AMP Wiśniewska Kancelaria Księgowa Sp zoo

Łódzka Przestrzeń Właścicieli Biur Rachunkowych - Mega spotkanie! Ogromna wartość! Fantastyczni ludzie - super atmosfera! Dziewczyny, jesteście niesamowite! Tak trzymać!

Ale że Oskara??? No nieee... Dziękuję! To mega wartość! BNI Region Bielski dziękuję za Wasze wsparcie w spełnianiu moich marzeń o rozwijaniu siebie w biznesie. Dołożę wszelkich starań, żeby rozwinąć Wasze! I to jestł Paweł Pawel Moryc - synergia!

Fantastyczna atmosfera, niesamowite wsparcie i ekscytujące widoki na horyzoncie marzeń! Dziękuję BNI QUEEN ! Dzięki Wam - jestem TU, gdzie jestem! ❤️ Gabriela Naglik - rzeczowa, świetnie przygotowana prezentacja! Pawel Moryc - edukacja, skłaniająca do refleksji nad właściwą oceną rzeczywistości... Mega spotkanie!

Jest mi niezmiernie miło dołączyć do niesamowitej społeczności fantastycznych przedsiębiorców!

📊 Witamy w Regionie, Aneto!
Aneto, cieszymy się, że dołączasz do BNI Queen i BNI Region Bielski! 🤝

Twoje wsparcie w obszarze księgowości i obsługi rachunkowej daje przedsiębiorcom coś niezwykle ważnego: porządek, bezpieczeństwo i większy spokój w prowadzeniu firmy. Warto robić z Tobą biznes, bo stawiasz na rzetelność, terminowość i partnerskie podejście do klienta.

🔍 Jeśli chcesz poznać przedsiębiorców, którzy rozwijają swoje firmy dzięki zaufanym rekomendacjom, przyjdź na spotkanie BNI i zobacz, jak to działa w praktyce.

Już jako pełnoprawny członek zaprzysiężony Kodeksowi Etyki BNI! W BNI QUEEN, organizacji zbudowanej na solidnych podstawach, które tworzą wyjątkowi ludzie i wyjątkowe relacje!

Bo rzeczywistość wygląda zupełnie inaczej, niż mówią w telewizorze... 🤬🤬🤬

KSeF w praktyce – czyli jak wygląda codzienność w biurze rachunkowym 🤯

Miało być szybciej, prościej i nowocześnie.
A wyszło tak, że pracujemy jednocześnie na papierze, PDF-ach i fakturach z KSeF… i próbujemy przy tym nie oszaleć.

Faktury w KSeF potrafią nie mieć kwot,
nie mieć podsumowań,
nie mieć stawek VAT,
albo… po prostu zniknąć.

Więc dla bezpieczeństwa trzeba sprawdzać wszystko:
papier,
PDF,
KSeF,
program księgowy,
i jeszcze raz KSeF, bo może jednak coś się pojawiło.

Do tego weszła nowa wersja plików JPK,
Urząd Skarbowy nagle przypomniał sobie o JPK_KR
i potrafi zażądać pliku praktycznie do każdej, nawet drobnej sprawy.

A w międzyczasie producenci oprogramowania…
chyba bardziej skupili się na podwyżkach niż na aktualizacjach.

Część z nich w ramach „usprawnień” postanowiła np. 17-go dnia miesiąca usunąć z programu opcję importu plików,
z których do tej pory korzystała połowa biur rachunkowych w Polsce.

I tak wygląda ta słynna cyfryzacja w praktyce.

Naprawdę staramy się pracować rzetelnie,
naprawdę chcemy robić wszystko na czas,
ale dziś największym wyzwaniem w księgowości nie są przepisy.

Największym wyzwaniem jest to,
żeby systemy, programy i pliki w ogóle pozwoliły nam tę pracę wykonać.

Pozdrowienia dla wszystkich księgowych, kadrowych i doradców podatkowych.
Jeśli macie wrażenie, że pracujecie na trzech wersjach rzeczywistości jednocześnie —
to nie, nie jesteście sami.

Relacje oparte na zaufaniu - to fundament biznesu godnego polecenia! BNI QUEEN dziękuję!

To nie tak miało być...

KSeF miał obniżyć ceny usług księgowych. W praktyce może je podnieść.

Rynek usłyszał:
„Automatyzacja. System. Koniec ręcznego wprowadzania faktur.”
Wniosek? Będzie szybciej. Będzie taniej.

Jednak rzeczywistość wygląda inaczej.

🔹 1. Limity techniczne o ceny za oprogramowanie
Przy pobieraniu pojedynczym mamy limit (np. 60 faktur na godzinę).
To oznacza twardy sufit wydajności.
Nie przyspieszysz. Nie „nadrobisz” w ostatnim dniu miesiąca.
Nie obsłużysz 300 faktur w godzinę, nawet jeśli masz zespół.
To już nie jest kwestia organizacji pracy.
To ograniczenie systemowe.
Co prawda nie we wszystkich systemach i programach mamy ten problem, ale niestety wiele biur się aktualnie z tym zmaga, bo dostawcy nie wyrobili się po raz kolejny w terminach.
Drugim tematem są rosnące ceny za oprogramowanie do obsługi ceny. Niektórzy dostawcy liczą sobie za każdy pobrany dokument z nr KSeF, inni zwiększyli kilkukrotnie ceny za abonamenty.

🔹 2. Duplikaty – nowy koszt pracy
Papier trafia do biura. Kilka dni później ta sama faktura wpada z KSeF.
Te same dane. Dwa obiegi.
Wiec księgowy musi:
- porównać,
- sprawdzić numer KSeF,
- ustalić, która wersja jest właściwa,
- wykluczyć korektę lub ponowną emisję.
Analiza duplikatu trwa dłużej niż zwykłe zaksięgowanie faktury.
To nie jest automatyzacja. To kontrola ryzyka.
A wszystko wskazuje, że największy okres chaosu jeszcze przed nami i szybko się nie skończy.

🔹 3. Faktury pobrane z KSeF nie mówią:
- tu 50% VAT,
- tu brak prawa do odliczenia,
- tu część prywatna,
- tu obowiązek podatkowy w innym miesiącu,
- tu taki znacznik do JPK_VAT a tu tak dla JPK_CIT czy PIT
To nadal musi ocenić człowiek.
Automat pobiera XML. A ten niestety bardzo często nie zawiera nr rej.samochodu, danych podmioty innego, danych pracownika, innych danych niezbędnych do zautomatyzowania procesu.
Brak analizy skutkuje odpowiedzialnością podatkową.

🔹 4. Czas realny vs oczekiwania rynku
W wielu biurach: obsługa tej samej firmy trwa dziś 2–3 razy dłużej niż wcześniej.
Nie dlatego, że ktoś pracuje wolniej.
Dlatego, że proces wydłużył się a nie skrócił.

Jeżeli więc:
- rośnie czas obsługi,
- rośnie odpowiedzialność,
- rośnie ryzyko sankcji,
- rośnie złożoność procesu,
- to naturalną konsekwencją rynkową nie jest obniżka.
Jest rewizja stawek.
Księgowość w erze KSeF to zarządzanie bezpieczeństwem podatkowym przedsiębiorcy. Tymczasem w wielu obszarach księgowość musi dziś gasić pożary wynikające z niezrozumienia i niedostosowania się do nowego paradygmatu komunikacji fakturowej.
I to właśnie za to płaci klient.

A jak jest u Was? Czy zauważacie że KSeF generuje wam więcej czasu na obsługę czy mniej ?

Wytaczamy ciężkie działa!!! 💪💪💪

☕️ "W księgowości to tylko pijesz kawkę i faktury z KSeF księgują się same!"

Mhm, tak to niektórzy sobie wyobrażają 😏
.. a tu trzeba cisnąć jak ninja na wysokim levelu 🥷

Luty: Klient dostarczył/przekazał:
📄 26 faktur w KSeF
📄 48 w papierze
📄 20 w PDF

Z tych 26 w KSeF:
👉 16 masz też w papierze
👉 8 masz w PDF

Z tych 13 w PDF:
👉 6 masz też w papierze

🧠 Zadanie: ile faktycznie masz do zaksięgowania?

🧠 Podpowiedź:
Liczymy unikalne faktury (zasada włączeń–wyłączeń):
[KSeF ∪ Papier ∪ PDF ]= 26 + 48 + 20 − 16 − 8 − 6 + X
Gdzie X = część wspólna wszystkich trzech (KSeF ∩ Papier ∩ PDF)

Jak już policzysz… to zaczyna się drugi level - oznaczenia JPK:
💥 BFK
💥 DI
💥 OFF

…i żonglujesz tym jak nunchaku 🥲

Żonglowałeś kiedyś nunchaku? Wiesz ile waży jeden błąd? 🙃

A to dopiero rozgrzewka przed KSeF od kwietnia…

🛑 UWAGA NA FAŁSZYWE FAKTURY! 🛑

Uważajcie na swoje skrzynki mailowe! W sieci krąży nowa fala oszustw „na e-fakturę”. Zobaczcie na załączony zrzut ekranu – tak wygląda pułapka.
🚩 Co powinno wzbudzić Twoją czujność?

Podejrzany adres nadawcy: Zwróć uwagę na maila: efaktura@serene-dirac.... Poważne firmy nigdy nie wysyłają faktur z tak dziwnych i długich domen.

Przycisk „Zobacz fakturę online”: To najgroźniejszy element. Zamiast do dokumentu, link najprawdopodobniej prowadzi do fałszywej strony wyłudzającej dane logowania do banku lub pobiera złośliwe oprogramowanie na Twój komputer.

Wysoka kwota „na zachętę”: Oszuści podają duże sumy (tu ponad 17 tys. zł), aby wywołać u Ciebie stres i skłonić do szybkiego, nieprzemyślanego kliknięcia w celu „wyjaśnienia sprawy”.

Brak konkretów: Mail nie zawiera informacji, za co dokładnie jest ta faktura ani od jakiej konkretnie firmy pochodzi.

🛡️ Jak się chronić?

NIE KLIKAJ w linki ani przyciski w mailach, których się nie spodziewasz.

ZANIM COŚ ZROBISZ, sprawdź adres nadawcy.

MASZ WĄTPLIWOŚCI? Zaloguj się bezpośrednio na oficjalne konto klienta u tego dostawcy lub zadzwoń na infolinię firmy, pod którą podszywa się nadawca.

Dziękujemy autorce Sylwia Szyłobryt

🛡️💻