Twoje Biuro Rachunkowe

08/09/2026

Jeśli otworzyłeś działalność przed 01.01.2025 to od października wszystkie polecone będą przychodzić na skrzynkę e-doręczeń.

Nie czekaj na ostatni moment.

04/03/2026

Warto przeczytać jak na ten moment "KSEF" ułatwił Nam pracę :(

KSeF miał obniżyć ceny usług księgowych. W praktyce może je podnieść.

Rynek usłyszał:
„Automatyzacja. System. Koniec ręcznego wprowadzania faktur.”
Wniosek? Będzie szybciej. Będzie taniej.

Jednak rzeczywistość wygląda inaczej.

🔹 1. Limity techniczne o ceny za oprogramowanie
Przy pobieraniu pojedynczym mamy limit (np. 60 faktur na godzinę).
To oznacza twardy sufit wydajności.
Nie przyspieszysz. Nie „nadrobisz” w ostatnim dniu miesiąca.
Nie obsłużysz 300 faktur w godzinę, nawet jeśli masz zespół.
To już nie jest kwestia organizacji pracy.
To ograniczenie systemowe.
Co prawda nie we wszystkich systemach i programach mamy ten problem, ale niestety wiele biur się aktualnie z tym zmaga, bo dostawcy nie wyrobili się po raz kolejny w terminach.
Drugim tematem są rosnące ceny za oprogramowanie do obsługi ceny. Niektórzy dostawcy liczą sobie za każdy pobrany dokument z nr KSeF, inni zwiększyli kilkukrotnie ceny za abonamenty.

🔹 2. Duplikaty – nowy koszt pracy
Papier trafia do biura. Kilka dni później ta sama faktura wpada z KSeF.
Te same dane. Dwa obiegi.
Wiec księgowy musi:
- porównać,
- sprawdzić numer KSeF,
- ustalić, która wersja jest właściwa,
- wykluczyć korektę lub ponowną emisję.
Analiza duplikatu trwa dłużej niż zwykłe zaksięgowanie faktury.
To nie jest automatyzacja. To kontrola ryzyka.
A wszystko wskazuje, że największy okres chaosu jeszcze przed nami i szybko się nie skończy.

🔹 3. Faktury pobrane z KSeF nie mówią:
- tu 50% VAT,
- tu brak prawa do odliczenia,
- tu część prywatna,
- tu obowiązek podatkowy w innym miesiącu,
- tu taki znacznik do JPK_VAT a tu tak dla JPK_CIT czy PIT
To nadal musi ocenić człowiek.
Automat pobiera XML. A ten niestety bardzo często nie zawiera nr rej.samochodu, danych podmioty innego, danych pracownika, innych danych niezbędnych do zautomatyzowania procesu.
Brak analizy skutkuje odpowiedzialnością podatkową.

🔹 4. Czas realny vs oczekiwania rynku
W wielu biurach: obsługa tej samej firmy trwa dziś 2–3 razy dłużej niż wcześniej.
Nie dlatego, że ktoś pracuje wolniej.
Dlatego, że proces wydłużył się a nie skrócił.

Jeżeli więc:
- rośnie czas obsługi,
- rośnie odpowiedzialność,
- rośnie ryzyko sankcji,
- rośnie złożoność procesu,
- to naturalną konsekwencją rynkową nie jest obniżka.
Jest rewizja stawek.
Księgowość w erze KSeF to zarządzanie bezpieczeństwem podatkowym przedsiębiorcy. Tymczasem w wielu obszarach księgowość musi dziś gasić pożary wynikające z niezrozumienia i niedostosowania się do nowego paradygmatu komunikacji fakturowej.
I to właśnie za to płaci klient.

A jak jest u Was? Czy zauważacie że KSeF generuje wam więcej czasu na obsługę czy mniej ?

26/02/2026

Reforma PIP
Umowa o pracę vs zlecenie/B2B

03/02/2026

Ministerstwo Cyfryzacji czy Wy konsultujecie/konsultowaliście funkcjonalność Waszego Profilu Zaufanego z Finansów, zwłaszcza w okresie planowanego wdrożenia KSeF, co MUSIAŁO oznaczać znacznie większy ruch na WASZEJ aplikacji?

🤯 Przecież to jest, już nie potrafię użyć innych słów - KPINA i wcale nie chodzi o KSeF... ale przy pomocy profilu zaufanego załatwia się znacznie więcej spraw - wysyła i podpisuje pisma, składa wnioski, loguje się do INNYCH aplikacji - np. PUE ZUS.

❌ Co jeśli ktoś ma dziś, albo miał wczoraj ostatni dzień, na podpisanie i wysłanie jakiegoś dokumentu? Jeżeli NAKAZUJECIE nam ścieżkę wyłącznie elektroniczną, to do jasnej cholery! macie OBOWIĄZEK zapewnić tej usłudze działanie BEZ PRZERW, albo inną alternatywną ścieżkę bezpłatną, poza tymi które dostępne są komercyjnie!

🤓 Dlaczego to co komercyjne, jak zwykle działa, choć wyprodukowanie kosztowało x-set razy mniej niż Wasze rządowe?

📢 Zapraszam serdecznie Wasze Ministerstwa teraz odbierać telefony i wyjaśniać klientom biur rachunkowych (krótko mówiąc podatnikom, którzy finansują te Wasze programy), czemu nie mogą połączyć się z KSeF czy podpisać pisma.

👏 Sukces jednych (MF - KSeF DZIAŁA!!) odtrąbiony porażką drugich (MC - Tylko logowanie nie działa) ... a cierpią jak zwykle niczemu niewinni ludzie, którzy, k$ #, chcą po prostu móc normalnie i legalnie prowadzić swój BIZNES.

🙏 Przepraszam, jeżeli kogoś uraziłem tonem tego postu, no ale zagotowało mnie to, a jak mnie coś gotuje... To jestem szczery i wylewny!

🤯 ... I JESZCZE BEZCZELNIE NAZYWACIE TO OGRANICZONĄ CZASOWO NIEDOSTĘPNOŚCIĄ ... To nie jest ŻADNA DOSTĘPNOŚĆ kiedy mówimy o celowaniu w 5-minutowe okienko, a nuż się uda.

26/01/2026

Ksef za tydzień i bedzie wesoło. Porównanie dwóch stacji paliw a różne podejście do faktur...

23/01/2026

Ksef, PIT, VAT, ZUS....🤪🤪🤪🤪

20/01/2026

Ksef Od Kwietnia ?
Mylisz się bo jeśli chcesz faktury zobaczyć i zapłacić to już musisz mieć dostęp od lutego. Dlaczego ?
Orange i wiele innych dużych firm wymusi wejście wcześniej.

31/12/2025