Centrum Usług Księgowych EuroBilans

Kamery sprawdzą twoje auto firmowe? 📸

Samochody firmowe znalazły się pod większą kontrolą fiskusa. Krakowska skarbówka jako jedna z pierwszych zaczęła wykorzystywać dane z systemu ANPR, czyli automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych. Takie kamery znajdują się m.in. na skrzyżowaniach, drogach oraz bramkach autostrad.

Dlaczego to ważne dla przedsiębiorców? 📈

Chodzi przede wszystkim o samochody, przy których firma korzysta ze 100% odliczenia VAT. Pełne odliczenie podatku jest możliwe wtedy, gdy pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej. W takim przypadku przedsiębiorca musi m.in. zgłosić pojazd na formularzu VAT-26 oraz prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu.

Jak może wyglądać kontrola? 🔎

Urząd sprawdza przejazdy konkretnego samochodu na podstawie danych z systemów rozpoznawania tablic rejestracyjnych, a następnie wymaga od przedsiębiorcy przedstawienia ewidencji przebiegu pojazdu.
Jeżeli pojawią się rozbieżności pomiędzy zapisami w ewidencji a rzeczywistymi przejazdami, urząd może uznać, że samochód był wykorzystywany również do celów prywatnych, a nie wyłącznie firmowych.

Konsekwencją jest konieczność korekty rozliczeń i zwrot odliczonego VAT wraz z ewentualnymi odsetkami. Dlatego tak ważne jest, aby ewidencja pojazdu była prowadzona rzetelnie i odzwierciedlała rzeczywiste wykorzystanie samochodu.

Jeżeli korzystasz z samochodu firmowego i odliczasz 100% VAT, sprawdź, czy Twoja dokumentacja jest przygotowana na ewentualną weryfikację. 🚗

Czy KSeF to rzeczywiście utrudnienie dla firm?

Początek funkcjonowania KSeF to kompletny chaos. Biura rachunkowe w dużej mierze przejęły ciężar wdrożenia i wyjaśniania nowych zasad. W naszym przypadku nakład pracy spowodował chwilową przerwę w aktywności online. 🙂

Dziś po upływie czasu możemy stwierdzić, że system działa. Z perspektywy biura rachunkowego znacząco poprawił się obieg dokumentów. Zauważamy, że klienci wcześniej przekazują dokumenty w ciągu miesiąca, a dzięki temu, że większość z nich trafia do systemu, dokumenty są kompletne i nie ma uciążliwego dla obu stron dosyłania braków.

Zauważyliśmy również, że firmy chętnie przesyłają faktury do KSeF, nawet gdy nie podlegają obowiązkowi, bo wolą mieć wszystko w jednym miejscu lub „wysłać i mieć spokój”. Jeden z klientów powiedział nam nawet, że przy wyborze stacji paliw zaczyna brać pod uwagę to, czy otrzyma fakturę w KSeF, bo wygodniej jest odebrać dokument w systemie niż zbierać papierowe wydruki.

Z drugiej strony KSeF nadal wiąże się z pewnymi trudnościami. Firmy otrzymują faktury z kilku źródeł jednocześnie: w KSeF, mailem w PDF oraz w wersji papierowej. Powoduje to zamieszanie, nad którym trudno zapanować przy większej liczbie dokumentów. Dodatkowo pojawił się nowy problem duplikatów, ponieważ ta sama faktura bywa przekazywana zarówno w KSeF, jak i mailowo. W rozmowach z nami wielu klientów podsumowuje to krótko: „w KSeF powinno być wszystko albo nic”. 😉

Kolejnym wyzwaniem było dostosowanie narzędzi do nowej rzeczywistości. Oznaczało to konieczność zakupu i nauki obsługi nowych programów do pracy z KSeF. Udostępnione przez Ministerstwo darmowe narzędzia w naszej ocenie nie są wystarczająco wygodne do codziennej pracy z większą liczbą dokumentów. Dla wielu firm i biur rachunkowych oznaczało to dodatkowe koszty oraz konieczność zmiany przyzwyczajeń i dotychczasowych sposobów pracy.

Mimo tych trudności uważamy, że po kilku miesiącach funkcjonowania KSeF bilans jest zdecydowanie bardziej pozytywny. Nadal jest jeszcze sporo do poprawy, ale widać, że firmy coraz lepiej odnajdują się w nowym systemie.

Jakie są Wasze doświadczenia z KSeF po pierwszych miesiącach? Macie inne spostrzeżenia albo coś, o czym nie wspomnieliśmy? Dajcie znać w komentarzach.

Słyszeliśmy, że po wejściu KSeF księgowi będą mieli mniej roboty, bo wszystko samo się zaksięguje. Tymczasem w naszym biurze rachunkowym pracy tylko przybywa. 😉

Dlatego bardzo cieszymy się, że po krótkiej przerwie wraca do naszego zespołu Karolina, która zna nasze biuro i klientów od lat.

W pełnym składzie bierzemy się do roboty 🔒

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur jest już za rogiem. To dobry moment, aby przypomnieć dwie kluczowe daty:

📅 1 lutego 2026
-wszyscy przedsiębiorcy muszą być gotowi na odbiór faktur z KSeF.
-duże firmy (obrót powyżej 200 mln zł) rozpoczną wystawianie faktur sprzedażowych w KSeF.

📅 1 kwietnia 2026
-obowiązek wystawiania e-faktur obejmie pozostałych przedsiębiorców.

Od 1 lutego faktury zakupowe np. za paliwo ze stacji będą dostępne w KSeF.
Sprzedawca nie będzie miał obowiązku przekazania faktury papierowej, a nabywca musi odebrać fakturę elektroniczną z systemu.

💡 Nasi Klienci mogą spać spokojnie - od dawna wspólnie pracujemy w elektronicznym obiegu dokumentów, z pomocą aplikacji która pozwoli na pełną obsługę KSeF. Wkrótce pokażemy jak to wygląda w praktyce.

Świąteczny czas to dobra okazja, żeby na chwilę zwolnić. 🎄
Życzymy wszystkim odpoczynku od codziennych spraw, prowadzenia firm i ciągłego pośpiechu.
Niech ten czas pozwoli wam złapać oddech i nabrać dystansu.
Dziękujemy naszym Klientom i Współpracownikom za wspólny rok.
Wesołych Świąt 🤍

Ostatni rzut oka na nasze stare biuro, w którym spędziliśmy kawał czasu. Wprowadziliśmy się tu w 2010 roku, kiedy cała nasza działalność mieściła się w dwóch biurkach. Od tamtej pory sporo się zmieniło.

Będzie nam brakować okolicy, do której przez lata się przyzwyczailiśmy, ale czas na przeprowadzkę.

Dziękujemy wszystkim klientom, którzy są z nami - część z Was pamięta nasze początki w tym biurze, a niektórzy jeszcze wcześniejsze miejsce. 🙂

Niedługo pokażemy zdjęcia naszej nowej przestrzeni. Zapraszamy do odwiedzin.

Ostatni moment na wakacje składkowe ZUS za 2025❗

Przypominamy: 30 listopada to ostatni dzień na złożenie wniosku RWS. Wniosek złożony w listopadzie dotyczy zwolnienia z opłacania składek za grudzień 2025.

Co trzeba wiedzieć:
✅ Zwolnienie obejmuje składki społeczne (emerytalna, rentowa, wypadkowa, dobrowolne chorobowe) oraz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
✅ Składka zdrowotna nie jest objęta - tę trzeba zapłacić normalnie.
✅ Zwolnienie można wykorzystać raz w roku.
✅ Wniosek składa się przez PUE ZUS.

Jeśli korzystałeś wcześniej z pomocy de minimis (w tym z wakacji składkowych w poprzednim roku), we wniosku musisz wpisać jej łączną wartość. Informację o otrzymanej pomocy można sprawdzić w wykazie SUDOP.

Jeżeli wniosek nie zostanie złożony do 30 listopada - prawo do zwolnienia za grudzień przepadnie.

Wraz z obowiązkowym KSeF zmienią się zasady i codzienne praktyki związane z fakturowaniem - szczególnie w zakresie poprawiania błędów. 📝

Dziś w przypadku pomyłki często stosuje się tzw. „podmianę faktury”. W teorii nie jest to zgodne z przepisami, ale w praktyce bywa wykorzystywane. Po wejściu KSeF taka możliwość zniknie. ❌

➡️ Po przesłaniu faktury do KSeF i nadaniu jej numeru systemowego dokument będzie wprowadzony do obrotu.
➡️ Taka faktura nie może zostać anulowana ani usunięta z systemu.
➡️ Każdy błąd (NIP, kwoty czy dane nabywcy) będzie można poprawić wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej.

Co ważne, nabywca nie wystawi już noty korygującej. Wraz z KSeF noty przestaną funkcjonować. 🗑

Nowe zasady będą wymagały większej dokładności, ale w dłuższej perspektywie uproszczą pracę firm.