Palms Ping

04/09/2026

📢 Przedsiębiorco – sprawdź, czy masz już e-Doręczenia!

Wrzesień to ważny miesiąc dla części osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Jeśli Twoja firma została wpisana do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., warto sprawdzić, czy masz już utworzony adres do e-Doręczeń.

⏰ Termin, o którym trzeba pamiętać, to 30 września 2026 r.

Obowiązek może dotyczyć przedsiębiorców, którzy:
• rozpoczęli działalność najpóźniej 31 grudnia 2024 r.,
• po tej dacie nie aktualizowali wpisu w CEIDG w sposób, który powodowałby wcześniejszy obowiązek założenia adresu e-Doręczeń.

📩 Dlaczego warto zająć się tym wcześniej?

e-Doręczenia mają służyć do elektronicznego odbierania oficjalnej korespondencji. W praktyce oznacza to, że pisma urzędowe mogą trafiać bezpośrednio do Twojej skrzynki zamiast tradycyjną pocztą.

Co ważne, samo złożenie wniosku pod koniec terminu może nie być wystarczające — liczy się uzyskanie odpowiedniego wpisu adresu w bazie adresów elektronicznych.

⚠️ Nie jesteś pewien, czy dotyczy to Twojej działalności?

Warto zajrzeć do swojego wpisu w CEIDG i sprawdzić historię zmian. Dzięki temu łatwiej ustalisz, czy Twoja firma podlega obowiązkowi i od kiedy.

👉 Nie czekaj do ostatnich dni września. Załatwienie tego wcześniej pozwoli uniknąć niepotrzebnego stresu i problemów z terminami.

22/07/2026

Nie każdy wie, że niektóre transakcje są automatycznie analizowane przez banki. Dotyczy to zwłaszcza przelewów na wysokie kwoty, przelewów zagranicznych lub takich, których tytuł nie wyjaśnia, czego dotyczą.

💡 Warto pamiętać o kilku zasadach:

✅ Podawaj konkretny tytuł przelewu
Zamiast wpisywać ogólne hasła typu „przelew”, „dla kolegi” czy same inicjały, lepiej wskazać rzeczywisty cel płatności.

✅ Przy płatnościach firmowych opisuj transakcję dokładnie
Numer faktury, nazwa usługi lub zamówienia mogą ułatwić identyfikację przelewu.

✅ Zachowuj dokumenty potwierdzające transakcje
W przypadku pytań ze strony banku łatwiej będzie wyjaśnić źródło i cel płatności.

⚠️ Samo sprawdzenie lub czasowe wstrzymanie przelewu nie oznacza problemów. Banki mają obowiązek monitorować niektóre operacje finansowe i w razie potrzeby mogą poprosić o dodatkowe informacje.

01/04/2026

🐣Informujemy, że w związku ze zbliżającym się okresem świątecznym nasze biuro będzie nieczynne w dniach 𝟮-𝟯 𝗸𝘄𝗶𝗲𝘁𝗻𝗶𝗮 𝟮𝟬𝟮𝟲 𝗿𝗼𝗸𝘂.🐥

02/02/2026

🔔 Od 1 lutego obowiązkowy system KSeF obejmuje największe podmioty. Oznacza to, że faktury od takich kontrahentów (m.in. za paliwo, media, zakupy w dużych sieciach handlowych i hurtowniach) będą dostępne wyłącznie w systemie KSeF i to stamtąd należy je pobierać.

➡️ Dla większości naszych Klientów obowiązek wysyłania faktur sprzedaży do KSeF będzie obowiązywał od 1 kwietnia 2026 r.

🔹 Dostęp do KSeF

Jednoosobowe działalności – dostęp do KSeF przydzielany jest automatycznie.

Spółki – wymagane jest złożenie zgłoszenia ZAW-FA, wskazującego osoby uprawnione do dostępu do KSeF.
👉 Jeśli chcą Państwo, abyśmy przygotowali takie zgłoszenie – prosimy o kontakt z księgowym i przekazanie danych osób do upoważnienia.

🔹 Logowanie do KSeF

Logowanie odbywa się przez stronę KSeF i wymaga 👉profilu zaufanego lub 👉certyfikatu kwalifikowanego.

Po zalogowaniu możliwe jest:
✔ przeglądanie faktur
✔ nadawanie dalszych uprawnień (np. biuru rachunkowemu) w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU)

⚠️ Bardzo ważne: przy nadawaniu uprawnień należy zaznaczyć opcję
„z prawem do dalszego przekazywania uprawnień”, abyśmy mogli zapewnić obsługę przez dedykowanych księgowych.

🔹 Certyfikat KSeF

Do pracy z systemem konieczne jest również wygenerowanie Certyfikatu KSeF (ważnego maks. 2 lata).
Wyróżniamy:
1️⃣ Certyfikat typu 1 – do uwierzytelniania w systemie KSeF (online)
2️⃣ Certyfikat typu 2 (OFFLINE) – do wystawiania faktur w trybach awaryjnych

Certyfikat może wygenerować i pobrać wyłącznie osoba lub podmiot, na który został wydany.

🔧 Obecnie testujemy obsługę KSeF w systemie Comarch ERP Optima.
Po zakończeniu testów przygotujemy dla Państwa najbardziej optymalne modele współpracy i obsługi dokumentów w KSeF.

W razie pytań – zapraszamy do kontaktu z naszym biurem 💬

08/01/2026

📌 Rok 2026 przynosi kolejne zmiany, które realnie wpływają na koszty prowadzenia działalności.

🔸 Duży ZUS

ok. 1 788 zł miesięcznie bez chorobowego
ok. 1 927 zł miesięcznie z chorobowym
👉 do tego dochodzi składka zdrowotna

🔸 Preferencyjny ZUS

ok. 421 zł bez chorobowego
ok. 456 zł z chorobowym
👉 również + składka zdrowotna

🔸 Składka zdrowotna – minimum od 2026

liczona od pełnej płacy minimalnej (4 806 zł)
minimalna składka zdrowotna: 432,54 zł miesięcznie
obowiązuje od 1 lutego 2026 r.

🔸 Podatek liniowy
Jeśli jesteś na liniówce, w 2026 r. możesz ująć w kosztach maksymalnie
14 100 zł zapłaconej składki zdrowotnej.

23/12/2025

03/12/2025

🎅✨ Świąteczny spokój cen… tylko u nas pod Palmami! ✨🎄
🌴 Inflacja ani drożyzna nie mają tu wstępu! 🌴

Ceny naszych usług księgowo-kadrowych pozostają 𝗯𝗲𝘇 𝘇𝗺𝗶𝗮𝗻 – i to nie jest prezent na Mikołaja… choć brzmi jak świetny! 😉🎁

👉Od Nowego Roku zaktualizujemy jedynie stawki wynikające ze zmiany liczby dokumentów oraz pracowników.
A nasz cennik? Po raz kolejny niezmienny!
Bo w święta i na co dzień stawiamy na stabilność. 💚✨

30/11/2025

Większość z nas po raz pierwszy będzie mogła poświęcić cały 24 grudnia na przygotowania i spędzenie tego wyjątkowego czasu z bliskimi – bez myślenia o pracy. ✨🎄

Od 2025 roku 👉𝟮𝟰 𝗴𝗿𝘂𝗱𝗻𝗶𝗮 (Wigilia Bożego Narodzenia) staje się ustawowo dniem 𝘄𝗼𝗹𝗻𝘆𝗺 𝗼𝗱 𝗽𝗿𝗮𝗰𝘆.

Piękna zmiana, która pozwoli nam jeszcze spokojniej wejść w świąteczny nastrój! 🎁❄️

31/10/2025

📢 Listopad to ostatni miesiąc w 2025 roku, w którym możesz złożyć wniosek o „𝗪𝗮𝗸𝗮𝗰𝗷𝗲 𝗼𝗱 𝗭𝗨𝗦”!

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłaś/zrobiłeś – to ostatni dzwonek! ⏰
Zachęcamy wszystkich „zapominalskich” do złożenia wniosku RWS na platformie ZUS PUE.

Masz zgłoszonych nie więcej niż 10 ubezpieczonych?
👉 Nie przegap tej okazji!

29/10/2025

🗓 𝗪 𝗹𝗶𝘀𝘁𝗼𝗽𝗮𝗱𝘇𝗶𝗲 𝟮𝟬𝟮𝟱 𝗿𝗼𝗸𝘂 𝗽𝗿𝗮𝗰𝘂𝗷𝗲𝗺𝘆 𝟭𝟰𝟰 𝗴𝗼𝗱𝘇𝗶𝗻 𝗽𝗿𝗮𝗰𝘆!

📅 Święto 1 listopada przypada w tym roku w sobotę. W związku z tym pracodawcy muszą wyznaczyć pracownikom, którzy sobotę mają wolną z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, inny dzień wolny od pracy. Powinni to zrobić w ramach okresu rozliczeniowego, w którym występuje to święto.
⏬ Oddanie wolnego dnia obniża czas pracy o 8 godzin.

🎊 Można się cieszyć czterema dniami wolnego z rzędu: od soboty 8 listopada do wtorku 11 listopada.