Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska

Wskazówki dojazdu Strona internetowa

Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska Biuro rachunkowe i doradztwo podatkowe 👉z nami bezpiecznie otworzysz firmę i założysz rachunek bankowy 📱Współpraca online lub stacjonarnie - jak Ci wygodnie!

🤔 **Dlaczego Twoja księgowa nie zawsze może odpowiedzieć od razu?**„Czy ten dokument jest już zaksięgowany?”„Dlaczego ta...
22/10/2026

🤔 **Dlaczego Twoja księgowa nie zawsze może odpowiedzieć od razu?**

„Czy ten dokument jest już zaksięgowany?”

„Dlaczego ta faktura została ujęta w ten sposób?”

„Czy brakuje jeszcze jakiegoś dokumentu?”

„Czy ta wpłata została prawidłowo rozliczona?”

Na wiele takich pytań księgowa może odpowiedzieć od razu.

Bo dotyczą dokumentów, zapisów księgowych, rozrachunków albo przebiegu rozliczenia.

Ale czasami pytanie brzmi inaczej:

**„Czy mogę zrobić to w taki sposób?”**
**„Co będzie dla mnie korzystniejsze?”**
**„Jak najlepiej rozliczyć tę transakcję?”**

I wtedy zakres pytania się zmienia.

To już nie zawsze jest kwestia samego zaksięgowania dokumentu.

Czasem trzeba najpierw ustalić dodatkowe fakty.

Czasem sprawdzić umowę albo charakter transakcji.

A czasem sprawa wymaga już nie odpowiedzi księgowej, tylko **konsultacji z doradcą podatkowym**.

Dlatego dobra obsługa nie polega na tym, żeby na każde pytanie odpowiedzieć natychmiast.

Polega również na tym, żeby wiedzieć:

**co można rozstrzygnąć w ramach księgowości, co trzeba jeszcze zweryfikować, a co powinno zostać przeanalizowane podatkowo.**

To ważne rozróżnienie.

Bo czym innym jest prawidłowo zaksięgować zdarzenie, które już miało miejsce, a czym innym ocenić skutki podatkowe planowanej decyzji albo porównać możliwe rozwiązania.

Księgowa pracuje na dokumentach, danych i zasadach księgowych.

Doradca podatkowy wchodzi wtedy, gdy potrzebna jest **analiza podatkowa, ocena ryzyka albo rekomendacja dotycząca konkretnego rozwiązania.**

Dlatego czasem zamiast szybkiej odpowiedzi możesz usłyszeć:

**„Muszę to sprawdzić.”**

albo:

**„To wymaga konsultacji z doradcą podatkowym.”**

I to nie jest słabość obsługi.

To znak, że ktoś rozpoznaje granice swojej roli i nie udziela odpowiedzi poza swoim zakresem.

A dla przedsiębiorcy to oznacza coś bardzo konkretnego:

**pytanie trafia do właściwej osoby, zanim na jego podstawie zostanie podjęta decyzja.**

🔎 W ostatnim poście z serii **„Co robi Twoja księgowa?”** odpowiem na pytanie:

**Za co właściwie płacisz biuru rachunkowemu?**

Poradnik to jedno. Ale chciałam dać KGW również narzędzie do codziennej pracy.Dlatego razem z e-bookiem „Księgowość KGW ...
20/10/2026

Poradnik to jedno. Ale chciałam dać KGW również narzędzie do codziennej pracy.

Dlatego razem z e-bookiem „Księgowość KGW w praktyce” otrzymujecie system UEPiK przygotowany w Excelu.

📊 Arkusz wykonuje automatyczne obliczenia i pomaga uporządkować prowadzenie ewidencji.

Dołączyłam również instrukcję obsługi, żeby nie trzeba było zastanawiać się:

„Co teraz mam tutaj wpisać?”

Możecie więc korzystać z dwóch rzeczy jednocześnie:

📘 poradnika – kiedy trzeba sprawdzić zasady,

📊 Excela – kiedy trzeba prowadzić ewidencję.

I właśnie takie połączenie było moim celem.

Nie kolejny e-book, który po przeczytaniu trafia do folderu.

Narzędzie, do którego można wracać podczas rzeczywistej pracy KGW.

💗 E-book + system UEPiK: 247 zł

🗓️ Oferta obowiązuje do 25 października.

⏰ **„To tylko jedna faktura. Przecież można ją jeszcze zaksięgować.”**Można.Tylko że znaczenie ma nie tylko **ile dokume...
19/10/2026

⏰ **„To tylko jedna faktura. Przecież można ją jeszcze zaksięgować.”**

Można.

Tylko że znaczenie ma nie tylko **ile dokumentów** przekazujesz do księgowości.

Znaczenie ma również **kiedy** je przekazujesz.

Wyobraź sobie, że dokumenty za dany miesiąc zostały już zaksięgowane.

Księgowa sprawdziła zapisy, zrobiła uzgodnienia, zweryfikowała rozliczenia i zaczęła przygotowywać podatki.

I wtedy pojawia się jeszcze jedna faktura.

Z perspektywy przedsiębiorcy to jeden dokument.

Z perspektywy procesu księgowego może oznaczać konieczność powrotu do etapu, który był już zakończony.

Trzeba sprawdzić dokument i prawidłowo go ująć.

Ale to nie zawsze wszystko.

Jeżeli wpływa na wcześniejsze wyliczenia, trzeba ponownie zweryfikować dane, których dotyczy. Sprawdzić VAT. Sprawdzić podatek dochodowy. Czasem ponownie wykonać część uzgodnień albo kontroli.

A jeśli rozliczenie zostało już przygotowane — również je zaktualizować.

**Dlatego „jedna faktura więcej” nie zawsze oznacza jedną dodatkową czynność.**

Może oznaczać ponowne otwarcie części procesu, który został już wykonany.

I właśnie dlatego kancelarie ustalają terminy przekazywania dokumentów.

Nie po to, żeby utrudniać przedsiębiorcy prowadzenie firmy.

I nie dlatego, że po określonym dniu nie można już nic zrobić.

**Termin pozwala zaplanować pracę tak, żeby był czas nie tylko na zaksięgowanie dokumentów, ale również na ich sprawdzenie, wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości i kontrolę całego rozliczenia.**

Im później pojawia się dokument, tym mniej czasu pozostaje na spokojne wykonanie tych etapów.

Dlatego terminowe przekazywanie dokumentów nie jest wyłącznie sprawą organizacyjną biura rachunkowego.

**Jest częścią dobrze działającego procesu księgowego.**

A dobrze zorganizowany proces oznacza dla przedsiębiorcy większą przewidywalność: dokumenty trafiają do księgowości → rozliczenie przechodzi kolejne etapy → jest czas na wyjaśnienia → dopiero potem powstaje wynik.

„Prowadzimy UEPiK.”To jeszcze nie zawsze odpowiada na pytanie:„Czy prowadzimy ją prawidłowo?”W praktyce w KGW pojawiają ...
18/10/2026

„Prowadzimy UEPiK.”

To jeszcze nie zawsze odpowiada na pytanie:
„Czy prowadzimy ją prawidłowo?”

W praktyce w KGW pojawiają się różne operacje:
dotacje,
składki członkowskie,
darowizny,
sprzedaż,
zakupy,
wydatki związane z realizowanymi przedsięwzięciami.

I wtedy zaczynają się pytania:
Gdzie to wpisać?
Kiedy to ująć?
Na podstawie jakiego dokumentu?

📘 W e-booku „Księgowość KGW w praktyce” pokazuję, jak podchodzić do takich sytuacji.

📊 Do e-booka otrzymujecie również gotowy arkusz UEPiK w Excelu z automatycznymi obliczeniami.

Nie chodzi o to, żeby wiedzieć wszystko z pamięci.

Chodzi o to, żeby wiedzieć, gdzie sprawdzić i jak postąpić.

💗 Do 25 października: 247 zł

Nie wszystko, co wartościowe w biznesie, da się ująć w bilansie. 🐾9 października, podczas Forum OSCBR, otrzymałam podzię...
15/10/2026

Nie wszystko, co wartościowe w biznesie, da się ująć w bilansie. 🐾

9 października, podczas Forum OSCBR, otrzymałam podziękowanie za zaangażowanie w akcję „Biznes z Sercem”. Cieszę się z tego gestu. Przede wszystkim jednak cieszę się, że mogłam być częścią inicjatywy, która łączy naszą branżę wokół pomocy zwierzętom.

„Biznes z Sercem” angażuje biura rachunkowe i przedsiębiorców we wsparcie Fundacji WIOZ — Wielkopolskiego Inspektoratu Ochrony Zwierząt. Za tą pomocą stoją konkretne potrzeby: interwencje, leczenie, bezpieczne schronienie i opieka nad uratowanymi zwierzętami, zanim znajdą nowy dom. Bo odebranie zwierzęcia z miejsca, w którym cierpi, to dopiero początek drogi. [Rachunkowość](https://www.rachunkowosc.org/artykuly/szczegoly/88495_material-ekspercki-inspektorzy-wioz-interweniuja-niemal-kazdego-dnia-do-pomocy-zwierzetom-wlaczaja-sie-biura-rachunkowe)

Na co dzień jako doradca podatkowy pracuję z przepisami, liczbami i decyzjami biznesowymi. Ale prowadzenie kancelarii jest dla mnie także możliwością angażowania się w sprawy, które uważam za ważne. Profesjonalizm i wrażliwość nie wykluczają się.

Dziękuję OSCBR za docenienie mojego zaangażowania. Dziękuję również osobom tworzącym tę akcję i wszystkim, którzy się w nią włączyli.

Piszę o tym podziękowaniu nie tylko po to, żeby podzielić się miłą chwilą. Chcę też zwrócić uwagę na samą inicjatywę. Nie trzeba organizować wielkiej akcji, żeby zacząć pomagać — można dołączyć do ludzi, którzy już działają.

Zachęcam Was do poznania Fundacji WIOZ i wspierania jej na miarę własnych możliwości. 🐾

💗 15 października – Międzynarodowy Dzień Kobiet WiejskichTo dzień kobiet, które działają.Organizują wydarzenia.Pozyskują...
15/10/2026

💗 15 października – Międzynarodowy Dzień Kobiet Wiejskich

To dzień kobiet, które działają.
Organizują wydarzenia.
Pozyskują środki.
Prowadzą sprzedaż.
Rozliczają wydatki.
Dbają o swoje Koła i lokalne społeczności.

A gdzieś pomiędzy tym wszystkim jest jeszcze… księgowość KGW.

Czy UEPiK jest prowadzona prawidłowo?
Jak ująć dotację?
Co zrobić z darowizną lub składką członkowską?
Jak udokumentować konkretny wydatek?
Co ze sprzedażą, CIT, VAT albo kasą fiskalną?

📘 Dlatego przygotowałam „Księgowość KGW w praktyce” – praktyczny e-book dla Kół Gospodyń Wiejskich.

Znajdziecie w nim informacje dotyczące m.in. UEPiK, dotacji, składek, darowizn, sprzedaży, wydatków oraz obowiązków podatkowych.

📊 A razem z e-bookiem otrzymujecie również gotowy system UEPiK w Excelu z automatycznymi obliczeniami oraz instrukcją obsługi.

Z okazji Międzynarodowego Dnia Kobiet Wiejskich przygotowałam specjalną ofertę:
e-book + system UEPiK: 247 zł

🗓️ Promocja trwa od 15 do 25 października 2026 r.

Sprawdź szczegóły - link w komentarzu ⬇️⬇️⬇️

✅ **Ostatnia faktura zaksięgowana. Czy to już koniec pracy księgowej?**Wszystkie dokumenty są w systemie.  Ostatnia fakt...
14/10/2026

✅ **Ostatnia faktura zaksięgowana. Czy to już koniec pracy księgowej?**

Wszystkie dokumenty są w systemie.
Ostatnia faktura została zaksięgowana.

Można wyliczyć podatek i zamknąć miesiąc?

**Jeszcze nie.**

Bo zaksięgowanie dokumentów to jeden etap pracy. Zanim z tych zapisów powstanie ostateczne rozliczenie, trzeba jeszcze sprawdzić, czy **całość układa się prawidłowo.**

To moment, w którym księgowa przestaje patrzeć na pojedynczą fakturę, a zaczyna patrzeć na **cały miesiąc.**

Sprawdza zapisy i rozliczenia.

Weryfikuje, czy dokumenty zostały ujęte we właściwych okresach i na właściwych kontach lub w odpowiednich ewidencjach.

Kontroluje rozrachunki i inne pozycje wymagające uzgodnienia.

Sprawdza rozliczenia VAT i dane, które znajdą się w JPK.

Weryfikuje, czy nie ma zapisów, które wyglądają nietypowo albo wymagają ponownego sprawdzenia.

Dopiero na podstawie zweryfikowanych danych można ustalić zobowiązania podatkowe i przygotować wymagane deklaracje lub pliki.

**Po co ten etap, skoro każda faktura była już wcześniej sprawdzana?**

Bo czym innym jest prawidłowo rozliczyć pojedynczy dokument, a czym innym sprawdzić, czy **całość rozliczenia jest spójna.**

To trochę jak układanie puzzli.

Każdy element może wyglądać prawidłowo, ale dopiero kiedy spojrzysz na cały obraz, widzisz, czy wszystko rzeczywiście znajduje się na swoim miejscu.

I właśnie dlatego dobra księgowość nie kończy się w momencie zaksięgowania ostatniej faktury.

**Kończy się wtedy, kiedy dane zostały sprawdzone, rozliczenie skontrolowane, a to, co ma trafić do urzędu, jest gotowe do wysłania.**

Dla przedsiębiorcy ten etap jest właściwie niewidoczny.

Ale to właśnie dzięki niemu kwota podatku, którą ostatecznie otrzymujesz, nie jest tylko wynikiem działania programu.

**Jest wynikiem całego procesu, który wcześniej przeszedł kontrolę.**

👀 **Czego Twoja księgowa nie może wiedzieć, jeśli jej o tym nie powiesz?**Księgowa widzi dokumenty, które jej przekazuje...
12/10/2026

👀 **Czego Twoja księgowa nie może wiedzieć, jeśli jej o tym nie powiesz?**

Księgowa widzi dokumenty, które jej przekazujesz.

Ale nie widzi wszystkiego, co dzieje się w Twojej firmie.

Nie wie, że podpisałeś nową umowę.

Nie wie, że zacząłeś sprzedawać przez nowy kanał.

Nie wie, że pojawił się zagraniczny kontrahent.

Nie wie, że kupiłeś samochód albo zmienił się sposób jego wykorzystywania.

Nie wie, że zatrudniasz pracownika, wynajmujesz lokal albo rozpoczynasz nowy rodzaj działalności.

**Dopóki jej o tym nie powiesz.**

I to jest ważne, bo nie każda decyzja biznesowa zaczyna się od faktury, która automatycznie trafia do księgowości.

Czasami dokument pojawi się później.

Czasami nie pokaże całego obrazu.

A czasami informacja o zmianie jest potrzebna **zanim pojawi się pierwszy dokument do zaksięgowania.**

Dlatego dobra współpraca z księgowością nie polega wyłącznie na regularnym przesyłaniu faktur.

Polega również na przekazywaniu informacji o tym, **co zmienia się w firmie.**

Nie chodzi o informowanie księgowej o każdej decyzji przedsiębiorcy.

Chodzi o te zdarzenia, które mogą mieć wpływ na podatki, ZUS, księgowość albo obowiązki dokumentacyjne.

Bo księgowa może prawidłowo ocenić zdarzenie, przeanalizować jego skutki i wskazać właściwy sposób rozliczenia.

**Ale najpierw musi o nim wiedzieć.**

I właśnie tutaj odpowiedzialność jest po stronie przedsiębiorcy.

Im wcześniej ważna informacja trafia do kancelarii, tym większa szansa, że można ją przeanalizować **przed podjęciem decyzji albo zanim pojawi się problem do rozwiązania.**

📌 Dlatego jeśli w Twojej firmie dzieje się coś nowego i zastanawiasz się:
**„Czy księgowość powinna o tym wiedzieć?”**

lepiej przekazać tę informację i pozwolić ocenić jej znaczenie, niż założyć, że „księgowa na pewno zobaczy to w dokumentach”.

Bo nie zawsze zobaczy.

📂 **Co robi Twoja księgowa, kiedy nie dostarczysz wszystkich dokumentów?**„Wysłałem już wszystko.”Czasem rzeczywiście ws...
08/10/2026

📂 **Co robi Twoja księgowa, kiedy nie dostarczysz wszystkich dokumentów?**

„Wysłałem już wszystko.”

Czasem rzeczywiście wszystko jest.

A czasem podczas pracy nad rozliczeniem okazuje się, że czegoś brakuje.

Nie ma faktury, której można było się spodziewać. Brakuje wyciągu bankowego. Widać płatność, ale nie ma dokumentu. Albo z przekazanych informacji wynika, że wydarzyło się coś, czego nie da się prawidłowo rozliczyć bez dodatkowych danych.

**I wtedy księgowa nie powinna po prostu przejść dalej.**

Najpierw sprawdza, czego dokładnie brakuje i czy brak ma znaczenie dla rozliczenia.

Jeżeli ma — dostajesz pytanie albo prośbę o uzupełnienie dokumentów.

I tu zaczyna się bardzo ważny element współpracy przedsiębiorcy z księgowością.

Księgowa może zauważyć brak.
Może o niego zapytać.
Może wyjaśnić, dlaczego dokument lub informacja są potrzebne.

**Ale nie może dostarczyć ich za przedsiębiorcę.**

Nie wie również o wszystkim, co wydarzyło się w Twojej firmie, jeżeli nie pozostawiło to śladu w dokumentach, do których ma dostęp.

Dlatego odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie nie zaczyna się dopiero w biurze rachunkowym.

Zaczyna się również po stronie przedsiębiorcy — od kompletnego i terminowego przekazywania dokumentów oraz informacji o zdarzeniach, które mogą mieć znaczenie podatkowe.

Dlaczego to takie ważne?

Bo brak jednego dokumentu nie zawsze oznacza tylko „jedną fakturę mniej”.

Może oznaczać nieujęty koszt, nieprawidłowe rozliczenie VAT, brak informacji potrzebnej do właściwego rozpoznania transakcji albo konieczność powrotu do rozliczenia, które było już przygotowane.

**Dobra księgowość działa więc w dwie strony.**

Po stronie kancelarii są wiedza, analiza, kontrola i prawidłowe wykonanie rozliczenia.

Po stronie przedsiębiorcy — kompletne dokumenty i informacje przekazane na czas.

Kiedy obie strony wykonują swoją część, księgowość nie jest comiesięcznym szukaniem braków.

**Staje się uporządkowanym i przewidywalnym procesem.**

A właśnie taki proces daje przedsiębiorcy większą kontrolę nad tym, co dzieje się w jego firmie.

🔎 W kolejnym poście z serii **„Co robi Twoja księgowa?”** pokażę, dlaczego księgowa czasem zadaje pytania, na które — z perspektywy przedsiębiorcy — odpowiedź wydaje się oczywista.

Kilka faktur miesięcznie nie oznacza, że księgowość fundacji albo stowarzyszenia jest prosta.W praktyce problemem zwykle...
07/10/2026

Kilka faktur miesięcznie nie oznacza, że księgowość fundacji albo stowarzyszenia jest prosta.

W praktyce problemem zwykle nie jest liczba dokumentów, ale to, jak prawidłowo uporządkować rozliczenia organizacji.

Już na początku trzeba ustalić m.in.:
– czy organizacja prowadzi pełne księgi rachunkowe, czy może korzystać z UEPiK,
– jak rozliczać składki, darowizny i dotacje,
– jak przypisywać koszty do działalności statutowej, administracyjnej i konkretnych projektów,
– jak prowadzić dokumentację związaną z wybraną formą ewidencji,
– jak rozliczyć CIT i inne obowiązki sprawozdawcze.

Dla organizacji ważne jest nie tylko samo „księgowanie”, ale też pewność, że operacje są prawidłowo przypisane do źródła finansowania, projektu albo celu statutowego. To właśnie tu najczęściej pojawiają się błędy.

Dlatego nawet przy niewielkiej liczbie dokumentów warto uporządkować sposób prowadzenia księgowości i sprawdzić, czy przyjęte rozwiązania są prawidłowe.
W Kancelarii Podatkowej Marta Zielińska prowadzimy księgowość fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji — zarówno lokalnie, jak i online.

Jeżeli prowadzisz fundację lub stowarzyszenie i chcesz uporządkować księgowość, napisz, od kiedy działa organizacja i jaką ewidencję obecnie prowadzi.

Adres

Północna 5 Lok. U1
Bielsk Podlaski
17-100

Godziny otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 16:00
Wtorek 08:00 - 16:00
Środa 08:00 - 16:00
Czwartek 08:00 - 16:00
Piątek 08:00 - 14:00

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij