Biuro rachunkowe Leona Liberacka Chrut & Agata Seydak

Wskazówki dojazdu

Biuro rachunkowe Leona Liberacka Chrut & Agata Seydak Biuro Rachunkowe oferuje kompleksowe usługi księgowe dla firm i osób prywatnych. Zapewniamy profesjonalizm, terminowość i indywidualne podejście.

Specjalizujemy się w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, rozliczeniach podatkowych, kadrach i płacach.

📢 Paragon z NIP-em a faktura uproszczona w 2026 roku.Paragony z NIP-em nadal budzą wiele pytań wśród przedsiębiorców. Pr...
14/10/2026

📢 Paragon z NIP-em a faktura uproszczona w 2026 roku.

Paragony z NIP-em nadal budzą wiele pytań wśród przedsiębiorców.
Przy zakupach firmowych należy zwrócić uwagę na wartość transakcji, poprawność numeru NIP oraz zasady obowiązujące w okresie wdrażania KSeF.

🔹 Do 450 zł brutto
Paragon zawierający NIP nabywcy może zostać uznany za fakturę uproszczoną. Limit ten wynosi również 100 euro, jeżeli kwota dokumentu została określona w tej walucie.
🔹 Powyżej 450 zł brutto
Paragon z NIP-em nie stanowi faktury uproszczonej. W przypadku większego zakupu firmowego należy zadbać o otrzymanie właściwej faktury.
🔹 NIP należy podać przed wystawieniem paragonu
Najlepiej poinformować sprzedawcę o zakupie firmowym jeszcze przed zakończeniem sprzedaży. Późniejsze dopisanie numeru NIP do paragonu nie zmienia go w fakturę uproszczoną.
🔹 Ważne zasady przejściowe KSeF
Do 31 grudnia 2026 roku paragony fiskalne z NIP-em do 450 zł mogą nadal funkcjonować jako faktury uproszczone i nie muszą być wystawiane w KSeF.

✅ Dokumenty zakupowe warto sprawdzać jeszcze przed przekazaniem ich do księgowości. Pozwala to szybciej wykryć błędny NIP, niewłaściwy rodzaj dokumentu lub brak danych potrzebnych do jego prawidłowego ujęcia.

📩 Masz paragony z NIP-em i nie wiesz, czy można uwzględnić je w rozliczeniach firmy?
Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym – pomożemy sprawdzić dokumenty.

📢 Słowniczek przedsiębiorcy: Co to znaczy „wrzucić w koszty”?Wielu przedsiębiorców mówi, że chce „wrzucić coś w koszty”....
06/10/2026

📢 Słowniczek przedsiębiorcy: Co to znaczy „wrzucić w koszty”?

Wielu przedsiębiorców mówi, że chce „wrzucić coś w koszty”. W praktyce chodzi o to, czy dany wydatek można uznać za koszt uzyskania przychodu i ująć go w rozliczeniach firmy.

🔹 Wydatek powinien mieć związek z prowadzoną działalnością.
🔹 Trzeba go prawidłowo udokumentować, najczęściej fakturą lub innym dowodem księgowym.
🔹 Nie każdy zakup na firmę automatycznie staje się kosztem podatkowym.
🔹 Ważne jest też to, czy wydatek nie został wyłączony z kosztów przez przepisy.
Najprościej mówiąc, koszt firmowy to taki wydatek, który pomaga osiągać przychody, zabezpieczać firmę albo prowadzić działalność. Warto jednak każdy wątpliwy zakup sprawdzić przed księgowaniem.

✅ W naszym Biurze Rachunkowym pomagamy przedsiębiorcom bezpiecznie i optymalnie kwalifikować wydatki firmowe. Skrupulatnie przeanalizujemy Twoje dokumenty pod kątem aktualnych przepisów, chroniąc Cię przed niepotrzebnym ryzykiem podatkowym. Dzięki naszemu wsparciu zyskujesz pełną pewność rozliczeń oraz cenny czas na rozwój własnego biznesu.

📩 Nie masz pewności, czy dany wydatek można wrzucić w koszty? Zapraszamy do kontaktu – z chęcią odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!

📢 Czy szkolenia i kursy przedsiębiorcy można wrzucić w koszty firmy?Szkolenia, kursy, studia podyplomowe czy branżowe wa...
25/09/2026

📢 Czy szkolenia i kursy przedsiębiorcy można wrzucić w koszty firmy?

Szkolenia, kursy, studia podyplomowe czy branżowe warsztaty mogą znacznie wspomóc rozwój biznesu. Nie każdy wydatek na edukację automatycznie stanie się jednak kosztem podatkowym.

🔹 Związek z działalnością: Szkolenie musi mieć bezpośredni i jasny związek z profilem prowadzonej firmy.
🔹 Rozwój biznesu: Łatwiej zaliczyć do kosztów kurs, który podnosi kwalifikacje niezbędne do świadczenia usług, pomaga zdobywać nowych klientów lub usprawnia zarządzanie firmą.
🔹 Uzasadnienie i dokumentacja: Oprócz faktury warto mieć przygotowane uzasadnienie celu biznesowego – np. program szkolenia potwierdzający zdobycie konkretnych wiedzy i umiejętności.
🔹 Zakaz wydatków osobistych: Problem pojawia się, gdy kurs dotyczy wiedzy ogólnej, hobbystycznej lub podnosi kwalifikacje niezwiązane z obecną branżą (np. kurs prawa jazdy kat. A u programisty).

Najważniejsze jest wykazanie, że edukacja służy konkretnie firmie, a nie wyłącznie osobistemu rozwojowi przedsiębiorcy. W razie kontroli organ podatkowy ocenia nie tylko samą fakturę, ale przede wszystkim sens gospodarczy wydatku.
Mądra inwestycja we własną wiedzę pozwala nie tylko rozwinąć ofertę, ale przy odpowiedniej kwalifikacji optymalnie zmniejszyć podstawę opodatkowania. Doświadczony księgowy pomoże Ci przeanalizować program planowanego kursu i podpowie, jak bezpiecznie udokumentować jego celowość, by bez stresu ująć go w rozliczeniach.

📩 Planujesz szkolenie lub kurs i zastanawiasz się, czy zakwalifikujesz go do kosztów? Skonsultuj się ze swoim biurem rachunkowym jeszcze przed zakupem!

📢 Najczęstsze błędy w księgowości, które mogą Cię słono kosztować.W księgowości problemem rzadko bywa jeden duży błąd – ...
24/09/2026

📢 Najczęstsze błędy w księgowości, które mogą Cię słono kosztować.

W księgowości problemem rzadko bywa jeden duży błąd – znacznie częściej są to drobne zaniedbania powtarzane przez dłuższy czas. Brak dokumentów, opóźnienia i niekompletne opisy mogą z czasem przynieść niepotrzebne koszty i stres.

🔹 Przekazywanie faktur po terminie: Może utrudnić prawidłowe rozliczenie podatków w danym miesiącu i wymagać korekt.
🔹 Brak NIP-u na paragonie: Taki dokument zazwyczaj uniemożliwia ujęcie zakupu w kosztach firmowych oraz odliczenie VAT.
🔹 Mieszanie wydatków prywatnych i firmowych: Niewłaściwa kwalifikacja zakupów osobistych jako kosztów firmy rodzi ryzyko w przypadku kontroli podatkowej.
🔹 Brak opisów na dokumentach: Nieopisane wydatki utrudniają wykazanie ich bezpośredniego związku z prowadzoną działalnością.

Najlepszą strategią jest dbanie o finanse na bieżąco, zamiast reagowania dopiero na wezwania z urzędu. Porządek w papierach to nie tylko mniejsze ryzyko błędu, ale przede wszystkim spokój i stabilność w prowadzeniu biznesu.
Dobry księgowy skrupulatnie weryfikuje każdy dostarczony dokument, wyłapując ewentualne braki oraz nieścisłości, zanim trafią one do oficjalnych deklaracji. Pomaga także stworzyć prosty i przejrzysty system obiegu dokumentów dopasowany do specyfiki Twojej firmy. Dzięki takiemu wsparciu zyskujesz pełne bezpieczeństwo podatkowe i pewność, że finanse przedsiębiorstwa są prowadzone z najwyższą starannością.

📩 Chcesz uporządkować dokumenty w firmie i uniknąć kosztownych błędów? Skontaktuj się ze swoim biurem rachunkowym!

📢 Zakup na firmę czy prywatnie? O tym warto zdecydować od razuPrzy wielu zakupach przedsiębiorca musi zdecydować, czy wy...
24/09/2026

📢 Zakup na firmę czy prywatnie? O tym warto zdecydować od razu

Przy wielu zakupach przedsiębiorca musi zdecydować, czy wydatek jest firmowy, czy prywatny. Ta decyzja powinna zapaść już w momencie zakupu, a nie dopiero podczas późniejszego księgowania dokumentów.

🔹 Związek z działalnością: Zakup firmowy musi mieć jasny i uzasadniony związek z prowadzoną firmą.
🔹 Faktura na firmę: Jeśli wydatek ma trafić do kosztów, warto od razu przy kasie poprosić o fakturę zawierającą dane firmy i NIP.
🔹 Wydatki prywatne: Zakupy o charakterze osobistym nie mogą być ujmowane w księgowości jako koszty uzyskania przychodu.
🔹 Zakupy mieszane: W przypadku wydatków wykorzystywanych zarówno w biznesie, jak i prywatnie, należy zachować szczególną ostrożność i pamiętać o odpowiednim rozliczeniu.

Najbezpieczniej już w momencie płatności wiedzieć, czy dany zakup dotyczy firmy, czy życia prywatnego. To prosty nawyk, który pomaga uniknąć niepotrzebnych komplikacji z dokumentacją, kosztami oraz podatkiem VAT.
Każda branża ma swoją specyfikę, dlatego do sytuacji każdego przedsiębiorcy warto podchodzić indywidualnie. Dobry księgowy pomoże Ci precyzyjnie ocenić, które wydatki można bezpiecznie zaliczyć do kosztów, aby optymalnie i legalnie rozliczać podatki. Zamiast ryzykować błędy przy rozliczeniach PIT czy VAT, zyskujesz pewność i spokój dzięki profesjonalnemu wsparciu.

📩 Masz wątpliwości, czy dany zakup można rozliczyć w firmie? Skonsultuj się ze swoim biurem rachunkowym jeszcze przed złożeniem dokumentów.

📢 Terminal płatniczy w firmie – czy zawsze jest obowiązkowy?Nie każda firma musi posiadać tradycyjny terminal płatniczy....
11/09/2026

📢 Terminal płatniczy w firmie – czy zawsze jest obowiązkowy?

Nie każda firma musi posiadać tradycyjny terminal płatniczy.
Przepisy wymagają jednak, aby przedsiębiorcy zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej zapewniali konsumentom możliwość zapłaty bez użycia gotówki.
Nie zawsze musi to być płatność kartą.

Obowiązek można realizować między innymi poprzez:
• terminal płatniczy,
• płatność BLIK,
• przelew bankowy,
• inne dostępne rozwiązanie bezgotówkowe.
Możliwość dokonania takiej płatności powinna być dostępna w każdym miejscu, w którym firma faktycznie prowadzi działalność i obsługuje klientów.

✅ Przed wyborem rozwiązania warto sprawdzić, czy dana firma ma obowiązek korzystania z kasy fiskalnej, w jaki sposób prowadzi sprzedaż oraz jakie formy płatności będą wygodne dla jej klientów.
Płatności bezgotówkowe mogą również ułatwić kontrolowanie wpływów, ograniczyć ilość gotówki przechowywanej w firmie i usprawnić codzienne rozliczenia.

📩 Nie wiesz, czy Twoja firma musi umożliwiać płatności bezgotówkowe? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy, jakie obowiązki dotyczą prowadzonej działalności.

📢 Wycofanie samochodu firmowego z działalności – na co uważać?Przeniesienie samochodu firmowego do majątku prywatnego to...
04/09/2026

📢 Wycofanie samochodu firmowego z działalności – na co uważać?

Przeniesienie samochodu firmowego do majątku prywatnego to powszechny krok wśród przedsiębiorców. Choć sam proces wycofania wydaje się proste formalnością, kryje w sobie istotne haczyki podatkowe oraz księgowe, o których warto pamiętać z wyprzedzeniem.

Co należy wiedzieć przed podjęciem decyzji?
🔹 Dokumentacja i ewidencja: Podstawą formalną jest sporządzenie protokołu wycofania pojazdu z działalności gospodarczej oraz wykreślenie go z ewidencji środków trwałych. Co ważne, z chwilą wycofania auta zaprzestaje się dokonywania dalszych odpisów amortyzacyjnych.
🔹 Kwestia podatku VAT: Jeżeli przy zakupie, leasingu lub wykupie samochodu przysługiwało prawo do pełnego lub częściowego odliczenia VAT, wycofanie go na cele osobiste może wiązać się z koniecznością naliczenia i zapłaty tego podatku. Podstawą opodatkowania jest aktualna wartość rynkowa auta.
🔹 Planowana sprzedaż a PIT: To jeden z najważniejszych elementów. Jeśli zdecydujesz się sprzedać auto przed upływem 6 lat (licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po wycofaniu), uzyskany przychód będzie opodatkowany podatkiem dochodowym. Dopiero po upływie tego okresu sprzedaż jest zwolniona z PIT.
Najbezpieczniej jest dokładnie zaplanować cały proces z wyprzedzeniem. Przemyślana decyzja pozwala uniknąć kosztownych błędów w podatku dochodowym, VAT oraz dokumentacji.

📩 Planujesz przenieść auto firmowe do majątku prywatnego? Skontaktuj się z nami, aby bezpiecznie i optymalnie przeprowadzić całą procedurę!

📢 Prywatny sprzęt wykorzystywany w spółce – o czym należy pamiętać?Laptop, telefon, aparat, drukarka, samochód czy specj...
28/08/2026

📢 Prywatny sprzęt wykorzystywany w spółce – o czym należy pamiętać?

Laptop, telefon, aparat, drukarka, samochód czy specjalistyczne narzędzia mogą być używane na potrzeby spółki. Jeżeli jednak należą prywatnie do wspólnika lub członka zarządu, warto formalnie określić zasady korzystania z takiego sprzętu.
Spółka może między innymi:

• zawrzeć umowę najmu i rozliczać czynsz jako koszt, jeżeli sprzęt jest wykorzystywany w działalności,
• korzystać ze sprzętu na podstawie umowy użyczenia, pamiętając o możliwych skutkach podatkowych,
• określić w umowie okres korzystania, wysokość opłat oraz zasady odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę sprzętu.
Warto również przygotować dokładny opis przekazywanego wyposażenia oraz dokumentować wszystkie wydatki związane z jego użytkowaniem. Aby mogły zostać uwzględnione w rozliczeniach, muszą być uzasadnione, właściwie udokumentowane i związane z działalnością spółki.

✅ Największym błędem jest korzystanie z prywatnego majątku wyłącznie na podstawie ustnych ustaleń. Jasne zasady i odpowiednia dokumentacja pomagają prawidłowo rozliczać wydatki oraz ograniczają ryzyko późniejszych nieporozumień.

📩 Wykorzystujesz prywatny sprzęt na potrzeby spółki? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy sytuację i pomożemy uporządkować dokumentację oraz sposób rozliczania wydatków.

📢 Rachunek z restauracji a koszty firmy – o tym warto pamiętaćSpotkanie z kontrahentem przy kawie, lunch biznesowy lub o...
21/08/2026

📢 Rachunek z restauracji a koszty firmy – o tym warto pamiętać
Spotkanie z kontrahentem przy kawie, lunch biznesowy lub obiad po rozmowach handlowych mogą mieć związek z prowadzoną działalnością. Nie oznacza to jednak, że każdy rachunek z restauracji automatycznie można zaliczyć do kosztów firmowych.

🔹 Ważny jest cel spotkania – powinno ono dotyczyć m.in. współpracy, negocjacji, realizacji projektu lub rozmów handlowych.
🔹 Trzeba uważać na reprezentację – wydatki poniesione głównie w celu budowania wizerunku lub na spotkania towarzyskie mogą zostać zakwestionowane.
🔹 Sam dokument może nie wystarczyć – warto zapisać, z kim odbyło się spotkanie oraz jaki był jego cel biznesowy.
🔹 VAT od usług gastronomicznych co do zasady nie podlega odliczeniu. Jeżeli wydatek spełnia warunki uznania go za koszt firmowy, rozliczeniu może podlegać jego wartość brutto.
Najlepiej opisać dokument bezpośrednio po spotkaniu, wskazując jego uczestników oraz związek z prowadzoną działalnością. Ułatwi to prawidłowe zaksięgowanie wydatku.

✅ Odpowiednia dokumentacja i wyraźny cel biznesowy pozwalają ograniczyć ryzyko zakwestionowania kosztu podczas kontroli.

📩 Masz wątpliwości, czy rachunek z restauracji można ująć w kosztach? Skonsultuj dokument ze swoim biurem rachunkowym przed jego zaksięgowaniem.

📢 Otwierasz kolejne pismo z urzędu i nie wiesz, co z tym zrobić? Z nami urzędowa korespondencja przestaje być problemem....
21/08/2026

📢 Otwierasz kolejne pismo z urzędu i nie wiesz, co z tym zrobić? Z nami urzędowa korespondencja przestaje być problemem.

Przepisy podatkowe zmieniają się w zawrotnym tempie, a oficjalne pisma z urzędów skarbowych czy ZUS potrafią wywołać niepotrzebny stres. W naszym biurze rachunkowym rozumiemy, że zamiast tracić czas na analizowanie skomplikowanego języka urzędowego, wolisz skupić się na prowadzeniu swojego biznesu.

🔹 Przejmujemy kontakt z urzędami
Nie musisz samodzielnie rozszyfrowywać pism ani martwić się terminami. Każdy dokument, który do nas trafia, jest natychmiast analizowany, a my przygotowujemy odpowiednie deklaracje lub wyjaśnienia. Reprezentujemy Cię przed instytucjami, dbając o to, by wszystko było załatwione zgodnie z prawem.
🔹 Jasne odpowiedzi bez żargonu
Cenimy Twój czas, dlatego skomplikowane kwestie podatkowe zawsze tłumaczymy prostym i ludzkim językiem. Niezależnie od tego, czy sprawa dotyczy bieżących zmian w przepisach, czy wezwania do wyjaśnień – od nas otrzymujesz konkretne informacje i pełne wsparcie.
🔹 Pełne bezpieczeństwo i spokój
Dobra współpraca to taka, w której zdejmujemy z Twoich barków ciężar biurokracji. Dbamy o solidne fundamenty finansowe Twojej firmy, abyś mógł z pełnym zaufaniem i spokojem rozwijać swoją markę.

✅ Z nami urzędowa papierologia zyskuje ład i porządek. Zapraszamy do kontaktu!

Adres

Traugutta 8
Debrzno
77-310

Godziny otwarcia

Poniedziałek 07:30 - 15:30
Wtorek 07:30 - 15:30
Środa 07:30 - 15:30
Czwartek 07:30 - 15:30
Piątek 07:30 - 15:30

Strona internetowa

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Biuro rachunkowe Leona Liberacka Chrut & Agata Seydak opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij

Kategoria