Biuro Rachunkowe Iryna Bondarenko

🇵🇱 Planujesz założyć firmę w Polsce jako obywatel Ukrainy? Od marca zmieniają się warunki rejestracji.

🇺🇦 Ти громадянин України та плануєш відкрити бізнес у Польщі? З березня змінюються умови реєстрації.

--

🇵🇱
Od 5 marca 2026 r. obywatel Ukrainy, który przebywa w Polsce legalnie i ma PESEL UKR albo inny tytuł pobytowy uprawniający do prowadzenia działalności (na przykład pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, Karta Polaka), może:

✅ założyć jednoosobową działalność i zarejestrować ją w CEIDG,
✅ założyć spółkę i zarejestrować ją w KRS.

Dodatkowo od 5 marca 2026 r., jeśli nie masz PESEL UKR:
🔹 żeby założyć działalność gospodarczą, musisz mieć tytuł pobytowy, który do tego uprawnia,
🔹 jeśli Twój tytuł pobytowy zachowuje ważność (np. został przedłużony do 4 marca 2027 r.), ale nie uprawnia do prowadzenia działalności gospodarczej, nie możesz jej założyć,
🔹 jeśli zarejestrowałeś firmę w CEIDG przed 5 marca 2026 r. i przebywasz w Polsce legalnie, możesz kontynuować działalność w okresie legalnego pobytu, bez względu na tytuł pobytowy.

Więcej szczegółów na Biznes.gov.pl: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/001466
—
👉 Przykład 1: obywatel Ukrainy założył jednoosobową działalność 15 stycznia 2026, ma ważne zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Po 4 marca 2026 może kontynuować działalność gospodarczą w okresie legalnego pobytu.

👉 Przykład 2: obywatel Ukrainy przebywający w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę chce założyć jednoosobową działalność gospodarczą 5 marca 2026. Nie będzie to możliwe, ponieważ aktualny tytuł pobytowy nie uprawnia go do tego.

---

🇺🇦
З 5 березня 2026 р. громадянин України, який легально перебуває в Польщі та має PESEL UKR або інший документ/підставу перебування, що дає право вести підприємницьку діяльність (наприклад, постійне перебування, статус довгострокового резидента ЄС, Карта поляка), може:

✅ відкрити одноосібну підприємницьку діяльність і зареєструвати її в CEIDG,
✅ створити компанію і зареєструвати її в KRS.

З 5 березня 2026 р.:
🔹 якщо ти не маєш PESEL UKR, щоб відкрити підприємницьку діяльність, тобі необхідна підстава перебування, яка дає на це право,
🔹 якщо твоя підстава перебування залишається чинною (наприклад, її продовжено до 4 березня 2027 р.), але не дає права вести підприємницьку діяльність, ти не можеш відкрити таку діяльність,
🔹 якщо ти зареєстрував(ла) бізнес у CEIDG до 5 березня 2026 р. і легально перебуваєш у Польщі, ти можеш продовжувати діяльність протягом періоду легального перебування, незалежно від підстави перебування.

Більше деталей на Biznes.gov.pl: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/001466
—
👉 Приклад 1: громадянин України зареєстрував одноосібну діяльність 15 січня 2026 р., має чинний дозвіл на тимчасове перебування і роботу. Після 4 березня 2026 р. він може продовжувати підприємницьку діяльність протягом періоду легального перебування.

👉 Приклад 2: громадянин України, який перебуває в Польщі на підставі дозволу на тимчасове перебування і роботу, хоче відкрити одноосібну підприємницьку діяльність 5 березня 2026 р. Це буде неможливо, оскільки чинна підстава перебування не дає йому такого права.

💼 Ile kosztuje zatrudnienie pracownika w 2026 roku?

Wynagrodzenie brutto to nie wszystko. Do pensji dochodzą składki po stronie pracodawcy.

Przykład? Przy minimalnym wynagrodzeniu 4 806 zł brutto w 2026 r.:
👉 pracownik otrzyma na rękę ok. 3 606 zł,
👉 Twój łączny koszt wyniesie ok. 5 790 zł.

Co składa się na tę różnicę? Między innymi:
✔️ składki emerytalna i rentowa (część pracodawcy)
✔️ składka wypadkowa
✔️ Fundusz Pracy i FGŚP

Pamiętaj też o kosztach badań lekarskich, szkoleń BHP, płatnych urlopów czy wynagrodzenia chorobowego.
Wiele z tych wydatków co do zasady możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Wszystkie szczegóły i przykładowe wyliczenia znajdziesz w naszym artykule 👇
🔗 https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0083

Польсько-Українська Господарча палата інформує:

1) Вебінар «Розрахунки ПДФО для іноземців у Польщі – практичні поради до 30 квітня для працівників та осіб, що ведуть бізнес» - відбудеться 9 березня 2026

Запис за лінком:
https://pol-ukr.com/uk/event/webinar-rozliczenia-pit-cudzoziemcow-w-polsce-praktyczne-wskazowki-przed-30-kwietnia-dla-pracownikow-i-osob-prowadzacych-dzialalnosc-gospodarcza/

2) Безкоштовні юридичні консультації для працівників, підприємців та роботодавців з України

Більше інформації:
https://pol-ukr.com/uk/bezplatne-porady-prawne-dla-pracownikow-przedsiebiorcow-i-pracodawcow-z-ukrainy/

📢 Więcej czasu na przesłanie ksiąg rachunkowych do urzędu skarbowego

Dobra wiadomość dla spółek prowadzących pełną księgowość.
Na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 16 lutego 2026 r. przedłużono termin przesyłania ksiąg rachunkowych do urzędu skarbowego.
📅 Nowy termin:
do 31 lipca 2026 r.
📌 Dotyczy to m.in.:
• spółek z o.o.
• spółek komandytowych
• spółek akcyjnych
• niektórych spółek jawnych i partnerskich prowadzących pełną księgowość
Zmiana obejmuje księgi rachunkowe za rok 2025, które będą przekazywane elektronicznie do urzędu skarbowego.
👉 W praktyce oznacza to więcej czasu na przygotowanie i przesłanie danych z ksiąg rachunkowych.
Jeżeli prowadzimy księgowość Twojej spółki – zajmiemy się tym obowiązkiem w odpowiednim terminie.
W razie pytań zapraszamy do kontaktu.
Biuro Rachunkowe
Iryna Bondarenko

📢 KSeF – jak Wam idzie w praktyce?

Drodzy Klienci,
Krajowy System e-Faktur coraz śmielej wchodzi do naszej codziennej pracy, dlatego chcemy zapytać Was – użytkowników, jak wygląda to od strony praktycznej 👇

💬 Dajcie nam znać w komentarzu lub w wiadomości prywatnej:
1️⃣ Czy korzystacie już z KSeF?
2️⃣ Co sprawia Wam największą trudność?
3️⃣ Co działa dobrze, a co – Waszym zdaniem – wymaga poprawy?
4️⃣ Jakie funkcje, uproszczenia lub zmiany byłyby dla Was najbardziej pomocne?

Wasze opinie są dla nas bardzo ważne – dzięki nim możemy:
✔ lepiej dostosować obsługę księgową
✔ przygotować praktyczne instrukcje i wsparcie
✔ realnie ułatwić Wam pracę z KSeF

Z góry dziękujemy za każdą opinię i doświadczenie 🤍
Razem przejdziemy przez KSeF spokojniej i bez stresu 😊

📅 Kalendarz przedsiębiorcy: luty 2026

Luty w firmie? To głównie podsumowanie działań z 2025 r., rozliczenia za styczeń i pierwsze roczne obowiązki!

Żeby niczego nie przegapić, zajrzyj do Kalendarza przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.

Znajdziesz tam między innymi terminy:
• rozliczeń PIT pracowników oraz dochodów z działalności gospodarczej,
• składek ZUS,
• VAT i innych podatków oraz opłat.

➡️ Sprawdź kalendarz na luty i zaplanuj pracę z wyprzedzeniem: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/005105

Kochani! Mam dla Was małą (a dla mnie ogromną) radość 💛✨
Właśnie ukończyłam 6-miesięczny program rozwoju zawodowego:

🎓 Akademia Master – Certyfikowany kurs kierownika działu kadr i płac
✅ 216 godzin intensywnej nauki
✅ praktyka, aktualne przepisy i dużo konkretów
✅ wiedza, którą od razu mogę wdrażać w pracy

To był czas pełen wyzwań, ale też ogromnej satysfakcji 😊
Bardzo cieszę się, że mogę stale rozwijać się – bo to realnie przekłada się na jeszcze lepsze wsparcie dla moich klientów i firm, z którymi współpracuję 🤝

Dziękuję HRnaSzpilkach / Eduwersum za świetną organizację i ogrom merytoryki 💛

Już wkrótce wejdzie w życie Krajowy System e-Faktur.
Przypominamy, że do końca 2026 roku żaden przedsiębiorca nie zostanie ukarany za błędne korzystanie z KSeF.
🔗 ksef.podatki.gov.pl

Mały ZUS Plus – przypominamy o zmianach od 2026 r.

📢 W ramach deregulacji od 1 stycznia 2026 r. zmieniają się zasady ponownego korzystania z Małego ZUS Plus.

Niższe składki na ubezpieczenia społeczne będzie można opłacać maksymalnie przez 36 miesięcy w każdych 60 miesiącach kalendarzowych prowadzenia działalności.

Szczegóły zmian od 2026 roku znajdziesz na portalu ZUS: https://www.zus.pl/-/%E2%80%9Ema%C5%82y-zus-plus-nowe-zasady-od-2026-r.?redirect=%2Fo-zus%2Faktualnosci

Więcej o Małym ZUS Plus na Biznes.gov.pl https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00284