28/09/2026
KSeF bez kar do 2028 roku?
Jest jeden ważny haczyk.
W myśl obowiązujących przepisów prawa w pierwszym roku funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur podatnicy nie są karani za błędy popełnione w KSeF. Przepis ten ma obowiązywać dłużej – aż do stycznia 2028 roku. Warto jednak wiedzieć o pewnym istotnym zastrzeżeniu.
Od kwietnia 2026 roku większość firm powinna już korzystać z Krajowego systemu e-faktur. Wyjątkiem są przedsiębiorcy których sprzedaż dokumentowana fakturami wynosi do 10 tys. zł miesięcznie. Pomimo, że KSeF już dla wielu jest standardem, to część firm nadal deklaruje, że z Krajowym Systemem e-Faktur nie będzie się śpieszyć. Wynika to w szczególności z faktu braku konsekwencji za wystawianie faktur poza KSeF do końca 2026 roku. Eksperci uczulają – w przypadku braku kar należy rozróżnić dwa scenariusze.
Projekt rozporządzenia w sprawie stosowania kar, który ma wyeliminować wątpliwości internetacyjne, trafił już do Rządowego Centrum Legislacji. Zakłada on dwa senariusze, które są nie od dziś są przedmiotem komentarzy ekspertów. Ich zdaniem pierwszy rok bez kar może wpędzić w kłopoty. Nie oznacza on bowiem całkowitej dowolności. Istotne jest, aby rozróżnić dwa warianty:
1. Występujące błędy podczas korzystania z nowego systemu KSeF. Za pomyłki i inne niedociągnięcia w 2026 roku podatnicy nie będą karani.
2. Ignorowanie obowiązku – czyli całkowite niekorzystanie z systemu i brak przesyłania faktur w ustawowym terminie choć wprost przepisami prawa nie będzie objęte karą, to może wymagać od podatnika stawienia się w urzędzie i złożenia wyjaśnień.
KSeF pod lupą fiskusa. Ignorowanie obowiązku wpędzi w kłopoty
Brak kar za zwlekanie z KSeF jest zachętą szczególnie dla przedsiębiorców, którzy nie zgadzają się z wdrożeniem nowego systemu. Warto jednak zachować ostrożność, ponieważ brak konsekwencji prawnych nie zostawia przedsiębiorcom całkowitej dowolności. Jak uczula ekspert ds. KSeF Bogdan Zatorski z firmy Symfonia:
– ,,Fakturowanie za pomocą KSeF jest obowiązkowe, bo wynika wprost z przepisów prawa i nie można się od tego uchylać. To, że przepisy o automatycznych karach za brak fakturowania za pomocą KSeF np. art. 106ni ustawy o VAT wejdą w życie w 2027 roku nie oznacza oczywiście, że podatnicy mogą całkowicie zignorować fakturowanie w KSeF. Brak fakturowania będzie trzeba uzasadnić, w przypadku, gdy US zwróci się do podatnika z pytaniem o wyjaśnienie stanu faktycznego”.
To nie wszystko. Jak tłumaczy samo ministerstwo ,,Celem projektowanych rozwiązań dotyczących KSeF (red. – zwolnienie z kar) jest zapewnienie podatnikom dodatkowego czasu na dostosowanie się do nowych obowiązków oraz ograniczenie ryzyka nakładania sankcji w okresie, w którym mogą występować trudności techniczne lub organizacyjne. Organy KAS nie będą stosować sankcji za nieprawidłowe korzystanie z KSeF. W celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń podatników, którzy nie stosują KSeF, organy KAS najpierw indywidualnie poinformują o takim obowiązku, a w przypadku braku reakcji na przypomnienie o obowiązkach podatnika, będą dokonywały sprawdzenia prawidłowości jego rozliczeń„.
Dodatkowo, jak twierdzi ministerstwo, będą prowadzone działania informacyjne i edukacyjne, wskazujące, że niewystawianie faktur w KSeF może w przyszłości wiązać się z konsekwencjami przewidzianymi w przepisach, w tym z możliwością nałożenia kar pieniężnych.
Jak US sprawdzi, kto nie korzysta z KSeF?
Urząd skarbowy bez większych trudności wytypuje podatników, którzy z KSeF korzystać już powinni, a tego nie robią. Jak tłumaczy ekspert ,,W nowym wzorze JPK_V7, stosowanym po raz pierwszy za luty 2026 uwzględnione jest miejsce na podanie numerów identyfikacyjnych faktur KSeF oraz odpowiednie znaczniki dla tych faktur, które przez KSeF nie przeszły, w konsekwencji urzędy skarbowe widzą doskonale, których podatników zapytać o powód zwłoki”.
Źródło: www.pit.pl
