Biuro Rachunkowe ProKsięgi

🧳Delegacja, targi, spotkanie z klientem…
i faktura za hotel.

W przypadku usług hotelowych przedsiębiorca nie ma prawa do odliczenia VAT, nawet jeśli nocleg był w pełni związany z działalnością gospodarczą.

Co to oznacza w praktyce?
👉 VAT z faktury za hotel nie podlega odliczeniu.
👉 Do kosztów uzyskania przychodu trafia pełna kwota brutto.
Krótko mówiąc – cały wydatek księgujemy w kosztach, ale VAT nie odliczamy.

Masz pytania dotyczące rozliczeń w Twojej firmie?
Skontaktuj się z nami:
📞 514-159-766
📩 [email protected]

📌 Obiad w restauracji może być kosztem firmy — ale tylko pod pewnymi warunkami. 🍽️📑
Nie każdy rachunek z restauracji automatycznie obniży Twój podatek, żeby urząd skarbowy nie zakwestionował wydatku, muszą być spełnione konkretne zasady 👇

👉 Związek z działalnością – musi to być realne spotkanie biznesowe: rozmowy o współpracy, negocjacje, ustalenia projektowe.
Nie kolacja towarzyska i nie „okazały lunch” budujący wizerunek. Jeśli głównym celem była reprezentacja — koszt może zostać wyłączony z KUP
👉 Odpowiednie udokumentowanie – faktura (najlepiej na dane firmy).
Dobrą praktyką jest krótka adnotacja: z kim i w jakim celu odbyło się spotkanie.
👉 Racjonalność wydatku – bez przesady i wystawnej formy.

Koszt ma być uzasadniony biznesowo, a nie reprezentacyjny.
Masz wątpliwość, czy dany wydatek możesz ująć w kosztach?
Lepiej sprawdzić to wcześniej niż tłumaczyć się w trakcie kontroli.

🛑Uwaga — w 2026 roku limit działalności nierejestrowanej to:
👉 10 813,50 zł w kwartale
Limit nadal wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia.

Jeśli w którymkolwiek kwartale przekroczysz
10 813,50 zł przychodu —
musisz zarejestrować działalność gospodarczą.

Pamiętaj:
✔️ to limit przychodu, nie dochodu
✔️ liczy się kwota brutto
✔️ obowiązek powstaje od dnia przekroczenia

Kontroluj sprzedaż na bieżąco.

⚠️Jeśli Twoje przychody za 2025 rok przekroczyły
10 646 500 zł (= równowartość 2,5 mln euro)

👉 To od 1 stycznia 2026 r. musisz przejść
z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe.
To oznacza:
✔️ pełną księgowość
✔️ obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego
✔️ większy zakres ewidencji i formalności

To nie jest wybór. To obowiązek wynikający z przepisów.

Nie czekaj do stycznia.
Sprawdź przychody wcześniej i przygotuj firmę na zmianę.

*Pamiętaj też, że limit w złotówkach zmienia się co roku.

🎈Nie wiesz, czy przysługuje Ci Mały ZUS Plus albo czy już go wykorzystałeś?

Od stycznia 2026 r. obowiązuje nowy limit dla każdego przez okres 36 miesięcy.

👉 Sprawdź, czy możesz skorzystać
👉 Albo umów się na konsultację — pomożemy to zweryfikować

Uwaga: aby skorzystać z ulgi, masz czas do 31.01.2026 r. na wysyłkę zgłoszenia.

📊 Krótkie odpowiedzi, bez skomplikowanych definicji. Chcesz więcej takich Q&A?
Obserwuj nas 👀

Dla księgowych: oczywiste.
Dla klientów: zaskoczenie 😅

To są te „drobne rzeczy”, które w praktyce robią największą różnicę w rozliczeniach.

🧾 Zapisz tę rolkę — może oszczędzić Ci problemów z urzędem.

📩 Myślisz o współpracy? Napisz do nas.

Nie każdy wydatek to koszt firmowy ❌

Ubrania z sieciówek? 👕
To najczęściej nie jest koszt firmowy.

Dlaczego?
➡️ Bo takie ubrania możesz nosić także prywatnie.
➡️ Urząd skarbowy uznaje je za wydatek osobisty.

✔️ Kosztem mogą być ubrania, które:
-mają logo firmy,
-są strojem roboczym lub ochronnym,
-albo są niezbędne do wykonywania konkretnej działalności.

Dlatego nie każdy paragon z sieciówki „przejdzie” w firmie.

U nas nie tylko księgujemy — tłumaczymy, co naprawdę jest kosztem, a co nie.

VAT i forma opodatkowania to dwie różne rzeczy, które często są ze sobą mylone.

🔹 VAT – dotyczy podatku od sprzedaży
🔹 Ryczałt – dotyczy podatku dochodowego

Możesz więc być vatowcem i jednocześnie rozliczać się ryczałtem — o ile Twoja działalność na to pozwala.

❗ Każdy przypadek warto sprawdzić indywidualnie.

📩 Masz wątpliwości? Zapraszamy do kontaktu — pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie.

Księgowy nigdy Ci tego nie powie… 😅
A Wy? Czego nigdy nie usłyszeliście od swojej księgowej / księgowego? ⬇️💬

Rolka humorystyczna – prosimy nie brać dosłownie 😉

Zmiana formy opodatkowania to nie formalność.
To decyzja, która wpływa na realne pieniądze w Twojej firmie.
To, co działało rok temu, dziś może się nie opłacać.
Sprawdź, zanim minie termin⏰