Biuro Rachunkowe Patrycja Łuczycka

Strona główna
Polska
Kraków
Biuro Rachunkowe Patrycja Łuczycka

Wskazówki dojazdu Strona internetowa Kontakt: firmę

Usługi księgowe, podatki, PIT, CIT, VAT, ZUS, kadry i płace.

20/10/2026

Klientka mi przepadła. Na telefon, maila i SMS nie odpowiedziała.

Wielokrotnie prosiłam ją o papierowe pełnomocnictwo do ZUS i przekazywałam instrukcję, co zrobić. Mogła je też nadać elektronicznie i na to również dostała instrukcję.

W programie podpiętym do eZUS zobaczyłam, że jest wyrejestrowana z ubezpieczeń. To poważna sprawa, bo może na przykład oznaczać zamknięcie działalności. Nie wiem, co się stało. Bez pełnomocnictwa ani kontaktu z klientką nie mogłam tego wyjaśnić w ZUS.

Skoro jest umowa, to wydaje się oczywiste, że biuro automatycznie widzi Twoje sprawy w ZUS.

W ZUS biuro widzi i załatwia tyle, na ile pozwala pełnomocnictwo, które nadajesz sam.

Jeśli chcesz, żeby biuro reprezentowało Cię w ZUS, musisz je nadać. Warto, bo wtedy nie musisz się przejmować formalnościami, a właśnie po to oddajesz swoje sprawy do biura rachunkowego.

16/10/2026

Klient miał w firmie samochód i motocykl. Sprzedał oba, zanim w ogóle o tym porozmawialiśmy.

Jeździł nimi też prywatnie, więc traktował je jak swoje prywatne rzeczy. Nie przyszło mu do głowy, że ich sprzedaż ma coś wspólnego z firmą, dlatego nie wystawił faktury.

O sprzedaży dowiedziałam się po fakcie. Kiedy przyszło rozliczenie, był zaskoczony, że od obu transakcji należy się VAT i PIT.

Pojazd kupiony do firmy sprzedaje firma. Od ceny trzeba więc zapłacić podatek do urzędu skarbowego, a jeśli przy zakupie odliczono VAT, to również VAT.

Klient musiał opłacić to z kwoty, którą dostał. Część pieniędzy, które uważał za swoje, trafiła do urzędu skarbowego.

Dlatego o sprzedaży czegoś, co jest w firmie, księgowa powinna wiedzieć przed transakcją. Wtedy podatek da się uwzględnić w cenie. Po transakcji płacisz go z tego, co już dostałeś.

14/10/2026

Klient przysłał mi fakturę do zaksięgowania w kosztach. Na fakturze marmurowy blat kuchenny.

Od początku współpracy mówił, że nie ma biura i pracuje w trasie, po całej Polsce. W CEIDG też zaznaczył brak stałego miejsca wykonywania działalności.

Faktura była bez zarzutu. Jego dane, jego NIP, kwota się zgadza.

Nie zaksięgowałam jej od razu. Zapytałam, do czego ten blat służy w pracy. Blat kuchenny trudno powiązać z jednoosobową firmą, która nie przyjmuje klientów i nie ma pracowników. Nawet wtedy, gdy ma biuro z kuchnią.

Odpisał, że to nie jest blat do kuchni. W domu nie miał miejsca na duże biurko, więc poprosił o wycięcie krótkiego blatu kuchennego i zrobił z niego stanowisko do pracy. Pracuje przecież zdalnie, z domu.

To wyjaśnienie nie zgadzało się z tym, jak wcześniej opisywał swoją pracę. Napisałyśmy, dlaczego według nas tego wydatku nie da się zaksięgować i poprosiłyśmy o podpisanie oświadczenia, że mimo to chce go ująć.

Oświadczenia nie podpisał i blat nie trafił do ksiąg.

NIP sprzedawca wpisze na każdą fakturę, o którą poprosisz. O tym, czy zakup jest firmowy, decyduje to, do czego służy i czy pasuje do tego, czym się zajmujesz, jak i gdzie pracujesz.

Na moim miejscu mielibyście wątpliwości na widok takiej faktury?

09/10/2026

Pieniądze na ZUS znikały z konta mojej klientki, ale do ZUS nigdy nie docierały.

Płatności ZUS i podatków obsługiwała za nią sekretarka. Pobierała z jej konta pieniądze na te płatności, przelewała je na własny rachunek i tłumaczyła, że zapłaci, gdy nadejdzie termin.

Okazało się, że klientka ma zaległości w ZUS.

Księgowa wyliczy ile musisz zapłacić, ale to ile wyszło z konta zobaczysz w historii przelewów.

Ile przyszło do ZUS sprawdzisz na e-ZUS, tak to ta strona która wygląda jak sprzed 20 lat.

07/10/2026

Nie musisz nigdy przeczytać pisma z urzędu, żeby miało skutki.

Od 1 października każda jednoosobowa firma musi mieć skrzynkę w e-Doręczeniach.

Wiadomość z urzędu, której nie otworzysz przez 14 dni od wpłynięcia, uznaje się tam za doręczoną.

Od doręczenia biegnie na przykład termin na odwołanie. Jeśli wiadomość wpłynie na początku trzytygodniowego urlopu, ten termin zacznie biegnąć, zanim wrócisz.

O wiadomości daje znać tylko powiadomienie na adres e-mail wpisany w ustawieniach skrzynki. Datę wpłynięcia widać przy każdej wiadomości.

01/10/2026

Kod PKD w Twoim CEIDG jest starszy niż GitHub czy ChatGPT.

Pochodzi z klasyfikacji, która weszła w życie prawie 19 lat temu. Programowanie opisano w niej jako pisanie programów na zlecenie i projektowanie stron internetowych.

Nowe kody mają nadążać za tym, nad czym branża IT codziennie pracuje, czyli za postępem technologicznym.

Do 31 grudnia 2026 trwa okres przejściowy. Jeśli w tym czasie zmieniasz cokolwiek we wpisie w CEIDG, podajesz już nowe kody. Po tym terminie pozostałe kody zostaną przeklasyfikowane automatycznie.

Zmiana PKD nie zmienia stawki ryczałtu, bo tę wyznaczają faktycznie świadczone usługi. Od kodu PKD może za to zależeć, czy łapiesz się na dotację.

Dlatego lepiej samemu sprawdzić swój kod niż liczyć, że urząd nada dobry.

29/09/2026

Mój klient potrzebował ludzi od zaraz, więc rekrutację skrócił do minimum.

Zgłaszali się różni ludzie i każdy słyszał to samo: „Chcesz pracować, przychodź”. Umowy podpisywane były bez większej weryfikacji ani konsultacji z nami.

Przy takim tempie łatwo trafić na słabszego pracownika.

Mniej oczywisty koszt przyszedł od komornika. Zgłosiliśmy nowych pracowników do ZUS, a niedługo potem komornik zgłosił się do nas.

Zdziwienie było duże. A pracownik twierdził, że nie ma żadnych zobowiązań.

Pracodawca nie może jednak zignorować zajęcia. Gdyby to zrobił, odpowiadałby przed wierzycielem za pieniądze, które nie trafiły do komornika.

Od tej chwili potrącenia były obowiązkiem pracodawcy. Analiza zajęcia, pisma, kontakt z komornikiem, a potem liczenie wynagrodzenia w zupełnie inny sposób. Dla nas to była dodatkowa praca, więc faktura musiała to odzwierciedlać.

Część takich zajęć widać już przy zatrudnieniu. Jeśli pensja była zajęta u poprzedniego pracodawcy, świadectwo pracy zawiera o tym wzmiankę.

Poza umową i wypłatą, zatrudnienie niektórych osób może przynieść dodatkowe obowiązki.

24/09/2026

Masz oprocentowane konto firmowe i bank dopisał Ci odsetki? To Ty musisz je rozliczyć.

Na etacie zaliczkę na podatek i składki liczył i odprowadzał pracodawca bez Twojego udziału.

Na B2B wszelkie rozliczenia są Twoim obowiązkiem. Możesz je delegować, ale muszą być zrobione.

Z odsetkami jest tak samo. Bank dopisuje je do salda i na tym jego rola się kończy. Dla Ciebie to przychód z działalności.

Przy kwotach rzędu kilku złotych łatwo je ominąć, bo nie ma do nich żadnej faktury.

Co było pierwszą rzeczą, którą na B2B musiałeś zacząć robić sam, a na etacie nawet jej nie widziałeś?

22/09/2026

Kiedy ktoś odchodzi z zespołu, odbiera mu się dostęp do repo i unieważnia jego tokeny.

A jak jest przy KSeF i zmianie księgowości?

Składasz wypowiedzenie na usługi księgowe, mija okres wypowiedzenia i współpraca się kończy.

Zmieniając biuro rachunkowe, cofnij uprawnienia w KSeF. Samo złożenie wypowiedzenia nie usuwa ich automatycznie.

To kto dziś może zajrzeć do Twoich faktur, widać w Aplikacji Podatnika KSeF, w sekcji uprawnień i tokenów.

17/09/2026

Przeszedłeś na B2B i od razu założyłeś konto firmowe w banku, bo wydawało Ci się, że musisz.

Czy GitHub, domena albo zakup MacBooka do pracy powinny trafiać na to samo konto co zakupy spożywcze w czwartek rano?

Prawo nie wymaga od JDG osobnego konta firmowego. Ale bez podziału, każdy przelew trzeba ręcznie sprawdzać, czy jest firmowy, czy prywatny.

Rozdzielenie od początku jest proste. Wspólne konto, z czasem, tylko komplikuje.

Adres

Ujastek 7, Lok. 020/024
Kraków
31-752

Strona internetowa

https://luczycka.pl/

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Biuro Rachunkowe Patrycja Łuczycka opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.

Kontakt: Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro Rachunkowe Patrycja Łuczycka:

Chcesz, aby Twój wpis (firma) był na górze listy w kategorii księgowa w Kraków?