Pki Krok - Biuro rachunkowe

Zaległy urlop – do kiedy pracownik powinien go wykorzystać?

Końcówka wakacji to dobry moment, aby sprawdzić, czy pracownicy nie mają zaległych urlopów.

📌 Zgodnie z Kodeksem pracy niewykorzystany urlop wypoczynkowy należy udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego.

Co warto wiedzieć?

✔ obowiązek udzielenia zaległego urlopu spoczywa na pracodawcy,
✔ pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu,
✔ niewykorzystanie urlopu w terminie może skutkować konsekwencjami podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

💡 Warto już teraz przeanalizować stan urlopów pracowników i zaplanować ich wykorzystanie przed upływem ustawowego terminu.

📣 Dobrze zaplanowane urlopy to nie tylko zgodność z przepisami, ale również sprawniejsza organizacja pracy w firmie.

-
A.
Post ma charakter informacyjny, a każdy przypadek należy rozpatrzeć indywidualnie.

Skarbówka wykorzystuje kamery. Kierowcy otrzymują wezwania do zapłaty zaległych podatków

🚗 Myślisz, że kamery przy drogach służą wyłącznie do monitorowania ruchu?

Okazuje się, że mogą być również wykorzystywane przez administrację skarbową.

📌 Krajowa Administracja Skarbowa korzysta z systemu kamer ANPRS, który rejestruje przejazdy pojazdów. Na podstawie zgromadzonych danych urzędy mogą weryfikować informacje przekazywane przez podatników. W opisanych przypadkach fiskus wykorzystywał zdjęcia z kamer jako dowód, że pojazd był użytkowany, mimo wcześniejszych oświadczeń właścicieli o jego nieużywaniu.

⚠️ To pokazuje, że podczas kontroli urząd może korzystać nie tylko z dokumentów księgowych, ale również z danych pochodzących z innych systemów.

💡 Dla przedsiębiorców to ważna wskazówka – składane oświadczenia powinny być zgodne ze stanem faktycznym i możliwe do udokumentowania.

📣 Coraz częściej kontrola podatkowa opiera się na analizie danych, a nie wyłącznie na dokumentach dostarczonych przez podatnika.

Link do artykułu:
https://www.bankier.pl/wiadomosc/Skarbowka-bierze-sie-za-kierowcow-Przesyla-dowody-z-kamer-i-zada-zaleglych-oplat-9164778.html

-
A.
Post ma charakter informacyjny, a każdy przypadek należy rozpatrzeć indywidualnie.

Skarbówka bierze się za kierowców. Przesyła dowody z kamer i żąda zaległych opłat Kierowca oświadcza: auto było nieużywane, stało na parkingu. Wtedy fiskus przesyła zdjęcia z kamer, które udowadniają, że to nieprawda. Skutek: trzeba zapłacić zaległy podatek, nawet 20 tys. zł. Do prześwietlania kierowców skarbówka wykorzystuje nowe narzędzie – zdjęcia z bazy AN...

Prywatne wyjście z pracy – jak odpracować je zgodnie z przepisami?

Każdemu może zdarzyć się wizyta u lekarza, sprawa urzędowa czy nagła sytuacja rodzinna.

📌 Pracownik może uzyskać zgodę na prywatne wyjście w godzinach pracy.
Co ważne:
✔ czas takiej nieobecności można odpracować,
✔ odpracowanie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

⚠️ Warunkiem jest jednak odpowiednia organizacja czasu pracy i zgoda pracodawcy.

💡 Dzięki temu pracownik zachowuje wynagrodzenie za przepracowany czas, a pracodawca nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z nadgodzinami.

📣 Warto pamiętać, że prywatne wyjście nie oznacza automatycznie utraty wynagrodzenia – przepisy przewidują możliwość jego późniejszego odpracowania.

-
A.

Post ma charakter informacyjny, a każdy przypadek należy rozpatrzeć indywidualnie.

Faktura za hotel – czy można zaliczyć ją do kosztów firmy?

Wyjazd służbowy, szkolenie, spotkanie z kontrahentem – przedsiębiorcy często korzystają z usług hotelowych.

📌 Co do zasady:
✔ wydatek na nocleg związany z prowadzoną działalnością może stanowić koszt uzyskania przychodu.

Warunek jest jeden:
➡️ pobyt musi mieć związek z osiąganiem przychodów lub zabezpieczeniem źródła przychodów.

💡 Przykładowo kosztem może być nocleg podczas:
✔ szkolenia,
✔ targów branżowych,
✔ delegacji,
✔ spotkania biznesowego poza miejscem prowadzenia działalności.

⚠️ Pamiętaj jednak, że możliwość ujęcia wydatku w kosztach nie zawsze oznacza prawo do odliczenia VAT.

📣 Sam fakt, że wydatek dotyczy hotelu, nie wyklucza jego rozliczenia w firmie.

-
A.
Post ma charakter informacyjny, a każdy przypadek należy rozpatrzeć indywidualnie.

Czy wiesz, że najem prywatny może wpłynąć na zwolnienie z VAT?

Wielu przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia z VAT nie zdaje sobie sprawy, że limit 240 000 zł nie zawsze dotyczy wyłącznie działalności gospodarczej.

📌 W określonych przypadkach do limitu zwolnienia z VAT mogą być wliczane również przychody z najmu nieruchomości.

⚠️ Oznacza to, że przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą i jednocześnie wynajmujący lokal prywatnie może szybciej utracić prawo do zwolnienia z VAT.

💡 Każdą sytuację należy analizować indywidualnie, ponieważ znaczenie ma m.in. charakter najmu oraz sposób wykorzystywania nieruchomości.

📣 Jeśli prowadzisz firmę i osiągasz przychody z najmu, warto sprawdzić, czy nie zbliżasz się do limitu zwolnienia z VAT.

-
A.
Post ma charakter informacyjny, a każdy przypadek należy rozpatrzeć indywidualnie.

m.in

Opłaty za parking firmowy – czy zawsze są kosztem?

Przedsiębiorcy często ponoszą wydatki na parking podczas spotkań z klientami, wyjazdów służbowych czy codziennego użytkowania samochodu.

📌 Dobra wiadomość:
✔ opłaty za parking związane z działalnością gospodarczą mogą stanowić koszt uzyskania przychodu,
✔ dotyczy to zarówno parkingów miejskich, jak i prywatnych.

⚠️ Kluczowe znaczenie ma jednak dokumentacja.

W zależności od sposobu uiszczenia opłaty dowodem mogą być:
➡️ faktura,
➡️ bilet parkingowy,
➡️ potwierdzenie płatności elektronicznej.

💡 Fiskus oczekuje, że przedsiębiorca będzie w stanie wykazać związek wydatku z prowadzoną działalnością.

📣 Warto przechowywać dokumenty potwierdzające opłaty parkingowe – nawet te z pozoru niewielkie wydatki mogą obniżyć podatek.

-
A.
Post ma charakter informacyjny, a każdy przypadek należy rozpatrzeć indywidualnie.

Umowa B2B czy etat? Nowe uprawnienia PIP od 1 lipca 2026 r. budzą emocje

Coraz głośniej mówi się o planowanych zmianach dotyczących kontroli umów cywilnoprawnych i współpracy B2B.

📌 Inspektorzy będą mogli dokładniej badać:
✔ sposób wykonywania pracy,
✔ podporządkowanie pracownika,
✔ miejsce i czas świadczenia usług,
✔ rzeczywistą niezależność przedsiębiorcy.

⚠️ Sama nazwa umowy nie przesądza o jej charakterze.

Jeżeli współpraca przypomina etat, może zostać zakwestionowana podczas kontroli.

💡 Znaczenie będą miały faktyczne warunki współpracy, a nie tylko zapisy w umowie.

📣 To dobry moment, aby przejrzeć obowiązujące umowy i upewnić się, że odpowiadają rzeczywistym warunkom współpracy.

-
A.
Post ma charakter informacyjny, a każdy przypadek należy rozpatrzeć indywidualnie.

Faktura to nie wszystko – urząd sprawdza realność transakcji

📌 Coraz częściej podczas kontroli lub czynności sprawdzających, fiskus pyta nie tylko o fakturę… ale o to, czy transakcja faktycznie miała miejsce.

👉 Sama faktura nie wystarczy, jeśli:
❌ nie ma potwierdzenia wykonania usługi,
❌ brak korespondencji lub umowy,
❌ płatność jest „podejrzana”,
❌ kontrahent okazuje się nierzetelny.

🔎 Urzędy analizują dziś:
➡️ przelewy,
➡️ historię współpracy,
➡️ dokumentację,
➡️ realny przebieg transakcji.

💡 Dlatego warto przechowywać:
✔ umowy,
✔ maile,
✔ protokoły odbioru,
✔ potwierdzenia wykonania usług.

📣 Dobra dokumentacja to dziś jedna z najlepszych ochron podczas kontroli podatkowej.

-
A.
Post ma charakter informacyjny, a każdy przypadek należy rozpatrzeć indywidualnie.

Przedsiębiorcy pod lupą ZUS

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą? ZUS coraz częściej sprawdza, czy firma została założona „naprawdę”, czy tylko dla niższych składek lub współpracy z jednym kontrahentem 👀

📌 Szczególną uwagę zwracają sytuacje, gdy:
➡️ przedsiębiorca wystawia faktury tylko dla jednej firmy,
➡️ wcześniej był tam zatrudniony na etacie,
➡️ współpraca wygląda jak klasyczny stosunek pracy,
➡️ firma nie ponosi realnego ryzyka gospodarczego.

⚠️ W przypadku zakwestionowania JDG mogą pojawić się:
❌ zaległe składki ZUS,
❌ odsetki,
❌ korekty rozliczeń.

💡 Dziś ważna jest nie tylko umowa, ale też sposób wykonywania współpracy
w praktyce.

📣 Warto regularnie analizować model współpracy B2B — szczególnie przed kontrolą.

-
A.
Post ma charakter informacyjny, a każdy przypadek należy rozpatrzeć indywidualnie.

Pierwsze wnioski z obsługi KSeF

Jaki jest największy problem? Nie system, a organizacja firmy

Wielu przedsiębiorców myśli:
👉 „księgowa sobie poradzi”.

Tymczasem KSeF zmieni nie tylko faktury, ale cały obieg dokumentów w firmie.

📌 Największe wyzwania:
➡️ kto będzie wystawiał faktury
➡️ kto ma dostęp do systemu
➡️ ️jak odbierać dokumenty od kontrahentów
➡️ nadzór nad terminami płatności
➡️ selekcja dokumentów związanych z firmą

💡 Problemem często nie jest technologia, ale brak procedur.

-
A.
Post ma charakter informacyjny, a każdy przypadek należy rozpatrzeć indywidualnie.