Biuro Rachunkowe Complex Finance

25/09/2026

Witajcie! 👋

VAT czy zwolnienie z VAT? To jedno z pierwszych pytań przy zakładaniu firmy i jednocześnie jedna z tych decyzji, na które nie ma jednej dobrej odpowiedzi...

W karuzeli pokazujemy, co naprawdę warto wziąć pod uwagę, zanim wybierzecie. 👇

16/09/2026

📌

Prowadzicie JDG i co miesiąc robicie kolejny przelew do ZUS? Warto pamiętać, że raz w roku możecie skorzystać z tzw. wakacji składkowych i nie opłacać za siebie części składek za jeden wybrany miesiąc.

Co ważne, firma w tym czasie działa normalnie. Możecie pracować, wystawiać faktury i osiągać przychody. Zwolnienie obejmuje składki społeczne przedsiębiorcy, w tym emerytalną, rentową, wypadkową, a przy spełnieniu warunków również chorobową oraz FP i FS. Składki te finansuje budżet państwa, więc miesiąc nie wypada ze stażu ubezpieczeniowego.

Ale jest ważny haczyk: wakacje składkowe nie obejmują składki zdrowotnej. Nie dotyczą też składek opłacanych za pracowników czy zleceniobiorców.

W 2026 roku przedsiębiorca opłacający pełne składki społeczne od minimalnej podstawy wraz z dobrowolnym chorobowym i FP/FS płaci łącznie 1 926,76 zł miesięcznie bez składki zdrowotnej. W takim przypadku właśnie tyle może wynieść zwolnienie za wybrany miesiąc. Przy preferencyjnym ZUS lub innych zasadach kwota będzie oczywiście inna.

Kto może skorzystać? Między innymi przedsiębiorca wpisany do CEIDG, który spełnia ustawowe warunki dotyczące liczby ubezpieczonych, przychodów, współpracy z byłym pracodawcą oraz limitu pomocy de minimis. Do limitu 10 ubezpieczonych wlicza się również samego przedsiębiorcę.

I najważniejsze: ZUS nie przyzna tej ulgi automatycznie. Wniosek RWS trzeba wysłać elektronicznie przez eZUS w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który chcecie skorzystać ze zwolnienia.😊

08/09/2026

Witajcie! 👋

Od lipca 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy ma znacznie większe możliwości kontroli umów zlecenia i współpracy B2B.

Nie oznacza to, że takie formy zatrudnienia są zakazane. Kluczowe jest jednak to, czy sposób wykonywania pracy naprawdę odpowiada zapisom umowy.

W naszym najnowszym artykule wyjaśniamy:
✓ kiedy PIP może zakwestionować umowę,
✓ jak wygląda nowa procedura,
✓ co zmieniło się w kontrolach,
✓ jakie są nowe kary,
✓ i co przedsiębiorca powinien sprawdzić w swojej firmie.

Jeżeli korzystacie ze zleceń albo B2B, warto wiedzieć, co zmieniło się w praktyce.

Przeczytajcie więcej w artykule. 👇😃

8 lipca 2026 roku zmieniły się zasady działania Państwowej Inspekcji Pracy. I choć najwięcej emocji wywołuje hasło „PIP może przekształcić B2B lub zlecenie w etat”, reforma jest znacznie szersza. Inspekcja dostała nowe narzędzia do kontroli form zatrudnienia, może prowadzić częś...

02/09/2026

Witajcie! 👋

Prowadzicie JDG i jesteście w związku małżeńskim? Warto wiedzieć, że firma formalnie może być Wasza, ale jej zobowiązania w określonych sytuacjach mogą mieć wpływ także na majątek wspólny.

Do tego dochodzi drugi temat, o którym wielu przedsiębiorców myśli zdecydowanie za późno: co stanie się z firmą, jeśli właściciel nagle nie będzie mógł jej dalej prowadzić?

W dzisiejszej karuzeli krótko i konkretnie o:
✓ odpowiedzialności przy wspólności majątkowej,
✓ znaczeniu rozdzielności majątkowej,
✓ zarządzie sukcesyjnym,
✓ i o tym, co warto uporządkować zawczasu.

Bo dobra organizacja firmy to nie tylko podatki i księgowość. To także zabezpieczenie bliskich i ciągłości biznesu.

26/08/2026

Witajcie! 👋

Czy próg podatkowy w PIT rzeczywiście wzrośnie ze 120 tys. zł do 180 tys. zł?

Taka propozycja właśnie trafiła do Sejmu. Projekt zakłada, że od 2027 roku stawka 32% miałaby obowiązywać dopiero od nadwyżki ponad 180 tys. zł, przy pozostawieniu obecnej kwoty wolnej 30 tys. zł i stawki 12% w pierwszym progu.

Brzmi korzystnie? Dla części podatników zdecydowanie tak. Szczególnie dla osób osiągających wyższe dochody oraz przedsiębiorców rozliczających się według skali podatkowej.

Ale ważne: to na razie projekt, a nie obowiązujące prawo.

W artykule wyjaśniamy:
✓ na czym dokładnie polega propozycja,
✓ kto mógłby na niej skorzystać,
✓ ile realnie można byłoby zyskać,
✓ co zmiana oznaczałaby dla małżonków rozliczających się wspólnie,
✓ i skąd miałoby się znaleźć finansowanie na tak dużą zmianę.

Więcej w naszym najnowszym artykule. 👇

120 tys. zł czy 180 tys. zł? Jeśli nowy poselski projekt zostanie uchwalony, od 2027 roku znacznie mniej osób będzie wpadało w 32-procentową stawkę PIT. Zmiana może być odczuwalna zarówno dla pracowników osiągających wyższe dochody,

19/08/2026

Witajcie! 👋

Wpisujecie NIP kontrahenta do programu i po chwili nazwa firmy, adres i pozostałe dane uzupełniają się same?

W wielu systemach tak to właśnie działa. I można odnieść wrażenie, że skoro dane się pobrały, to firma została już sprawdzona. Nie do końca. 😉

Pobranie danych kontrahenta to jedno, a jego faktyczna weryfikacja - drugie.

Przy nowej współpracy warto wiedzieć, gdzie zajrzeć:

✅ CEIDG/KRS - żeby sprawdzić podstawowe dane firmy i jej aktualny status,
✅ Biała Lista podatników VAT - żeby zweryfikować status VAT oraz zgłoszony rachunek bankowy,
✅ VIES - gdy współpracujemy z firmą z innego kraju UE i chcemy potwierdzić jej numer VAT UE,
✅ Sprawdzenie statusu NIP - gdy chcemy upewnić się, czy sam numer NIP jest prawidłowy i aktywny.

Czy trzeba robić to przed każdą kolejną fakturą dla stałego klienta? Nie o to chodzi. 😊

Ale przy pierwszej współpracy, większej transakcji albo zmianie rachunku bankowego kontrahenta warto poświęcić chwilę na weryfikację.

Mała rzecz, a może oszczędzić później sporo niepotrzebnego zamieszania.

11/08/2026

📢

Jeśli planujecie w najbliższy piątek załatwić coś osobiście w urzędzie skarbowym, warto zrobić to wcześniej. 😊

14 sierpnia 2026 r. urzędy skarbowe, izby administracji skarbowej oraz Krajowa Informacja Skarbowa będą nieczynne. Dzień ten został wyznaczony jako wolny od pracy dla służby cywilnej w zamian za święto przypadające w sobotę.

Dobra wiadomość jest taka, że wiele spraw nadal będzie można załatwić online przez e-Urząd Skarbowy.

10/08/2026

Witajcie! 😃

Coraz więcej spraw firmowych załatwiamy bez papieru, więc naturalnie pojawia się pytanie: skoro faktury, dokumenty czy wnioski funkcjonują już cyfrowo, to co z umową o pracę?

Pytanie od klientki:
„Chcę zawrzeć umowę o pracę z pracownikiem zdalnie. Czy możemy podpisać dokument elektronicznie, np. przez aplikację mObywatel?”

Odpowiedź naszego Eksperta:

„Tak - umowę o pracę można zawrzeć elektronicznie, ale kluczowe znaczenie ma to, jakim podpisem zostanie podpisana.

Kodeks pracy wymaga zawarcia umowy o pracę na piśmie. Przepisy Kodeksu cywilnego pozwalają jednak potraktować formę elektroniczną jako równoważną pisemnej, jeżeli oświadczenie woli zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Czyli w praktyce:

✅ papierowa umowa + własnoręczne podpisy - jak najbardziej,
✅ elektroniczny dokument + kwalifikowane podpisy elektroniczne - również prawidłowo.

Ale tutaj pojawia się ważne „ale” dotyczące aplikacji mObywatel.

mObywatel umożliwia podpisywanie dokumentów m.in. podpisem zaufanym, osobistym czy kwalifikowanym. Bezpłatna usługa kwalifikowanego podpisu dostępna w aplikacji została jednak przeznaczona do spraw prywatnych.

Zgodnie z regulaminem nie powinna być wykorzystywana do zawierania umów związanych m.in. z wykonywanym zawodem, działalnością gospodarczą czy działalnością firmy.

Dlatego przy podpisywaniu umowy o pracę za pomocą bezpłatnego kwalifikowanego podpisu dostępnego w mObywatelu pojawiają się wątpliwości.

Bezpieczniejszym rozwiązaniem będzie komercyjny kwalifikowany podpis elektroniczny, którego warunki korzystania nie zawierają takiego ograniczenia.

Warto też pamiętać o jednej rzeczy: zwykły skan podpisanej umowy przesłany e-mailem czy podpis zaufany to nie to samo, co kwalifikowany podpis elektroniczny w kontekście zachowania elektronicznej formy równoważnej formie pisemnej."

Cyfryzacja zdecydowanie ułatwia prowadzenie firmy, ale przy dokumentach pracowniczych nadal warto zwracać uwagę nie tylko na to, czy dokument został podpisany, lecz także w jaki sposób.

Masz pytanie dotyczące zatrudnienia, kadr, płac lub rozliczeń firmy? Napisz do nas - być może właśnie Twoje pytanie pojawi się w kolejnej odsłonie . 😊

04/08/2026

Witajcie! 👋

Pracowaliście wcześniej na umowie zlecenie albo prowadziliście działalność gospodarczą? Te lata mogą teraz zwiększyć Wasz staż pracy, a tym samym wpłynąć na wymiar urlopu.

Od 2026 roku do stażu pracy można doliczyć m.in. okresy pracy na zleceniu oraz prowadzenia firmy. Dzięki temu część pracowników szybciej osiągnie 10-letni staż i zyska prawo do 26 dni urlopu zamiast 20.

Pamiętajcie jednak, że wcześniejsze okresy nie zostaną uwzględnione automatycznie. Trzeba je odpowiednio udokumentować i przekazać pracodawcy.

Warto sprawdzić swoją historię zawodową. Kilka lat pracy poza etatem może dziś realnie wpłynąć na Wasze uprawnienia. 😊

https://complexfinance.pl/umowa-zlecenie-i-dzialalnosc-gospodarcza-wliczane-do-stazu-pracy-co-zmienilo-sie-w-urlopach-w-2026-roku/

Jeszcze niedawno osoba, która przez kilka lat pracowała na umowie zlecenie albo prowadziła własną działalność, po przejściu na etat mogła usłyszeć, że jej wcześniejsza aktywność zawodowa nie ma znaczenia przy ustalaniu stażu pracy. Z punktu widzenia przepisów urlopowych wyglądało...

30/07/2026

Witajcie! 👋

Od kilku miesięcy projekt UD116 budził ogromne emocje. W mediach pojawiały się informacje o wyższym ryczałcie, nowych ograniczeniach w IP Box czy zmianach dotyczących estońskiego CIT.

Po zakończeniu konsultacji społecznych Ministerstwo Finansów zdecydowało się jednak wycofać część najbardziej kontrowersyjnych propozycji. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą obecnie przygotowywać się na wiele zmian, o których było głośno jeszcze kilka miesięcy temu.

W naszej karuzeli pokazujemy:

✅ z których propozycji zrezygnowano,
✅ co to oznacza dla przedsiębiorców,
✅ czy obecne zasady rozliczeń pozostają bez zmian.

Pamiętajcie jednak, że mówimy o aktualnym etapie prac legislacyjnych. To, że dane rozwiązanie zostało usunięte z projektu, nie oznacza, że podobny pomysł nie wróci w przyszłości w kolejnych nowelizacjach.

➡️ Przesuńcie karuzelę i sprawdźcie, które zmiany ostatecznie nie trafiły do projektu.