16/10/2026
Sam dostęp do faktury w KSeF nie oznacza jeszcze, że firma może odliczyć z niej VAT. Ważne jest to, kto został wskazany jako nabywca, a kto jedynie jako odbiorca dokumentu.
W strukturze faktury FA(3) te role są rozdzielone.
👉 Podmiot2 – Nabywca: To tutaj wpisuje się NIP, nazwę i adres firmy kupującej towar lub usługę. Nabywca uzyskuje fakturę w dniu nadania jej numeru KSeF i to jemu, po spełnieniu ustawowych warunków, przysługuje prawo do odliczenia VAT.
👉 Podmiot3 – Podmiot trzeci: To dodatkowe pole, w którym można wskazać np. odbiorcę (rola 2), faktora (rola 1) lub podmiot dokonujący płatności (rola 6).
👉 Dostęp do faktury: Podmiot3 może uzyskać wgląd do dokumentu po nadaniu mu odpowiednich uprawnień w KSeF. Sam dostęp nie daje jednak prawa do odliczenia VAT.
Przykładowo, jeśli fakturę odbiera oddział firmy, nie oznacza to, że samodzielnie odlicza podatek. Prawo to przysługuje właściwemu podatnikowi.
Warto też pamiętać, że zgodnie z art. 86 ust. 10b pkt 1 ustawy o VAT odliczenie nie może nastąpić wcześniej niż w okresie otrzymania faktury przez właściwego nabywcę.
Dlatego przy wystawianiu e-faktur trzeba uważnie sprawdzać, komu przypisano poszczególne role.
____________________
📍 ul. Jagiellońska 24/3, 41-902 Bytom
📱 Zadzwoń:+48 501 437 688
📧 Napisz: [email protected]
🌍 Odwiedź: https://centertax.pl/