Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 07:00 - 15:00 Wtorek 07:00 - 15:00 Środa 07:00 - 15:00 Czwartek 07:00 - 15:00 Piątek 07:00 - 15:00

Kancelaria Doradztwa Prawno-Podatkowego "Buchalter"

Strona główna
Polska
Kalisz
Kancelaria Doradztwa Prawno-Podatkowego "Buchalter"

Zadzwoń Wskazówki dojazdu Strona internetowa Kontakt: firmę

Nasza Kancelaria jest z Wami już 30 lat. Wiemy jak poruszać się w gąszczu przepisów podatkowych i nie tylko. Księgowość i doradztwo podatkowe

Jesteśmy, abyście poczuli się bezpieczni w świecie biznesu.

30/09/2026

📬 Ważne pismo z urzędu może czekać… w Twojej cyfrowej skrzynce
Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. muszą posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, sprawdź, czy masz:
☑️ utworzony adres do e-Doręczeń,
☑️ aktywną skrzynkę,
☑️ wyznaczonego administratora, jeśli ktoś inny ma zajmować się korespondencją firmy.

Ważne: samo utworzenie adresu nie wystarczy. Skrzynkę trzeba jeszcze aktywować – dopiero wtedy można z niej odbierać i wysyłać korespondencję.

💻 Gdzie założyć e-Doręczenia?
Wniosek o adres i skrzynkę dla firmy złożysz online przez stronę biznes.gov.pl. Wniosek podpisujesz elektronicznie, np. profilem zaufanym, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym. Usługa u publicznego dostawcy jest bezpłatna.

👉 Wniosek i informacje o założeniu skrzynki znajdziesz tutaj: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
Po otrzymaniu informacji o utworzeniu adresu skrzynkę aktywujesz w mObywatel.gov.pl → Twoje skrzynki.

Dlaczego warto potraktować to poważnie?
📨 korespondencję urzędową odbierasz online,
⏱️ nie musisz czekać na papierowe pismo,
📄 masz potwierdzenie nadania i doręczenia,
🗂️ łatwiej zachować porządek w korespondencji z urzędami.
I jeszcze jedno: po aktywacji skrzynki trzeba pamiętać o jej regularnym sprawdzaniu. To nie jest kolejny adres e-mail, który można zostawić bez zaglądania.

👉 Masz firmę założoną przed 2025 rokiem? Sprawdź już dziś, czy Twoje e-Doręczenia są aktywne.

📩 A jeśli masz wątpliwości, jakie formalności dotyczą Twojej firmy – skontaktuj się z Kancelarią Buchalter. Pomożemy Ci uporządkować najważniejsze obowiązki związane z prowadzeniem działalności.
📞 +48 668 404 661 | 📧 [email protected]

KancelariaBuchalter | eDoręczenia | CEIDG | przedsiębiorca | firma | księgowość |biznes |formalności | cyfryzacja

29/09/2026

📚 Koniec września to dobry moment, żeby nie tylko zamknąć kolejny miesiąc, ale też uporządkować kilka spraw przed wejściem w ostatni kwartał roku.
Co warto mieć na swojej liście? 👇
✅ Sprawdź dokumenty za wrzesień
Upewnij się, że księgowość ma wszystkie faktury sprzedażowe i kosztowe, rachunki oraz pozostałe dokumenty potrzebne do rozliczenia.
✅ Zweryfikuj płatności i zaległości
Kto jeszcze nie zapłacił? Czy są faktury przeterminowane? Warto wiedzieć to teraz, a nie dopiero przy zamykaniu roku.
✅ Pamiętaj o październikowych terminach
Do 20 października przypada m.in. termin zapłaty zaliczki na PIT/CIT oraz składek ZUS dla przedsiębiorców. JPK_V7 za wrzesień trzeba wysłać do 26 października, ponieważ 25 października wypada w niedzielę.
✅ Sprawdź e-Doręczenia
To szczególnie ważne teraz: od 1 października 2026 r. każdy przedsiębiorca ma obowiązek posiadać adres do e-Doręczeń. Jeśli jeszcze go nie masz, wrzesień jest ostatnim momentem na załatwienie tej formalności.
✅ Jeśli planujesz wakacje składkowe w listopadzie – złóż wniosek w październiku
Wniosek RWS składa się w miesiącu poprzedzającym miesiąc, którego ma dotyczyć zwolnienie.
✅ Sprawdź, czy nie czekają Cię nowe obowiązki elektroniczne
Od 2026 r. kolejne grupy przedsiębiorców zostały objęte obowiązkiem elektronicznego prowadzenia ksiąg i ewidencji podatkowych oraz raportowania JPK_PD. Zakres obowiązku zależy m.in. od formy rozliczenia i sposobu składania JPK_V7.

💡 I jeszcze jedno: październik przynosi również zmiany w VAT. Zasadnicza część przepisów upraszczających rozliczenia VAT ma wejść w życie 1 października 2026 r.
Dlatego zamiast czekać do grudnia, warto już teraz zrobić krótki przegląd księgowo-podatkowy firmy.

📩 Masz wątpliwości, czy wszystkie dokumenty i obowiązki są uporządkowane? Skontaktuj się z Kancelarią Buchalter – pomożemy sprawdzić, co warto załatwić jeszcze przed końcem roku.
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

25/09/2026

Wrzesień to dobry moment, żeby zrobić mały przegląd danych firmy. Jeśli przez wakacje zmienił się adres, zakres działalności albo inne istotne informacje, nie warto odkładać aktualizacji na później.

🔎 Co warto sprawdzić?
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, zajrzyj do CEIDG i sprawdź m.in.:
📍 adresy firmy,
📞 dane kontaktowe,
🏠 adres do doręczeń,
💼 kody PKD,
📅 informacje dotyczące działalności.
Niektóre zmiany trzeba zgłosić w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. Dotyczy to m.in. zmiany adresu.

🏢 Masz spółkę?
W przypadku podmiotów wpisanych do KRS również obowiązuje termin na zgłoszenie zmian – co do zasady 7 dni od zdarzenia uzasadniającego zmianę wpisu. Aktualizacji mogą wymagać np. dane adresowe czy kody PKD.

💡 Prosty sposób na jesienny przegląd: otwórz swój wpis w CEIDG albo KRS i zadaj sobie pytanie:
👉 Czy wszystkie informacje nadal odpowiadają temu, jak moja firma faktycznie działa?
Jeśli nie – to dobry moment, żeby je uporządkować.

📩 Nie wiesz, czy konkretna zmiana wymaga aktualizacji i gdzie jej dokonać? W Kancelarii Buchalter pomożemy Ci przejść przez formalności i zadbać o to, żeby dane firmy były aktualne.
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

22/09/2026

Końcówka roku to dla wielu przedsiębiorców moment podejmowania decyzji: zostawić samochód w leasingu, wykupić go teraz czy poczekać?
I tutaj nie ma jednej odpowiedzi dla każdego.

Przed wykupem warto sprawdzić przede wszystkim:
🔹 ile wynosi kwota wykupu – i jak wpłynie na rozliczenie podatkowe,
🔹 czy samochód będzie dalej wykorzystywany w firmie,
🔹 czy planujesz go później sprzedać,
🔹 jak wygląda kwestia VAT i kosztów podatkowych,
🔹 czy korzystniejsze będzie pozostawienie auta w leasingu do końca umowy.

💡 Sam fakt, że kończy się rok, nie oznacza automatycznie, że wykup samochodu jest opłacalny. Decyzja powinna uwzględniać Twoją sytuację podatkową, sposób użytkowania auta i plany dotyczące samochodu w kolejnych latach.

Szczególnie warto policzyć to przed podpisaniem dokumentów wykupu, a nie dopiero wtedy, gdy samochód jest już własnością firmy.
📩 Planujesz wykup samochodu z leasingu? Skonsultuj decyzję z księgowością wcześniej – czasem kilka minut analizy może oszczędzić sporo pieniędzy.
Kancelaria Buchalter – zanim podejmiesz decyzję, policzmy, co naprawdę się opłaca.
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

18/09/2026

Telefon: Kiedy będzie przelew?
SMS: Przypominam o fakturze…
Mail: Czy mogą Państwo sprawdzić płatność?

I tak kilka razy w miesiącu. 😩
W małej firmie każda godzina ma znaczenie, dlatego windykacja należności nie powinna polegać na ciągłym przypominaniu klientom, że mają zapłacić.

Co możesz zrobić?
✅ Ustal jasne terminy płatności – najlepiej już na etapie umowy lub zamówienia.
✅ Monitoruj należności – nie czekaj kilku tygodni, zanim zauważysz, że faktura jest przeterminowana.
✅ Reaguj od razu po terminie – krótkie przypomnienie często wystarczy, zanim sprawa zrobi się poważniejsza.
✅ Przy większych zaległościach działaj formalnie – wezwanie do zapłaty może być kolejnym krokiem przed skierowaniem sprawy do sądu.
✅ Nie zapominaj o podatkach – jeśli klient nie płaci, w określonych warunkach możesz skorzystać z tzw. ulgi na złe długi w VAT. Przy nieuregulowanej należności jednym z kluczowych warunków jest upływ 90 dni od terminu płatności.

💡 Najważniejsze: nie traktuj windykacji jako zadania na później. Im szybciej reagujesz na zaległość, tym mniejsze ryzyko, że będziesz przez miesiące finansować działalność swojego klienta.

A jeśli zamiast pilnować przelewów wolisz skupić się na prowadzeniu firmy – warto mieć uporządkowany system kontroli należności i wiedzieć, kiedy trzeba zareagować.

📩 W Kancelarii Buchalter pomagamy przedsiębiorcom również spojrzeć na zaległe należności od strony księgowej i podatkowej.
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]
Nie pozwól, żeby zapłacę w przyszłym tygodniu stało się stałym elementem Twojej działalności. 😉

15/09/2026

📦 Kupujesz towar na firmę przez chińską platformę. Płatność zrobiona, paczka dotarła, a w środku… brak faktury.

Przecież mam potwierdzenie zamówienia i przelew. To chyba wystarczy?
👉 Niekoniecznie.

Przy zakupach spoza Unii Europejskiej trzeba pamiętać, że oprócz samego dokumentu zakupu znaczenie mają również dokumenty związane z importem. Towary sprowadzane spoza UE podlegają formalnościom celnym, a przy imporcie mogą pojawić się również należności celne i VAT.

Dlatego przy zakupie z Chin warto zachować:
📄 dokument potwierdzający zakup lub fakturę,
💳 potwierdzenie płatności,
📦 dokumenty dotyczące przesyłki,
🛃 dokumenty odprawy celnej, jeśli były wystawiane.
I jeszcze jedno: sam wydruk zamówienia z platformy nie zawsze załatwia sprawę. Księgowość musi wiedzieć, co dokładnie zostało kupione, od kogo, za ile i w jaki sposób towar został sprowadzony do Polski.

💡 Największy błąd?
Kupowanie na firmę z myślą: jakoś to później rozliczę. Lepiej przesłać dokumenty do księgowości od razu po zakupie. Wtedy można sprawdzić, jak prawidłowo ująć transakcję, zanim zabraknie informacji potrzebnych do jej rozliczenia.

🤝 W Kancelarii Buchalter pomagamy przedsiębiorcom również przy rozliczaniu zakupów zagranicznych.
📩 Kupujesz towary z Chin, USA lub innych krajów spoza UE i nie wiesz, jakie dokumenty przekazać księgowej? Napisz do nas – sprawdzimy, czego potrzebujesz.
📧 [email protected]

11/09/2026

🧾 Faktura opłacona, ale dokumentu nie ma? Nie księguj jej na słowo honoru!

Zapłaciłeś za usługę lub zakup firmowy, ale faktura gdzieś zaginęła? A może kontrahent jeszcze jej nie przesłał? Sama płatność nie zawsze wystarczy, żeby bezpiecznie rozliczyć wydatek w kosztach.

Co zrobić?
🔎 Sprawdź KSeF – jeśli faktura została tam wystawiona, może już na Ciebie czekać.
📩 Przeszukaj maila i spam – faktura mogła trafić na adres podany przy zakupie.
📞 Poproś kontrahenta o fakturę lub jej duplikat.
📂 Dopiero kompletny dokument przekaż do księgowości.

💡 Nie warto księgować wydatku tylko dlatego, że widzisz go na wyciągu bankowym. Najpierw upewnij się, że masz odpowiedni dokument potwierdzający zakup i jego związek z działalnością.

A jeśli nie wiesz, jak udokumentować konkretny wydatek – zapytaj, zanim go zaksięgujesz.
🤝 W Kancelarii Buchalter pomagamy naszym Klientom nie tylko w księgowaniu faktur, ale również w sprawdzaniu, czy dokumentacja wydatków jest prawidłowa.

📩 Brakuje Ci dokumentu do opłaconego wydatku? Skontaktuj się z nami– podpowiemy, co zrobić.
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

08/09/2026

Wrzesień, szkoła, nowy rok szkolny… i pojawia się pomysł. Skoro prowadzę firmę, może kupię laptopa na działalność? Przecież będzie potrzebny do nauki.
I właśnie tutaj warto się zatrzymać. 😉

Samo kupienie laptopa na fakturę firmową nie oznacza jeszcze, że wydatek automatycznie staje się kosztem działalności.
📌 Podstawowa zasada jest prosta: wydatek powinien mieć związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i służyć osiąganiu przychodów albo zabezpieczeniu ich źródła.

💻 A co, jeśli laptop korzysta z niego dziecko?
Jeżeli sprzęt został kupiony przede wszystkim do nauki, odrabiania lekcji, grania czy korzystania z internetu przez dziecko, trudno uzasadnić, że jest to wydatek firmowy.
Ale sytuacja może wyglądać inaczej, jeżeli laptop rzeczywiście służy działalności przedsiębiorcy – np. do pracy, kontaktu z klientami, obsługi programów firmowych czy wykonywania usług. Wtedy znaczenie ma nie to, kto czasami korzysta ze sprzętu, ale przede wszystkim jego rzeczywiste przeznaczenie i związek z działalnością.

⚠️ Największy błąd?
Kupienie prywatnego sprzętu, a następnie próba uzasadnienia go działalnością tylko dlatego, że na fakturze znajdują się dane firmy. Urząd może spojrzeć na taki wydatek znacznie szerzej.

💡 Zanim kupisz droższy sprzęt na firmę, warto zadać sobie jedno pytanie: czy potrafię racjonalnie wyjaśnić, w jaki sposób ten zakup pomaga mi prowadzić firmę?
Jeżeli odpowiedź brzmi tak – warto porozmawiać z księgową i sprawdzić sposób rozliczenia.

🤝 W Kancelarii Buchalter pomagamy naszym Klientom ocenić takie wydatki przed zakupem, a nie dopiero wtedy, gdy pojawi się problem.
📩 Masz zamiar kupić komputer, telefon, samochód albo inne droższe wyposażenie firmy? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy, jak bezpiecznie podejść do takiego wydatku.
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

04/09/2026

☀️ Wakacje minęły, skrzynka mailowa pęka w szwach, a na biurku czeka stos spraw do załatwienia. 📩

Zanim jednak rzucisz się w wir pracy, warto poświęcić chwilę na księgowe porządki po wakacjach. Dzięki temu unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek w kolejnych miesiącach.
🔎 1. Czy wszystkie faktury trafiły do księgowości?
Zakupy podczas wyjazdu, faktury otrzymane mailem, subskrypcje opłacone kartą, faktury zagraniczne… Przejrzyj skrzynkę mailową i sprawdź, czy żadna faktura nie została „na później”.
💸 2. Kto jeszcze nie zapłacił Twoich faktur?
Wakacje to częsty czas opóźnień w płatnościach. Sprawdź należności i zobacz, czy któryś z kontrahentów nie zalega z zapłatą. Nieopłacona faktura to nie tylko problem z płynnością – w niektórych sytuacjach może mieć również konsekwencje podatkowe.
📅 3. Czy nie przegapiłeś żadnego terminu?
Podatki, ZUS, deklaracje, raty, dokumenty pracownicze… Po urlopie łatwo coś przeoczyć, szczególnie gdy w firmie dużo się działo.
🧾 4. Czy masz komplet dokumentów do wydatków firmowych?
Faktura to nie zawsze jedyny dokument, którego warto dopilnować. Umowy, potwierdzenia zapłaty, dokumentacja zakupów czy dokumenty dotyczące wyjazdów służbowych mogą być potrzebne do prawidłowego rozliczenia.
📊 5. Jak wygląda sytuacja finansowa firmy po pierwszych 8 miesiącach?
Wrzesień to świetny moment, żeby spojrzeć na firmę szerzej niż tylko przez pryzmat bieżących faktur. Jak wyglądają przychody? Czy koszty mocno wzrosły? Czy czekają Cię większe inwestycje? Czy obecny sposób rozliczania nadal jest korzystny?

Im wcześniej to sprawdzisz, tym więcej czasu zostaje na podjęcie rozsądnych decyzji przed końcem roku.
💡 Wrzesień to dobry moment na mały księgowy reset.
Nie trzeba czekać do grudnia, żeby dowiedzieć się, jak naprawdę wygląda sytuacja Twojej firmy.

🤝 W Kancelarii Buchalter nie tylko rozliczamy dokumenty, ale pomagamy przedsiębiorcom patrzeć na księgowość jak na narzędzie do podejmowania lepszych decyzji biznesowych.
📩 Wracasz po urlopie i masz wrażenie, że w dokumentach zrobił się bałagan? Napisz do nas. Sprawdzimy, co wymaga uporządkowania i pomożemy Ci spokojnie wejść w drugą część roku.
📧 [email protected]

01/09/2026

🤝 Czy Twoja księgowa jest Twoim partnerem, czy kolejnym urzędnikiem?
Prowadzisz firmę. Podejmujesz decyzje, inwestujesz, szukasz nowych klientów, rozwijasz biznes.

A kiedy pojawia się pytanie podatkowe, słyszysz tylko:
❌ Tego nie można.
❌ Takie są przepisy.
❌ Proszę dostarczyć dokumenty do 10.
❌ Podatek wynosi X zł.
I właściwie tyle.

A przecież dobra księgowość powinna być czymś więcej niż wpisywaniem faktur do systemu. Powinna pomagać Ci podejmować decyzje.
💡 Planujesz większy zakup? Warto wiedzieć wcześniej, jakie będą jego konsekwencje podatkowe.
💡 Zastanawiasz się nad zmianą sposobu rozliczania? Potrzebujesz nie tylko informacji, ale przede wszystkim analizy, co będzie korzystniejsze dla Twojej firmy.
💡 Masz nietypowy wydatek? Zamiast od razu usłyszeć NIE, dobrze jest sprawdzić, czy istnieje bezpieczny sposób jego rozliczenia.
💡 Zmieniają się przepisy? Nie powinieneś dowiadywać się o nich przypadkiem z internetu.

Właśnie tak pracujemy w Kancelarii Buchalter.
Nie jesteśmy tylko od tego, żeby powiedzieć Ci, ile masz zapłacić podatku.
Jesteśmy po to, żeby pomóc Ci zrozumieć, dlaczego tyle płacisz, co możesz zrobić, aby zoptymalizować swoje rozliczenia i na co zwrócić uwagę, zanim podejmiesz decyzję. Przedsiębiorca nie potrzebuje kolejnego urzędnika. Potrzebuje kompetentnego partnera, który zna jego firmę i potrafi doradzić.

📩 Jeśli czujesz, że Twoja obecna księgowość ogranicza się do przesyłania faktur i informacji o podatku – porozmawiaj z nami.
Może czas, żeby księgowość zaczęła wspierać Twój biznes, a nie tylko go rozliczać.
Kancelaria Buchalter – księgowość, na której możesz oprzeć swój biznes. 💙
+48 668 404 661 | 📧 [email protected]

Adres

Zacisze 3
Kalisz
62-800

Godziny otwarcia

Poniedziałek	07:00 - 15:00
Wtorek	07:00 - 15:00
Środa	07:00 - 15:00
Czwartek	07:00 - 15:00
Piątek	07:00 - 15:00

Telefon

+48668404661

Strona internetowa

http://kancelariabuchalter.com/

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Kancelaria Doradztwa Prawno-Podatkowego "Buchalter" opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.