HR legatio - biuro rachunkowe, centrum delegowania

22/10/2026

🌍 Cross-border mobility, czyli pracownik bez granic. Czy Twoja firma jest gotowa na wyzwania podatkowe?

Zatrudniasz specjalistę, który pracuje zdalnie z hiszpańskiej plaży? A może wysyłasz swój zespół na kilkumiesięczny kontrakt do Niemiec? Rozwój technologii i zmiana modelu pracy sprawiły, że cross-border mobility (międzynarodowa mobilność pracowników) stała się codziennością wielu polskich firm.
Niestety, przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe nie nadążają za elastycznością biznesu. Przekroczenie granicy przez pracownika – nawet pracującego z domu – rodzi szereg pytań i ryzyka dla pracodawcy.
Na co najczęściej trafiają przedsiębiorcy?
1️⃣ Rezydencja podatkowa – gdzie Twój pracownik powinien płacić podatek dochodowy (PIT)?
2️⃣ Certyfikaty A1 i ubezpieczenia społeczne – w którym kraju należy odprowadzać składki ZUS, aby uniknąć kar?
3️⃣ Zakład podatkowy (Permanent Establishment) – czy obecność pracownika za granicą nie sprawi, że lokalny urząd skarbowy uzna, iż Twoja firma prowadzi tam stałą działalność i każe zapłacić podatek dochodowy od osób prawnych (CIT)?
Ignorowanie tych kwestii to prosta droga do zaległości podatkowych, odsetek i sporów z zagranicznymi urzędami.
💡 Nie musisz znać na pamięć międzynarodowych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. My robimy to za Ciebie!
W naszym biurze rachunkowym kompleksowo analizujemy sytuację Twojego zespołu, pomagamy w formalnościach (np. uzyskaniu formularzy A1) i dbamy o to, by Twój międzynarodowy biznes rozwijał się bezpiecznie i zgodnie z prawem.
Planujesz delegowanie pracownika za granicą lub jego relokację?
📥 Napisz do nas w wiadomości prywatnej lub zostaw komentarz – chętnie pomożemy Ci poukładać procesy cross-border!

20/10/2026

🌍 DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW ZA GRANICĘ – formalność czy pułapka prawno-podatkowa?

Planujesz rozwój biznesu na rynkach międzynarodowych i wysyłasz swój zespół do realizacji projektów w innych krajach UE? To świetny krok dla rozwoju firmy! Zanim jednak pracownicy spakują walizki, musisz dopełnić szeregu obowiązków administracyjnych.
Błędy w tym zakresie mogą słono kosztować – od kar finansowych nakładanych przez zagraniczne inspekcje pracy, po bolesne dopłaty do podatków i składek ZUS.
Oto 3 kluczowe filary, o które musisz zadbać przed wyjazdem zespołu:
1. Ubezpieczenia Społeczne i Formularz A1 📄
Aby pracownik w trakcie pracy za granicą nadal podlegał pod polski ZUS (i nie trzeba było odprowadzać składek w kraju świadczenia pracy), niezbędne jest uzyskanie certyfikatu A1. ZUS skrupulatnie weryfikuje warunki – m.in. to, czy Twoja firma prowadzi znaczną część działalności w Polsce oraz okres planowanego delegowania (co do zasady do 24 miesięcy).
2. Warunki Zatrudnienia i Płaca Minimalna 💶
Pracownik delegowany musi mieć zagwarantowane warunki nie gorsze niż te wynikające z przepisów kraju przyjmującego. Mowa tu nie tylko o tamtejszej płacy minimalnej, ale również o wymiarze urlopu, czasie pracy czy zasadach BHP. Każdy kraj ma też własne systemy zgłoszeniowe (np. SIPSI we Francji, Zollamt w Niemczech), gdzie trzeba zarejestrować delegowanie przed jego rozpoczęciem!
3. Rezydencja Podatkowa i Podatek Dochodowy (PIT) ⚖️
Gdzie trafia podatek od wynagrodzenia pracownika? To zależy od zapisów w dwustronnych umowach o unikaniu podwójnego opodatkowania. Zazwyczaj kluczowa jest reguła 183 dni pobytu w danym kraju, ale ogromne znaczenie ma też to, czy Twoja firma posiada za granicą tzw. zakład podatkowy.
Nie musisz mierzyć się z tym sam! Cross-border mobility to wyższa szkoła jazdy w księgowości i kadrach.
Nasze Biuro Rachunkowe kompleksowo wspiera przedsiębiorców w międzynarodowym biznesie:
• Pomagamy w szybkim uzyskiwaniu zaświadczeń A1.
• Analizujemy umowy międzynarodowe pod kątem podatków.
• Prawidłowo rozliczamy zagraniczne wynagrodzenia, ryczałty i limity.
Focusuj się na zdobywaniu zagranicznych rynków, a formalności zostaw ekspertom. 💼✨
📥 Masz pytania dotyczące delegowania w Twojej firmie? Napisz do nas w wiadomości prywatnej lub zostaw komentarz – chętnie pomożemy!

Accounting service

20/10/2026

📢 Delegujesz pracowników do Austrii? Pamiętaj o notyfikacji ZKO3! 🇦🇹

Jeżeli delegujesz pracowników do wykonywania pracy na terenie Austrii, przed rozpoczęciem świadczenia usług konieczne jest dokonanie notyfikacji ZKO3. To obowiązkowe zgłoszenie do austriackich organów, którego brak może skutkować dotkliwymi karami finansowymi.

✅ Czym jest ZKO3? Formularz ZKO3 służy do zgłoszenia pracowników delegowanych do pracy na terenie Austrii. Notyfikacja powinna zostać złożona przed rozpoczęciem wykonywania usług.

✅ O czym należy pamiętać? • zgłoszenie ZKO3 przed wyjazdem pracowników, • posiadanie aktualnego zaświadczenia A1, • zapewnienie wynagrodzenia zgodnego z austriackimi przepisami i właściwymi układami zbiorowymi, • przygotowanie wymaganej dokumentacji na wypadek kontroli.

⚠️ Brak notyfikacji ZKO3 lub niekompletna dokumentacja mogą skutkować wysokimi karami finansowymi.

Delegowanie pracowników do Austrii wymaga znajomości lokalnych przepisów i terminowego dopełnienia formalności. W HR Legatio wspieramy przedsiębiorców w przygotowaniu dokumentów, zgłoszeń oraz rozliczeń związanych z delegowaniem pracowników za granicę.

📞 Skontaktuj się z nami i deleguj pracowników bezpiecznie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

19/10/2026

📢 Wakacje składkowe ZUS – sprawdź, czy możesz skorzystać!

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą? Mamy dobrą wiadomość! 😊

Możesz skorzystać z tzw. wakacji składkowych, czyli zwolnienia z opłacania składek społecznych ZUS za jeden wybrany miesiąc w roku.

✅ Mniejsze obciążenia dla firmy
✅ Większa płynność finansowa
✅ Możliwość załatwienia formalności online

Nie wiesz, czy spełniasz warunki? Nasze biuro rachunkowe chętnie sprawdzi Twoją sytuację i pomoże w przygotowaniu oraz złożeniu wniosku.

📞 Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak skorzystać z ulgi.

15/09/2026

🌍 Zatrudniasz lub planujesz zatrudnić cudzoziemca? Sprawdź, która ścieżka legalizacji pracy jest dla Ciebie właściwa!
Coraz więcej polskich firm zatrudnia pracowników z zagranicy. Aby zrobić to zgodnie z prawem, warto znać dwie podstawowe procedury legalizacji ich pracy w Polsce. 👇

1️⃣ OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY (procedura uproszczona)
To szybsza i prostsza ścieżka, ale dostępna tylko dla obywateli wybranych krajów.
✅ Dotyczy obywateli: Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy (od 1 grudnia 2025 r. Gruzja została wyłączona z tej procedury, z zastrzeżeniem wyjątków).
✅ Warunki, które muszą być spełnione łącznie: praca wykonywana na terytorium Polski, praca nie ma charakteru sezonowego, praca nie polega na pełnieniu funkcji w zarządzie ani reprezentacji firmy, rozpoczęcie pracy nie później niż 6 miesięcy od złożenia oświadczenia, wynagrodzenie nie niższe niż porównywalne wynagrodzenie innych pracowników.
✅ Maksymalny okres zatrudnienia na podstawie oświadczenia to 24 miesiące.
✅ Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl (podpis kwalifikowany lub Profil Zaufany), a opłata wynosi 400 zł.
✅ Starosta dokonuje wpisu do ewidencji w terminie 7 dni roboczych, jeśli wniosek nie zawiera braków formalnych.

📜 Podstawa prawna: ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium RP.

2️⃣ ZEZWOLENIE NA PRACĘ (typ A i B)
Jeśli oświadczenie nie ma zastosowania (np. z uwagi na obywatelstwo lub charakter stanowiska), konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę.
🔹 Typ A – dla cudzoziemca wykonującego pracę na podstawie umowy z pracodawcą mającym siedzibę, miejsce zamieszkania lub oddział w Polsce (albo za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej).
🔹 Typ B – dla cudzoziemca pełniącego funkcję w zarządzie osoby prawnej, reprezentującego lub prowadzącego sprawy spółki komandytowej albo komandytowo-akcyjnej, lub będącego prokurentem – jeśli funkcja trwa dłużej niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
✅ Organem wydającym zezwolenie jest wojewoda, a wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl.

✅ Zezwolenie wydawane jest zwykle na okres nie dłuższy niż 3 lata, a w niektórych przypadkach (np. przy krótszym stażu działalności pracodawcy) na okres do 1 roku.
✅ Opłata wynosi 200 zł (praca do 3 miesięcy) lub 400 zł (praca dłużej niż 3 miesiące).

📜 Podstawa prawna: ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

💼 Nie musisz przechodzić przez to sam!

Wybór właściwej ścieżki, przygotowanie dokumentów i dopilnowanie terminów może być czasochłonne – zwłaszcza gdy zależy Ci na czasie i pewności, że wszystko jest zgodne z przepisami.

📩 Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym – pomożemy Ci ustalić, która procedura ma zastosowanie w Twojej sytuacji, i wesprzemy Cię w formalnościach związanych z legalizacją pracy cudzoziemca.

02/09/2026

📢 Szkolenia BHP dla pracowników – obowiązek każdego pracodawcy!

Przypominamy, że każdy pracownik przed rozpoczęciem pracy musi przejść szkolenie wstępne BHP, które przygotowuje go do bezpiecznego wykonywania obowiązków na swoim stanowisku.
Nie należy również zapominać o szkoleniach okresowych BHP, które mają na celu aktualizację i utrwalenie wiedzy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Terminy ich przeprowadzania zależą od rodzaju wykonywanej pracy oraz zajmowanego stanowiska.

✅ Szkolenie wstępne jest obowiązkowe dla: • nowo zatrudnionych pracowników, • uczniów odbywających praktyki, • studentów odbywających staże.

✅ Szkolenia okresowe są obowiązkowe dla: • pracowników administracyjno-biurowych, • kadry kierowniczej, • pracowników inżynieryjno-technicznych, • pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych.

Brak aktualnych szkoleń BHP może skutkować konsekwencjami podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz narażać pracodawcę na odpowiedzialność w przypadku zdarzeń w miejscu pracy.

💼 Prowadzisz firmę i nie masz pewności, czy szkolenia Twoich pracowników są aktualne? Skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci uporządkować dokumentację kadrową i przypilnować ważnych terminów.

📞 Skontaktuj się z nami i zadbaj o bezpieczeństwo swoich pracowników oraz zgodność z przepisami.

29/08/2026

💼 Zatrudniasz 25 lub więcej osób? Sprawdź, czy nie powinieneś płacić do PFRON!
Wielu pracodawców dowiaduje się o tym obowiązku... za późno. Żeby tak się nie stało - tłumaczymy to prosto i bez urzędowego żargonu! 👇
---
📌 Kogo to dotyczy?
Jeśli Twoja firma zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty, a wśród nich mniej niż 6% stanowią osoby z niepełnosprawnością (dla szkół, uczelni i przedszkoli - 2%), to masz obowiązek comiesięcznych wpłat na PFRON.
Co ważne - rejestracja w PFRON jest obowiązkowa już od momentu osiągnięcia 25 etatów, nawet jeśli ostatecznie jesteś zwolniony z wpłat.
---
🧮 Jak to się liczy?
Wzór jest jeden:
40,65% × przeciętne wynagrodzenie × liczba brakujących etatów ON
Brzmi skomplikowanie? W praktyce wygląda to tak:
📍 Czerwiec-sierpień 2026 (przeciętne wynagrodzenie: 9 562,88 zł wg Monitor Polski z 11.05.2026):
➡️ Za każdy brakujący etat osoby niepełnosprawnej płacisz ok. 3 887 zł miesięcznie
📍 Od września 2026:
➡️ Wpłata za 1 brakujący etat wyniesie 3 753,27 zł miesięcznie
---
📅 Kiedy i jak płacić?
Wpłatę należy uregulować do 20. dnia następnego miesiąca, a deklarację składa się elektronicznie przez system e-PFRON2 (pracodawca.e-pfron.pl).
---
💡 Dobra wiadomość - możesz obniżyć wpłaty!
---
🤔 A Ty - wiesz już, czy Twoja firma podlega temu obowiązkowi?
Napisz w komentarzu TAK / NIE albo zapytaj, jeśli masz wątpliwości - chętnie pomożemy! 👇
Jeśli chcesz, żebyśmy sprawdzili Twoją sytuację i pomogli z prawidłowym rozliczeniem PFRON - skontaktuj się z nami. Zajmiemy się tym za Ciebie, żebyś Ty mógł skupić się na prowadzeniu biznesu. 😊
---

13/08/2026

📢 Uwaga! Niższa składka SOKA-BAU od 1 lipca 2026 r.

Mamy dobrą wiadomość dla firm objętych postępowaniem urlopowym SOKA-BAU. Od 01.07.2026 r. stawka składki na postępowanie urlopowe zostaje obniżona z 15,1% do 14,7%. ✅

Wniosek o nadanie tej zmianie powszechnej mocy obowiązującej został złożony do Federalnego Ministerstwa Pracy i Spraw Socjalnych.

🔹 Prosimy o uwzględnienie nowej, niższej stawki już przy sporządzaniu zgłoszenia miesięcznego za lipiec 2026 r.

📌 Nowa stawka składki: 14,7%
📌 Dotychczasowa stawka: 15,1%
📌 Obowiązuje od: 1 lipca 2026 r.

Jeśli macie pytania dotyczące rozliczeń SOKA-BAU, skontaktujcie się z nami. Chętnie pomożemy! 😊

11/08/2026

⚠️ UWAGA PRACODAWCY I PRACOWNICY - REWOLUCJA W PRZEPISACH O MOBBINGU OD 5 LISTOPADA 2026 R.
19 czerwca 2026 r. Sejm uchwalił największą od ponad 20 lat nowelizację Kodeksu pracy w zakresie mobbingu. Ustawa została opublikowana w Dzienniku Ustaw (poz. 1046) i wchodzi w życie 5 listopada 2026 r.
Co to oznacza w praktyce? Sprawdź najważniejsze zmiany 👇
---
📋 NOWA DEFINICJA MOBBINGU
Dotychczas pracownik musiał wykazać aż trzy elementy naraz: uporczywość, długotrwałość ORAZ konkretny skutek zdrowotny. To było bardzo trudne procesowo.
Po zmianach mobbing to po prostu uporczywe nękanie pracownika - zachowania powtarzalne, nawracające lub stałe. Znika wymóg długotrwałości i rozstroju zdrowia. Nie ma też znaczenia, czy sprawca działał z intencją skrzywdzenia ofiary.
Ważne: zachowania jednorazowe (incydentalne) nadal NIE są mobbingiem. Uzasadniona krytyka pracy wyrażona we właściwej formie - również.
---
💰 WYŻSZE ZADOŚĆUCZYNIENIE
Minimalne zadośćuczynienie za mobbing wzrasta do 6-krotności minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2026 r. to ok. 28 836 zł - i jest to dolna granica kwoty, którą sąd może zasądzić.
Nowość: pracodawca, który wypłaci zadośćuczynienie, może następnie dochodzić zwrotu od samego sprawcy mobbingu. Menedżerowie ponoszą realne ryzyko finansowe.
---
📁 NOWE OBOWIĄZKI DLA PRACODAWCÓW
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 10 osób mają obowiązek wdrożenia formalnej polityki antymobbingowej (w regulaminie pracy lub odrębnym dokumencie) obejmującej 4 obszary:
• przeciwdziałanie naruszeniom godności pracownika
• przeciwdziałanie dyskryminacji
• przeciwdziałanie molestowaniu
• przeciwdziałanie mobbingowi
Na dostosowanie regulaminów jest 6 miesięcy od daty wejścia w życie, czyli czas do 5 maja 2027 r.
Wszyscy pracodawcy - bez względu na wielkość firmy - mają natomiast obowiązek aktywnego przeciwdziałania mobbingowi: prewencji, wykrywania i reagowania na zgłoszenia.
---
⚖️ ZMIANY W PRZEPISACH O DYSKRYMINACJI
Nowelizacja wprowadza też dwa nowe rodzaje dyskryminacji:
• Dyskryminacja przez skojarzenie - np. gorsze traktowanie pracownika dlatego, że jego dziecko ma niepełnosprawność
• Dyskryminacja przez założenie - np. nierówne traktowanie na podstawie cechy, którą się pracownikowi błędnie przypisuje
---
⏰ KLUCZOWE TERMINY
• 5 listopada 2026 r. - wejście w życie nowych przepisów
• 5 maja 2027 r. - ostateczny termin na dostosowanie regulaminów (dla pracodawców ≥10 osób)
---
Masz pytania dotyczące tego, jak nowe przepisy wpłyną na Twoją firmę? Napisz do nas w komentarzu lub wiadomości prywatnej. Chętnie pomożemy!

07/08/2026

⚠️ Uwaga! Polskie firmy pracujące w Danii - czy jesteście w rejestrze RUT?
Obowiązek rejestracji w Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) dotyczy KAŻDEJ polskiej firmy delegującej pracowników na teren Danii - niezależnie od branży i liczby osób.
📌 Rejestracja: virk.dk - bezpłatna, online
📌 Termin: przed pierwszym dniem pracy
📌 Kara za brak rejestracji: nawet 20 000 DKK
Nie ryzykuj - zadbaj o formalności zawczasu! Masz pytania? Chętnie pomożemy 👇