Biuro Rachunkowe & Doradztwo Podatkowe Constans Sp z o o

🚨 Czy Twoja współpraca B2B może zostać zakwestionowana przez PIP?

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy otrzymała nowe uprawnienia związane z oceną współpracy B2B. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność ponownej analizy zawartych kontraktów.

W naszym najnowszym poradniku wyjaśniamy między innymi:

✅ kiedy umowa B2B może zostać uznana za stosunek pracy,

✅ jakie mogą być konsekwencje dla przedsiębiorcy i firmy,

✅ na co zwracają uwagę organy kontrolne,

✅ jak ograniczyć ryzyko jeszcze przed kontrolą.

To praktyczny przewodnik przygotowany z myślą o właścicielach firm, członkach zarządów oraz osobach współpracujących w modelu B2B.

📖 Przeczytaj cały artykuł:
👉 https://constans.co/przekwalifikowanie-b2b-przez-pip/

Jeżeli znasz przedsiębiorcę, którego ten temat może dotyczyć – udostępnij ten wpis.

📢 Ważna zmiana w projekcie podatkowym UD116!

Ministerstwo Finansów wycofuje się z części kontrowersyjnych propozycji. Zgodnie z najnowszymi informacjami:

✅ nie będzie podwyższenia ryczałtu do 15% dla niektórych usług świadczonych bez zatrudniania pracowników,

✅ nie będzie wyższych stawek ryczałtu dla usług, najmu nieruchomości ani udostępniania znaków towarowych podmiotom powiązanym,

✅ pozostanie możliwość korzystania z IP Box bez projektowanego obowiązku zatrudniania trzech osób,

✅ pozostanie abolicja dla części spółek, które wybrały estoński CIT, ale spóźniły się z podpisaniem wymaganego sprawozdania finansowego.

To dobra wiadomość dla przedsiębiorców, wspólników spółek oraz osób korzystających z ryczałtu. Trzeba jednak pamiętać, że UD116 nadal jest projektem, a nie obowiązującym prawem.

W CONSTANS śledzimy dalsze prace legislacyjne i będziemy informować o ostatecznym kształcie przepisów.

🏠 Prowadzisz firmę w mieszkaniu?

Nie oznacza to ani, że możesz zaliczyć do kosztów wszystkie domowe rachunki, ani że nie wolno Ci rozliczyć żadnego z nich.

W kosztach działalności można uwzględnić odpowiednio ustaloną część m.in. czynszu, energii, ogrzewania czy internetu. Warunek? Wydatek musi mieć związek z działalnością, a zastosowana proporcja powinna być racjonalna, dopasowana do danego kosztu i właściwie udokumentowana.

Warto pamiętać, że:

✔ osobny gabinet nie zawsze jest konieczny,
✔ nie istnieje jedna ustawowa proporcja dla wszystkich wydatków,
✔ PIT, VAT i podatek od nieruchomości podlegają odrębnym zasadom,
✔ przy ryczałcie poniesione wydatki nie obniżają przychodu do opodatkowania.

Przygotowaliśmy aktualny i kompleksowy przewodnik na 2026 rok. Wyjaśniamy w nim, jakie wydatki można rozliczyć, jak ustalić bezpieczną proporcję i jak przygotować dokumentację na wypadek kontroli.

👉 Przeczytaj poradnik:
https://constans.co/firma-w-mieszkaniu-a-koszty-podatkowe/

Prowadzisz firmę w mieszkaniu? Uporządkujmy rozliczenie, zanim zapyta o nie urząd.

Czy umowa o dzieło staje się dziełem tylko dlatego, że tak napisaliśmy w nagłówku?

Niestety nie — podobnie jak napis „Ferrari” nie zmieni Fiata w samochód wyścigowy. 🚗

Sąd Najwyższy w wyroku z 18 lutego 2026 r., sygn. II USKP 14/26, podkreślił, że kluczowy jest konkretny i indywidualnie oznaczony rezultat. Powinien zostać opisany tak, aby można było go odebrać oraz sprawdzić pod kątem ewentualnych wad.

Jeżeli umowa opisuje przede wszystkim wykonywane czynności — na przykład prowadzenie audycji, bieżące przygotowywanie materiałów lub stałą obsługę — zamiast precyzyjnego efektu, ZUS może uznać ją za umowę o świadczenie usług. To z kolei może oznaczać obowiązek opłacenia składek.

Co warto dokładnie określić w umowie?

✅ co konkretnie ma powstać,
✅ jakie parametry powinien mieć rezultat,
✅ w jaki sposób nastąpi jego odbiór,
✅ według jakich kryteriów będą oceniane ewentualne wady.

Ważne: samo przeniesienie praw autorskich nie przesądza jeszcze, że mamy do czynienia z umową o dzieło. Utwór może powstać również w ramach umowy o świadczenie usług.

W CONSTANS weryfikujemy umowy i ich konsekwencje podatkowo-składkowe, zanim zrobi to ZUS.

Prowadzisz agencję marketingową i współpracujesz z grafikami, copywriterami lub twórcami wideo na podstawie umów o dzieło? Napisz do mnie. Sprawdzimy, czy z umowy rzeczywiście wynika dzieło, czy tylko dobrze nazwane zlecenie.

Bo o rodzaju umowy nie decyduje jej tytuł, tylko rezultat.

📌 Zapłaciłeś podatek od faktury, za którą nadal nie otrzymałeś pieniędzy?

Jeżeli od terminu płatności minęło 90 dni, warto sprawdzić możliwość zastosowania ulgi na złe długi w PIT lub CIT.

Mechanizm działa w dwie strony:

✅ WIERZYCIEL

Może zmniejszyć podstawę opodatkowania o wartość należności wcześniej wykazanej jako przychód albo odpowiednio zwiększyć stratę.

⚠️ DŁUŻNIK

Ma obowiązek zwiększyć podstawę opodatkowania albo zmniejszyć stratę o wartość nieuregulowanego zobowiązania spełniającego warunki ustawowe.

Korektę można uwzględnić już przy obliczaniu zaliczek w trakcie roku, a następnie w zeznaniu rocznym. Jeżeli należność zostanie później zapłacona albo zbyta, wcześniejsze rozliczenie trzeba odpowiednio odwrócić.

Nie wystarczy jednak samo policzenie 90 dni. Należy również sprawdzić m.in.:

✔ czy należność nadal pozostaje nieuregulowana,
✔ czy transakcja ma charakter handlowy,
✔ status dłużnika,
✔ ustawowy limit czasu od wystawienia faktury lub zawarcia umowy,
✔ czy strony nie są podmiotami powiązanymi.

W praktyce ta sama faktura może więc dawać wierzycielowi prawo do niższego podatku, a na dłużnika nakładać obowiązek jego podwyższenia.

W CONSTANS monitorujemy nie tylko przychody i koszty, ale również terminy płatności oraz ich skutki podatkowe. Bo dobra księgowość nie kończy się na zaksięgowaniu faktury.

Masz nieopłacone należności albo zaległe zobowiązania? Sprawdźmy, czy zostały prawidłowo uwzględnione w rozliczeniu podatkowym.

🌐 https://constans.co

📌 Masz firmę. Ale czy masz spokojną głowę?

Większość przedsiębiorców nie boi się ciężkiej pracy.

Boją się:
❌ kontroli z urzędu,
❌ zmieniających się przepisów,
❌ błędów w rozliczeniach,
❌ kar, których można było uniknąć.

Dlatego dobre biuro rachunkowe to nie koszt.
To inwestycja w bezpieczeństwo Twojego biznesu.

W CONSTANS od ponad 20 lat pomagamy przedsiębiorcom prowadzić firmy spokojnie i bez stresu.

✔ pełna księgowość
✔ KPiR i ryczałt
✔ kadry i płace
✔ doradztwo podatkowe
✔ obsługa online z każdego miejsca w Polsce

Nie obiecujemy “najniższych cen”.

Obiecujemy coś znacznie ważniejszego:
że będziesz wiedział, co dzieje się z finansami swojej firmy i nie zostaniesz z problemem sam.

Jeżeli zastanawiasz się nad zmianą biura rachunkowego albo właśnie zakładasz działalność — porozmawiajmy.

📞 Zadzwoń w poniedziałek i poproś o niezobowiązującą ofertę.
Przygotujemy rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy.

👉 Napisz wiadomość lub zostaw komentarz “OFERTA” — skontaktujemy się z Tobą.

📌 Project Manager — 8,5% czy 15% ryczałtu?

Nazwa stanowiska może brzmieć nowocześnie, ale fiskus nadal patrzy przede wszystkim na to, co przedsiębiorca faktycznie robi. 😉

W interpretacji z 9 lipca 2026 r. Dyrektor KIS zaakceptował stawkę 8,5% ryczałtu dla przedsiębiorcy, który koordynował projekty, harmonogramy, przepływ informacji i pracę wykonawców, ale nie świadczył usług doradczych ani inżynieryjnych.

To jednak nie oznacza, że każdy Project Manager może automatycznie zastosować 8,5%.

Znaczenie mają przede wszystkim:

✅ rzeczywisty zakres wykonywanych czynności,
✅ treść umowy i opis usług na fakturach,
✅ właściwa klasyfikacja PKWiU,
✅ rozróżnienie między koordynacją projektu a doradztwem związanym z zarządzaniem.

Niewłaściwa stawka może oznaczać zaległość podatkową i odsetki.

W CONSTANS analizujemy faktyczny sposób wykonywania usług i pomagamy dobrać bezpieczne zasady opodatkowania — zanim zrobi to urząd skarbowy.

Jeżeli świadczysz usługi Project Managera w ramach własnej działalności, warto sprawdzić swoją sytuację.

👉 https://constans.co/kalendarz/

Bezpieczne i zaplanowane podatki.

📌 Tax Alert CONSTANS

Czy samo przygotowanie sprawozdania finansowego kończy temat?

Nie.

Sprawozdanie finansowe trzeba jeszcze zatwierdzić, złożyć do KRS i dopilnować kolejnych czynności, np. związanych z podziałem zysku albo pokryciem straty.

To ważne, bo wielu przedsiębiorców myśli:

„Skoro księgowość przygotowała sprawozdanie, to wszystko jest załatwione.”

Niestety nie zawsze.

Odpowiedzialność za zatwierdzenie i złożenie dokumentów spoczywa najczęściej na zarządzie spółki.

Biuro rachunkowe może przypominać, wspierać i wskazywać ryzyka, ale decyzje formalne należą do spółki.

W CONSTANS pomagamy przedsiębiorcom pilnować takich obowiązków, zanim pojawi się problem.

Naszą misją są mądre podatki i spokojniejszy biznes.