Biuro rachunkowe "Podatek" Roman Wolf, 11 Listopada 14-16, Bielsko-Biała (2026)

16/09/2026

💡 KSeF a odliczenie VAT - kiedy przedsiębiorca może odliczyć podatek z faktury?

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmieniło sposób wystawiania i odbierania faktur, ale jedna z najważniejszych zasad pozostaje bez zmian - sam KSeF nie zmienia ogólnych terminów odliczania VAT. 🧾

Prawo do odliczenia VAT przysługuje co do zasady wtedy, gdy zakupione towary lub usługi są wykorzystywane do czynności opodatkowanych. Odliczenie może nastąpić w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy u sprzedawcy, jednak nie wcześniej niż w okresie, w którym nabywca otrzymał fakturę.

📅 W przypadku standardowej faktury wystawionej i odebranej przez KSeF za datę jej otrzymania uznaje się co do zasady dzień, w którym system nadał fakturze numer KSeF. To właśnie ta data może mieć kluczowe znaczenie przy ustalaniu momentu odliczenia VAT.

Co ważne, jeśli przedsiębiorca nie odliczy VAT w pierwszym możliwym okresie, nadal może zrobić to w jednym z trzech kolejnych okresów rozliczeniowych przy rozliczeniach miesięcznych albo w jednym z dwóch kolejnych przy rozliczeniach kwartalnych. 📊

🔄 KSeF porządkuje również faktury korygujące. Przy korekcie "in minus" nabywca co do zasady zmniejsza VAT naliczony w okresie otrzymania korekty, a w przypadku faktury otrzymanej w KSeF istotna jest data nadania jej numeru przez system.

Warto pamiętać jeszcze o jednej rzeczy - nawet jeśli sprzedawca miał obowiązek wystawić fakturę w KSeF, ale zrobił to poza systemem, samo to nie pozbawia automatycznie nabywcy prawa do odliczenia VAT. Nadal muszą jednak być spełnione materialne warunki odliczenia, a transakcja musi być rzeczywista. ✅

KSeF automatyzuje obieg dokumentów, ale prawidłowe ustalenie momentu i zakresu odliczenia VAT nadal pozostaje niezwykle ważne. 📚

13/09/2026

"Masz B2B, ale pracujesz od 8:00 do 16:00 pod kierownictwem firmy? PIP może uznać, że to etat."

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy ma nowe narzędzia do badania umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B pod kątem tego, czy w praktyce nie są one stosunkiem pracy. Sama nazwa umowy nie przesądza więc o jej charakterze.

🔎 Co może zwrócić uwagę inspektora?

📌 stałe godziny wykonywania pracy
📌 obowiązek pracy w miejscu wyznaczonym przez firmę
📌 bieżące polecenia przełożonego
📌 brak realnej samodzielności w organizacji pracy
📌 osobiste wykonywanie zadań na zasadach podobnych do pracownika
📌 funkcjonowanie w strukturze firmy jak osoba zatrudniona na etacie

Jeżeli sposób współpracy faktycznie odpowiada stosunkowi pracy, PIP może zakwestionować cywilnoprawną formę zatrudnienia. Nowe przepisy nie oznaczają jednak automatycznego przekształcania każdego B2B - każda sytuacja ma być oceniana indywidualnie.

I nie jest to wyłącznie teoria. Od 8 lipca do 13 sierpnia 2026 r. PIP rozpoczęła ponad 100 kontroli dotyczących zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi. Inspektorzy wydali 121 pisemnych poleceń potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, a w 201 przypadkach przedsiębiorcy dobrowolnie zmienili umowy jeszcze w trakcie kontroli.

⚠️ Co powinien zrobić przedsiębiorca?

Nie wystarczy przejrzeć samej umowy. Warto sprawdzić, czy jej zapisy odpowiadają temu, jak współpraca wygląda każdego dnia w praktyce.

Co ciekawe, przedsiębiorcy mogą także występować do Głównego Inspektora Pracy o indywidualną interpretację dotyczącą planowanego modelu współpracy. Taka interpretacja może chronić podczas kontroli, ale tylko wtedy, gdy rzeczywisty sposób wykonywania umowy odpowiada temu, co opisano we wniosku.

📩 Korzystasz w firmie z kontraktów B2B? To dobry moment, żeby przeanalizować je nie tylko księgowo, ale również pod kątem faktycznego modelu współpracy.

07/09/2026

⚠️ Jak okręgowy inspektor pracy od 8 lipca 2026 r. może uruchomić lawinę kosztów w firmie? Czy o to chodziło w reformie PIP?

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy ma znacznie silniejsze narzędzia do kwestionowania umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B, które w rzeczywistości spełniają cechy stosunku pracy. Po niewykonaniu polecenia inspektora okręgowy inspektor pracy może wydać decyzję administracyjną stwierdzającą istnienie stosunku pracy.

📌 I tu pojawia się bardzo ważna kwestia.

Sama decyzja PIP co do zasady wywołuje skutki od dnia jej wydania. Nie oznacza więc automatycznie, że PIP jednym podpisem "przekształca" ostatnie 5 lat współpracy B2B w etat. Firma ma też prawo odwołać się do sądu pracy, a wykonanie decyzji jest co do zasady odroczone do upływu terminu na odwołanie albo prawomocnego rozstrzygnięcia.

💣 Problem może zacząć się później.

Jeżeli istnieją podstawy do badania wcześniejszego okresu, PIP może skierować sprawę do sądu pracy. Jednocześnie reforma zakłada szerszą wymianę danych pomiędzy PIP, ZUS i KAS. ZUS i organy podatkowe posiadają własne kompetencje kontrolne i nie są ograniczone wyłącznie datą decyzji PIP.

📉 W praktyce może więc powstać efekt domina:

PIP kwestionuje B2B ➡️ pojawia się temat stosunku pracy ➡️ sprawą mogą zainteresować się ZUS i KAS ➡️ rozpoczyna się analiza wcześniejszych rozliczeń ➡️ mogą pojawić się zaległe składki, podatki i odsetki.

Należności składkowe co do zasady przedawniają się po 5 latach od terminu ich wymagalności, a zobowiązania podatkowe również funkcjonują w pięcioletnim reżimie przedawnienia, choć sposób liczenia tych terminów jest inny i istnieją sytuacje powodujące ich zawieszenie lub przerwanie.

💰 Jest jeszcze kwestia wynagrodzenia. W orzecznictwie Sądu Najwyższego pojawiały się sprawy, w których po ustaleniu istnienia stosunku pracy kwota wypłacana wcześniej w ramach współpracy gospodarczej była traktowana jako wynagrodzenie brutto. Nie można jednak przyjąć automatycznej zasady, że w każdej sprawie "netto z faktury = brutto pracownika" - znaczenie mają konkretne ustalenia stron i okoliczności sprawy.

❗ I właśnie dlatego problemem nie jest dziś sama nazwa "B2B".

Liczy się to, jak współpraca wygląda w rzeczywistości - czy występuje podporządkowanie, osobiste wykonywanie pracy, stałe miejsce i czas, kierownictwo pracodawcy oraz inne cechy charakterystyczne dla stosunku pracy. Reforma nie zmieniła art. 22 Kodeksu pracy. Zmieniła przede wszystkim możliwości jego egzekwowania.

👉 Pytanie, które przedsiębiorcy powinni dziś sobie zadać, brzmi więc nie: "czy mamy podpisane umowy B2B?", ale: "czy nasze B2B rzeczywiście są B2B?"

Bo przy większej liczbie współpracowników kilka lat zaległych rozliczeń może już nie być problemem kadrowym. Może stać się problemem finansowym całej firmy.

30/08/2026

⚖️ Decyzja okręgowego inspektora pracy od 8 lipca 2026 r. - ważna zmiana dla przedsiębiorców

Od 8 lipca 2026 r. okręgowy inspektor pracy może w drodze decyzji administracyjnej stwierdzić, że umowa cywilnoprawna lub kontrakt B2B w rzeczywistości spełnia warunki stosunku pracy. Co istotne - do takiego rozstrzygnięcia nie jest potrzebny wcześniejszy wyrok sądu. 📄

Jeżeli inspektor wyda taką decyzję, stosunek pracy powstaje od dnia jej wydania. Nie oznacza to jednak, że decyzja jest ostateczna. Zarówno przedsiębiorca, jak i osoba zatrudniona mogą odwołać się do sądu pracy w terminie 30 dni. 🏛️

Wniesienie odwołania co do zasady wstrzymuje wykonanie decyzji do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia sprawy. Trzeba jednak pamiętać o bardzo ważnej kwestii - wszystkie twierdzenia i dowody powinny zostać przedstawione już w odwołaniu. Późniejsze ich zgłoszenie może skutkować pominięciem przez sąd. ⚠️

Rygor natychmiastowej wykonalności został w finalnym kształcie przepisów istotnie ograniczony. Może zostać zastosowany przede wszystkim wobec osób objętych szczególną ochroną, między innymi kobiet w ciąży czy osób w wieku przedemerytalnym.

💼 Dla firm korzystających z umów B2B i umów cywilnoprawnych oznacza to jeszcze większe znaczenie prawidłowego ukształtowania zasad współpracy. Sama nazwa umowy nie przesądza bowiem o tym, jaki stosunek prawny faktycznie łączy strony.

25/08/2026

📌 B2B pod większą lupą PIP. Sama faktura i działalność gospodarcza już nie zamykają tematu.

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy ma mocniejsze narzędzia do sprawdzania, czy współpraca formalnie opisana jako B2B w rzeczywistości nie spełnia cech stosunku pracy. Co ważne - to nie oznacza końca kontraktów B2B. Legalna, rzeczywiście samodzielna współpraca przedsiębiorców nadal jest jak najbardziej możliwa.

Problem może pojawić się wtedy, gdy przedsiębiorca wystawia fakturę, ale w praktyce działa niemal tak samo jak pracownik. PIP może zwracać uwagę m.in. na:

wykonywanie pracy pod kierownictwem drugiej strony
narzucone miejsce i godziny pracy
obowiązek osobistego wykonywania zadań
niewielką samodzielność w organizacji pracy
ciągły charakter współpracy organizowanej przez jednego zleceniodawcę

Liczy się więc nie nazwa umowy, ale to, jak współpraca wygląda w rzeczywistości.

I tutaj zmiana jest naprawdę istotna. Jeżeli inspektor stwierdzi nieprawidłowość, może najpierw wydać polecenie jej usunięcia, a w określonych okolicznościach okręgowy inspektor pracy może wydać decyzję stwierdzającą istnienie stosunku pracy. Każdy przypadek ma być jednak oceniany indywidualnie - nie ma automatycznego "przerabiania" B2B na etat.

💡 Co z tego wynika dla firm?

To dobry moment, żeby nie tylko przejrzeć kontrakty B2B, ale przede wszystkim sprawdzić, czy zapisane w nich zasady odpowiadają codziennej praktyce.

Co ciekawe, od 8 lipca przedsiębiorcy mogą też wystąpić do Głównego Inspektora Pracy o indywidualną interpretację, czy opisany model współpracy stanowi stosunek pracy.

B2B nie znika. Ale w 2026 r. zdecydowanie bardziej opłaca się mieć je dobrze poukładane nie tylko podatkowo, ale również organizacyjnie i prawnie.

18/08/2026

⚠️ Czy to koniec umów B2B z jednoosobowymi firmami?

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy ma szersze uprawnienia do weryfikowania umów cywilnoprawnych i współpracy B2B. Chodzi przede wszystkim o sytuacje, w których przedsiębiorca formalnie działa na B2B, ale sposób wykonywania przez niego pracy w praktyce przypomina zatrudnienie na etacie.

Czy to oznacza koniec współpracy B2B? Nie. Prawidłowo skonstruowane i faktycznie realizowane kontrakty B2B nadal są dopuszczalne. Nowe przepisy mają przede wszystkim ograniczać przypadki pozornego samozatrudnienia.

🔎 Co zmieniło się w praktyce?

PIP może skuteczniej sprawdzać, jak naprawdę wygląda współpraca, a nie tylko to, jaka nazwa znajduje się na podpisanej umowie. Nowe kompetencje pozwalają inspektorom kwestionować umowy B2B lub cywilnoprawne, gdy rzeczywiste warunki pracy odpowiadają stosunkowi pracy.

Dla przedsiębiorców to przede wszystkim sygnał, aby przyjrzeć się obecnym modelom współpracy:

📄 Czy kontrakt odpowiada temu, jak współpraca wygląda w rzeczywistości?
👥 Czy osoba na B2B faktycznie działa jak niezależny przedsiębiorca?
🔍 Czy dokumentacja i sposób organizacji pracy są ze sobą spójne?

Nie ma więc powodów do paniki - ale jest dobry powód, żeby zweryfikować zawarte umowy i zasady współpracy, zanim zrobi to PIP.

Do tematu wrócimy szerzej w kolejnych postach. 👀

11/08/2026

📢 Nie tylko KSeF! Nadchodzi kolejny ważny obowiązek dla przedsiębiorców

Od 2026 roku przedsiębiorcy rozliczający PIT, którzy składają JPK_V7M, muszą prowadzić księgi i ewidencje podatkowe przy użyciu programów komputerowych. Dotyczy to między innymi:

💻 podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
📊 ewidencji przychodów na ryczałcie,
🏢 ksiąg rachunkowych,
🗂️ ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

Co ważne, nie oznacza to comiesięcznego wysyłania całej księgi do urzędu. Pierwsze nowe pliki JPK, między innymi JPK_PKPIR i JPK_EWP, będą przekazywane w 2027 roku za rok 2026.

Przedsiębiorcy rozliczający VAT kwartalnie oraz pozostałe podmioty zostaną objęci tym obowiązkiem w kolejnym etapie - za lata rozpoczynające się po 31 grudnia 2026 roku.

Dlaczego warto przygotować się już teraz? Błędy w nazwach kontrahentów, numerach dokumentów, ewidencji środków trwałych czy sposobie księgowania będą znacznie łatwiejsze do wychwycenia przez urząd. Cyfryzacja księgowości oznacza więc nie tylko wygodę, ale również większą przejrzystość rozliczeń.

Nie wiesz, czy nowe zasady dotyczą również Twojej firmy? Lepiej sprawdzić to wcześniej, zanim przyjdzie czas na wysłanie pierwszego pliku. Skontaktuj się z nami - pomożemy Ci przygotować księgowość na nowe obowiązki.

02/08/2026

📚 Papierowa księgowość powoli odchodzi do przeszłości. Co zmieniło się w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku część przedsiębiorców rozliczających PIT musi prowadzić księgi podatkowe wyłącznie przy użyciu programów komputerowych. Obowiązek objął w pierwszej kolejności podatników, którzy przekazują JPK_V7M za okresy miesięczne.

W zależności od sposobu rozliczania przedsiębiorcy będą przygotowywać między innymi:

💻 JPK_PKPIR - dla podatkowej księgi przychodów i rozchodów
📊 JPK_EWP - dla ewidencji przychodów na ryczałcie
📚 JPK_KR_PD - dla ksiąg rachunkowych
🏢 dodatkowe pliki dotyczące środków trwałych i wartości niematerialnych

Pierwsze przekazanie ksiąg prowadzonych za 2026 rok nastąpi w 2027 roku. Obowiązek jest wprowadzany etapami, a kolejna grupa podatników, w tym część rozliczająca JPK_VAT kwartalnie, zostanie nim objęta w następnym etapie.

Co to oznacza w praktyce?

🔎 nie wystarczy już przechowywać dokumentów w segregatorze
🧾 zapisy księgowe muszą być kompletne i uporządkowane
🏷️ większego znaczenia nabierają prawidłowe numery dokumentów i dane kontrahentów
🏗️ ewidencja środków trwałych powinna być regularnie aktualizowana
⚙️ program księgowy musi umożliwiać przygotowanie odpowiednich struktur JPK

To dobry moment, aby sprawdzić, czy sposób prowadzenia księgowości w firmie jest dostosowany do nowych wymagań.

Lepiej uporządkować dane na bieżąco niż poprawiać cały rok tuż przed terminem wysyłki.

📩 Masz wątpliwości, czy nowe obowiązki dotyczą również Twojej działalności? Skontaktuj się ze swoim księgowym i sprawdź to odpowiednio wcześniej.

27/07/2026

💰 Na koncie są pieniądze... ale czy firma naprawdę zarabia?

To jeden z najczęstszych błędów przedsiębiorców. Stan konta i zysk firmy to nie to samo.

Dlaczego?

📄 Na konto wpływają pieniądze za faktury, ale część z nich trzeba przeznaczyć na podatki, ZUS czy wynagrodzenia.

🛒 Zakupy towarów, inwestycje i raty zobowiązań również wpływają na saldo konta, ale nie zawsze odzwierciedlają rzeczywisty wynik finansowy.

📊 Prawdziwy obraz kondycji firmy pokazują dane księgowe, a nie tylko stan rachunku bankowego.

Dlatego przedsiębiorcy, którzy podejmują decyzje wyłącznie na podstawie salda konta, często wpadają w problemy z płynnością finansową.

👉 Dobra księgowość to nie tylko rozliczenia. To realne wsparcie w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych.

26/07/2026

📊 Księgowość to nie tylko podatki

Dobra księgowość nie zaczyna się w dniu wysyłki deklaracji. Zaczyna się znacznie wcześniej - od porządku w dokumentach, kontroli terminów i bieżącej analizy finansów firmy.

Regularne przekazywanie faktur i wyciągów pozwala:

ograniczyć ryzyko błędów
uniknąć nerwowego szukania dokumentów
lepiej kontrolować koszty
szybciej reagować na zmiany w firmie
podejmować decyzje na podstawie rzeczywistych danych

Księgowy nie powinien być osobą, z którą kontaktujesz się wyłącznie przed terminem podatku. To partner, który pomaga zadbać o bezpieczeństwo finansowe Twojego biznesu.

A Ty przekazujesz dokumenty na bieżąco czy czekasz do ostatniego dnia? 😉

Biuro rachunkowe "Podatek" Roman Wolf

16/09/2026

13/09/2026

07/09/2026

30/08/2026

25/08/2026

18/08/2026

11/08/2026

02/08/2026

27/07/2026

26/07/2026

Adres

Telefon

Strona internetowa

Powiadomienia

Kontakt: Firmę

Skróty

Udostępnij

Kategoria

Prośba o usunięcie wpisu