Biuro rachunkowe Vatino Magdalena Jalowska

3...2....1.... START!🔥
Już jutro startuje wielka rewolucja w wystawianiu i przesyłaniu faktur.
Czy Twoja firma jest na to przygotowana? Czy masz odpowiedni system do wystawiania faktur? Czy wiesz jak zalogować się do KSeFu? Jakie są tryby wystawiania faktur?
👊Z nami KSeF nie taki straszny :)
Zachęcamy do kontaktu!
📧 [email protected]

🌴Prawo do urlopu przedawnia się po 3 latach. Co to w praktyce oznacza?
➡️Wyobraźmy sobie, że jesteśmy pracodawcą i zatrudniamy nowego pracownika w 2024 roku. Nie mamy informacji o ukończonej przez niego szkole, staż pracy wskazuje na mniej niż 10 lat, więc naliczamy mu 20 dni urlopu. I na przykład dzisiaj przynosi nam dyplom ukończenia studiów z 2021 roku, co łącznie z wcześniejszym stażem pracy upoważnia go do 6. dni urlopu więcej.
➡️Jeśli zastanawiacie się od kiedy przysługuje mu urlop w wymiarze 26 dni to być może Was zaskoczę, ale od 2024 roku! Więc uaktualniamy bieżący urlop i naliczamy zaległy za 2024 i 2025.

🧐Ostatnio publikowaliśmy post o składce zdrowotnej dla ryczałtu. A to oznacza, że znana jest także składka dla:
- właścicieli jednoosobowych spółek z o.o.,
- wspólników spółki komandytowej,
- twórcy i artyści.
W roku 2026 z tego tytułu składka zdrowotna wynosi 830,58 zł.

⚠️Przypominamy o możliwości zmiany formy opodatkowania na rok 2026. Jeśli pierwszy przychód został osiągnięty w styczniu, to czas na zmianę mamy do 20 lutego 2026

🚗Mamy trzy możliwości rozliczania w firmie samochodu i wydatków z nim związanych:
- rozliczanie wyłącznie wydatków związanych z samochodem (dawna kilometrówka) - w kosztach rozliczamy 20% poniesionych wydatków i rozliczamy 50% VAT,
- rozliczenie wydatków i wartości samego samochodu - tryb mieszany - użytkujemy samochód firmowo i prywatnie, samochód jest na stanie środków trwałych. Wartość samochodu rozliczana zgodnie z obowiązującym limitem, wydatki na samochodu rozliczamy w kosztach w proporcji 75%, VAT od samochodu i wydatków 50%. Sprzedaż samochodu rozliczana w przychodach firmy,
- rozliczenie wydatków i wartości samego samochodu - tryb firmowy - samochód wykorzystywany wyłącznie służbowo, zgłoszenie do US VAT-26, prowadzenie szczegółowej kilometrówki. Wartość samochodu rozliczana zgodnie z obowiązującym limitem, wydatki na samochód w 100% w koszty, odliczenie VAT 100%. Sprzedaż samochodu rozliczana w przychodach firmy.

Wystawiając faktur w KSeF będziemy mieli
kilka trybów ich wystawiania. Dziś na tapet bierzemy tryb offline24⬇️⬇️⬇️

Tryb offline24 – wystawiamy fakturę, ale wysyłamy do KSeF w ciągu 1 dnia roboczego, który liczony jest od końca dnia wystawienia faktury (bo na przykład nie mieliśmy dostępu do internetu); data wystawienia ≠ data wysyłki do KSeF. Na fakturze pojawią się dwa kody QR – jeden dotyczący danych na fakturze, drugi to certyfikat osoby wystawiającej fakturę. Te kody są obowiązkowe, aby uznać fakturę za poprawnie wystawioną po zmianach jakie wprowadza KSeF.

📍Znane są już składki na ubezpieczenie zdrowotne dla osób rozliczających działalność na ryczałcie. W roku 2026 ich wartość, tak jak w latach poprzednich, uzależniona jest od wysokości osiągniętego przychodu. I tak:
- do kwoty przychodu 60.000,00 zł składka zdrowotna wynosi 498,35 zł
- dla przychodu między 60.000,01 zł a 300.000,00 zł wynosi 830,58 zł
- przychód wyższy niż 300.000,00 zł -> składka zdrowotna 1495,04 zł.

3️⃣1️⃣ stycznia 2026 mija termin na przerejestrowanie się na Mały ZUS Plus.
Od tego roku obowiązują również znowelizowane przepisy dotyczące wykorzystania ulgi.
Więcej informacji można znaleźć pod linkiem:
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00284

💲 31,40 zł brutto/godzinę💲
Tyle wynosi minimalna stawka na umowie zlecenie w roku 2026. Należy pamiętać aby prowadzić obowiązkową ewidencję przepracowanych godzin w celu prawidłowego naliczenia wynagrodzenia.

Wystawiając faktur w KSeF będziemy mieli kilka trybów ich wystawiania. Podstawowym jest tryb online⬇️⬇️⬇️

Tryb online – wystawiamy fakturę w programie do wystawiania faktury i od razu wysyłamy ją do KSeF – data wystawienia faktury = data wysyłki do KSeF. Po pobraniu UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru) na fakturze pojawi się nr KSeF wraz z kodem QR.

📍Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność mogą skorzystać z ulgi na start przez okres sześciu pierwszych miesięcy i opłacać wyłącznie składkę zdrowotną. Następnie mogą skorzystać przez okres 24 miesięcy z preferencyjnych składek ZUS, które w 2026 wynoszą:
- składka na ubezpieczenie emerytalne 281,44 zł,
- składka na ubezpieczenie rentowe 115,35 zł,
- składka na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe 35,32 zł,
- składka na ubezpieczenie wypadkowe 24,08 zł.
Łącznie składki na ubezpieczenie społeczne wynoszą 456,18 zł, bez chorobowego to kwota 420,86 zł. Do tej kwoty należy doliczyć składkę na ubezpieczenie zdrowotne zgodną z formą opodatkowania.