4 ALL - Księgowość dla Organizacji Non-Profit

01/10/2026

Październik zaczyna ostatni kwartał roku. Wiemy, że ameryki nie odkryliśmy, ale to dobry moment, żeby sprawdzić, co jeszcze mamy do zrobienia przed końcem roku.

Ważne na ten miesiąc:

🔹 sprawdź realizację projektów i zaplanowanych działań,
🔹 porównaj budżet z tym, co już zostało wydane,
🔹 sprawdź, ile pieniędzy faktycznie jest na koncie,
🔹 przejrzyj terminy płatności i refundacji,
🔹 sprawdź umowy i dokumenty, których jeszcze brakuje,
🔹 zapisz terminy rozliczeń i sprawozdań,
🔹 ustal z zespołem zadania na październik, listopad i grudzień,
🔹 sprawdź, czego nie uda się już zrobić w tym roku i nie odkładaj tej decyzji do grudnia.

Pamiętaj, nie chodzi o tworzenie kolejnej długiej listy.

Chodzi o to, aby wiedzieć:
- co mamy zrobić,
- kto się tym zajmie
- do kiedy to zrobi.

Październik jest dobrym miesiącem, aby jeszcze spokojnie uporządkować końcówkę roku.

30/09/2026

Październik to dobry moment, żeby sprawdzić, gdzie jesteśmy.

Do końca roku zostały trzy miesiące.
Wiec mamy jeszcze czas, żeby coś poprawić, uzupełnić albo zmienić.

Sprawdźmy , co z naszego planu na ten rok mamy jeszcze do zrobienia.
Czy wszystkie projekty idą zgodnie z planem?
Co trzeba zakończyć do grudnia?

Popatrzmy na finanse. Ile środków nam zostało ?
Jakie wydatki są przed nami?
Czy mamy pieniądze na koncie na najbliższe płatności?

Popatrzmy na dokumenty.
Umowy, faktury, rozliczenia projektów.
Jeśli czegoś brakuje, zajmij się tym teraz, a nie pod koniec grudnia.

I pamiętaj terminy!!

Sprawozdania, rozliczenia, płatności i zadania, które muszą być wykonane przed końcem roku.

Nie rób wielkiego podsumowania.
Działaj tak , żeby w grudniu nie odkryć rzeczy, które spokojnie można było załatwić w październiku.

25/09/2026

23/09/2026

Przy refundacji wydatków obowiązuje zasada, że najpierw wydajemy własne pieniądze, a dopiero później dostajemy ich zwrot.

W takim przypadku może pojawić się problem.

Czasami musimy zadać sobie pytanie skąd weźmiemy pieniądze w okresie przejściowym. Bo jeśli we wrześniu mamy zapłacić 30 tys. zł, a refundacja wpłynie dopiero w październiku.

Dlatego dobrze rozpisać sobie projekt miesiąc po miesiącu.
Zaznaczyć kiedy płacimy faktury? Kiedy wynagrodzenia?
i kiedy pieniądze powinny wpłynąć na konto?

Taka prosta zasada pokaże miesiące, w których może nam zabraknąć pieniędzy na bieżące płatności.
Przecież lepiej zobaczyć to wcześniej niż wtedy, kiedy faktura już czeka na zapłatę.

Refundacja to zwrot całości lub części kosztów, które wcześniej musimy zapłacić z z własnej kieszeni.

21/09/2026

Kiedy planujemy projekt, dużo czasu poświęcamy na budżet.
Liczymy, sumujemy, poprawiamy, przesuwamy i na końcu sprawdzamy sprawdzamy, czy na wszystkie wydatki zaplanowaliśmy.

Często zapominamy też o jednym. Zapytać kiedy pieniądze pojawią się na naszym koncie.

Chyba każdy to zna, Mamy przyznaną dotację, a nie można pobrać zaliczki. Możemy mieć przyznane środki i zaplanowany budżet, a czasami wydatki trzeba finansować z własnych środków. I czekać na refundację bądź kolejną transzę.

Dlatego dobrze zrobić plan wpływów i wypływów czyli preliminarz.

Taki bez skomplikowanych analiz. Czasami wystarczy zwykła tabela aby zobaczyć, czy w listopadzie gdzie wydatków będzie dużo , jeszcze będę miał środki na zapłatę, czy muszę czekać na kolejną transzę .

To jest sedno płynności finansowej.

Nie tylko o to, czy mamy pieniądze , ale czy będziemy je mieli wtedy, kiedy będą nam potrzebne.

Różnica niewielka , ale przy realizacji projektu potrafi mieć naprawdę duże znaczenie.

16/09/2026

W projektach najłatwiej jest wpaść w pułapkę ... liczb.

Bo:
Zrobiliśmy 10 warsztatów.
Przeszkoliliśmy 50 osób.
Zorganizowaliśmy 5 spotkań.

Super działamy, ale czy z tego coś wynikło?

liczba warsztatów mówi nam, co zrobiliśmy. A nie o tym co osiągnęliśmy. .

Przykład. Organizujemy szkolenia dla osób bezrobotnych.

Nasze działanie to: „Przeprowadziliśmy 5 szkoleń dla 60 osób”.

Nasz rezultat to „60 uczestników zdobyło nowe umiejętności i zaczęło aktywnie szukać pracy”.

Czy wszystko jest w porządku, można sprawdzić prostym pytaniem:

Co się zmieniło ? Jak było przed jego rozpoczęciem działania, a jak jest po jego zakończeniu?

14/09/2026

Cel, działanie, rezultat.

W projektach powyższe pojęcia pojawiają się obok siebie i często są mylone.

Czym się różnią?

CEL – dokąd chcemy dojść?
Czyli co chcemy osiągnąć.

Przykład:
Zwiększenie aktywności społecznej seniorów.

DZIAŁANIE – co zrobimy?
Czyli zadania.

Przykład:
Zorganizujemy 10 warsztatów i 5 spotkań integracyjnych.

REZULTAT – co się zmieniło ?
Czyli efekt.

Przykład:
Seniorzy częściej uczestniczą w życiu lokalnej społeczności i nawiązują nowe relacje.

I tutaj musimy uważać, bo „Zorganizowaliśmy 10 warsztatów” nie jest informacją o rezultacie, tylko o działaniu. Dopiero rezultat pokazuje, co dzięki temu osiągnęliśmy.

Zapamiętaj:

CEL - co chcemy osiągnąć
DZIAŁANIE - co robimy
REZULTAT - co się zmieniło

Projekt ma łączyć wszystkie te trzy elementy w jedną logiczną całość.

A Wam łatwiej jest opisać działania czy rezultaty?

09/09/2026

Czasami same priorytety nie wystarczą. Bo jeśli zespół nie wie, co ma zrobić, kto za to odpowiada i jaki jest termin realizacji to szybko pojawia się chaos.

Warto zrobić te trzy proste rzeczy:

1. Podziel priorytet na konkretne zadania
Zamiast: „przygotować projekt”, lepiej: „sprawdzić konkurs”, „przygotować budżet”, „napisać część merytoryczną”.

2. Przypisz odpowiedzialność
Każde zadanie powinno mieć jedną osobę, która pilnuje jego realizacji.

3. Ustal termin
Nie „w tym miesiącu”, ale konkretnie: do środy, do 15 września, przed spotkaniem zespołu.

I na koniec warto zadać jedno pytanie:

Czy każdy w zespole wie, co jest teraz najważniejsze i za co odpowiada?

Jeśli tak priorytety zaczynają działać.