Pro-Tax

JPK_KR_PD – nadchodzi kluczowy termin!

Dla podatników CIT objętych pierwszym etapem cyfrowego raportowania ksiąg rachunkowych zbliża się ważna data: 31 lipca 2026 r.

To właśnie do tego dnia należy przesłać księgi rachunkowe w strukturze JPK_KR_PD za rok zakończony 31 grudnia 2025 r.

Cyfryzacja podatków wchodzi w kolejny etap — a dobrze przygotowane księgi to nie tylko obowiązek, ale także realna przewaga organizacyjna.

✔ poprawnie oznaczony plan kont
✔ kompletne dane zgodne ze strukturą JPK
✔ aktualne pełnomocnictwo do podpisu elektronicznego

To trzy elementy, które pozwalają przejść przez proces bez stresu i bez ryzyka błędów.

Nowelizacja z 15.05.2026 r. dodatkowo upraszcza procedury — księgi można podpisać tym samym pełnomocnictwem, które wykorzystujesz do deklaracji elektronicznych.

JPK_KR_PD to nie tylko obowiązek — to krok w stronę nowoczesnej, uporządkowanej i bezpiecznej księgowości.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje księgi są przygotowane prawidłowo, wspieramy przedsiębiorców w całym procesie: od weryfikacji planu kont po finalne wygenerowanie pliku JPK.

Czy quad może być kosztem uzyskania przychodów?

Dyrektor KIS potwierdził, że wydatek na zakup quada może być kosztem uzyskania przychodów, jeśli pojazd jest używany wyłącznie w działalności gospodarczej i służy np. do dojazdu w trudno dostępne miejsca podczas wykonywania usług serwisowych.

✅ Quad wykorzystywany w pracy terenowej — może być amortyzowany.
✅ Wydatek musi być celowy i ekonomicznie uzasadniony.
✅ Nie znajduje się w katalogu kosztów wyłączonych z podatkowych rozliczeń.

To przykład, że praktyczne i racjonalne wydatki — nawet nietypowe — mogą stanowić koszt podatkowy, jeśli mają realny związek z przychodem.

Kasa fiskalna pod lupą KAS: sytuacje, które wciąż wywołują spory

Wakacje to czas wzmożonych kontroli KAS, a mimo że przepisy dotyczące kas fiskalnych obowiązują od lat, wiele kwestii nadal budzi pytania.

Poniżej sytuacje, które najczęściej sprawiają problemy przedsiębiorcom:

🔹 Płatności z góry – paragon wystawiamy w dniu wpływu środków na konto, nie w dniu wykonania usługi.
🔹 Refundowane leki – na paragonie musi znaleźć się pełna kwota, czyli część płacona przez pacjenta + refundacja NFZ.
🔹 System kaucyjny – kaucji nie wykazujemy w części fiskalnej paragonu; może pojawić się tylko w części niefiskalnej.
🔹 Procedura VAT marża – na kasie ewidencjonujemy całą wartość sprzedaży, stosując tzw. zero techniczne, a nie stawkę 23%.
🔹 Dwie kasy w jednej taksówce – przepisy pozwalają na równoległe używanie dwóch kas: jednej sprzętowej z taksometrem i jednej aplikacyjnej.

Jeśli prowadzisz sprzedaż na kasie fiskalnej, warto upewnić się, że ewidencja jest prowadzona zgodnie z aktualnymi interpretacjami i objaśnieniami MF.

Szczegóły w komentarzu

🌞 Upał w pracy? Sprawdź, co się zmienia od 2027!

Od 11 stycznia 2027 r. będą obowiązywały nowe przepisy BHP dotyczące maksymalnych temperatur w miejscu pracy.

🔹 WSTRZYMANIE PRACY

☑️35°C – w pomieszczeniach
☑️32°C – na otwartej przestrzeni przy pracy fizycznej

🔹 DZIAŁANIA OCHRONNE

☑️28°C – prace w pomieszczeniach
☑️25°C – prace fizyczne i prace na zewnątrz

PRZYKŁADOWE ROZWIĄZANIA:

🧊 klimatyzacja
🕒 dodatkowe przerwy
📉 skrócony czas pracy
🌅 zmiana godzin pracy

🔹 KONSULTACJE I WYJĄTKI

Rozwiązania organizacyjne ustalane po konsultacji z pracownikami lub lekarzem profilaktykiem. Wyjątki dotyczą m.in. służb publicznych i zadań związanych z bezpieczeństwem obywateli.

✨ Pamiętacie, co pisaliśmy 15 czerwca? ..że mObywatel zaczyna wysyłać urzędowe pisma prosto na smartfon, bez awizo, kolejek i sprintów na pocztę? No to… mObywatel chyba uznał, że skoro już ogarnia Waszą korespondencję, to może ogarniać też Waszą firmę 😄

📲 Nowość dla przedsiębiorców!

Od teraz w aplikacji możecie jednym kliknięciem:

🔹 zawiesić działalność,
🔹 wznowić działalność,
🔹 zmienić datę zawieszenia/wznowienia,
🔹 a nawet anulować to, co przed chwilą kliknęliście (czyli funkcja „jednak nie, pomyliłam się, proszę cofnąć”).

Czyli mObywatel działa trochę jak taki cyfrowy asystent przedsiębiorcy:

🔹odbiera pisma,
🔹wysyła pisma,
🔹a teraz jeszcze pilnuje, czy Wasza firma działa, śpi, czy ma przerwę na kawę ☕

A najlepsze?

📬 Lista pełnomocników i prokurentów też jest w aplikacji.

Można sprawdzić, kto tam figuruje, a jak ktoś już nie powinien — klik i CEIDG dostaje komunikat „ten użytkownik nie jest już dostępny” 😄

My w Pro Tax trzymamy rękę na pulsie i przypominamy – tak jak 15 czerwca – że warto zaglądać do mObywatela, bo tam ciągle coś nowego dla przedsiębiorców wpada 😄

Więcej informacji:
👉 https://epro-tax.pl/mobywatel-dla-przedsiebiorcow-nowe-funkcje-ulatwiaja-zarzadzanie-dzialalnoscia-gospodarcza/

✉️📩 Nowe zasady doręczania wezwań do zawarcia umowy o zarządzanie PPK!

Od teraz wezwania od PFR (Polski Fundusz Rozwoju) dotyczące zawarcia umowy o zarządzanie PPK będą trafiać wyłącznie na konto płatnika w PUE ZUS. To koniec papierowej korespondencji w tym zakresie! 🧾❌

🔹 Co to oznacza dla pracodawców?

Wezwania będą doręczane elektronicznie przez PUE ZUS.
Pracodawca ma 30 dni na zawarcie umowy o zarządzanie PPK — liczone od skutecznego doręczenia.

Doręczenie jest uznane za skuteczne:

📥 w momencie odebrania pisma na PUE ZUS, lub
⏱️ po 14 dniach od umieszczenia go na profilu — jeśli nie zostanie odebrane.

🔹 Kogo PFR wzywa?

Pracodawców, którzy:

🔹nie zawarli umowy o zarządzanie PPK,
🔹nie przekazali informacji o zawarciu jej z inną instytucją,
🔹nie wykazali spełnienia warunków zwalniających z obowiązku tworzenia PPK.

📅 Kiedy zmiany wchodzą w życie?

Nowelizacja zacznie obowiązywać 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw.

Nowość w mObywatel! Urzędowe pisma prosto na Twój smartfon!

Masz dość awizo, kolejek i biegania na pocztę?

Teraz cała korespondencja urzędowa trafia bezpośrednio do aplikacji mObywatel dzięki nowej usłudze e‑Doręczenia.

💡 Co zyskujesz?

📩 odbieranie decyzji i pism urzędowych online,
✍️ tworzenie i wysyłanie oficjalnych wiadomości z telefonu,
📎 dodawanie załączników,
⏱ podgląd terminów i potwierdzeń doręczenia,
🔗 integrację z ePUAP i e‑Doręczeniami w jednym miejscu.

Nie musisz mieć wcześniej założonego adresu do e‑Doręczeń — aplikacja sama sprawdzi, czy go posiadasz, a jeśli nie, poprowadzi Cię krok po kroku.

📲 Usługa dostępna od wersji 4.84.0 i udostępniana wszystkim użytkownikom do końca czerwca 2026 r.

Cyfrowe sprawy urzędowe jeszcze nigdy nie były tak proste.
mObywatel – wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu.

📦 Nowe regulacje celne dla e‑commerce od 1 lipca 2026 r.
Zmieniają się zasady importu przesyłek o wartości do 150 euro. To koniec
dotychczasowego zwolnienia z cła dla małych paczek spoza UE.

🔍 Co się zmienia?

Od 1 lipca 2026 r. do 1 lipca 2028 r. każda pozycja towarowa w przesyłce
o wartości do 150 euro będzie objęta stałą opłatą celną 3 euro.

➡️ Jeśli paczka zawiera kilka produktów z różnych kategorii taryfowych –
opłata naliczana będzie osobno dla każdego z nich.

🎯 Dlaczego?

Komisja Europejska wskazuje na:

🟢 nadużycia związane z zaniżaniem wartości przesyłek,
🟢 sztuczne dzielenie paczek,
🟢 konieczność ochrony unijnych przedsiębiorców i finansów publicznych.

📌 Kogo dotyczą zmiany?

🟢 konsumentów kupujących na platformach spoza UE,
🟢 sprzedawców spoza UE korzystających z systemu IOSS,
🟢 marketplace’ów,
🟢 firm działających w modelu dropshipping/cross‑border.

💡 Co to oznacza w praktyce?

Wyższe koszty zakupów z Chin i innych krajów spoza UE, szczególnie przy
zamówieniach z wieloma różnymi produktami. Firmy e‑commerce będą musiały
dostosować ceny, logistykę i modele sprzedaży.

📑 Podstawa prawna:

Rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 z 11 lutego 2026 r.

👉 Jeśli masz dodatkowe pytania, zapraszamy do kontaktu

Kancelaria PRO-TAX Sp z o.o.
ul. Świętego Ducha 84 Inowrocław
tel. 504 347 112

Szanowni Państwo, informujemy, że 5 czerwca Kancelaria będzie nieczynna.

Mamy nadzieję, że Państwa weekend będzie równie udany jak nasz plan na chwilę zasłużonego oddechu 🌿✨

Do zobaczenia po weekendzie!

KSeF i korekty: które pomyłki wymagają nowej faktury, a które nie?

KSeF potrafi zaskoczyć! Choć przepisy o VAT się nie zmieniły, to praktyka pokazuje, że niektóre błędy… po prostu blokują system. I wtedy pojawia się konieczność wystawienia faktury korygującej „do zera”.

Kiedy można tak zrobić?

🟢gdy faktura była wystawiona bez podstawy,
🟢gdy nie wykonano usługi lub zwrócono towar,
🟢gdy zwracamy otrzymaną wcześniej zaliczkę.

Największy problem? ❗

Błędny NIP nabywcy.

KSeF nie pozwala go poprawić, a faktura z błędnym NIP nie zostanie doręczona.

Stanowisko MF jest jednoznaczne: trzeba wyzerować fakturę i wystawić nową.

💡 Co to oznacza w praktyce?

🟢 zmienia się moment doręczenia faktury,
🟢 może przesunąć się obowiązek podatkowy,
🟢 rośnie ryzyko błędów w rozliczeniach,
🟢 księgowość musi pilnować ciągłości i poprawności zapisów.

Ale jest też plus! ✔

Błąd w polu Podmiot3 nie wymaga już zerowania faktury — wystarczy zwykła korekta danych. To duże ułatwienie po zmianie stanowiska KIS.

📌 Wniosek?

KSeF nie zmienił przepisów, ale zmienił praktykę. Warto znać przypadki, w których korekta „do zera” jest koniecznością systemową, a nie podatkową.