MK Monika Kobylińska Biuro Rachunkowe

15/10/2026

Własna firma? To prostsze, niż myślisz! 💻💻

Zastanawiasz się nad przejściem „na swoje”, ale przeraża Cię wizja urzędowej biurokracji? Mamy dobrą wiadomość: czasy biegania od urzędu do urzędu już dawno minęły. Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej to dziś proces, który w całości zamkniesz online.

Oto kluczowe kroki, które warto przejść przed rejestracją:

✔ Biznesplan: Nawet wstępna analiza modelu biznesowego i konkurencji zwiększa Twoje szanse na sukces.
✔ Kody PKD: Wybierz kody, które najlepiej opisują Twoją działalność – to podstawa formalna.
✔ Forma opodatkowania: Masz do wyboru zasady ogólne, podatek liniowy lub ryczałt. Warto przemyśleć, co najbardziej opłaca się przy Twoich prognozowanych przychodach.
✔ Rejestracja w CEIDG: Wszystko zrobisz na stronie biznes.gov.pl. Potrzebujesz tylko Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Pamiętaj, że wpis do CEIDG automatycznie powiadamia ZUS i urząd skarbowy – nie musisz składać osobnych wniosków w tych instytucjach. 💻💻

12/10/2026

Dziś walczymy z VAT OSS 📚

Co warto o nim wiedzieć❔❔❔

Procedura OSS to duże uproszczenie w rozliczaniu podatku VAT dla firm prowadzących sprzedaż na rzecz konsumentów (B2C) w krajach UE.

📌 jedno miejsce rozliczeń - Drugi US Warszawa-Śródmieście,
📌jedna deklaracja kwartalna (VIU-DO),
📌Limit 10.000,00 euro, po przekroczeniu progu OSS staje się obowiązkowy.

05/10/2026

Dla użytkowników programu Fakturowania - proszę przeczytać jeśli Was dotyczy sprawa.

Bardzo ważny komunikat.

09/09/2026

➡💻 e-Doręczenia - goni nas termin:

e-Doręczenia to oficjalny, elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, służący do bezpiecznej komunikacji z urzędami.

Skrzynkę należy aktywować, aby:
➡odbierać i wysyłać korespondencję urzędową (np. z US, ZUS) w formie cyfrowej bez konieczności wizyt na poczcie,
➡ spełnić obowiązek ustawowy, który dotyczy przedsiębiorców,
➡ mieć pewność prawną – elektroniczne potwierdzenie przedłożenia (UPP) ma taką samą moc jak tradycyjna „zwrotka”.

‼️‼️‼️ Bardzo ważne:

Wszyscy Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG (jednoosobowe działalności gospodarcze) przed 1 stycznia 2025 r muszą założyć e-doręczenia do 1 października 2026 r.‼️‼️‼️

Źródła: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004495

27/07/2026

8 urodziny Biura 🎂🎂🎂

Chciałabym z całego serca podziękować Wam za to, że jesteście z nami. Dziękuję za każde wyzwanie, które wspólnie rozwiązaliśmy, oraz za lojalność, która jest dla mnie najcenniejszym potwierdzeniem, że warto stawiać na rzetelność i indywidualne podejście.❤️❤️❤️🎂🎂🎂

25/07/2026

📚📖Składka zdrowotna – co musisz wiedzieć?

Składka zdrowotna pozostaje dla przedsiębiorców jednym z najbardziej złożonych elementów obciążeń publicznoprawnych. W 2026 roku weszły w życie istotne zmiany, które wpływają na sposób wyliczania tej daniny.

Najważniejszą informacją jest powrót do wyliczania minimalnej składki od 100% minimalnego wynagrodzenia, zamiast dotychczasowych 75%. W efekcie, od 1 lutego 2026 roku, minimalna miesięczna podstawa wymiaru składki wynosi 4 806 zł, co przekłada się na minimalną składkę w wysokości 432,54 zł.

Warto pamiętać, że sposób ustalania składki zdrowotnej oraz jej ostateczna wysokość są ściśle uzależnione od wybranej formy opodatkowania:
➡ Skala podatkowa: 9% dochodu, z zastrzeżeniem kwoty minimalnej.
➡ Podatek liniowy: 4,9% dochodu, z zastrzeżeniem kwoty minimalnej.
➡ Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: kwota zryczałtowana zależna od rocznych progów przychodowych.
➡ Karta podatkowa: stała kwota obliczana od minimalnego wynagrodzenia.

To zagadnienie jest dość obszerne, dlatego przygotowaliśmy serię wpisów, w których dokładnie omówimy zasady rozliczania składki zdrowotnej dla każdej z powyższych form.
Już w kolejnych postach zajmiemy się szczegółowymi wyliczeniami i wyjaśnię, na co zwrócić uwagę, aby poprawnie zaplanować wydatki w swojej firmie💻.

💻Obserwuj mój profil, aby nie przegapić kolejnych części tego przewodnika!

24/07/2026

Własna firma? To prostsze, niż myślisz! 💻💻

Zastanawiasz się nad przejściem „na swoje”, ale przeraża Cię wizja urzędowej biurokracji? Mam dobrą wiadomość: czasy biegania od urzędu do urzędu już dawno minęły. Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej to dziś proces, który w całości zamkniesz online.

Oto kluczowe kroki, które warto przejść przed rejestracją:

✔ Biznesplan: Nawet wstępna analiza modelu biznesowego i konkurencji zwiększa Twoje szanse na sukces.
✔ Kody PKD: Wybierz kody, które najlepiej opisują Twoją działalność – to podstawa formalna.
✔ Forma opodatkowania: Masz do wyboru zasady ogólne, podatek liniowy lub ryczałt. Warto przemyśleć, co najbardziej opłaca się przy Twoich prognozowanych przychodach.
✔ Rejestracja w CEIDG: Wszystko zrobisz na stronie biznes.gov.pl. Potrzebujesz tylko Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Pamiętaj, że wpis do CEIDG automatycznie powiadamia ZUS i urząd skarbowy – nie musisz składać osobnych wniosków w tych instytucjach. Czy jesteś gotowy na kolejny krok w swojej karierze?💻💻

22/07/2026

Leasing samochodu w firmie – o jakich limitach musisz pamiętać?

W naszym biurze rachunkowym często wspieramy przedsiębiorców w podejmowaniu decyzji dotyczących finansowania floty. Jednym z najczęstszych pytań, które otrzymujemy, jest kwestia rozliczania rat leasingowych w kosztach uzyskania przychodu. 🚗📉

Warto pamiętać, że przepisy narzucają określone limity podatkowe (CIT/PIT) dla samochodów osobowych. Jeśli wartość pojazdu je przekracza, konieczne jest odpowiednie wyliczenie proporcji KUP (kosztów uzyskania przychodu).

Oto limity obowiązujące w 2026 roku:

✅ 100 000 PLN – limit dla aut spalinowych (emisja CO2 ≥ 50g/km). W przypadku droższych pojazdów, część raty kapitałowej nie stanowi kosztu podatkowego.

✅ 150 000 PLN – limit dla aut hybrydowych typu PHEV (emisja CO2 < 50g/km).

✅ 225 000 PLN – limit dla aut elektrycznych.

Co warto wziąć pod uwagę?

➡ Odsetki w leasingu,
➡ VAT vs Podatek Dochodowy: Pamiętajcie, że limity podatkowe (CIT/PIT) są niezależne od zasad odliczania VAT-u. Zasady odliczenia VAT (50% lub 100%) zależą od sposobu wykorzystania pojazdu i prowadzonej ewidencji przebiegu.

Zapraszamy do kontaktu z naszym biurem! 💡

➡

Świadczymy kompleksowe usługi księgowe, kadrowo-płacowe dla małych i średnich firm.

20/07/2026

Masz dość śledzenia przepisów VAT w każdym kraju UE, w którym sprzedajesz swoje produkty?

Jeśli prowadzisz sprzedaż B2C (cyfrową lub fizyczną) do klientów w różnych krajach Unii, system VAT OSS (One-Stop Shop) może być Twoim najlepszym przyjacielem.

W skrócie, o co chodzi:

✅ Jeden kraj rejestracji: Nie musisz rejestrować się do VAT w każdym państwie członkowskim osobno.

✅ Jedna deklaracja: Składasz jedną kwartalną deklarację dla całej sprzedaży w UE.

✅ Mniej formalności: Zamiast ton papierów – jeden uproszczony system.

Dzięki OSS możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, zamiast tracić czas na skomplikowaną biurokrację podatkową.

👉 Masz pytania o to, jak działa VAT OSS? Daj znać w komentarzu!

🔖 Zapisz ten post, żeby do niego wrócić, gdy przyjdzie czas rozliczeń!

19/07/2026

🖥️🖨️ W 2026 roku zasady dotyczące obowiązku posiadania kasy fiskalnej opierają się na limicie obrotów oraz rodzaju prowadzonej działalności. Poniżej przedstawiam najważniejsze informacje:

➡ Limit zwolnienia podmiotowego: Podstawowy limit zwolnienia z kasy fiskalnej wynosi 20 000 zł rocznie. Dotyczy on wyłącznie sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Sprzedaż na rzecz innych firm (B2B) nie wlicza się do tego limitu.

➡ Nowe firmy (limit proporcjonalny): Jeśli rozpoczynasz działalność w trakcie roku, limit oblicza się proporcjonalnie do okresu prowadzenia sprzedaży (20 000 zł × liczba dni prowadzenia sprzedaży / 365).

➡ Branże z obowiązkiem „od pierwszej sprzedaży”: Istnieje długa lista towarów i usług, dla których zwolnienie nie przysługuje, niezależnie od obrotów. Kasa jest wymagana od pierwszej transakcji m.in. w przypadku:

✔️ usług fryzjerskich i kosmetycznych,
✔️ naprawy pojazdów, w tym wymiany opon lub kół,
✔️usług prawniczych i doradztwa podatkowego,
✔️ gastronomii,
✔️ usług parkingowych (obowiązek wprowadzony od 1 kwietnia 2026 r.),
✔️ sprzedaży perfum, wyrobów z metali szlachetnych czy sprzętu fotograficznego.

Termin instalacji kasy: Po przekroczeniu limitu 20 000 zł, obowiązek ewidencjonowania powstaje po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym limit został przekroczony.

✔️ Przykład: Jeśli limit przekroczysz w lipcu, kasa musi zostać zainstalowana najpóźniej od 1 października.

✔️ Ulga na zakup: Przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi na zakup pierwszej kasy fiskalnej (typu online), która wynosi 90% ceny zakupu, ale nie więcej niż 700 zł.

Jeśli prowadzisz działalność, która nie jest zwolniona przedmiotowo (z listy wyjątków), a Twoje obroty z klientami indywidualnymi zbliżają się do limitu, warto zaplanować zakup urządzenia z wyprzedzeniem.

Informacje o tym, czy Twoja konkretna branża podlega wyłączeniom, znajdziesz w rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji (aktualnie Dz. U. 2024 poz. 1902)