Biuro Rachunkowe Biegłego Rewidenta Iwona Naumczyk

Czy pracownik z 15-letnim stażem powinien zarabiać więcej niż osoba, która dopiero zdobywa doświadczenie? 🤔

Odpowiedź brzmi: nie zawsze.

Sam dłuższy staż pracy nie wystarczy, aby uzasadnić wyższe wynagrodzenie. Znaczenie ma przede wszystkim to, czy doświadczenie rzeczywiście przekłada się na sposób wykonywania pracy — lepsze wyniki, większą efektywność, wyższą jakość albo szerszy zakres odpowiedzialności 📊

Jeżeli dwie osoby wykonują takie same obowiązki, na porównywalnym poziomie i osiągają podobne rezultaty, sama liczba przepracowanych lat może nie być wystarczającym powodem dużej różnicy w pensjach.

Z kolei wyższe wynagrodzenie bardziej doświadczonego pracownika może być uzasadnione, gdy jego wiedza i praktyka przynoszą firmie realnie lepsze efekty 💼

To ważna wskazówka dla pracodawców: różnice w wynagrodzeniach powinny opierać się na jasnych i możliwych do wykazania kryteriach, a nie wyłącznie na stażu zapisanym w CV ⚖️

Warto więc regularnie sprawdzać, czy firmowe zasady wynagradzania są spójne, czytelne i możliwe do obrony - zanim pytania pojawią się ze strony pracownika lub podczas kontroli.

Co właściwie zmienia to, że za biurem rachunkowym stoi biegły rewident?

Dla klienta przede wszystkim jedno: szersze spojrzenie na firmowe finanse.

Nie chodzi tylko o poprawne zaksięgowanie dokumentów i rozliczenie podatków. Biegły rewident patrzy również na to, jak działają procesy w firmie, gdzie mogą pojawić się ryzyka i co warto uporządkować, zanim drobny problem urośnie do większego.

To doświadczenie przydaje się szczególnie wtedy, gdy firma się rozwija, zatrudnia pracowników, zmienia formę działalności albo podejmuje ważne decyzje finansowe.

Dobra księgowość powinna nie tylko rozliczać przeszłość. Powinna też pomagać przedsiębiorcy spokojniej patrzeć w przyszłość.

W Biurze Rachunkowym Biegłego Rewidenta Iwona Naumczyk łączymy codzienną obsługę księgową z wiedzą, która pozwala widzieć więcej niż same dokumenty.

Nie każda decyzja w firmie czeka na "spokojniejszy moment".

Zmiana przepisów, wejście w Specjalną Strefę Ekonomiczną, dokumentacja cen transferowych, wdrożenie nowego systemu – w takich sprawach warto mieć kogoś, kto zna się na tym lepiej niż Ty.

Doradzamy tam, gdzie liczy się konkretna wiedza, nie ogólniki.

📍 naumczyk.pl

💼 Dwa miasta, jeden standard obsługi.

Biuro Rachunkowe Naumczyk to nie tylko liczby i terminy – to ludzie, którzy znają Twoją firmę i biorą odpowiedzialność za każdy dokument, który przez nas przechodzi.

Działamy w Warszawie i Białymstoku, ale zasada jest ta sama niezależnie od oddziału: rzetelność, dokładność i realne wsparcie, nie tylko "wysyłanie deklaracji".

Bo dobra księgowość to spokój, na który zasługuje każdy przedsiębiorca. 🤍

📍 www.naumczyk.pl | Oddział Warszawa | Oddział Białystok

📉 Rynek pracy się odwraca – "idę do konkurencji" przestaje działać jako argument o podwyżkę.

Dane pokazują, że wzrost wynagrodzeń w Polsce wyhamował do najniższego poziomu od kilku lat. Firmy przechodzą z trybu "walczymy o pracownika za wszelką cenę" do kontroli kosztów i stabilizacji budżetów.

Co to oznacza dla pracodawców? To dobry moment, żeby uporządkować politykę wynagrodzeń w firmie – zamiast reagować na groźby odejścia, warto oprzeć decyzje płacowe na twardych danych i długoterminowej strategii.

Zastanawiasz się, jak to przełożyć na budżet Twojej firmy? Pomożemy Ci to poukładać. 📊

Rodzic pyta o home office na chore dziecko – co teraz? 🏠
To pytanie prędzej czy później pojawi się w każdej firmie. I odpowiedź zależy od tego, ile lat ma dziecko.

Do 4. roku życia – jeśli rodzic złożył wniosek o pracę zdalną w tym trybie, w zasadzie musisz się zgodzić. Odmówić możesz tylko wtedy, gdy rodzaj pracy albo organizacja w firmie na to nie pozwala.

Do 8. roku życia – to już wniosek o elastyczną organizację pracy. Tu masz więcej swobody, ale musisz rozpatrzyć argumenty, które podał pracownik.

A jeśli żaden z tych trybów nie pasuje? Zostaje praca zdalna okazjonalna – do 24 dni w roku, bez podawania powodu. Możesz odmówić bez tłumaczenia się, ale lepiej mieć w głowie konkretny, obiektywny powód – na wszelki wypadek.

I jedna ważna rzecz: jeśli dziecko naprawdę wymaga opieki, a nie tylko obecności rodzica w domu – to nie praca zdalna, tylko zwolnienie lekarskie jest właściwym rozwiązaniem.

Zwolnienie lekarskie od kilku miesięcy działa na nowych zasadach – a wiele osób wciąż o tym nie wie 📋Od 13 kwietnia 2026 r. obowiązują nowe przepisy określające, co można, a czego nie można robić na L4 – i dotyczą one wszystkich przebywających na zwolnieniu lekarskim w Polsce.

Najważniejsza zmiana: ustawa wprowadziła konkretną definicję "pracy zarobkowej" oraz "aktywności niezgodnej z celem zwolnienia".

Praca zarobkowa to każda czynność o charakterze zarobkowym, niezależnie od formy prawnej (umowa o pracę, zlecenie, B2B) – z wyjątkiem czynności incydentalnych, wymuszonych istotnymi okolicznościami.

Co ważne: polecenie pracodawcy nie jest uznawane za taką istotną okoliczność.Aktywność niezgodna z celem zwolnienia to z kolei wszelkie działania, które utrudniają lub wydłużają leczenie – z wyłączeniem zwykłych czynności życia codziennego.

Rozszerzono też uprawnienia kontrolne – zarówno ZUS, jak i sami pracodawcy (płatnicy składek) mogą prowadzić kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień, z konkretnie określonymi zasadami: upoważnieniem, protokołem kontroli i prawem pracownika do złożenia zastrzeżeń w ciągu 7 dni.

Dla pracodawców i działów kadr to sygnał, żeby zaktualizować wewnętrzne procedury dotyczące L4 – zarówno pod kątem informowania pracowników o zasadach, jak i prowadzenia ewentualnych kontroli zgodnie z nowymi przepisami.

Macie pytania, jak te zmiany wpływają na Waszą firmę? Piszcie – pomożemy to uporządkować 📩

Zmiana w VAT, która dotyczy też usług księgowych – w tym naszych 📌

Od 1 października 2026 r. mechanizm podzielonej płatności (MPP) przestanie być pełną gwarancją bezpieczeństwa. Jeśli nabywca wiedział lub mógł przypuszczać, że faktura potwierdza czynności pozorne albo nadużycie prawa – odpowiedzialność solidarna zadziała mimo zapłaty w MPP.

Ale jest coś, co dotyka nas bezpośrednio jako branżę: odpowiedzialnością solidarną zostaną objęte także usługi niematerialne – w tym usługi rachunkowo-księgowe, doradcze i zarządcze. Dotyczy to faktur powyżej 15 000 zł lub gdy suma usług od jednego kontrahenta w miesiącu przekroczy 50 000 zł.

Co to oznacza w praktyce? Warto już teraz przyjrzeć się swoim umowom z kontrahentami i dostawcami usług, żeby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek po wejściu zmian w życie.

Świeży raport Symfonii i Stowarzyszenia Księgowych w Polsce (badanie na 452 praktykach finansowo-księgowych) potwierdza to, co my widzimy na co dzień w pracy z klientami: sam system działa nie najgorzej – wystawianie i odbieranie faktur oceniane jest całkiem wysoko.

Schody zaczynają się później 😅

Bo co z tego, że faktura dotrze, jeśli nikt nie wie, czyj to koszt, do jakiego zamówienia się odnosi i kto ma to zaakceptować? Właśnie ten obszar respondenci ocenili najgorzej ze wszystkich – aż 91% ocen słabych albo neutralnych.

A do tego dochodzi klasyka, którą pewnie część z Was już zna z autopsji:
📌 podwójny obieg dokumentów – faktura leci do KSeF, ale i tak wraca mailem "dla pewności"
📌 zniknęły noty korygujące – nawet literówka w NIP wymusza teraz pełną fakturę korygującą i dzwonienie do kontrahenta
📌 problemy z klientami zagranicznymi, którzy patrzą na fakturę z KSeF i pytają "a co to jest?"

Dla nas, jako biura rachunkowego, to oznacza jedno – więcej roboty operacyjnej, często bez proporcjonalnego wzrostu za nią wynagrodzenia. Ale właśnie dlatego staramy się tak organizować współpracę z klientami, żeby KSeF był realnym ułatwieniem, a nie kolejnym źródłem chaosu na Waszym biurku 💪