Biuro Rachunkowe Alfa Business Sp z oo

Wakacje składkowe 2025 – wniosek do 30.11.2025

Wniosek o zwolnienie ze składek składa się elektronicznie przez PUE ZUS, w miesiącu poprzedzającym miesiąc zwolnienia.
Aby skorzystać z ulgi jeszcze w 2025 roku, dokument trzeba przesłać najpóźniej do 30 listopada 2025 r.

Alfa Business wspiera swoich klientów w przygotowaniu i złożeniu wniosku.

💼 KSeF – rewolucja w fakturowaniu. Szansa czy realne zagrożenie dla przedsiębiorców?

Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości firm w Polsce.
To ogromna zmiana w codzienności przedsiębiorców i księgowych – jedna z tych reform, które nie tylko porządkują dane, ale też wystawiają na próbę cierpliwość i elastyczność ludzi pracujących z liczbami.

👩‍💼 Jako przedsiębiorca i księgowa, obserwuję te przygotowania z dwóch stron: technicznej i ludzkiej.
Bo za każdą fakturą kryje się człowiek, jego decyzja, stres i odpowiedzialność.

🔹 KSeF – idea w założeniu słuszna

System ma usprawnić obieg dokumentów, ograniczyć nadużycia podatkowe i uprościć raportowanie.
To ogromny krok w stronę cyfrowej przejrzystości, jednak tylko pod warunkiem, że firmy będą miały czas i narzędzia, by się do niego przygotować.

⚠️ Realne zagrożenia i wyzwania

1️⃣ Awaryjność i brak dostępu – chwilowa niedostępność systemu może sparaliżować sprzedaż.
2️⃣ Błędy w integracjach – ryzyko błędów technicznych przy przesyłaniu danych między programami.
3️⃣ Bezpieczeństwo danych – konieczność dokładnego zarządzania uprawnieniami i logowaniem.
4️⃣ Brak edukacji – największe ryzyko tkwi w braku przygotowania użytkowników.
5️⃣ Wzrost odpowiedzialności biur rachunkowych – księgowi stają się nie tylko rozliczającymi, lecz także edukatorami i strażnikami procesów.

💬 „Największym błędem jest wdrażać system bez zrozumienia jego ducha.”

W Alfa Business już dziś stawiamy na edukację i spokojne wprowadzanie klientów w nowe procedury.
KSeF przyniesie korzyści tylko wtedy, gdy przedsiębiorcy będą rozumieli jego zasady, a nie działali w pośpiechu.

📊 Jak przygotować firmę do KSeF – 5 kroków spokoju i bezpieczeństwa

✅ 1. Zweryfikuj program księgowy – upewnij się, że jest zgodny z KSeF i ma aktualne certyfikaty bezpieczeństwa.
✅ 2. Nadaj uprawnienia – ustal osoby odpowiedzialne za faktury. W małych firmach często robi to właściciel – zadbaj o politykę haseł i kopie bezpieczeństwa.
✅ 3. Zaktualizuj dane kontrahentów – błędne dane mogą zablokować wysyłkę faktury.
✅ 4. Przeszkol zespół – zrozumienie systemu zmniejsza stres i liczbę błędów.
✅ 5. Przygotuj plan awaryjny – ustal, co zrobić w razie niedostępności KSeF. Dobre biuro rachunkowe pomoże Ci w tym procesie.

🌟 KSeF – między kontrolą a zaufaniem

Cyfryzacja to nie tylko technologia, ale i nowa kultura pracy z danymi.
System KSeF będzie tak przyjazny, jak świadomi będą jego użytkownicy.

💡 Liczby mają sens tylko wtedy, gdy służą ludziom.

✍️ O autorce
Joanna Świeczkowska – prezes Alfa Business sp. z o.o., główna księgowa z ponad 13-letnim doświadczeniem, certyfikowana przez Ministerstwo Finansów.
Czynny lustrator spółdzielni, szkoleniowiec w zakresie administracji i rachunkowości, trenerka kobiet i młodzieży w rozwoju kompetencji zawodowych i interpersonalnych.

✨ Jeśli chcesz przygotować firmę do KSeF spokojnie i bez chaosu, napisz do nas.
Pomagamy wdrażać zmiany z rozumieniem, bezpieczeństwem i empatią.

📩 [email protected]

🌐 www.alfabusiness.pl

Zapraszam serdecznie! Usługi księgowe wykonujemy od wielu lat z pasją i ze zrozumieniem potrzeb klienta :)

KSIĘGOWE NOWINKI W PIGUŁCE

W 2025 roku w Polsce wprowadzono szereg istotnych zmian podatkowych, które mają wpływ na przedsiębiorców oraz osoby fizyczne. Poniżej przedstawiam najważniejsze z nich:

1. Kasowy PIT

Od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą mogą rozliczać podatek dochodowy metodą kasową. Oznacza to, że obowiązek podatkowy powstaje dopiero w momencie otrzymania zapłaty od kontrahenta, a nie w chwili wystawienia faktury czy wykonania usługi. Aby skorzystać z tej metody, przedsiębiorca musi spełnić określone warunki, takie jak:

Przychody z działalności w poprzednim roku nie przekroczyły 1 000 000 zł.
Nieprowadzenie ksiąg rachunkowych.
Złożenie pisemnego oświadczenia o wyborze metody kasowej do naczelnika urzędu skarbowego.
Więcej informacji można znaleźć na stronie Biznes.gov.pl.

2. Składka zdrowotna

Wprowadzono zmiany w opłacaniu składki zdrowotnej dla przedsiębiorców. Od 2025 roku minimalna składka zdrowotna dla osób opodatkowanych na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym oraz kartą podatkową wynosi 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia. Oznacza to obniżenie najniższej składki zdrowotnej o 25%, co przekłada się na kwotę 314,96 zł miesięcznie. Przedsiębiorcy o najniższych dochodach oraz ci ponoszący straty zyskają miesięcznie 104,98 zł.
BIZNES.GOV.PL

3. Podatek od nieruchomości

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązują nowe definicje budynku i budowli w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych. Zmiany te mają na celu ujednolicenie interpretacji przepisów oraz dostosowanie ich do orzecznictwa Trybunału Konstytucyjnego. Przedsiębiorcy powinni zweryfikować swoje nieruchomości pod kątem nowych definicji i, jeśli to konieczne, zaktualizować informacje o nieruchomościach w urzędzie gminy do 14 stycznia 2025 roku.
BIZNES.GOV.PL

4. JPK CIT

Najwięksi podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, których przychody przekraczają 50 mln euro, od 1 stycznia 2025 roku są zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz przesyłania ich do urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego w formie JPK-CIT. Termin złożenia to 31 marca 2026 roku za rok 2025.
BIZNES.GOV.PL

5. Zwolnienie z VAT dla małych firm działających w UE

Od 1 stycznia 2025 roku małe przedsiębiorstwa mogą korzystać ze zwolnienia z VAT nie tylko w kraju siedziby, ale również w innych państwach Unii Europejskiej. Warunkiem jest, aby roczny obrót we wszystkich krajach członkowskich UE nie przekroczył 100 tys. euro, a sprzedaż w danym kraju nie przekroczyła limitu zwolnienia podmiotowego z VAT obowiązującego w tym kraju. Firmy muszą zarejestrować się do zwolnienia w państwie siedziby oraz składać kwartalne raporty o obrotach w każdym państwie członkowskim, w którym prowadzą działalność.
BIZNES.GOV.PL

6. Limit prowadzenia ksiąg rachunkowych

Podniesiono limit przychodów, po przekroczeniu którego przedsiębiorcy są zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Od 1 stycznia 2025 roku limit ten wynosi 2,5 mln euro, co po przeliczeniu na złotówki daje 10 711 500 zł. Do przeliczenia stosuje się średni kurs euro z dnia 1 października 2024 roku, który wyniósł 4,2846 zł.

📢 Nowa stawka minimalna dla umów zlecenia od lipca 2024! 📢

Od 1 lipca 2024 roku minimalna stawka godzinowa wzrosła do 28,10 zł. Sprawdź, co to oznacza dla pracowników na umowach zlecenia i pracodawców! Jakie zmiany należy wprowadzić, aby pozostać zgodnym z nowymi przepisami? 💼💰

👉 Dowiedz się więcej i bądź na bieżąco!
https://alfabusiness.pl/minimalne-wynagrodzenie-dla-umow-zlecenie-2024/

♻️ System kaucyjny w Polsce 2025 – jakie zmiany czekają przedsiębiorców? ♻️

Od 2025 roku w Polsce rusza nowy system kaucyjny, obejmujący butelki, puszki i inne opakowania. Dowiedz się, jakie obowiązki będą miały sklepy i producenci oraz jakie korzyści przyniesie ten system. Sprawdź, co musisz wiedzieć, aby przygotować swoją firmę na nadchodzące zmiany w recyklingu! 🌍💡

👉 Kliknij, aby dowiedzieć się więcej!
https://alfabusiness.pl/system-kaucyjny-w-polsce-2025/

Wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne są w dzisiejszych czasach nieodzownym elementem prowadzenia biznesu. Wykonywanie takich podróży, może skutkować różnymi pytaniami wokół rozliczeń diet, noclegów czy transportu.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w powyższym zakresie, zajrzyj na naszego bloga lub skontaktuj się bezpośrednio z nami na [email protected]

https://alfabusiness.pl/diety-noclegi-transport-czyli-jak-rozliczyc-wyjazd-sluzbowy-przedsiebiorcy/

Dlaczego koniec czerwca to ważny termin dla wielu przedsiębiorców?
Kto i kiedy powinien złożyć oświadczenie do KRS o niesporządzeniu sprawozdania finansowego?
W jaki sposób tego dokonać?

Jeżeli interesują Cię odpowiedzi na powyższe pytania, zajrzyj na naszego bloga lub skontaktuj się bezpośrednio z nami na [email protected]

Chyba prawie każdy lubi wakacje. A co powiecie na temat jednomiesięcznych wakacji od składek? Brzmi kusząco?
Aktualnie trwają pracę nad projektem nowej, dobrowolnej ulgi dla przedsiębiorców.

Jeżeli potrzebujesz więcej informacji na ten temat, zajrzyj na naszego bloga lub skontaktuj się z nami na [email protected]

https://alfabusiness.pl/wakacje-skladkowe-dla-przedsiebiorcow/