Sukces Biuro Rachunkowe

🌧️ To był naprawdę wymagający dwudziesty w biurze.

📅 Termin niby zawsze ten sam, dwudziesty, ale w tym miesiącu KSeF też zrobił swoje, a w zasadzie wsparcie techniczne, którego udzielaliśmy, a które zegara nie rozciągało.

🤓 Wbrew temu co się mówiło w sieci o KSeF i biurach rachunkowych - roboty nie tylko nie ubyło, ale wręcz przybyło 🙃 Kto w biurze rachunkowym pracuje - temu tłumaczyć nie trzeba.

📢 To co powtarzałem od dawna, na co mówiłem że musimy się przygotować, otóż mamy faktury z KSeF, PDFy, a nawet wydrukowane faktury, które poza tym że wyglądają jak faktura POZA KSeF - są też w KSeF.

📦 Zatem poza księgowaniem w tym miesiącu, mieliśmy lekcję z sortowania, co już zaksięgowane, a co jeszcze do zaksięgowania.

Też zmagacie się z podobnymi wyzwaniami?
Finalnie jak zawsze - damy radę! 💪🏼
No ale co wzajemne pokrzepienie serc... to wzajemne ☺
Trzymajcie się tam Koleżanki i Koledzy z branży 💙

📣 Mały ZUS Plus 2026!

📋 Osoby, które zdecydowały się wystąpić o wydanie Interpretacji Indywidualnej do ZUS w zakresie MZ+ od 2026 roku, otrzymały odpowiedzi podtrzymujące kierunek „resetu” limitu od 2026 roku.

✅ W związku z powyższym, przy sprawdzaniu kryteriów możliwości skorzystania z MZ+, pomijamy limit wcześniej wykorzystanych miesięcy, tak jakby ta ulga w ZUS wchodziła od 2026 roku.

☕️ Dobrego dnia i … zapraszamy na spotkanie 5 lutego o godzinie 17:00 w sprawie praktycznego działania w KSeF 🤗 - Link w komentarzu.

⚠️ Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia staną się podstawowym sposobem komunikacji między podmiotami publicznymi i niepublicznymi!

🔗 Przypominamy o konieczności posiadania adresu do e-doręczeń przez firmy zarejestrowane w CEiDG - najpóźniej do 01.10.2026 r. (spółki wpisane do KRS miały czas do 1 kwietnia 2025)

⚠️ W związku z powyższym od 1 stycznia 2026 nie złożycie skutecznie np. pisma ogólnego do urzędu skarbowego przy użyciu skrzynki ePUAP❗️

⚠️ Wysłane po 31.12.2025 roku pisma do urzędów tą drogą komunikacji, nie wywołują skutków prawnych i pozostaną bez rozpatrzenia!

ℹ️ Skuteczne kanały komunikacji z urzędami od 01.01.2026
✅ e-urząd skarbowy
✅ e-doręczenia
✅ PUESC (cło i akzyza)
📩 a także tradycyjne metody: wizyta osobista, list.

💡 Powyższe zmiany nie dotyczą jednak deklaracji i informacji związanych z podatkami lokalnymi (IN-1, DN-1).

Drodzy😝
Ważne zmiany w e-Urzędzie!
Od 2026 r. zapomnij o ePUAP w kontaktach z organami podatkowymi!

Od 1 stycznia 2026 roku platforma ePUAP przestanie być skutecznym kanałem komunikacji z organami podatkowymi i KAS. Jeśli wyślesz tamtędy pismo, Twój urząd go "nie rozpatrzy"

🔄 Co się zmienia?

Aby skutecznie wysłać pismo elektroniczne, musisz skorzystać z:

✅ e-Doręczeń (na oficjalny adres elektroniczny urzędu),
✅ e-Urzędu Skarbowego lub systemu PUESC

🏠 Wyjątek: Podatki lokalne

Przez ePUAP nadal złożysz deklaracje na **podatki lokalne** (m.in. za nieruchomość, rolny, leśny – druki IN-1, DN-1 i inne).

📄 Co z formą papierową?

Tradycyjna poczta i wizyty w urzędzie nadal będą możliwe, chyba że konkretne przepisy wymagają wyłącznie drogi elektronicznej (np. w sprawach WIS).

PS. Urząd nie ma obowiązku informowania Cię, że pismo z ePUAP zostało bez rozpatrzenia – dbaj o wybór poprawnej platformy!

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🫡 ODPRAWA NR 4 – ZABIERAMY SPÓŁKI NA POKŁAD!
🧾 Zanim się zalogujesz, musisz się zgłosić – ZAW-FA!

W przypadku jednoosobowych działalności, uwierzytelnienie do KSeF to szybka akcja – Profil Zaufany i gotowe🧍‍♂️✅

Spółki mają inaczej!
👥 Spółka (czyli podmiot niebędący osobą fizyczną) najpierw musi zgłosić się po uprawnienia do systemu KSeF. Robi to przez formularz ZAW-FA.

❓ Co to jest ZAW-FA?
To zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF przez wskazaną osobę - reprezentanta.

📌 Bez tego zgłoszenia – żaden wspólnik, zarząd ani pełnomocnik nie zaloguje się do KSeF.

✅ Jak złożyć ZAW-FA?
🔸 Wypełnij formularz ZAW-FA (dostępny w e-Urzędzie Skarbowym lub na stronie MF)
🔸 Wysyłka:
przez ePUAP
lub osobiście w US

📎 Upewnij się, że osoba podpisująca ma odpowiednie umocowanie (np. członek zarządu, pełnomocnik).

⏳ Ile się czeka?
🕒 Zwykle aktywacja powinna trwać od kilku godzin do 1–2 dni roboczych, ale w niektórych urzędach zasypanych tymi drukami, może to potrwać i do 7 dni - więc nie warto zwlekać.

Po tym czasie reprezentant może już zalogować się do KSeF i działać dalej.
📎 Tutaj mała uwaga, w pierwszym kroku, reprezentant powinien nadać sobie uprawnienia (osobie fizycznej) by móc np. nadawać dalej uprawnienia czy też generować tokeny lub wystawiać faktury.

🦸‍♂️ Szef KSeF mówi:
"Bez papieru nie ma jazdy. A ZAW-FA to pierwszy papier w KSeF.” 😎

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🫡 ODPRAWA NR 3 - KLIENT - osoba fizyczna (spółki w kolejnym kroku ☺)
💻 Czas na pierwszy kontakt z KSeF – logujemy się!

Mamy oprogramowanie zgodne z KSeF 🧾
Mamy już Profil Zaufany 🔐
Najwyższa pora na pierwsze logowanie do środowiska KSeF.

🧠 Logujemy się, żeby:
➡️ Zobaczyć, jak to wygląda od środka
➡️ Sprawdzić, czy może ktoś już ma dostęp (np. inny wspólnik, zarząd, a może księgowa)
➡️ Wygenerować Token KSeF, nadać upoważnienie (na Certyfikaty trzeba jeszcze poczekać - wrócimy do tego jak to tylko będzie możliwe)

✅ Jak się zalogować do KSeF przez Profil Zaufany?
📍 Wejdź na stronę:
🔗 https://ksef.mf.gov.pl/web/
🧭 Kliknij w przycisk:
➡️ „Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur”
➡️ Podaj swój numer NIP
🛡️ Wybierz metodę logowania:
🔸 Profil Zaufany (jeśli go masz – a przecież masz! 😎)
🔸 Potwierdź tożsamość poprzez zalogowanie się do profilu zaufanego (również przy użyciu bankowości elektronicznej)

✅ Gotowe! Jesteś w systemie!

🧾 Po zalogowaniu zobaczysz menu, w którym możesz:
🔹 wystawić lub wczytać fakturę do systemu KSeF
🔹 sprawdzić listę faktur sprzedażowych i zakupowych - wysłanych do KSeF
🔹 zweryfikować historię sesji, czyli kto i kiedy się logował do systemu (nr referencyjny sesji, data i godzina)
🔹 nadać uprawnienia i zarządzać nimi
🔹 wygenerować Token KSeF
🔹 sprawdzić listę wygenerowanych Tokenów
🔹 wygenerować identyfikator wewnętrzny (dla jednostek zależnych), a także dodać administratora i sprawdzić listę.

🦸‍♂️ Szef KSeF mówi:
„To mały krok dla człowieka, ale wielki krok w kierunku wdrożenia”

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🫡 ODPRAWA NR 2 - KLIENT

🧾 Faktury tylko elektroniczne!
⚠️ Potrzebujesz - Profilu Zaufanego!

W Odprawie nr 1 mówiliśmy o tym, że fakturowanie papierowe, Word'owskie, Excel'owe - idą na zasłużoną emeryturę, najwyższy czas na fakturowanie wyłącznie elektroniczne z użyciem odpowiedniego oprogramowania zgodnego z KSeF.

Ale! Żeby działać w KSeF, zalogować się (uwierzytelnić), wygenerować token lub certyfikat, czy upoważnić kogoś 👉 potrzebujesz Profilu Zaufanego.

💡 Co to jest Profil Zaufany?

To taki login do e-państwa. Dzięki niemu możesz:
- Zalogować się do KSeF i wystawić Token KSeF lub wygenerować Certyfikat KSeF
- Zalogować się do wielu innych usług publicznych, w tym np. PUE ZUS
- i wiele, wiele więcej...

✅ Jak założyć Profil Zaufany?
🔸 Najprościej?
Przez bankowość elektroniczną – logujesz się do banku, potwierdzasz dane online i gotowe. Jeżeli masz kłopot z "wyklikaniem" tego w swojej bankowości, skontaktuj się ze swoim bankiem - na pewno Ci pomogą!

🔸 Możesz też:
- Założyć konto na https://pz.gov.pl/
- Potwierdzić tożsamość w dowolnym urzędzie wybranym z lisy rozwijanej (jeśli nie masz konta bankowego).

🕐 Całość trwa kilka minut – a daje dostęp do całego systemu e-usług.

👤 Kto potrzebuje Profilu?
✔️ Właściciel jednoosobowej działalności
✔️ Wspólnik spółki
✔️ Członek zarządu
✔️ Osoba uprawniona do nadawania dostępu innym

🦸 Szef KSeF mówi:
„Profil Zaufany to takie "sezamie otwórz się", albo "Alohomora" jeśli ktoś woli Harrego Pottera” 😎

👍 Lecimy z tym KSeFem "step by step", jutro kolejny etap, aż do pełnego "wdrożenia"!

📤 Za udostępnienia poprzedniego postu dziękuję, im więcej osób trafi na tę serię, zwłaszcza Przedsiębiorców - tym łatwiej będzie później tłumaczyć poszczególne etapy ☺ Dlatego nie przestawajcie i lecimy z tym razem! 💪

🚀 KAMPANIA KSeF 🚀
🫡 ODPRAWA NR 1 - KLIENT

Drodzy moi ✋
No to startujemy z kampanią wdrożeniową KSeF 😎
KROK PO KROKU,
regularnie,
z głową,
rozsądnie
i bez zbędnego stresu.

Dzisiaj pierwszy i absolutnie kluczowy krok:
✅ Czy program, z którego korzysta Przedsiębiorca-klient, w ogóle obsługuje KSeF?

Brzmi banalnie?
A jednak… wielu przedsiębiorców nadal wystawia faktury w Wordzie, Excelu albo korzysta z programów, które "jeszcze nie wiedzą", że zbliża się KSeF 😬

🎯 Co trzeba sprawdzić?
1️⃣ Czy program obsługuje połączenie z KSeF?
2️⃣ Jakie są dostępne metody autoryzacji?
🔐 Certyfikat?
🧪 Token?

To właśnie najlepszy moment, na sprawdzenie i odznaczenie ✅ na swojej liście przygotowań.

🦸‍♂️ Szef KSeF mówi:
"Zanim wystawisz swoją pierwszą fakturę w KSeF, upewnij się, że masz czym to zrobić!"

📎 Oznaczajcie znajomych, udostępniajcie, tak żeby nikomu żadna z odpraw w KAMPANII KSeF nie umknęła 🤭