Biuro Rachunkowe Calculus

02/07/2026

🌴 Myślisz o wakacjach od ZUS-u?

08/05/2026

Dobrze, że była choć piękna majówka 🥹

📓 Z pamiętniczka Wiosanny
Kartka po majówce… czyli wracamy do rzeczywistości 😄

🌸 Majówka minęła.
Hamaki zwinięte.
Grille wygaszone.
No i zaczęło się…
📊 ZUS ... rozliczenie rocznej składki zdrowotnej

ZUS nawet przygotował wstępnie uzupełnione wnioski o zwrot nadpłaty,
ale nie można ich wysłać,
bo według komunikatu systemu…
📅 jest już po 1 czerwca 2026 😄

Także wygląda na to,
że za pieniądze wydane na aplikację eZUS
zbudowano wehikuł czasu.
Powiem Wam szczerze…
aplikacja nie była tego warta,
ale wehikuł? To już coś!

🚀 Być może ZUS jest już na Księżycu, nie wiemy tego.
Nasze składki na pewno lecą w kosmos.
Może dlatego świadczenia są takie niskie 😄

🌴 Jak już przy ZUS jesteśmy,
przypominam klientom o „wakacjach od ZUS”.
Tylko to nie są wakacje all inclusive.
To tylko miesiąc bez społecznych i FP.

📞 Przypomniałam o tym Kazikowi…
I ten od razu:
✈️ Booking - Turcja
🍹 oferty last minute

Tylko uświadomiłam mu,
że zdrowotną i tak trzeba zapłacić.
Zbladł.
Zmienił kierunek na:
🌿 RODOS
…Rodzinne Ogródki Działkowe Odpoczynku Sobotniego 😄

📊 Rozliczenie zdrowotnej?
Zwrot?
„Pani Wiosanno, dziękuję! Złota kobieta!”

Dopłata?
„Na pewno coś źle policzyliście…”

Zwłaszcza ryczałtowcy.
Oni zawsze są zaskoczeni,
że ryczałt od przychodu
to jednak… jest od przychodu.

📢 Na koniec hit:
rząd chce wprowadzić ugody między podatnikiem a fiskusem.

Już to widzę…

👔 „Wisi nam Pan 800 tysięcy.”
👔 „Pan nic nie ma.”
👔 „Ale możemy się dogadać…”
👔 „Jak Pan wpłaci 780, to uznajmy temat za zamknięty.” 😄

Ehh…
Życie.

🌸 Lecimy dalej.
Dobrego weekendu!
Wasza Wiosanna 🌸

06/05/2026

📢 Nudy nie ma….😉

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r.

Prowadzisz działalność gospodarczą? Niezależnie od tego, czy rozliczasz się na skali podatkowej, podatkiem liniowym (także z IP Box), czy ryczałtem – masz obowiązek sporządzić roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok.

✔️ Rozliczenie wykazujesz w deklaracji ZUS za kwiecień 2026 r.
✔️ Termin złożenia dokumentów i zapłaty: do 20 maja 2026 r.
✔️ Wniosek o zwrot nadpłaty: do 1 czerwca 2026 r.

👉 Co ważne – obowiązek ten dotyczy także przedsiębiorców, którzy:

zawiesili działalność w 2025 r.
zakończyli działalność w 2025 r.

📊 JAK OBLICZYĆ ROCZNĄ SKŁADKĘ?

🔹 1. Skala podatkowa / podatek liniowy

Podstawą jest dochód za 2025 r., czyli:
➡️ przychody – koszty uzyskania przychodów

Następnie dochód pomniejszamy o zapłacone składki społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe), jeśli:
✔️ nie zostały zaliczone do kosztów podatkowych

📌 Minimalna podstawa (skala):
3.499,50 zł × liczba miesięcy podlegania ubezpieczeniu

📌 Minimalna składka (liniowy):
9% × (liczba miesięcy × 75% minimalnego wynagrodzenia)

🔹 2. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Tutaj nie liczymy dochodu – liczy się przychód roczny.

Podstawa miesięczna wynosi:

✔️ do 60.000 zł → 5.129,51 zł
✔️ 60.000 – 300.000 zł → 8.549,18 zł
✔️ powyżej 300.000 zł → 15.388,52 zł

📌 Roczna podstawa = miesięczna podstawa × liczba miesięcy ubezpieczenia

👉 Uwaga:
Nie uwzględnia się miesięcy, w których przedsiębiorca korzystał ze zwolnienia ze składki zdrowotnej.

💰 ROZLICZENIE – CO DALEJ?

🔴 Niedopłata
Jeżeli z rozliczenia wyjdzie niedobór – należy go opłacić do 20 maja 2026 r. razem ze składką za kwiecień.

🟢 Nadpłata
Masz nadpłatę?
➡️ możesz wystąpić o jej zwrot
➡️ masz na to czas do 1 czerwca 2026 r.

❗ Brak wniosku = środki pozostaną na koncie ZUS do rozliczenia na przyszłość

⚠️ NAJCZĘSTSZE BŁĘDY PRZEDSIĘBIORCÓW

❌ nieuwzględnienie wszystkich miesięcy ubezpieczenia
❌ błędne wyliczenie dochodu (np. bez korekty o składki społeczne)
❌ pominięcie minimalnej podstawy
❌ brak złożenia wniosku o zwrot nadpłaty
❌ traktowanie rozliczenia jako „opcjonalnego”

📌 DLACZEGO TO TAK WAŻNE?

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej to nie formalność – to realne rozliczenie:
✔️ czy zapłaciłeś za mało (dopłata)
✔️ czy za dużo (zwrot pieniędzy)

Dla wielu przedsiębiorców różnice mogą być duże 🫣

💬 czas start….

30/04/2026

🎉 Sylwester Księgowych – 30.04.2026 🎉

Za nami bardzo wymagający rok 2025 – pełen zmian, nowych obowiązków, presji czasu i ciągłego dostosowywania się do nowych realiów. KSeF, zmieniające się przepisy i natłok pracy sprawiły, że był to wyjątkowo intensywny okres.

Mimo wszystko udało się zamknąć rok 💪📊

Dziś symbolicznie świętujemy „Sylwestra Księgowych” 🥂 i na chwilę zatrzymujemy się, żeby docenić własną pracę, zaangażowanie i wytrwałość.

Przed nami majówka 🌿☀️ – chwila oddechu i zasłużonego odpoczynku.

A zaraz po niej wchodzimy w kolejny sezon, który jak wiemy, również będzie wymagający i intensywny.

Dziękujemy naszym firmom – za zaufanie, wsparcie i współpracę w tym wymagającym czasie.

A naszym rodzinom– za cierpliwość, wyrozumiałość i wsparcie w czasie naszych nieobecności, nadgodzin i intensywnych okresów pracy 💚

03/04/2026

KSeF już wystartował pełną parą!
I jedno jest pewne - fakturowanie już nigdy nie będzie takie samo. 😶

Od teraz nie tylko wystawiasz fakturę, ale robisz to w konkretnym trybie 👇
🌸 Tryb online - standard codziennej pracy
Wystawiasz fakturę i od razu wysyłasz ją do KSeF.
Po kilku sekundach dokument jest w systemie i ma nadany numer KSeF.
To jest podstawowy tryb.

🌸 Tryb offline24 - elastyczność dla przedsiębiorcy
Możesz wystawić fakturę bez połączenia z KSeF, ale masz obowiązek wysłać ją najpóźniej następnego dnia roboczego.
Co ważne:
✔️ data wystawienia może być wcześniejsza niż data nadania numeru KSeF
✔️ możesz wcześniej przekazać fakturę klientowi poza systemem (np. PDF)

🌸 Tryb offline (przerwy techniczne)
KSeF czasowo niedostępny (np. serwis)?
Wystawiasz faktury elektronicznie, ale wysyłasz je dopiero
pierwszego dnia roboczego po zakończeniu przerwy
✔️ obowiązkowe oznaczenia QR
✔️ ważne pilnowanie terminu wysyłki po „powrocie systemu”

🌸 Tryb awaryjny 🚨 (nieprzewidziane problemy)
System nie działa i nie było tego w planie?
Możesz wystawiać faktury, ale:
✔️ musisz je przesłać do KSeF w ciągu 7 dni roboczych po usunięciu awarii
✔️ obowiązują oznaczenia: „OFFLINE” + „CERTYFIKAT” (QR)

🌸 Awaria całkowita - scenariusz bardzo wyjątkowy
Oficjalny komunikat o poważnej awarii (np. sytuacja nadzwyczajna)?
Wracamy do klasycznych zasad
✔️ faktury mogą być papierowe lub elektroniczne
✔️ brak obowiązku wysyłki do KSeF
✔️ brak kodów QR
Taka faktura nigdy nie trafi do KSeF.

Ogarniemy…..🫣😊

05/03/2026

Od dziś nie zajmujemy się księgowaniem dokumentów tylko oznaczaniem znaczników… po co to komu…. ?

02/03/2026

Rozgrzewka przed Ksef….

☕️ "W księgowości to tylko pijesz kawkę i faktury z KSeF księgują się same!"

Mhm, tak to niektórzy sobie wyobrażają 😏.. a tu trzeba cisnąć jak ninja na wysokim levelu 🥷

Luty: Klient dostarczył/przekazał:
📄 26 faktur w KSeF
📄 48 w papierze
📄 20 w PDF

Z tych 26 w KSeF:
👉 16 masz też w papierze
👉 8 masz w PDF

Z tych 13 w PDF:
👉 6 masz też w papierze

🧠 Zadanie: ile faktycznie masz do zaksięgowania?

🧠 Podpowiedź:
Liczymy unikalne faktury (zasada włączeń–wyłączeń):
[KSeF ∪ Papier ∪ PDF ]= 26 + 48 + 20 − 16 − 8 − 6 + X
Gdzie X = część wspólna wszystkich trzech (KSeF ∩ Papier ∩ PDF)

Jak już policzysz… to zaczyna się drugi level - oznaczenia JPK:
💥 BFK
💥 DI
💥 OFF

…i żonglujesz tym jak nunchaku 🥲

Żonglowałeś kiedyś nunchaku? Wiesz ile waży jeden błąd? 🙃

A to dopiero rozgrzewka przed KSeF od kwietnia…

23/02/2026

Podatek to taka … kara…🤔

14/02/2026

Już nie da się odłożyć wystawienia faktury na ostatnią chwilę…..

📅 KSeF kończy erę „cofania dat” na fakturach! 🚫

💡 Wyobraźmy sobie Przedsiębiorcę, który rozlicza się w cyklu miesięcznym ze swoim zleceniodawcą.
Podsumowanie godzin za wykonane usługi pojawia się bardzo często dopiero na początku kolejnego miesiąca np. 2–3 marca za wykonane w lutym usługi.

🤏 Zleceniodawca bardzo często wtedy prosi o "wystawienie fakturki z datą lutową, żeby mógł jeszcze wrzucić w koszty w lutym".

Problem polega na tym, że data wystawienia faktury powinna odzwierciedlać rzeczywisty moment jej wystawienia, a nie moment, który jest powiedzmy sobie: "wygodny rozliczeniowo".

KSeF eliminuje taki sposób rozliczeń.
Moment wystawienia faktury jest rejestrowany, a wystawca faktury ma określone obowiązki związane z datą przesłania wystawionej faktury do KSeF.

🔎 Co jeśli "cofnie" datę wystawienia w systemie do fakturowania?
Do KSeF faktura pójdzie z uchybieniem terminu - a więc odpowiedzialność za to bierze na siebie sprzedawca.

To jest jedna z mniej oczywistych, ale bardzo ważnych zmian, które wprowadza KSeF, mianowicie - urealnienie terminów.

📌 Warto też pamiętać, że antydatowanie dokumentów nie jest „technicznym skrótem”, tylko działaniem sprzecznym z przepisami prawa. W skrócie - jest przestępstwem przeciwko wiarygodności dokumentów, a w określonych sytuacjach może rodzić odpowiedzialność na gruncie prawa karnego i karnego skarbowego.

U wielu dużych dostawców usług cyfrowych pojawiły się już faktury wystawione 1-2 lutego w KSeF, za usługi wykonane w styczniu, gdzie dotychczas faktura była wystawiana ostatniego dnia miesiąca. Nabywcy takiej faktury, nie ujmą jej w kosztach stycznia (metoda uproszczona PKPiR).

Macie doświadczenia w tym zakresie? ☺
Spotykacie się jeszcze Wy lub Wasi klienci z takimi prośbami? ☺

29/01/2026

Tak będzie 🤔? Oglądaj do końca 😁🫣😂