Kancelaria Rachunkowości "Tax-Expert" Katarzyna Jagieła

Wskazówki dojazdu Kontakt: firmę

Kancelaria Rachunkowości "Tax-Expert" Katarzyna Jagieła Kompleksowe usługi księgowe ( JDG, SC, spółki z o.o., fundacje rodzinne, kluby, stowarzyszenia ) i podatkowe ( również CIT estoński ), kadry, płace, ZUS.

Kompleksowe usługi księgowe i podatkowe, kadry, płace, ZUS, doradztwo na terenie województwa łódzkiego.

🦉 **Sowa Tax-Expert podpowiada**🚗 **Samochód osobowy w CIT estońskim – tutaj zasady są inne**W dwóch poprzednich wpisach...
14/08/2026

🦉 **Sowa Tax-Expert podpowiada**

🚗 **Samochód osobowy w CIT estońskim – tutaj zasady są inne**

W dwóch poprzednich wpisach pokazaliśmy, jak wygląda rozliczanie samochodu w **JDG** oraz **spółce z o.o. na klasycznym CIT**.

Dzisiaj czas na sytuację, która często budzi dużo więcej pytań:

👉 **samochód osobowy w spółce opodatkowanej estońskim CIT.**

I tutaj trzeba uważać, ponieważ w estońskim CIT nie patrzymy na samochód wyłącznie przez pryzmat „kosztu podatkowego”.

💰 **Najważniejsza różnica**

W estońskim CIT opodatkowaniu mogą podlegać m.in. **ukryte zyski oraz wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą**.

Szczególne znaczenie ma sytuacja, gdy samochód jest wykorzystywany:

🟢 do działalności gospodarczej,

🔵 ale jednocześnie również prywatnie.

Jeżeli z takiego składnika majątku korzysta **wspólnik, podmiot powiązany ze spółką albo osoba powiązana ze wspólnikiem**, przepisy przewidują szczególne zasady.

🚗 **Samochód używany do celów mieszanych**

W przypadku samochodu osobowego wykorzystywanego zarówno służbowo, jak i prywatnie, **50% wydatków związanych z jego używaniem oraz odpowiednich odpisów** może stanowić podstawę opodatkowania w estońskim CIT jako ukryty zysk – jeżeli spełnione są warunki określone w ustawie.

Czyli przykładowo:

⛽ paliwo,

🔧 serwis i naprawy,

🛞 części i inne wydatki związane z używaniem samochodu,

📉 odpisy amortyzacyjne,

mogą wymagać uwzględnienia w rozliczeniu estońskiego CIT.

Co ważne, przy ustalaniu podstawy opodatkowania w przypadku takich wydatków należy uwzględnić **wartość brutto wydatku, wraz z VAT**.

🧾 **A co z VAT?**

Tutaj nadal obowiązują zasady VAT dotyczące samochodów osobowych.

Przy użytkowaniu mieszanym co do zasady odliczamy **50% VAT**.

Pełne odliczenie 100% VAT wymaga spełnienia warunków przewidzianych w ustawie o VAT, w szczególności dotyczących wykorzystywania pojazdu wyłącznie do działalności gospodarczej.

⚠️ **I właśnie tutaj łatwo o błąd**

W estońskim CIT nie można po prostu powiedzieć:

„Samochód jest firmowy, więc wszystkie wydatki są firmowe”.

Trzeba przeanalizować:

🦉 **kto korzysta z samochodu,**

🦉 **czy samochód jest wykorzystywany prywatnie,**

🦉 **czy użytkownik jest wspólnikiem lub osobą/podmiotem powiązanym,**

🦉 **jakie wydatki ponosi spółka,**

🦉 **jaką część tych wydatków należy uwzględnić w rozliczeniu estońskiego CIT.**

💡 **Ważne:** nie każdy przypadek prywatnego korzystania z samochodu przez pracownika automatycznie oznacza powstanie ukrytego zysku. Przepisy dotyczące ukrytych zysków odnoszą się do określonego kręgu beneficjentów, a aktualne rozstrzygnięcia sądów administracyjnych i KIS potwierdzają znaczenie tego rozróżnienia.

Dlatego samochód w spółce na estońskim CIT warto przeanalizować **indywidualnie**, a nie przenosić automatycznie zasad z JDG czy klasycznego CIT.

🚗 **Trzy formy opodatkowania – trzy różne perspektywy**

JDG → patrzymy m.in. na koszty, VAT i limity.

Spółka na klasycznym CIT → dochodzi rozliczenie kosztów w CIT oraz świadczeń związanych z użytkowaniem samochodu.

Spółka na estońskim CIT → szczególnego znaczenia nabierają **ukryte zyski i wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą**.

I właśnie dlatego samochód może być jednym z tych wydatków, które w estońskim CIT wymagają szczególnej uwagi.

W kolejnym wpisie możemy przejść do **„Strzału w 10!” – tematu od Czytelników.** 🎯

**Katarzyna Jagieła**
🦉 **Kancelaria Rachunkowości Tax-Expert**



*Publikowane treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja przedsiębiorcy jest indywidualna i wymaga analizy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.*

🦉 **Sowa Tax-Expert podpowiada**🚗 **Samochód osobowy w spółce z o.o. – co warto wiedzieć?**W poprzednim wpisie omawialiś...
12/08/2026

🦉 **Sowa Tax-Expert podpowiada**

🚗 **Samochód osobowy w spółce z o.o. – co warto wiedzieć?**

W poprzednim wpisie omawialiśmy samochód osobowy i ciężarowy w JDG.

Dzisiaj przechodzimy do **spółki z o.o.**

I od razu najważniejsza informacja:

**Podstawowe zasady rozliczania samochodu osobowego w CIT i VAT są podobne do tych, które omawialiśmy przy JDG.**

Nadal znaczenie mają m.in. sposób użytkowania samochodu, zasady odliczania VAT oraz ustawowe limity podatkowe.

💰 **CIT**

Przy samochodach osobowych obowiązują limity dotyczące m.in. amortyzacji oraz kosztów związanych z leasingiem, najmem czy dzierżawą.

Od 2026 r. limity wynoszą:

⚡ **225 000 zł** – samochody elektryczne i napędzane wodorem,

🚗 **150 000 zł** – samochody spalinowe z emisją CO₂ poniżej 50 g/km,

🚗 **100 000 zł** – samochody spalinowe z emisją CO₂ co najmniej 50 g/km.

🧾 **VAT**

Tak samo jak w JDG, przy samochodzie wykorzystywanym zarówno służbowo, jak i prywatnie podstawową zasadą jest **50% odliczenia VAT**.

100% odliczenia wymaga spełnienia warunków określonych w ustawie o VAT, w tym wykorzystywania pojazdu wyłącznie do działalności gospodarczej.

Ale w spółce z o.o. pojawia się dodatkowe pytanie:

**kto korzysta z samochodu i czy może wykorzystywać go również prywatnie?**

👔 **Samochód dla członka zarządu**

Jeżeli spółka udostępnia samochód członkowi zarządu, trzeba ustalić, na jakiej podstawie pełni on swoją funkcję i na jakiej podstawie samochód został mu udostępniony.

Jeżeli może on korzystać z samochodu również prywatnie, konieczne jest przeanalizowanie skutków podatkowych takiego świadczenia.

Nie można automatycznie przyjąć, że w każdym przypadku zastosowanie znajdzie ustawowy ryczałt dotyczący pracowników.

👨‍💼 **Samochód dla pracownika**

Jeżeli pracownik może korzystać z samochodu służbowego również prywatnie, wartość tego świadczenia stanowi dla niego **przychód ze stosunku pracy**.

Przepisy określają jego wartość w formie ryczałtu:

🚗 **250 zł miesięcznie** – dla samochodów o mocy silnika do 60 kW oraz samochodów elektrycznych i napędzanych wodorem,

🚗 **400 zł miesięcznie** – dla pozostałych samochodów.

Przy wykorzystywaniu samochodu prywatnie tylko przez część miesiąca wartość świadczenia ustala się proporcjonalnie – **1/30 odpowiedniej kwoty za każdy dzień prywatnego użytkowania**.

Oznacza to, że prywatne korzystanie z samochodu służbowego trzeba uwzględnić również przy **rozliczeniu wynagrodzenia pracownika i podatku dochodowego**.

🦉 **Najważniejsze**

W zakresie samego samochodu podstawowe zasady rozliczania **CIT i VAT są podobne do tych, które omawialiśmy przy JDG.**

Różnica pojawia się przede wszystkim w tym, **kto korzysta z samochodu i na jakiej podstawie**.

Jeżeli samochód jest udostępniany członkowi zarządu lub pracownikowi również do celów prywatnych, trzeba przeanalizować dodatkowo skutki podatkowe po stronie korzystającej z niego osoby.

Dlatego samochód w spółce z o.o. warto rozpatrywać z dwóch perspektyw:

**spółki oraz osoby, której samochód został udostępniony.**

A w kolejnym wpisie przejdziemy do sytuacji szczególnej – **samochodu osobowego w CIT estońskim**.

Tam pojawia się zupełnie inny i bardzo ciekawy wątek związany z prywatnym użytkowaniem samochodu.

**Katarzyna Jagieła**
🦉 **Kancelaria Rachunkowości Tax-Expert**



*Publikowane treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja przedsiębiorcy jest indywidualna i wymaga analizy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.*

🦉 Sowa Tax-Expert podpowiada🚗 Samochód osobowy czy ciężarowy w JDG – co zmienia się w rozliczeniach?Samochód w jednoosob...
11/08/2026

🦉 Sowa Tax-Expert podpowiada

🚗 Samochód osobowy czy ciężarowy w JDG – co zmienia się w rozliczeniach?

Samochód w jednoosobowej działalności gospodarczej może być ważnym elementem kosztów firmy. To, czy mamy do czynienia z samochodem osobowym czy pojazdem niebędącym samochodem osobowym, może mieć znaczenie dla sposobu rozliczania PIT, VAT oraz wydatków związanych z jego użytkowaniem.

Dlatego przed zakupem samochodu warto sprawdzić nie tylko jego cenę, ale również jak będzie rozliczany podatkowo.

🚗 Samochód osobowy

Dla celów podatku dochodowego samochodem osobowym jest co do zasady pojazd samochodowy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, konstrukcyjnie przeznaczony do przewozu nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą. Ustawa przewiduje jednak wyjątki dotyczące określonych rodzajów pojazdów.

W przypadku samochodu osobowego znaczenie ma m.in.:

🔹 sposób jego wykorzystywania – firmowo czy również prywatnie,

🔹 forma finansowania – zakup, leasing lub najem,

🔹 wartość samochodu,

🔹 rodzaj ponoszonego wydatku,

🔹 sposób rozliczenia VAT.

🚛 Samochód ciężarowy – nie wystarczy sama nazwa

Jeżeli konkretny pojazd nie spełnia ustawowej definicji samochodu osobowego, nie stosuje się do niego ograniczeń właściwych dla samochodów osobowych w podatku dochodowym.

W przypadku VAT trzeba jednak dodatkowo sprawdzić konstrukcję pojazdu oraz sposób jego wykorzystywania.

⚠️ Sam wpis „samochód ciężarowy” w dowodzie rejestracyjnym nie oznacza automatycznie 100% odliczenia VAT.

W przypadku niektórych pojazdów, których konstrukcja spełnia warunki określone w art. 86a ustawy o VAT, spełnienie wymagań technicznych potwierdza dodatkowe badanie techniczne przeprowadzone przez okręgową stację kontroli pojazdów.

Po takim badaniu wydawane jest zaświadczenie, a w dowodzie rejestracyjnym może zostać zamieszczona odpowiednia adnotacja, np. VAT-1 lub VAT-2.

Nie oznacza to jednak, że sama adnotacja „daje” prawo do odliczenia VAT. Decydują warunki wynikające z ustawy o VAT.

📌 Co to oznacza w praktyce?

PIT

Przy samochodach osobowych występują ustawowe ograniczenia dotyczące m.in. amortyzacji oraz opłat związanych z leasingiem, najmem czy dzierżawą.

VAT

Podstawową zasadą przy wydatkach związanych z pojazdami samochodowymi jest odliczenie 50% VAT.

Odliczenie 100% VAT jest możliwe po spełnieniu warunków określonych w ustawie. W zależności od rodzaju pojazdu znaczenie mogą mieć m.in. jego konstrukcja, sposób użytkowania oraz – w określonych przypadkach – dodatkowe badanie techniczne.

Koszty użytkowania

Jeżeli samochód osobowy jest wykorzystywany zarówno służbowo, jak i prywatnie, 25% wydatków z tytułu jego używania nie stanowi kosztu uzyskania przychodów, co oznacza, że co do zasady do kosztów podatkowych trafia 75% takiego wydatku.

Przy samochodzie wykorzystywanym wyłącznie w działalności zasady są inne – pod warunkiem spełnienia wymogów wynikających z przepisów.

📌 A co zmieniło się od 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe limity dotyczące samochodów osobowych dla celów podatku dochodowego:

⚡ 225 000 zł – samochody elektryczne oraz napędzane wodorem,

🚗 150 000 zł – samochody spalinowe z emisją CO₂ poniżej 50 g/km,

🚗 100 000 zł – samochody spalinowe z emisją CO₂ wynoszącą co najmniej 50 g/km.

Limity mają znaczenie m.in. przy amortyzacji oraz przy rozliczaniu opłat leasingowych, najmu i podobnych umów dotyczących samochodów osobowych.

⚠️ Najważniejsze

Nie wystarczy sprawdzić, czy w dokumentach samochód określony jest jako „ciężarowy”.

Dla prawidłowego rozliczenia trzeba przeanalizować konkretny pojazd, jego konstrukcję, sposób użytkowania, formę finansowania oraz rodzaj ponoszonego wydatku.

🦉 Zapamiętaj

🚗 Samochód osobowy i ciężarowy mogą oznaczać różne zasady rozliczeń podatkowych.

🚗 Przy samochodzie osobowym szczególne znaczenie mają m.in. limity podatkowe, sposób użytkowania oraz zasady dotyczące VAT.

🚛 Przy niektórych samochodach ciężarowych dla celów VAT znaczenie ma nie tylko oznaczenie pojazdu, ale również jego konstrukcja i spełnienie wymaganych warunków technicznych.

Dlatego przed zakupem, leasingiem czy wynajmem samochodu warto sprawdzić jego skutki podatkowe zanim podpiszemy umowę, a nie dopiero przy księgowaniu pierwszej faktury.

W kolejnym wpisie przyjrzymy się samochodowi osobowemu już z perspektywy spółki z o.o.

**Katarzyna Jagieła**
🦉 Kancelaria Rachunkowości Tax-Expert



*Publikowane treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja przedsiębiorcy jest indywidualna i wymaga analizy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.*

10/08/2026

🎯 **Strzał w 10! – Temat od Czytelników**

Czy jest temat z zakresu podatków, księgowości, kadr, płac lub prowadzenia firmy, który chcieliby Państwo lepiej zrozumieć?

A może od dawna szukają Państwo odpowiedzi na konkretne pytanie?

💬 **Proszę wpisać swoje pytanie lub propozycję tematu w komentarzu pod tym postem.**

Najczęściej pojawiające się oraz najbardziej praktyczne pytania będę regularnie omawiać w kolejnych wpisach cyklu **„Sowa Tax-Expert podpowiada”**.

Być może właśnie **Państwa pytanie pomoże również wielu innym przedsiębiorcom.**

👍 Jeżeli cenią Państwo praktyczną wiedzę przekazywaną prostym językiem:

✅ polub ten post,

✅ udostępnij go innym przedsiębiorcom,

✅ zaobserwuj stronę, aby nie przegapić kolejnych wpisów.

🦉 **Być może już w przyszłym tygodniu odpowiem właśnie na Państwa pytanie.**

**Katarzyna Jagieła**
🦉 Kancelaria Rachunkowości Tax-Expert

*Publikowane treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja przedsiębiorcy jest indywidualna i wymaga analizy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.*












🦉 Sowa Tax-Expert podpowiada🗓️ W tym tygodniu w cyklu „Sowa Tax-Expert podpowiada” poruszę między innymi następujące tem...
10/08/2026

🦉 Sowa Tax-Expert podpowiada

🗓️ W tym tygodniu w cyklu „Sowa Tax-Expert podpowiada” poruszę między innymi następujące tematy:

🚗 Samochód osobowy czy ciężarowy w jednoosobowej działalności gospodarczej – najważniejsze różnice i zasady rozliczeń.

🚗 Samochód osobowy w spółce z o.o. – o czym powinien pamiętać przedsiębiorca?

🚗 Samochód osobowy na CIT estońskim – najczęstsze pułapki i błędy przedsiębiorców.

🎯 „Strzał w 10!” – odpowiem na jedno z pytań przesłanych przez Czytelników z zakresu podatków, księgowości oraz obowiązków przedsiębiorców.

Zapraszam do obserwowania strony i aktywnego udziału w cyklu. Jeżeli mają Państwo pytanie lub temat, który warto omówić w kolejnym wpisie, zachęcam do pozostawienia go w komentarzu.

Do zobaczenia w kolejnym wpisie!

**Katarzyna Jagieła**
🦉 Kancelaria Rachunkowości Tax-Expert



*Publikowane treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja przedsiębiorcy jest indywidualna i wymaga analizy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.*

🦉 Sowa Tax-Expert podpowiada🌍 OSS i IOSS – kiedy stosować i czym różnią się te procedury?Sprzedajesz towary przez intern...
07/08/2026

🦉 Sowa Tax-Expert podpowiada

🌍 OSS i IOSS – kiedy stosować i czym różnią się te procedury?

Sprzedajesz towary przez internet do klientów z innych państw Unii Europejskiej?

A może sprowadzasz towary spoza UE i wysyłasz je bezpośrednio do konsumentów?

W takim przypadku warto wiedzieć, czym różnią się procedury **OSS** i **IOSS** oraz kiedy można z nich skorzystać.

Dobrze dobrana procedura może znacznie uprościć rozliczanie podatku VAT i ograniczyć obowiązki rejestracyjne za granicą.

📦 Czym jest OSS?

**OSS (One Stop Shop)** to dobrowolna procedura umożliwiająca rozliczenie podatku VAT od sprzedaży towarów (oraz wybranych usług) na rzecz **konsumentów (B2C)** z innych państw Unii Europejskiej w jednej deklaracji składanej w Polsce.

Dzięki temu przedsiębiorca, który spełnia warunki określone w przepisach, może rozliczać sprzedaż objętą procedurą **OSS**, bez konieczności odrębnej rejestracji do VAT w państwie konsumpcji dla tych transakcji.

**Przykłady:**

🇵🇱 Polska ➜ 🇩🇪 Niemcy

🇵🇱 Polska ➜ 🇫🇷 Francja

🇵🇱 Polska ➜ 🇮🇹 Włochy

Towar wysyłany jest z Polski do osoby prywatnej w innym państwie Unii Europejskiej.

➡️ W takich przypadkach możliwe jest rozliczenie sprzedaży w procedurze **OSS**.

📦 Czym jest IOSS?

**IOSS (Import One Stop Shop)** to dobrowolna procedura dotycząca sprzedaży towarów wysyłanych **spoza Unii Europejskiej** bezpośrednio do konsumentów w UE.

Może być stosowana dla przesyłek o **rzeczywistej wartości nieprzekraczającej 150 euro**.

Z procedury IOSS najczęściej korzystają przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż internetową, choć może ona mieć zastosowanie również w innych modelach sprzedaży spełniających warunki określone w przepisach.

VAT od sprzedaży rozliczany jest za pośrednictwem procedury **IOSS**, co upraszcza rozliczenia podatkowe przy imporcie. Należy jednak pamiętać, że zastosowanie procedury **IOSS** nie oznacza automatycznie braku obowiązków celnych.

**Przykłady:**

🇨🇳 Chiny ➜ 🇵🇱 Polska

🇨🇳 Chiny ➜ 🇩🇪 Niemcy

🇺🇸 Stany Zjednoczone ➜ 🇫🇷 Francja

Towar wysyłany jest spoza Unii Europejskiej bezpośrednio do konsumenta.

➡️ W takich przypadkach warto sprawdzić możliwość zastosowania procedury **IOSS**.

📌 Najważniejsza różnica

🟦 **OSS**

✔ towary znajdują się na terytorium Unii Europejskiej,

✔ sprzedaż odbywa się na rzecz konsumentów (B2C),

✔ jedna deklaracja VAT obejmuje sprzedaż do wielu państw UE.

🟨 **IOSS**

✔ towary wysyłane są spoza Unii Europejskiej,

✔ przesyłki o rzeczywistej wartości do **150 euro**,

✔ sprzedaż odbywa się na rzecz konsumentów (B2C),

✔ rozliczenie VAT następuje w procedurze **IOSS**.

⚠️ Najczęstsze błędy przedsiębiorców

🔶 mylenie procedur **OSS** i **IOSS**,

🔶 zakładanie, że każda sprzedaż zagraniczna automatycznie kwalifikuje się do jednej z tych procedur,

🔶 stosowanie **OSS** do sprzedaży **B2B**,

🔶 stosowanie **IOSS** do przesyłek przekraczających **150 euro**,

🔶 błędne ustalenie miejsca rozpoczęcia transportu,

🔶 brak analizy, czy dana transakcja spełnia warunki do zastosowania procedury.

🦉 Zapamiętaj

📍 **Towar znajduje się na terenie Unii Europejskiej i sprzedajesz go konsumentowi w innym państwie UE – sprawdź możliwość zastosowania OSS.**

📍 **Towar wysyłany jest spoza Unii Europejskiej bezpośrednio do konsumenta w UE – sprawdź, czy możesz skorzystać z IOSS.**

📍 **Jeżeli sprzedajesz towary innym przedsiębiorcom (B2B), procedury OSS i IOSS co do zasady nie mają zastosowania.**

💬 **Sprzedajesz towary za granicę i nie masz pewności, która procedura będzie właściwa?**

Napisz pytanie w komentarzu. Być może odpowiem na nie w jednym z kolejnych wpisów cyklu **„Sowa Tax-Expert podpowiada”.**

Jeżeli cenią Państwo konkretne informacje przekazywane prostym językiem, serdecznie zapraszam do **obserwowania strony**, aby nie przegapić kolejnych wpisów.

Do zobaczenia!

**Katarzyna Jagieła**
🦉 Kancelaria Rachunkowości Tax-Expert

*Publikowane treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja przedsiębiorcy jest indywidualna i wymaga analizy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.*

🦉 Sowa Tax-Expert podpowiada🇪🇺 WNT i WDT – jak je odróżnić i prawidłowo rozliczyć?Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (W...
06/08/2026

🦉 Sowa Tax-Expert podpowiada

🇪🇺 WNT i WDT – jak je odróżnić i prawidłowo rozliczyć?

Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT) oraz wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) dotyczą obrotu towarami pomiędzy państwami Unii Europejskiej.

Choć dla wielu przedsiębiorców są to codzienne transakcje, właśnie przy ich rozliczaniu najczęściej pojawiają się błędy prowadzące do korekt deklaracji VAT, naliczenia odsetek, a nawet zakwestionowania prawa do zastosowania stawki **0% VAT**.

📦 **Kiedy mamy do czynienia z WNT, a kiedy z WDT?**

🟦 **WNT (wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów)** występuje wtedy, gdy polski przedsiębiorca kupuje towar od kontrahenta z innego państwa Unii Europejskiej, a towar zostaje przemieszczony do Polski.

**Przykłady WNT:**

🇩🇪 Niemcy ➜ 🇵🇱 Polska

🇨🇿 Czechy ➜ 🇵🇱 Polska

🇫🇷 Francja ➜ 🇵🇱 Polska

🇮🇹 Włochy ➜ 🇵🇱 Polska

🇳🇱 Holandia ➜ 🇵🇱 Polska

🇪🇸 Hiszpania ➜ 🇵🇱 Polska

---

🟩 **WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów)** występuje wtedy, gdy polski przedsiębiorca sprzedaje towar kontrahentowi z innego państwa Unii Europejskiej, a towar zostaje wywieziony z Polski do tego państwa.

**Przykłady WDT:**

🇵🇱 Polska ➜ 🇩🇪 Niemcy

🇵🇱 Polska ➜ 🇨🇿 Czechy

🇵🇱 Polska ➜ 🇫🇷 Francja

🇵🇱 Polska ➜ 🇮🇹 Włochy

🇵🇱 Polska ➜ 🇪🇸 Hiszpania

🇵🇱 Polska ➜ 🇳🇱 Holandia

📝 **O czym trzeba pamiętać jeszcze przed pierwszą transakcją?**

Przed dokonaniem pierwszej transakcji WNT lub WDT przedsiębiorca powinien zarejestrować się jako podatnik **VAT UE**.

Przed każdą transakcją warto również sprawdzić numer VAT UE kontrahenta w systemie **VIES** oraz zachować potwierdzenie jego weryfikacji razem z dokumentacją transakcji. To niewielki wysiłek, który może mieć duże znaczenie podczas ewentualnej kontroli podatkowej.

📄 **Kiedy można zastosować stawkę 0% VAT przy WDT?**

Samo wywiezienie towaru do innego państwa Unii Europejskiej nie daje automatycznie prawa do zastosowania stawki **0% VAT**.

Przedsiębiorca powinien spełnić warunki określone w ustawie o VAT, w szczególności:

🟨 nabywca powinien posługiwać się ważnym numerem identyfikacyjnym **VAT UE** nadanym przez inne państwo członkowskie,

🟨 przedsiębiorca powinien posiadać dokumenty potwierdzające wywóz i dostarczenie towaru do innego państwa UE (np. dokumenty przewozowe CMR, dokumenty spedytora lub inne dowody przewidziane przepisami),

🟨 transakcja powinna zostać prawidłowo wykazana w informacji podsumowującej **VAT-UE**.

Brak spełnienia ustawowych warunków może skutkować koniecznością opodatkowania sprzedaży krajową stawką VAT.

💰 **Jak rozlicza się WNT?**

Przy WNT obowiązek rozliczenia podatku VAT spoczywa na polskim nabywcy.

Jeżeli zakup służy działalności opodatkowanej i spełnione są warunki do odliczenia podatku wynikające z ustawy o VAT, przedsiębiorca co do zasady wykazuje jednocześnie VAT należny i VAT naliczony. W praktyce oznacza to, że transakcja najczęściej pozostaje neutralna podatkowo.

⚠️ **Najczęstsze błędy przedsiębiorców**

🔶 brak rejestracji do VAT UE przed rozpoczęciem transakcji,

🔶 brak weryfikacji numeru VAT UE kontrahenta,

🔶 brak dokumentów potwierdzających wywóz towaru do innego państwa UE,

🔶 niekompletna dokumentacja WDT,

🔶 błędne zakwalifikowanie transakcji jako importu, eksportu lub sprzedaży krajowej,

🔶 brak lub błędne złożenie informacji **VAT-UE**,

🔶 wykazanie transakcji w niewłaściwym okresie rozliczeniowym.

🦉 **Zapamiętaj**

Najłatwiej zapamiętać tę zasadę:

🟦 **Kupujesz z kraju UE do Polski → WNT**

🟩 **Sprzedajesz z Polski do kraju UE → WDT**

🌍 **Spoza Unii Europejskiej → Import lub eksport**

💬 **Dokonujesz zakupów lub sprzedaży towarów na terenie Unii Europejskiej?**

Napisz swoje pytanie w komentarzu. Być może odpowiem na nie w jednym z kolejnych wpisów cyklu **„Sowa Tax-Expert podpowiada”.**

Jeżeli cenią Państwo konkretne informacje przekazywane prostym językiem, serdecznie zapraszam do **obserwowania strony**, aby nie przegapić kolejnych wpisów.

Do zobaczenia!

**Katarzyna Jagieła**
🦉 Kancelaria Rachunkowości Tax-Expert

*Publikowane treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja przedsiębiorcy jest indywidualna i wymaga analizy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.*

🦉 Sowa Tax-Expert podpowiada📦 EKSPORT TOWARÓW – KIEDY MOŻESZ ZASTOSOWAĆ STAWKĘ 0% VAT?Sprzedaż towarów do państw spoza U...
05/08/2026

🦉 Sowa Tax-Expert podpowiada

📦 EKSPORT TOWARÓW – KIEDY MOŻESZ ZASTOSOWAĆ STAWKĘ 0% VAT?

Sprzedaż towarów do państw spoza Unii Europejskiej otwiera przedsiębiorcom nowe możliwości rozwoju, ale jednocześnie wiąże się z określonymi obowiązkami podatkowymi.

**Kiedy można zastosować stawkę 0% VAT przy eksporcie towarów?**

🌍 Co to jest eksport towarów?

Eksport towarów oznacza dostawę towarów wysyłanych lub transportowanych z terytorium Polski poza terytorium Unii Europejskiej, jeżeli ich wywóz został potwierdzony przez właściwy organ celny.

Do eksportu zaliczamy między innymi sprzedaż towarów do: **Stanów Zjednoczonych, Chin, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Norwegii, Kanady, Japonii czy Australii.**

Natomiast sprzedaż towarów do państw Unii Europejskiej, takich jak **Niemcy, Czechy, Francja, Włochy, Hiszpania czy Holandia**, **nie stanowi eksportu**, lecz **wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WDT)** i podlega odrębnym zasadom rozliczania.

🚛 Eksport bezpośredni i pośredni – jaka jest różnica?

Przepisy rozróżniają dwa rodzaje eksportu:

🦉 **eksport bezpośredni** – gdy transport organizuje sprzedawca lub podmiot działający na jego rzecz,

🦉 **eksport pośredni** – gdy transport organizuje nabywca mający siedzibę poza Polską lub podmiot działający na jego rzecz.

Od prawidłowego ustalenia rodzaju eksportu zależy sposób dokumentowania transakcji oraz możliwość zastosowania stawki 0% VAT.

📄 Kiedy można zastosować stawkę 0% VAT?

Sama sprzedaż towaru poza Unię Europejską nie oznacza jeszcze automatycznie prawa do zastosowania stawki 0% VAT.

Warunkiem jest spełnienie wymagań określonych w ustawie o VAT, w szczególności posiadanie dokumentu potwierdzającego wywóz towaru poza Unię Europejską w wymaganym terminie.

Najczęściej jest to **komunikat IE-599 z systemu AES**, potwierdzający zakończenie procedury wywozu.

📅 Kiedy powstaje obowiązek podatkowy?

Co do zasady eksport towarów rozliczany jest według zasad ogólnych ustawy o VAT.

Oznacza to, że obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dokonania dostawy, chyba że wcześniej otrzymano całość lub część zapłaty.

Możliwość zastosowania stawki **0% VAT** zależy jednak od spełnienia dodatkowych warunków dokumentacyjnych określonych w ustawie.

📄 Jakich dokumentów należy dopilnować?

Do prawidłowego rozliczenia eksportu warto posiadać przede wszystkim:

🦉 fakturę sprzedaży,

🦉 dokument potwierdzający wywóz towaru poza Unię Europejską (najczęściej komunikat **IE-599 z systemu AES**),

🦉 dokumenty transportowe oraz pozostałe dokumenty potwierdzające przebieg transakcji – jeżeli mają znaczenie dla jej udokumentowania.

⚠️ Co zrobić, jeżeli nie otrzymasz dokumentu wywozu?

Jeżeli przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej przedsiębiorca nie posiada dokumentu potwierdzającego wywóz towaru poza Unię Europejską, nie zawsze może zastosować stawkę 0% VAT w bieżącym rozliczeniu.

Po otrzymaniu dokumentu przepisy pozwalają – po spełnieniu ustawowych warunków – dokonać odpowiedniej korekty rozliczenia.

⚠️ Najczęstsze błędy przedsiębiorców

❌ mylenie eksportu z wewnątrzwspólnotową dostawą towarów (WDT),

❌ zastosowanie stawki 0% VAT bez wymaganych dokumentów,

❌ błędne ustalenie rodzaju eksportu,

❌ niekompletna dokumentacja potwierdzająca wywóz,

❌ nieprawidłowe rozliczenie transakcji w odpowiednim okresie.

🦉 Zapamiętaj

Stawka **0% VAT przy eksporcie towarów nie przysługuje automatycznie.**

Najważniejsze jest prawidłowe udokumentowanie wywozu towarów poza Unię Europejską oraz spełnienie warunków określonych w ustawie o VAT.

Dobrze przygotowana dokumentacja pozwala uniknąć sporów z organami podatkowymi i późniejszych korekt rozliczeń.

💬 Eksportujesz towary poza Unię Europejską?

A może dopiero planujesz pierwszą sprzedaż do kraju spoza UE?

Napisz swoje pytanie w komentarzu. Być może odpowiem na nie w jednym z kolejnych wpisów cyklu **„Sowa Tax-Expert podpowiada”.**

➡️ Już w kolejnym wpisie:

**WNT i WDT – czym się różnią i jak uniknąć najczęstszych błędów?**

Jeżeli cenią Państwo konkretne informacje przekazywane prostym językiem, serdecznie zapraszam do obserwowania strony, aby nie przegapić kolejnych wpisów.

Do zobaczenia!

**Katarzyna Jagieła**
🦉 Kancelaria Rachunkowości Tax-Expert

*Publikowane treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja przedsiębiorcy jest indywidualna i wymaga analizy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.*

🦉 Sowa Tax-Expert podpowiada📦 IMPORT TOWARÓW – NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE DLA PRZEDSIĘBIORCYZakup towarów z Chin czy Stanó...
05/08/2026

🦉 Sowa Tax-Expert podpowiada

📦 IMPORT TOWARÓW – NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE DLA PRZEDSIĘBIORCY

Zakup towarów z Chin czy Stanów Zjednoczonych może być atrakcyjny cenowo, jednak import wiąże się z dodatkowymi obowiązkami celnymi i podatkowymi.

Przed złożeniem zamówienia warto wiedzieć, jakie koszty mogą się pojawić, kiedy powstaje obowiązek podatkowy oraz jak prawidłowo rozliczyć import.

📦 Co to jest import towarów?

Import towarów oznacza przywóz towarów z państwa trzeciego (spoza Unii Europejskiej) na terytorium Unii Europejskiej.

Do importu zaliczamy między innymi zakup towarów z Chin, Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Japonii, Kanady, Norwegii czy Turcji (dla części towarów z Turcji obowiązują szczególne zasady wynikające z unii celnej z Unią Europejską).

Natomiast zakup towarów z państw Unii Europejskiej, takich jak Niemcy, Czechy, Słowacja, Francja, Włochy, Hiszpania czy Holandia, nie stanowi importu, lecz wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT) i podlega odrębnym zasadom rozliczania.

💰 Jakie koszty należy uwzględnić?

Cena towaru to najczęściej tylko część całkowitego kosztu importu.

Do kosztów mogą należeć również:

🦉 transport,

🦉 ubezpieczenie przesyłki,

🦉 cło – jeżeli jest należne,

🦉 podatek VAT,

🦉 koszty odprawy celnej,

🦉 wynagrodzenie agencji celnej,

🦉 koszty magazynowania lub postoju towaru – jeżeli wystąpią podczas transportu lub odprawy.

Dlatego przed złożeniem zamówienia warto obliczyć całkowity koszt sprowadzenia towaru, a nie kierować się wyłącznie ceną zakupu.

📅 Kiedy powstaje obowiązek podatkowy?

Co do zasady obowiązek podatkowy z tytułu importu towarów powstaje z chwilą powstania długu celnego.

W tym samym momencie ustalane są również należności wynikające z przepisów celnych i podatkowych.

🛃 Czy każdy import podlega cłu?

Nie.

Obowiązek zapłaty cła zależy przede wszystkim od:

🦉 rodzaju sprowadzanego towaru,

🦉 kraju jego pochodzenia,

🦉 klasyfikacji towaru według kodu CN (Nomenklatury Scalonej),

🦉 obowiązujących stawek celnych oraz preferencji wynikających z przepisów i umów międzynarodowych.

Dlatego nawet podobne towary sprowadzane z różnych państw mogą podlegać odmiennym zasadom celnym.

🧾 Jak rozliczyć VAT przy imporcie?

Import towarów co do zasady podlega opodatkowaniu podatkiem VAT.

Podatnicy VAT czynni, po spełnieniu warunków określonych w art. 33a ustawy o VAT, mogą rozliczyć podatek należny z tytułu importu bezpośrednio w deklaracji podatkowej, zamiast rozliczania go na zasadach ogólnych podczas odprawy celnej.

Rozwiązanie to często korzystnie wpływa na płynność finansową przedsiębiorstwa.

✅ Czy VAT będzie kosztem?

Jeżeli importowane towary będą wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych VAT, przedsiębiorcy co do zasady przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego w zakresie, w jakim towary są wykorzystywane do tych czynności.

Warunkiem jest prawidłowe udokumentowanie importu oraz spełnienie wymogów wynikających z ustawy o VAT.

🌍 Czy import towarów i import usług to to samo?

Nie.

Import towarów dotyczy sprowadzenia towarów z państw spoza Unii Europejskiej i wiąże się z przepisami celnymi oraz zasadami rozliczania VAT od importu.

Natomiast import usług polega na nabyciu usług od zagranicznego kontrahenta i rozliczany jest według odrębnych zasad określonych w ustawie o VAT.

Temat importu usług omówię szczegółowo w jednym z kolejnych wpisów cyklu „Sowa Tax-Expert podpowiada”.

📄 Jakich dokumentów należy dopilnować?

Do prawidłowego rozliczenia importu warto posiadać przede wszystkim:

🦉 zgłoszenie celne oraz dokumenty potwierdzające dopuszczenie towaru do obrotu,

🦉 dokumenty potwierdzające wysokość należności celnych i podatkowych,

🦉 fakturę otrzymaną od zagranicznego dostawcy,

🦉 dokumenty transportowe, jeżeli mają wpływ na ustalenie wartości celnej.

⚠️ Najczęstsze błędy przedsiębiorców

❌ kierowanie się wyłącznie ceną zakupu,

❌ nieuwzględnienie wszystkich kosztów importu,

❌ błędne ustalenie wartości celnej towaru,

❌ zastosowanie niewłaściwego kodu CN,

❌ brak wymaganej dokumentacji,

❌ nieprawidłowe rozliczenie podatku VAT.

🦉 Zapamiętaj

Import towarów to nie tylko cena zakupu.

Przed podjęciem decyzji zawsze uwzględnij również koszty transportu, cła, podatku VAT, odprawy celnej oraz pozostałe wydatki związane z importem. To one bardzo często decydują o rzeczywistej opłacalności całej transakcji.

💬 Importujesz towary spoza Unii Europejskiej? A może dopiero planujesz pierwszy import?

Napisz swoje pytanie w komentarzu. Być może odpowiem na nie w jednym z kolejnych wpisów cyklu „Sowa Tax-Expert podpowiada”.

➡️ Już w kolejnym wpisie:

**Eksport towarów – kiedy można zastosować stawkę 0% VAT?**

Jeżeli cenią Państwo konkretne informacje przekazywane prostym językiem, serdecznie zapraszam do obserwowania strony, aby nie przegapić kolejnych wpisów.

Do zobaczenia!

**Katarzyna Jagieła**
🦉 Kancelaria Rachunkowości Tax-Expert

*Publikowane treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja przedsiębiorcy jest indywidualna i wymaga analizy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.*

Adres

Ulica 11-go Listopada 5a, I Piętro
Aleksandrów Łódzki Gmina
95-070

Godziny otwarcia

Poniedziałek 09:00 - 15:00
Wtorek 09:00 - 15:00
Środa 09:00 - 15:00
Czwartek 09:00 - 15:00
Piątek 09:00 - 15:00

Strona internetowa

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Kancelaria Rachunkowości "Tax-Expert" Katarzyna Jagieła opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.

Kontakt: Firmę

Wyślij wiadomość do Kancelaria Rachunkowości "Tax-Expert" Katarzyna Jagieła:

Skróty

Udostępnij

Kategoria