12/10/2026
📚 Materiały i towary w KPiR – jak je prawidłowo ewidencjonować? 🧾
Prowadzisz działalność gospodarczą i kupujesz produkty, surowce lub materiały? Warto wiedzieć, co jest towarem, co materiałem i w której kolumnie KPiR powinien znaleźć się dany wydatek. 👇
🔸 Towar handlowy – to wyrób przeznaczony do sprzedaży w stanie nieprzerobionym, np. sprzęt RTV w sklepie, książki w księgarni czy części samochodowe w sklepie motoryzacyjnym.
🔸 Materiał podstawowy – to materiał, który w procesie produkcji lub świadczenia usług staje się główną substancją wyrobu albo jego częścią, np. komponenty wykorzystywane do produkcji.
🔸 Materiał pomocniczy – nie stanowi podstawy produktu, ale jest zużywany przy jego wytwarzaniu i bezpośrednio nadaje mu swoje właściwości. Przykładem może być klej wykorzystywany w zakładzie stolarskim. 🪵
📌 Gdzie wpisujemy zakup?
🔸 Kolumna 12 KPiR – tutaj ujmujemy zakupione towary handlowe oraz materiały i surowce – według ceny zakupu.
🔸 Kolumna 13 KPiR – przeznaczona jest na koszty uboczne zakupu, np. transport, załadunek, wyładunek czy ubezpieczenie towaru w drodze. 🚚
🔸 Kolumna 15 KPiR – obejmuje pozostałe wydatki, które nie są towarami ani materiałami, np. czynsz, media, paliwo, remont czy amortyzację środków trwałych.
🧾 Pamiętaj o dokumentach!
Zakupy materiałów i towarów powinny być odpowiednio udokumentowane, np. fakturą, rachunkiem, dokumentem celnym, umową lub innym dowodem potwierdzającym dokonanie transakcji.
⚠️ A co, jeśli towar dotarł do firmy, ale faktura jeszcze nie przyszła?
W takiej sytuacji należy sporządzić szczegółowy opis otrzymanego materiału lub towaru i na jego podstawie dokonać zapisu w KPiR. Po otrzymaniu faktury ewentualną różnicę należy odpowiednio ująć w księdze.
📦 Nie zapominaj również o spisie z natury!
Towary handlowe, materiały, produkcja w toku, wyroby gotowe, półwyroby, braki i odpady podlegają ujęciu w spisie z natury w określonych sytuacjach, m.in. na koniec roku podatkowego.
💡 Warto pamiętać, że wartość remanentu wpływa na wysokość dochodu do opodatkowania. Dlatego prawidłowa ewidencja zapasów ma znaczenie nie tylko dla porządku w dokumentacji, ale również dla rozliczenia podatku.
👉 Masz wątpliwości, czy dany zakup jest towarem, materiałem czy pozostałym wydatkiem? Warto sprawdzić zasady przed zaksięgowaniem dokumentu.
📌 Zapisz ten post, żeby mieć go pod ręką przy prowadzeniu KPiR!