Robert Rojewski Księgowość e-rachunki.com

Twoje auto firmowe właśnie minęło kamerę na drodze. Skarbówka to widzi. 📸

Bez sensacji - po prostu fakt. KAS zestawia zdjęcia z kamer rozpoznających tablice z Twoją ewidencją przebiegu.
Jeśli auto „było" gdzieś, czego nie ma w kilometrówce robi się problem.

I sypią się wezwania do dopłaty. Realne przypadki? 10 tys. zł. W skrajnych 20 tys. zł.
A po spiętrzeniu korekt za 5 lat, odsetek i 30% sankcji VAT robi się z tego znacznie więcej. 💸

Teraz najważniejsze, bo połowa internetu tego nie mówi:
To dotyczy tylko aut na VAT-26, z odliczeniem 100% VAT.
Masz tryb mieszany (50% VAT)? Śpij spokojnie. Ciebie to nie rusza. ✅

Jeśli jednak jedziesz na 100%, dostajesz wielką korzyść podatkową - ale w zamian musisz mieć ewidencję jak w zegarku.

Trzy rzeczy do sprawdzenia jeszcze dziś:
1️⃣ Czy Twoja kilometrówka jest uzupełniana na bieżąco, a nie raz na kwartał z pamięci?
2️⃣ Czy zgłosiłeś auto na VAT-26 i masz regulamin użytkowania?
3️⃣ Czy nie ma tam „dziur" - dni, w których auto stało, choć realnie jeździło?

Przy 100% VAT to nie skarbówka musi udowodnić, że jeździłeś prywatnie. To Ty musisz udowodnić, że nie. 🎯

Wystawiasz fakturę w KSeF, a klientowi wysyłasz PDF mailem? Przeczytaj to do końca. 📎

Jest pułapka, o której mało kto mówi.
Jeśli ten PDF różni się od faktury wysłanej do KSeF - fiskus może uznać go za drugą, osobną fakturę.
A od drugiej faktury trzeba zapłacić VAT. Jeszcze raz. 😳

Podstawa to art. 108 ustawy o VAT.
I tu najważniejsze: kary za błędy w samym KSeF są zawieszone do końca 2026.
Ale art. 108 działa cały czas. Nikt go nie wyłączył. 🚨

„No dobra, ale ja mam numer KSeF i kod QR na PDF-ie."
Nie wystarczy.
W jednej z interpretacji wnioskodawca miał i numer, i kod QR - a i tak przegrał. Powód? Zamiast pola „opis pozycji" wpisał „nazwa produktu". Drobna zmiana. Merytoryczna. Problem gotowy.

Realny scenariusz, który już widuję:
Program księgowy „upiększa" wydruk. Zmienia nazwy nagłówków, ukrywa jakieś pole. Wygląda ładniej. I właśnie zrobił z Twojego PDF-a osobny dokument. 💸

Zasada jest banalnie prosta:
✅ PDF generuj automatycznie z zatwierdzonego XML-a.
✅ Numer KSeF i kod QR - tak.
✅ Nagłówków i pól nie ruszaj. Nic nie „poprawiaj".

To najtańsza polisa, jaką masz w tym roku. Kosztuje zero. Ratuje tysiące.

Mamy koniec lipca. Wiesz, ile Ci zostało do limitu VAT? 🤔

W 2026 limit zwolnienia podmiotowego wynosi 240 000 zł (było 200 000 zł).
Brzmi dużo i to bywa zgubne.

Trzy najważniejsze rzeczy:

1️⃣ Limit liczysz narastająco od stycznia.
2️⃣ Nie wliczasz kwoty podatku.
3️⃣ Jeśli założyłeś firmę w trakcie roku - limit liczysz proporcjonalnie do liczby dni działalności. Nie masz pełnych 240 tys.

I najboleśniejsze: przekroczenie limitu opodatkowuje całą transakcję, którą go przekroczyłeś. Nie nadwyżkę. Całą fakturę. 😬

Masz 5 miesięcy. Potem robi się drogo. ⏳

Do 31 grudnia 2026 możesz w KSeF pomylić się bez kary.
Pomyliłeś datę? Faktura poszła po terminie? Integracja padła?
Fiskus na razie odpuszcza. To okres ochronny.

Od 1 stycznia 2027 kończy się wszystko naraz:
✔️ wracają kary
✔️ numer KSeF trzeba podać w przelewie do kontrahenta
✔️ najmniejsze firmy (do 10 tys. zł sprzedaży miesięcznie) tracą wyłączenie
✔️ znika paragon z NIP do 450 zł jako faktura uproszczona

I teraz najważniejsze zdanie w tym poście:
Ten okres ochronny to nie jest wolne. To jest trening. 💪

Firmy, które teraz przeklikują KSeF na spokojnie, w styczniu nie zauważą różnicy.
Firmy, które czekają do grudnia — zauważą.

🔔 Nowość w e-Urzędzie Skarbowym!

Możesz już nadać wybranej osobie dostęp do podglądu swojego konta w e-US. 👇

To świetne rozwiązanie, jeśli współpracujesz z księgowym.

✅ Podgląd rozliczeń
✅ Historia deklaracji
✅ Zwroty podatków
✅ Historia płatności

Co ważne - osoba, której udzielisz dostępu, nie może składać deklaracji ani zmieniać danych. Otrzymuje wyłącznie dostęp do podglądu.

📍 Aby nadać dostęp:
Konto → Ustawienia → Twoje konto i uprawnienia do innych kont → Osoby, które mogą przeglądać Twoje konto

To niewielka zmiana, która może znacznie ułatwić współpracę z biurem rachunkowym.

💬 Wiedziałeś o tej funkcji?
📩 Jeśli potrzebujesz pomocy z e-Urzędem Skarbowym, napisz wiadomość prywatną.

Państwo pamięta o każdej złotówce. Ale nie zawsze wtedy, gdy ma ją oddać.

📌 16 zł – koszt upomnienia administracyjnego.
📌 32 zł – od tej kwoty urząd skarbowy zwraca nadpłatę podatku.
📌 160 zł – według projektu zmian od 2026 r. dopiero od tej kwoty ZUS miałby zwracać nadpłatę składki zdrowotnej. Niższe kwoty byłyby zaliczane na poczet przyszłych składek.

Czyli:

➡️ Gdy trzeba zapłacić – liczy się każdy grosz.
➡️ Gdy mają oddać – pojawiają się progi i limity.

Co myślisz o takim podejściu?

🚨 WAŻNA ZMIANA DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

Od 7 lipca 2026 r. PIP zyska nowe uprawnienia. Jeśli podczas kontroli uzna, że umowa B2B lub zlecenie w praktyce spełnia cechy stosunku pracy, będzie mogła wydać decyzję prowadzącą do przekształcenia takiej współpracy w umowę o pracę.

👉 Jeśli korzystasz z B2B lub umów zlecenia, warto już teraz przyjrzeć się swoim umowom i zasadom współpracy.

Najważniejsze pytanie: ilu przedsiębiorców dowie się o tych zmianach dopiero podczas kontroli?

📢 Pytanie do przedsiębiorców:

Czy Twoja księgowa lub księgowy tylko księguje dokumenty... czy także pilnuje terminów i limitów, które mogą wpłynąć na Twoje podatki? 🤔

W firmie warto na bieżąco kontrolować m.in.:

✅ ZUS i zmiany kodów ubezpieczenia (ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus)
✅ Limit zwolnienia z VAT (240 000 zł)
✅ Limit 50 000 zł sprzedaży towarów i usług z załącznika nr 15 do ustawy o VAT (ważny dla podatników rozliczających VAT kwartalnie)
🚨 Przekroczenie limitu może oznaczać utratę prawa do rozliczeń kwartalnych i konieczność przejścia na VAT miesięczny.
✅ Progi przychodów wpływające na składkę zdrowotną na ryczałcie
✅ Progi podatkowe na skali podatkowej
✅ Limity Małego ZUS Plus
✅ Limit dla pełnej księgowości
✅ VAT UE i OSS przy sprzedaży zagranicznej
✅ Limity kosztowe dotyczące samochodów, leasingów czy amortyzacji

🚨 Problem pojawia się wtedy, gdy przedsiębiorca dowiaduje się o przekroczeniu limitu dopiero po fakcie.

Dobra księgowość to nie tylko rozliczenia. To również informowanie o tym, co zbliża się za rogiem.

📩 Chcesz sprawdzić, czy wszystkie ważne limity w Twojej firmie są pod kontrolą? Napisz wiadomość prywatną.

🚨 Uwaga przedsiębiorcy!

Myślisz, że po wdrożeniu KSeF możesz bezpiecznie wysyłać klientom faktury w PDF? Okazuje się, że nawet niewielka różnica między fakturą w KSeF a jej wizualizacją PDF może mieć bardzo poważne skutki.

📄 Fiskus ostrzega, że jeśli PDF będzie różnił się od danych zapisanych w KSeF, może zostać uznany za... drugą fakturę.

💰 Efekt? W skrajnym przypadku ryzyko ponownej zapłaty VAT za tę samą transakcję.

Co ważne:
✅ Sam numer KSeF i kod QR nie dają pełnej ochrony.
✅ Liczy się pełna zgodność danych między XML a PDF.
✅ Nawet sposób prezentacji informacji może mieć znaczenie.

Sprawdzałeś już, jak wyglądają PDF-y generowane przez Twój system księgowy?

👇 Napisz w komentarzu: korzystasz z PDF-ów po KSeF?
📩 Jeśli chcesz sprawdzić, na co zwrócić uwagę przed obowiązkowym KSeF, napisz wiadomość prywatną.