

📄 Deklaracja: PCC-3

⏰ Termin: 14 dni od zawarcia umowy spółki

💰 Stawka: 0,5% podstawy opodatkowania, ustalonej zgodnie z przepisami.

Jeżeli umowę zawarto w formie aktu notarialnego, PCC oblicza, pobiera i przekazuje do urzędu notariusz.

Spółka nie musi wówczas samodzielnie składać PCC-3 dotyczącego zawarcia tej umowy.

━━━━━━━━━━━━━━
5️⃣ CRBR – CENTRALNY REJESTR BENEFICJENTÓW RZECZYWISTYCH
━━━━━━━━━━━━━━

Kolejny bardzo ważny obowiązek to ustalenie beneficjentów rzeczywistych spółki i zgłoszenie ich do CRBR.

Beneficjent rzeczywisty to – w uproszczeniu – osoba fizyczna, która ostatecznie posiada lub kontroluje spółkę albo wywiera na nią decydujący wpływ.

⏰ Termin dla nowej spółki: 14 dni od wpisu do KRS.

💰 Zgłoszenie jest bezpłatne.

⚠️ WAŻNE – TEGO TERMINU NAPRAWDĘ NIE WARTO PRZEOCZYĆ!

CRBR nie jest tylko kolejną formalnością „do odhaczenia”.

🏦 Po pierwsze – rachunek bankowy spółki.

Bank identyfikuje beneficjenta rzeczywistego i weryfikuje informacje dotyczące struktury właścicielskiej klienta.

Dlatego brak prawidłowego zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych może w praktyce utrudnić lub opóźnić procedurę otwierania rachunku bankowego spółki, a bank może wymagać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień.

💸 Po drugie – bardzo wysoka kara.

Za niedopełnienie obowiązków dotyczących CRBR w ustawowym terminie spółce może grozić kara pieniężna do 1 000 000 zł.

Tak – do miliona złotych.

Dlatego CRBR traktujemy jako jeden z najważniejszych obowiązków bezpośrednio po rejestracji spółki.

📌 KRS → 14 dni → CRBR

❗ Zgłoszenia dokonuje elektronicznie osoba uprawniona do reprezentowania spółki. Nie można dokonać zgłoszenia przez pełnomocnika.

To sama spółka – poprzez osobę uprawnioną do jej reprezentacji – musi więc pamiętać o prawidłowym dokonaniu i podpisaniu zgłoszenia w terminie.

━━━━━━━━━━━━━━
6️⃣ NIP-8 – DANE UZUPEŁNIAJĄCE
━━━━━━━━━━━━━━

Po wpisie do KRS podstawowe dane spółki są przekazywane do odpowiednich rejestrów, ale urząd skarbowy potrzebuje również danych uzupełniających.

Dlatego składamy NIP-8.

Podajemy w nim m.in.:

✔ rachunki bankowe,
✔ miejsca prowadzenia działalności,
✔ miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej,
✔ dane kontaktowe,
✔ pozostałe wymagane dane uzupełniające.

⏰ Co do zasady termin wynosi 21 dni od wpisu do KRS.

Jeżeli powstaje obowiązek związany z ubezpieczeniami społecznymi, trzeba uwzględnić odpowiednie krótsze terminy.

💰 Złożenie NIP-8 jest bezpłatne.

━━━━━━━━━━━━━━
7️⃣ VAT-R – CZY SPÓŁKA MA BYĆ VAT-OWCEM?
━━━━━━━━━━━━━━

Nie każda spółka musi od pierwszego dnia być czynnym podatnikiem VAT.

Zależy to m.in. od rodzaju prowadzonej działalności oraz możliwości korzystania ze zwolnienia.

Jeżeli spółka ma zostać czynnym podatnikiem VAT, składamy VAT-R w odpowiednim terminie, czyli przed powstaniem pierwszego obowiązku podatkowego.

💰 Sama rejestracja jest bezpłatna.

Opłata 170 zł dotyczy sytuacji, gdy podatnik występuje o urzędowe potwierdzenie zarejestrowania jako podatnik VAT.

━━━━━━━━━━━━━━
8️⃣ KONTO ORGANIZACJI W e-URZĘDZIE SKARBOWYM
━━━━━━━━━━━━━━

Nowa spółka powinna zadbać również o elektroniczny dostęp do swoich spraw podatkowych.

Spółka posiadająca NIP może korzystać z Konta Organizacji w e-Urzędzie Skarbowym.

Dzięki niemu osoby posiadające odpowiednie uprawnienia mogą m.in.:

✔ sprawdzać rozliczenia spółki,
✔ składać pisma i dokumenty,
✔ odbierać korespondencję,
✔ sprawdzać informacje podatkowe,
✔ obsługiwać sprawy spółki online.

Trzeba jednak pamiętać o nadaniu dostępu odpowiednim osobom.

Możliwy jest dostęp podstawowy lub rozszerzony.

Warto zrobić to odpowiednio wcześnie – zanim pojawi się pierwsza deklaracja albo sprawa, którą trzeba pilnie załatwić z urzędem.

━━━━━━━━━━━━━━
9️⃣ KSeF – ZAW-FA I UPRAWNIENIA
━━━━━━━━━━━━━━

W 2026 roku przy zakładaniu spółki trzeba od początku pomyśleć również o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Jeżeli spółka posiada odpowiednią kwalifikowaną pieczęć elektroniczną zawierającą NIP, może uwierzytelniać się w systemie bez wcześniejszego wskazywania osoby fizycznej za pomocą ZAW-FA.

Jeżeli takiej pieczęci nie posiada, konieczne może być złożenie ZAW-FA.

📄 ZAW-FA służy do wskazania osoby fizycznej uprawnionej do korzystania z KSeF w imieniu spółki.

Następnie – w ramach posiadanych uprawnień – można nadać kolejne uprawnienia np. pracownikowi lub biuru rachunkowemu.

💡 Dlatego dostępu do KSeF nie zostawiamy na dzień, w którym trzeba pilnie wystawić pierwszą fakturę.

━━━━━━━━━━━━━━
🔟 CERTYFIKATY KSeF
━━━━━━━━━━━━━━

Kolejnym elementem są certyfikaty KSeF.

Certyfikat może służyć m.in. do uwierzytelniania w systemie oraz jest wykorzystywany w określonych trybach wystawiania faktur, w tym w przewidzianych przepisami sytuacjach offline.

📅 Certyfikat KSeF może być ważny maksymalnie 2 lata.

Przygotowując spółkę do działania, warto więc przejść cały proces:

ZAW-FA → osoba uprawniona → dalsze uprawnienia → dostęp biura rachunkowego → certyfikaty KSeF.

━━━━━━━━━━━━━━
1️⃣1️⃣ e-DORĘCZENIA
━━━━━━━━━━━━━━

Nowa spółka powinna pamiętać również o adresie do e-Doręczeń.

Nowe podmioty rejestrowane w KRS są objęte obowiązkiem posiadania adresu do e-Doręczeń.

To elektroniczny odpowiednik korespondencji urzędowej, dlatego nie wystarczy adres posiadać – trzeba również regularnie kontrolować wpływającą tam korespondencję.

━━━━━━━━━━━━━━
📅 KALENDARZ NOWEJ SPÓŁKI – ZAPISZ TEN FRAGMENT!
━━━━━━━━━━━━━━

📌 OD ZAWARCIA UMOWY:

⏰ do 14 dni
➡️ PCC-3 + zapłata PCC – jeżeli podatek nie został pobrany przez notariusza.

📌 OD WPISU DO KRS:

⏰ do 14 dni
➡️ zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR.

⏰ co do zasady do 21 dni
➡️ NIP-8 – przekazanie danych uzupełniających.

📌 JEŻELI POWSTAJE OBOWIĄZEK ZUS:

➡️ trzeba dodatkowo pilnować właściwych terminów zgłoszeniowych dotyczących ubezpieczeń.

📌 VAT:

➡️ VAT-R – jeżeli spółka ma być czynnym podatnikiem VAT, rejestrację trzeba zaplanować odpowiednio przed rozpoczęciem czynności wymagających rejestracji.

📌 KSeF:

➡️ ZAW-FA, uprawnienia i certyfikaty warto przygotować odpowiednio wcześnie, zanim spółka będzie musiała korzystać z KSeF.

❗ Nie wszystkie terminy liczymy więc od wpisu do KRS.

PCC liczymy od zawarcia umowy, CRBR od wpisu do KRS, a część pozostałych obowiązków zależy od momentu rozpoczęcia określonej działalności lub powstania danego obowiązku.

━━━━━━━━━━━━━━
🔐 CHECKLISTA DOSTĘPÓW ELEKTRONICZNYCH NOWEJ SPÓŁKI
━━━━━━━━━━━━━━

Po założeniu spółki warto przejść jeszcze jedną checklistę:

☑️ e-Doręczenia – adres aktywny i regularnie obsługiwany,

☑️ Konto Organizacji w e-Urzędzie Skarbowym – odpowiednie osoby posiadają dostęp,

☑️ KSeF – spółka ma zapewnioną możliwość uwierzytelnienia,

☑️ ZAW-FA – złożony, jeżeli w danej sytuacji jest potrzebny,

☑️ uprawnienia KSeF – nadane właściwym osobom,

☑️ biuro rachunkowe – posiada odpowiednie uprawnienia potrzebne do obsługi spółki,

☑️ certyfikat KSeF – wygenerowany, jeżeli będzie wykorzystywany, oraz odpowiednio zabezpieczony.

💡 Dostępy przygotowujemy zanim będą potrzebne.

Nie wtedy, gdy trzeba już wysłać deklarację, wystawić fakturę albo odpowiedzieć na pismo z urzędu.

━━━━━━━━━━━━━━
💼 DUŻO FORMALNOŚCI? NIE MUSISZ PILNOWAĆ WSZYSTKIEGO SAMODZIELNIE
━━━━━━━━━━━━━━

Założenie spółki z o.o. to znacznie więcej niż samo uzyskanie wpisu do KRS.

Dlatego naszym klientom pomagamy przejść przez formalności związane z rozpoczęciem działalności i przygotować spółkę do późniejszej obsługi księgowej.

Możemy pomóc m.in. w zakresie:

✔ dokumentów związanych z założeniem spółki,
✔ dokumentacji dotyczącej zarządu i jego wynagrodzenia,
✔ PCC-3,
✔ NIP-8,
✔ VAT-R,
✔ formalności związanych z ZUS,
✔ dostępu do Konta Organizacji w e-Urzędzie Skarbowym,
✔ ZAW-FA i konfiguracji uprawnień KSeF,
✔ certyfikatów KSeF,
✔ a następnie prowadzić bieżącą księgowość, podatki i rozliczenia spółki.

📌 CRBR jest obowiązkiem, o którym przypominamy, natomiast zgłoszenia dokonuje i podpisuje sama osoba uprawniona do reprezentacji spółki.

📊 Ty zajmujesz się swoim biznesem. My pomagamy uporządkować księgowość, podatki i formalności od pierwszego dnia działalności.

📩 Planujesz założenie spółki z o.o.? Napisz do nas.

Przeprowadzimy Cię przez proces od przygotowania spółki do rozpoczęcia działalności aż po jej bieżącą księgowość.

www.accountixpl.com

[email protected]

883-243-353

23/09/2026

📢 WAŻNE ZMIANY DLA PRZEDSIĘBIORCÓW I PRACODAWCÓW – JESIEŃ 2026 I NOWE STAWKI NA 2027 ROK

Końcówka września oraz ostatni kwartał 2026 roku przynoszą przedsiębiorcom kilka ważnych terminów i zmian w przepisach. 30 września upływa termin na złożenie VAT-REF, natomiast już 1 października 2026 r. zaczną obowiązywać istotne zmiany w Ordynacji podatkowej.

To jednak nie wszystko. Warto już teraz przygotować się również na 1 stycznia 2027 r., kiedy wzrośnie minimalne wynagrodzenie za pracę, a wraz z nim zmienią się m.in. niektóre składki przedsiębiorców, świadczenia pracownicze, limity odpraw oraz wysokość dodatku za pracę w porze nocnej.

Zebraliśmy najważniejsze informacje w jednym miejscu. 👇

🔴 30 WRZEŚNIA 2026 R. – OSTATNI DZIEŃ NA ZŁOŻENIE VAT-REF

Przedsiębiorcy, którzy w 2025 roku ponosili wydatki związane z działalnością gospodarczą w innych państwach Unii Europejskiej i zapłacili tam podatek VAT, mogą ubiegać się o jego zwrot.

Trzeba jednak pilnować terminu – wniosek VAT-REF za 2025 rok należy złożyć najpóźniej 30 września 2026 r. Termin ten jest nieprzekraczalny.

Wniosek składany jest elektronicznie za pośrednictwem systemu e-Deklaracje do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, który przekazuje go następnie do administracji podatkowej państwa członkowskiego zwrotu.

O zwrot zagranicznego VAT może ubiegać się przedsiębiorca spełniający określone warunki, m.in. będący czynnym podatnikiem VAT, który w państwie zwrotu nie posiadał siedziby działalności gospodarczej ani – co do zasady – stałego miejsca prowadzenia działalności, z którego dokonywałby transakcji.

Zwrot może dotyczyć m.in. wydatków związanych z:

• zakupem paliwa,
• najmem środków transportu i kosztami dotyczącymi pojazdów,
• opłatami drogowymi,
• transportem publicznym i przejazdami taksówkami,
• zakwaterowaniem,
• żywnością, napojami i usługami restauracyjnymi,
• udziałem w targach i wystawach,
• innymi wydatkami związanymi z prowadzoną działalnością – w zakresie, w jakim dane państwo członkowskie pozwala na odliczenie VAT.

⚠️ Zakup powinien być odpowiednio udokumentowany fakturą, a w przypadku importu – właściwym dokumentem importowym. W określonych przypadkach dokumenty należy również dołączyć do wniosku.

Jeżeli więc w 2025 roku firma ponosiła koszty na terenie innych państw UE, warto jak najszybciej sprawdzić dokumentację i możliwość odzyskania zapłaconego VAT.

📅 OD 1 PAŹDZIERNIKA 2026 R. – ZMIANY W ORDYNACJI PODATKOWEJ

Od 1 października 2026 r. zacznie obowiązywać szereg zmian wynikających z ustawy z 29 maja 2026 r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw.

Nowelizacja ma przede wszystkim ograniczyć część formalności, uprościć niektóre procedury oraz usprawnić prowadzenie spraw podatkowych.

🔹 OGRANICZENIE OBOWIĄZKÓW MDR

Od 1 października 2026 r. obowiązek raportowania schematów podatkowych MDR zostanie ograniczony do schematów transgranicznych. Raportowanie schematów krajowych zostanie zniesione, co oznacza mniej obowiązków administracyjnych dla przedsiębiorców oraz osób zajmujących się ich obsługą podatkową.

🔹 ŁATWIEJSZE ODZYSKANIE NADPŁATY

Uproszczona zostanie również procedura odzyskiwania nadpłaconego podatku.

W określonych przypadkach, gdy nadpłata będzie wynikała ze złożonej korekty deklaracji, nie będzie konieczne składanie dodatkowego, odrębnego wniosku o stwierdzenie nadpłaty.

W praktyce oznacza to mniej formalności i prostszą drogę do odzyskania nienależnie zapłaconego podatku.

🔹 30 DNI NA ZWROT PODATKU

Nowelizacja doprecyzowuje również terminy zwrotu podatku. Jeżeli przepisy szczególne nie przewidują inaczej, zwrot będzie następował:

➡️ w terminie 30 dni od dnia wydania decyzji określającej wysokość zwrotu podatku, albo
➡️ w terminie 30 dni od dnia złożenia deklaracji wykazującej zwrot podatku lub korekty takiej deklaracji.

Jeżeli prawidłowość deklaracji lub jej korekty nie będzie budziła wątpliwości, organ będzie mógł dokonać zwrotu bez wydawania decyzji określającej jego wysokość.

Doprecyzowane zostają również zasady naliczania oprocentowania w przypadku przekroczenia terminów przez organ podatkowy.

💰 PODATEK ZAPŁACONY PRZEZ OSOBĘ TRZECIĄ – LIMIT WZRASTA DO 5 000 ZŁ

Od 1 października 2026 r. zwiększy się limit dotyczący zapłaty podatku za podatnika przez osobę trzecią.

Dotychczas limit wynosił 1 000 zł, natomiast po zmianach będzie to:

👉 5 000 zł.

To praktyczna zmiana, która rozszerzy możliwość skutecznego regulowania mniejszych zobowiązań podatkowych przez inną osobę działającą na rzecz podatnika.

📝 KOREKTA DEKLARACJI PRZEZ URZĄD – LIMIT 10 000 ZŁ

Od 1 października 2026 r. urząd skarbowy będzie mógł w ramach czynności sprawdzających samodzielnie skorygować błędy rachunkowe, oczywiste omyłki lub nieprawidłowo wypełnioną deklarację, jeżeli wynikająca z korekty zmiana nie przekroczy 10 000 zł. Dotychczas limit wynosił 5 000 zł.

Podatnik otrzyma informację o przyczynie i skutkach korekty oraz zachowa prawo wniesienia sprzeciwu.

🔹 WPŁATY NA RATY PODATKU

Od października wpłata dotycząca podatku lub zaległości rozłożonej na raty będzie zaliczana na ratę o najwcześniejszym terminie płatności.

💻 PRZESŁUCHANIA PODATKOWE RÓWNIEŻ ONLINE

Nowe przepisy umożliwią przeprowadzanie przesłuchań stron oraz świadków na odległość, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

Organ podatkowy będzie mógł również utrwalać przebieg takiego przesłuchania za pomocą obrazu lub dźwięku. Rozwiązanie może ograniczyć konieczność osobistego stawiennictwa w urzędzie oraz związane z tym koszty i czas.

🔹 USPRAWNIENIE POSTĘPOWAŃ PROWADZONYCH PRZEZ KAS

Szef Krajowej Administracji Skarbowej oraz dyrektor izby administracji skarbowej otrzymają szersze możliwości wyznaczenia jednego organu do prowadzenia powiązanych kontroli lub postępowań dotyczących podatników znajdujących się we właściwości różnych urzędów skarbowych.

Zmiana ma usprawnić prowadzenie spraw powiązanych ze sobą faktycznie lub dowodowo i ograniczyć powielanie tych samych czynności przez różne organy.

⚖️ MANDAT ZAOCZNY ZA WYKROCZENIE SKARBOWE

Zmiany obejmują również Kodeks karny skarbowy. W określonych przepisami sytuacjach możliwe będzie nałożenie grzywny w drodze mandatu karnego zaocznego za wykroczenie skarbowe stwierdzone pod nieobecność sprawcy.

💰 OD 1 STYCZNIA 2027 R. – MINIMALNE WYNAGRODZENIE 4 950 ZŁ

Kolejne ważne zmiany czekają przedsiębiorców i pracodawców od początku przyszłego roku.

Od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4 950 zł brutto miesięcznie.

Dla porównania w 2026 r. wynosi ono 4 806 zł, czyli wzrost wyniesie:

➡️ 144 zł brutto miesięcznie.

Zmieni się również minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych objętych przepisami o minimalnej stawce:

2026 r. – 31,40 zł brutto
2027 r. – 32,30 zł brutto

Wzrost płacy minimalnej ma znaczenie nie tylko dla wysokości wynagrodzeń. Od tej kwoty zależy również wiele innych świadczeń, składek i limitów dotyczących zarówno pracowników, jak i przedsiębiorców.

👷 PREFERENCYJNY ZUS W 2027 ROKU

Minimalna podstawa wymiaru preferencyjnych składek społecznych dla przedsiębiorców wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia.

W 2026 r.:

4 806 zł × 30% = 1 441,80 zł

Od 1 stycznia 2027 r.:

4 950 zł × 30% = 1 485,00 zł

Przy podstawie 1 485 zł składki społeczne wyniosą:

➡️ emerytalna – 289,87 zł
➡️ rentowa – 118,80 zł
➡️ wypadkowa – 24,80 zł przy stopie 1,67%
➡️ dobrowolna chorobowa – 36,38 zł

Łącznie będzie to około:

👉 469,85 zł miesięcznie z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym,
👉 433,47 zł bez dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.

Do powyższych kwot należy doliczyć odpowiednią składkę zdrowotną.

📌 MAŁY ZUS PLUS – TO NIE TO SAMO CO PREFERENCYJNY ZUS

Warto rozróżnić dwa często mylone rozwiązania.

Preferencyjne składki ZUS dotyczą przede wszystkim początku prowadzenia działalności i są obliczane od podstawy odpowiadającej co najmniej 30% minimalnego wynagrodzenia.

W przypadku Małego ZUS Plus podstawa składek społecznych jest ustalana w zależności od dochodu przedsiębiorcy z poprzedniego roku, przy zachowaniu ustawowych granic.

Wzrost płacy minimalnej oznacza, że od 2027 r. dolna granica podstawy Małego ZUS Plus również wzrośnie do 1 485 zł.

🏥 MINIMALNA SKŁADKA ZDROWOTNA

Wzrost minimalnego wynagrodzenia wpływa również na minimalną składkę zdrowotną przedsiębiorców, dla których ustawowe minimum jest z nim powiązane.

Przy minimalnym wynagrodzeniu 4 950 zł:

4 950 zł × 9% = 445,50 zł.

W przypadku przedsiębiorców rozliczających się według skali podatkowej lub podatkiem liniowym należy jednak pamiętać o roku składkowym dla składki zdrowotnej. Dlatego nowe minimum związane z płacą minimalną obowiązującą w 2027 r. będzie miało zastosowanie od lutego 2027 r.

🌙 DODATEK ZA PRACĘ W PORZE NOCNEJ W 2027 ROKU

Wraz ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia zmieni się również wysokość dodatku za pracę w porze nocnej.

Za każdą godzinę pracy w nocy pracownikowi przysługuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Ponieważ wymiar czasu pracy różni się w poszczególnych miesiącach, stawka dodatku nocnego nie jest jednakowa przez cały rok.

Przy minimalnym wynagrodzeniu 4 950 zł stawki w 2027 r. wyniosą:

🌙 Styczeń – 152 godz. → 6,51 zł/h
🌙 Luty – 160 godz. → 6,19 zł/h
🌙 Marzec – 176 godz. → 5,63 zł/h
🌙 Kwiecień – 168 godz. → 5,89 zł/h
🌙 Maj – 144 godz. → 6,88 zł/h
🌙 Czerwiec – 168 godz. → 5,89 zł/h
🌙 Lipiec – 176 godz. → 5,63 zł/h
🌙 Sierpień – 176 godz. → 5,63 zł/h
🌙 Wrzesień – 176 godz. → 5,63 zł/h
🌙 Październik – 168 godz. → 5,89 zł/h
🌙 Listopad – 160 godz. → 6,19 zł/h
🌙 Grudzień – 168 godz. → 5,89 zł/h

📌 Przykład – styczeń 2027 r.:

4 950 zł ÷ 152 godz. = 32,57 zł
32,57 zł × 20% = 6,51 zł

Pracownikowi będzie więc przysługiwało 6,51 zł dodatku za każdą godzinę pracy w porze nocnej.

Jeżeli w styczniu przepracuje np. 40 godzin w porze nocnej:

40 × 6,51 zł = 260,40 zł brutto dodatku.

🤒 WYŻSZA MINIMALNA PODSTAWA ŚWIADCZEŃ CHOROBOWYCH

Wzrost płacy minimalnej wpływa także na minimalną podstawę wymiaru świadczeń chorobowych pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy.

Po pomniejszeniu minimalnego wynagrodzenia o finansowane przez pracownika składki społeczne w wysokości 13,71%, przy wynagrodzeniu 4 950 zł otrzymujemy:

4 950 zł – 13,71% = 4 271,36 zł.

Dla porównania przy minimalnym wynagrodzeniu 4 806 zł jest to około 4 147,10 zł.

💼 WYŻSZY LIMIT ODPRAWY

Wzrośnie również maksymalna wysokość odprawy pieniężnej przewidzianej w przepisach dotyczących rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników.

Maksymalna wysokość takiej odprawy nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia.

W 2026 r.:

4 806 zł × 15 = 72 090 zł

Od 1 stycznia 2027 r.:

👉 4 950 zł × 15 = 74 250 zł

📌 NAJWAŻNIEJSZE DATY I KWOTY – WARTO ZAPISAĆ

🔴 30.09.2026 r. – ostatni dzień na złożenie VAT-REF za 2025 rok.

📅 01.10.2026 r. – wejście w życie istotnych zmian w Ordynacji podatkowej.

💰 4 950 zł – minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2027 r.

⏱️ 32,40 zł – minimalna stawka godzinowa w 2027 r.

👷 1 485 zł – minimalna podstawa preferencyjnych składek społecznych.

📈 469,85 zł – preferencyjne składki społeczne z dobrowolnym chorobowym.

📈 433,47 zł – preferencyjne składki społeczne bez dobrowolnego chorobowego.

🏥 445,50 zł – 9% nowego minimalnego wynagrodzenia, istotne dla minimalnej składki zdrowotnej z uwzględnieniem właściwego okresu składkowego.

🤒 4 271,36 zł – minimalna podstawa wymiaru świadczeń chorobowych pracownika na pełnym etacie, przy standardowym pomniejszeniu o 13,71%.

💼 74 250 zł – maksymalny limit odprawy wynikający z 15-krotności minimalnego wynagrodzenia.

🌙 od 5,63 zł do 6,88 zł za godzinę – wysokość dodatku za pracę w porze nocnej, zależnie od miesiąca 2027 r.

⚠️ PRZEDSIĘBIORCO, WARTO PRZYGOTOWAĆ SIĘ WCZEŚNIEJ

Najbliższe miesiące przynoszą zmiany zarówno w podatkach, jak i w rozliczeniach pracowniczych oraz składkach przedsiębiorców. Część nowych regulacji oznacza uproszczenie procedur podatkowych, natomiast wzrost minimalnego wynagrodzenia przełoży się na zmianę kosztów zatrudnienia, wysokości składek oraz niektórych świadczeń i limitów.

Warto więc odpowiednio wcześniej sprawdzić, które zmiany dotyczą Twojej działalności i jaki będą miały wpływ na rozliczenia firmy.

📞 Masz pytania dotyczące nowych przepisów, VAT-REF, ZUS-u, wynagrodzeń lub rozliczeń pracowników? Zapraszamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym. Pomożemy przygotować firmę na nadchodzące zmiany.

12/09/2026

📢 PRZEDSIĘBIORCO – WAŻNE ZMIANY! E-DORĘCZENIA I NOWOŚĆ W e-URZĘDZIE SKARBOWYM
Prowadzisz jednoosobową działalność albo spółkę? Warto sprawdzić dwie rzeczy: e-Doręczenia oraz nową możliwość udostępnienia danych księgowej w e-Urzędzie Skarbowym.
━━━━━━━━━━━━━━ 📬 1. E-DORĘCZENIA – WAŻNY TERMIN: 1 PAŹDZIERNIKA 2026 R. ━━━━━━━━━━━━━━
Jeżeli prowadzisz działalność wpisaną do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., od 1 października 2026 r. musisz posiadać adres do e-Doręczeń.
⚠️ Jeżeli po 30 czerwca 2025 r. składałeś wniosek o zmianę wpisu w CEIDG, obowiązek utworzenia adresu do e-Doręczeń powstawał już przy aktualizacji wpisu.
📩 JAK ZAŁOŻYĆ E-DORĘCZENIA DLA JDG?
1️⃣ Wejdź na Biznes.gov.pl i zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy.
2️⃣ Złóż wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń.
Możesz zrobić to poprzez usługę na Biznes.gov.pl, przy zmianie wpisu w CEIDG albo – w przypadku nowej działalności – podczas jej rejestracji.
3️⃣ Uzupełnij wymagane dane.
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może sam zarządzać swoją skrzynką albo wyznaczyć administratora.
4️⃣ Wyślij wniosek i poczekaj na informację o utworzeniu adresu.
5️⃣ PAMIĘTAJ O AKTYWACJI SKRZYNKI!
Po utworzeniu adresu:
➡️ zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy,
➡️ przejdź do e-Doręczeń,
➡️ wybierz skrzynkę,
➡️ wybierz „Przejdź do aktywacji”,
➡️ podaj e-mail do powiadomień,
➡️ zaakceptuj regulamin,
➡️ wybierz „Aktywuj skrzynkę”.
✅ Po aktywacji adres zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
📌 WAŻNE: prywatny adres do e-Doręczeń osoby fizycznej nie zastępuje adresu firmowego.
━━━━━━━━━━━━━━ 🏢 2. A CO ZE SPÓŁKAMI? ━━━━━━━━━━━━━━
Jeżeli prowadzisz spółkę wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS, nie czekasz do 1 października 2026 r.
📅 Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r. mają obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń już od 1 kwietnia 2025 r.
Dotyczy to m.in. spółek:
🔹 z o.o.,
🔹 jawnych,
🔹 komandytowych,
🔹 partnerskich,
🔹 akcyjnych i prostych spółek akcyjnych,
🔹 komandytowo-akcyjnych.
Nowe podmioty wpisywane do rejestru przedsiębiorców KRS od 1 stycznia 2025 r. są obejmowane e-Doręczeniami przy rejestracji.
⚠️ Przedsiębiorca wpisany do KRS musi wyznaczyć administratora skrzynki e-Doręczeń.
📌 TERMINY W SKRÓCIE:
➡️ JDG / CEIDG zarejestrowana do 31.12.2024 r. – obowiązek od 1 października 2026 r.
➡️ JDG zarejestrowana do 31.12.2024 r., która aktualizuje wpis po 30.06.2025 r. – adres do e-Doręczeń trzeba utworzyć przy aktualizacji.
➡️ Przedsiębiorcy wpisani do KRS przed 1.01.2025 r. – obowiązek już od 1 kwietnia 2025 r.
➡️ Nowe firmy rejestrowane od 1.01.2025 r. – e-Doręczenia są elementem procesu rejestracji.
━━━━━━━━━━━━━━ 🆕 3. NOWOŚĆ W e-URZĘDZIE SKARBOWYM – UDOSTĘPNIJ DANE SWOJEJ KSIĘGOWEJ ━━━━━━━━━━━━━━
Krajowa Administracja Skarbowa uruchomiła nową funkcję:
👉 „Udostępnienie konta do odczytu”
Dzięki niej przedsiębiorca może udostępnić konkretnej osobie – np. swojej księgowej lub pracownikowi biura rachunkowego – wybrane dane dotyczące rozliczeń podatkowych.
📊 CO MOŻE ZOBACZYĆ KSIĘGOWA?
✅ udostępnione dane dotyczące rozliczeń,
✅ informacje dotyczące wskazanych podatków,
✅ może również pobierać udostępnione informacje w formacie PDF lub XLSX.
🔐 TO PRZEDSIĘBIORCA DECYDUJE O DOSTĘPIE
Możesz określić:
➡️ komu udostępniasz dane,
➡️ jakich podatków ma dotyczyć dostęp,
➡️ na jaki okres go przyznajesz – maksymalnie 12 miesięcy.
Dostęp można również w każdej chwili odebrać.
📲 JAK UDOSTĘPNIĆ DANE KSIĘGOWEJ?
1️⃣ Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego.
2️⃣ Wybierz usługę „Udostępnienie konta do odczytu”.
3️⃣ Wskaż osobę, której chcesz udostępnić dane.
4️⃣ Wybierz zakres danych / podatków.
5️⃣ Określ okres dostępu – maksymalnie 12 miesięcy.
6️⃣ Po prawidłowej weryfikacji danych dostęp zostanie nadany.
⚠️ WAŻNE – TO NIE JEST PEŁNOMOCNICTWO!
Księgowa otrzymuje dostęp tylko do odczytu. Nie może na podstawie tego dostępu składać za Ciebie dokumentów ani wykonywać innych czynności na Twoim koncie.
💡 Dzięki tej funkcji biuro rachunkowe może bezpośrednio sprawdzić udostępnione dane dotyczące rozliczeń, a przedsiębiorca nie musi przekazywać księgowej swoich danych do logowania.
━━━━━━━━━━━━━━ 📚 OFICJALNA INSTRUKCJA ━━━━━━━━━━━━━━
Szczegółowe informacje oraz instrukcję dotyczącą e-Doręczeń dla przedsiębiorców znajdziesz na Biznes.gov.pl:
👉 https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004495
━━━━━━━━━━━━━━ 💙 POTRZEBUJESZ POMOCY? ━━━━━━━━━━━━━━
Nie wiesz, czy obowiązek e-Doręczeń już Cię dotyczy? Masz pytania dotyczące prowadzenia firmy, księgowości lub nowych obowiązków przedsiębiorców?
Zapraszamy do kontaktu z Accountix.
Chętnie pomożemy uporządkować formalności i odpowiemy na Twoje pytania. 😊
🌐 www.accountixpl.com
📞 883 243 353
📧 [email protected]
📲 Udostępnij ten post innym przedsiębiorcom – 1 października 2026 r. jest coraz bliżej!