04/09/2026
📢 Prywatny sprzęt wykorzystywany w spółce – o czym należy pamiętać?
Laptop, telefon, aparat, drukarka, samochód czy specjalistyczne narzędzia mogą być używane na potrzeby spółki. Jeżeli jednak należą prywatnie do wspólnika lub członka zarządu, warto formalnie określić zasady korzystania z takiego sprzętu.
Spółka może między innymi:
• zawrzeć umowę najmu i rozliczać czynsz jako koszt, jeżeli sprzęt jest wykorzystywany w działalności,
• korzystać ze sprzętu na podstawie umowy użyczenia, pamiętając o możliwych skutkach podatkowych,
• określić w umowie okres korzystania, wysokość opłat oraz zasady odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę sprzętu.
Warto również przygotować dokładny opis przekazywanego wyposażenia oraz dokumentować wszystkie wydatki związane z jego użytkowaniem. Aby mogły zostać uwzględnione w rozliczeniach, muszą być uzasadnione, właściwie udokumentowane i związane z działalnością spółki.
✅ Największym błędem jest korzystanie z prywatnego majątku wyłącznie na podstawie ustnych ustaleń. Jasne zasady i odpowiednia dokumentacja pomagają prawidłowo rozliczać wydatki oraz ograniczają ryzyko późniejszych nieporozumień.
📩 Wykorzystujesz prywatny sprzęt na potrzeby spółki?
Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy sytuację i pomożemy uporządkować dokumentację oraz sposób rozliczania wydatków.