Finanse i Rachunkowość Skrzyniarz - Biuro Rachunkowe Kielce

📊 W naszej ankiecie zapytaliśmy:
Czy można prowadzić działalność gospodarczą podczas pobierania zasiłku macierzyńskiego?
✅️ Odpowiedź: TAK

Przedsiębiorca może pobierać zasiłek macierzyński i jednocześnie nadal prowadzić działalność gospodarczą.

Może więc obsługiwać klientów, świadczyć usługi, sprzedawać towary, wystawiać faktury i osiągać przychody. Pobieranie zasiłku macierzyńskiego nie oznacza obowiązku zawieszenia działalności.

Warto jednak pamiętać o ważnym rozróżnieniu.

‼️ Przedsiębiorcy z tytułu prowadzenia działalności nie przysługuje urlop macierzyński ani rodzicielski na zasadach właściwych dla pracownika. Może natomiast mieć prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający tym urlopom.

💡 Zmieniają się również zasady podlegania ubezpieczeniom. W okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego ubezpieczenia emerytalne i rentowe są obowiązkowe z tytułu pobierania zasiłku, natomiast z tytułu prowadzonej działalności są co do zasady dobrowolne. Przy dalszym prowadzeniu firmy przedsiębiorca co do zasady nadal podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu z działalności.

Konieczne może być również dokonanie odpowiednich zgłoszeń w ZUS.

📌 Firma może więc działać dalej, ale pobieranie zasiłku macierzyńskiego zmienia zasady rozliczeń z ZUS.

Prowadzisz działalność i masz pytania dotyczące rozliczeń z ZUS? Skontaktuj się z nami ☎️

KSeF miał zrewolucjonizować sposób, w jaki firmy wystawiają i odbierają faktury. I rzeczywiście, część korzyści jest już wyraźnie widoczna :
✔️ mniej ręcznego wprowadzania danych
✔️ jednolity format faktur
✔️ łatwiejsza integracja systemów
✔️ szybszy obieg dokumentów
✔️ mniejsze ryzyko zagubienia faktury.

Jednocześnie praktyka pokazuje, że samo wdrożenie KSeF nie wystarczy.

Faktura nadal musi trafić do właściwej osoby, zostać zweryfikowana, zaakceptowana, prawidłowo zaksięgowana i skierowana do płatności. Firma musi też wiedzieć, jak postępować w przypadku błędów czy problemów technicznych.

🔎 A księgowi? KSeF ich nie zastąpi. Automatyzacja ogranicza ręczne wprowadzanie danych, ale zwiększa znaczenie kontroli, analizy i obsługi nietypowych przypadków.

Dlatego warto już teraz uporządkować obieg faktur, określić odpowiedzialność, przygotować procedury i wykorzystać możliwości automatyzacji 💡

Dobrze wdrożony KSeF może znacząco usprawnić obieg dokumentów, ale technologia nie zastąpi dobrze poukładanych procesów.

Potrzebujesz wsparcia w uporządkowaniu procesów związanych z KSeF?
Skontaktuj się z nami 🤝

🏖️ Wakacje w pełni, a rezerwacje przez Booking, Airbnb czy Travelist są coraz częstsze. Czy jednak każdy nocleg opłacony przez firmę można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów? 🤔

Niekoniecznie.

Sama faktura za hotel, apartament czy pensjonat nie wystarczy, aby wydatek był kosztem podatkowym.

Aby nocleg mógł zostać rozliczony, powinien mieć związek z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Przykładem mogą być:
➡️ spotkania z klientami lub kontrahentami
➡️ udział w szkoleniach i konferencjach
➡️ targi branżowe
➡️ inne wyjazdy o charakterze służbowym.

💡W razie kontroli warto również posiadać dokumenty potwierdzające cel wyjazdu, takie jak korespondencja z klientem, program konferencji czy harmonogram spotkań.

⚠️ Jeżeli wyjazd ma charakter wyłącznie prywatny lub wypoczynkowy, koszt noclegu nie powinien zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów, nawet jeśli faktura została wystawiona na firmę.

👉 Przed zaksięgowaniem wydatku warto sprawdzić, czy spełnia on warunki wynikające z przepisów podatkowych.

A jak wygląda to w Twojej firmie? Czy zdarza Ci się rozliczać noclegi w ramach wyjazdów służbowych? 🧳🏨
Daj znać w komentarzu! 👇

🏠 Zakup mieszkania, domu czy innej nieruchomości to nie tylko cena wskazana w akcie notarialnym.
💡Znaczenie ma również sposób opodatkowania transakcji oraz źródło środków przeznaczonych na zakup.

🔎 Urząd skarbowy może zweryfikować m.in.:
▫️ wartość nieruchomości w odniesieniu do cen rynkowych,
▫️ źródło środków na zakup,
▫️ czy wydatek znajduje pokrycie w dochodach, oszczędnościach i innych wykazanych źródłach,
▫️ historię gromadzenia i przepływu środków,
▫️ otrzymane darowizny, spadki czy pożyczki.

Dlatego warto zachować dokumenty potwierdzające skąd pochodziły środki i jak zostały zgromadzone, np. historię rachunków, dokumenty dotyczące dochodów, darowizn, pożyczek czy sprzedaży wcześniejszego majątku.

Przy samym zakupie trzeba również zwrócić uwagę na PCC, VAT oraz późniejsze obowiązki związane z podatkiem od nieruchomości.

📌 Każda transakcja może wyglądać inaczej, dlatego jej skutki podatkowe warto przeanalizować indywidualnie.

Planujesz zakup nieruchomości? 🏡
💬 Skontaktuj się z nami i sprawdź istotne kwestie przed transakcją

VAT marża kojarzy się najczęściej z handlem używanymi samochodami albo działalnością biur podróży. W praktyce zakres tej procedury jest szerszy - może dotyczyć również innych towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich czy antyków.

💡Najważniejsza zasada?
Samo to, co sprzedajesz, nie przesądza jeszcze o możliwości zastosowania VAT marża.

Znaczenie może mieć m.in.:
🔹️ od kogo i na jakich zasadach nabyto towar,
🔹️ charakter świadczonej usługi,
🔹️ sposób wcześniejszego opodatkowania transakcji,
🔹️ spełnienie szczególnych warunków przewidzianych w ustawie o VAT.

W przypadku dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich i antyków dodatkowo trzeba pamiętać o zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2025 roku 📆

Nieprawidłowe zastosowanie procedury może oznaczać błędne ustalenie VAT należnego. Dlatego „towar używany” albo „wyjazd firmowy” nie oznacza automatycznie VAT marża❕️

Masz wątpliwości, jak rozliczyć konkretną transakcję? Skontaktuj się z nami ☎️

🌍 Korzystasz z zagranicznej platformy, która pośredniczy w sprzedaży Twoich usług, obsługuje płatności i wystawia faktury?
Sam fakt, że platforma zajmuje się fakturowaniem, nie oznacza automatycznie, że obowiązek KSeF Cię nie dotyczy ⚠️

Tak wynika z interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 3 lipca 2026 roku.

Organ wskazał m.in., że:
✔️ platforma może pełnić jedynie rolę pośrednika, a odbiorcą usługi pozostaje klient końcowy
✔️ opodatkowanie usługi poza Polską nie wyłącza automatycznie obowiązku KSeF
✔️ obowiązek może dotyczyć również faktur dokumentujących usługi świadczone na rzecz podatników z Unii Europejskiej i krajów trzecich
✔️ wyłączenie z obowiązkowego KSeF dotyczy faktur B2C wystawianych konsumentom.

I tutaj pojawia się praktyczny problem.

⁉️ Co w sytuacji, gdy platforma wystawiła już fakturę, a zgodnie z polskimi przepisami podatnik powinien wystawić ją również w KSeF?

Interpretacja nie rozstrzyga jednoznacznie sposobu postępowania w takiej sytuacji. Brak faktury w KSeF może wiązać się z ryzykiem sankcji, natomiast ponowne jej wystawienie rodzi pytanie o ryzyko podwójnego fakturowania.

Dlatego już teraz warto przeanalizować sposób sprzedaży i fakturowania przez wykorzystywane platformy, ustalić, kto faktycznie jest odbiorcą usług oraz które transakcje podlegają KSeF.

❗ Nie zakładaj, że fakturowanie przez platformę oznacza brak obowiązków w KSeF.

Sprzedajesz przez zagraniczne platformy? Sprawdź, czy Twój obecny sposób fakturowania jest prawidłowo przygotowany na KSeF.
Masz wątpliwości? Skontaktuj się z nami 🤝