Chandon Waller & Partners Księgowość i wsparcie w biznesie

Wy jedziecie na wakacje – a Wasza firma może mieć swoje. Tylko od ZUS-u .😉

Chodzi o jeden, konkretny miesiąc w roku, który wybieracie sami. Wtedy nie płacicie składek społecznych – emerytalnej, rentowej, wypadkowej, chorobowej i tych na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.

Ważne: to nie jest miesiąc "bez ZUS-u w ogóle". Składkę zdrowotną trzeba zapłacić normalnie, tak jak w każdym innym miesiącu. To najczęstsza pułapka, w którą wpadają przedsiębiorcy myślący, że mają całkowicie wolne.

I druga ważna rzecz: to nie pożyczka. Nie musicie tego nadrabiać w kolejnych miesiącach – składki za ten jeden miesiąc finansuje budżet państwa.

Wiecie już, na który miesiąc chcecie złożyć wniosek? Piszcie w komentarzu. 👇

Sprzedajesz swoje produkty klientom z innych krajów Unii Europejskiej? Warto wiedzieć, jak to wpływa na rozliczenia VAT. 🙌🏻

Jeśli Twoja sprzedaż do wszystkich krajów UE przekroczy w ciągu roku 10 000 EUR netto, może się okazać, że musisz rozliczać VAT w każdym z tych krajów z osobna. To sporo dodatkowych obowiązków.

Rozwiązaniem jest procedura VAT OSS. Dzięki niej rozliczasz VAT ze sprzedaży do wszystkich krajów UE jedną deklaracją, składaną w Polsce raz na kwartał - bez rejestracji podatkowej za granicą.

Nie wiesz, czy Twoja firma powinna zarejestrować się do VAT OSS? Napisz do nas w wiadomości prywatnej - sprawdzimy to razem. 💬

Wielu przedsiębiorców kojarzy INTRASTAT jako temat "dla dużych firm eksportowych". W praktyce to błędne przekonanie, które może kosztować sporo nerwów. 👇🏻

Obowiązek raportowania powstaje wtedy, gdy firma przekroczy określony próg obrotu towarowego z krajami UE i dotyczy to zarówno sprzedaży (wywóz), jak i zakupów (przywóz). Wystarczy więc regularnie kupować materiały, sprzęt czy surowce od dostawcy z Niemiec, Czech czy Francji, żeby taki obowiązek powstał -nawet jeśli firma sama nic nie eksportuje.

💡 Co ważne: jeśli obowiązek już istnieje, trzeba pamiętać o zgłoszeniu również w miesiącu, w którym nie było żadnego obrotu. To tzw. zgłoszenie zerowe - jeden z najczęściej pomijanych elementów, który potem generuje niepotrzebne wezwania z urzędu.

W CWP widzimy, że najwięcej problemów nie wynika z samego formularza, a z tego, że firma zbyt późno zauważa moment przekroczenia progu. Dlatego zawsze polecamy monitorować obrót z UE na bieżąco, a nie dopiero przy zamknięciu kwartału. 🇪🇺

Zastanawiasz się, czy ten temat dotyczy też Twojej firmy? Odezwij się do nas!

Sztuczna inteligencja wchodzi dziś do każdej firmy – do obsługi klienta, do maili, do analizy dokumentów. 💡

Ale jest jedno "ale". Kiedy do takiego narzędzia trafia imię, nazwisko czy e-mail klienta – to już są dane osobowe. A to oznacza, że obowiązują wszystkie zasady RODO, tak samo jak przy każdym innym sposobie przetwarzania danych.

Dobra wiadomość jest taka, że nie trzeba rezygnować z AI – wystarczy wiedzieć, jakich zasad trzymać się na starcie. Wiedzieć, jakie dane trafiają do narzędzia, mieć podstawę prawną do ich przetwarzania i jasno informować o tym klientów.

A jak to wygląda u Was? Macie już ustalone zasady korzystania z AI w firmie, czy dopiero się nad tym zastanawiacie? Piszcie w komentarzach 👇

Pytanie do wszystkich, którzy układają grafiki w firmie: macie już zaplanowany dzień wolny za 15 sierpnia? 🤔

To święto w tym roku wypada w sobotę, a to oznacza, że pracodawca musi wyznaczyć inny termin wolnego - najpóźniej do końca sierpnia. Wielu naszych klientów pyta nas ostatnio właśnie o to.

Jeśli wolisz mieć to z głowy, a nie martwić się terminami i przepisami – nasz zespół kadrowo-płacowy zajmie się tym za Ciebie. 🦁
Skontaktuj się z nami!

Bo kto powiedział, że podsumowania muszą być nudne? U nas kwartał zamknął się przy wspólnym stole, kawie i jagodziankach, które zniknęły szybciej niż niejeden raport. 😄

Wielkie dzięki, – Wasza dostawa zrobiła nam dzień! 🫐

Jutro zapowiadana jest kolejna fala upałów – w wielu regionach nawet do 38°C! 🌡️

Wielu pracodawców myśli wtedy głównie o klimatyzacji w biurze. Tymczasem prawo pracy nakłada dokładnie określone obowiązki – niezależne od tego, czy Wasza firma ma klimę, czy nie.

Brak reakcji na wysoką temperaturę może skończyć się kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy i grzywną – a to już dziś, nie dopiero w 2027 roku, kiedy wejdą w życie nowe przepisy.

A jak Wy organizujecie pracę, kiedy termometr pokazuje 30+? 👇

Ministerstwo Finansów dostało w tej sprawie oficjalną interpelację poselską, bo przedsiębiorcy sami zaczęli pytać, czy te przepisy nie są zbyt surowe. 👇

Dobra wiadomość jest taka, że urząd nie nakłada kar automatycznie. Bierze pod uwagę okoliczności - czy błąd wynikał z Waszej winy, czy raczej z awarii systemu albo czegoś, na co nie miało się wpływu. W takich sytuacjach kara może być niższa albo w ogóle jej nie będzie.

Mamy jeszcze trochę czasu, żeby się przygotować. Pytanie tylko, czy warto go marnować. 🤔

Co u Was - fakturowanie w KSeF idzie już gładko, czy wciąż zdarzają się potknięcia? Piszcie w komentarzu.

W Chandon Waller & Partners wiemy, że za każdą branżą stoją inne procesy, przepisy i wyzwania. Dlatego stawiamy na specjalizację i dopasowujemy kompetencje naszych księgowych do specyfiki obsługiwanych klientów. 🦁

Obecnie prowadzimy rekrutacje w trzech obszarach:
📈 Fundacje rodzinne inwestujące na rynkach kapitałowych
Dla księgowych z doświadczeniem w rozliczaniu instrumentów finansowych, którzy chcą rozwijać się w jednej z najbardziej specjalistycznych i niszowych dziedzin księgowości.
🏨 Branża HoReCa
Dla samodzielnych księgowych zainteresowanych kompleksową obsługą klientów z branży hotelarskiej i gastronomicznej oraz rozwojem w specyfice tego sektora.
👕 Branża fashion
Dla księgowych z doświadczeniem w obsłudze spółek handlowo-produkcyjnych, którzy chcą rozwijać się w specyfice branży odzieżowej - od gospodarki magazynowej po rozliczenia krajowe i międzynarodowe.

Każda z tych ról to możliwość zdobywania eksperckiej wiedzy, pracy z różnorodnymi klientami i rozwoju w obszarach wykraczających poza standardową księgowość.

💼 Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz rozwijać swoją specjalizację i pracować przy ciekawych projektach, zapraszamy do zapoznania się z naszymi ofertami:
https://form.erecruiter.pl/form/28d42c92bbf342fca032d8fd0c235947

Prowadzenie firmy to też odpowiedzialność za urlopy pracowników – nawet jeśli sami o nie nie zabiegają. 🙌

Jako pracodawca masz prawo wyznaczyć termin zaległego urlopu, jeśli pracownik zwleka z jego wykorzystaniem. Możesz też zaplanować urlopy z wyprzedzeniem, żeby uniknąć sytuacji "na ostatnią chwilę".

❗Termin mija 30 września. Po tej dacie grozi Ci:
→ kontrola i mandat od PIP – od 1 000 do 30 000 zł,
→ roszczenia pracownika przed sądem pracy.

Sprawdź stan urlopów w zespole, zanim zrobi to za Ciebie inspektor. Chcesz mieć to z głowy? Napisz do nas! 💬