Estinopo Accounting Firm

Happy birthday, Sir Lance!

Proverbs 9:11 - For through wisdom your days will be many, and years will be added to your life.

𝗧𝗮𝗻𝗼𝗻𝗴 𝗻𝗶 𝗝𝘂𝗮𝗻 𝗡𝗼. 𝟭𝟲:

“𝗛𝗲𝗹𝗹𝗼, 𝗕𝗜𝗥! 𝗪𝗮𝗹𝗮𝗻𝗴 𝗿𝗲𝘀𝗶𝗯𝗼 𝘆𝘂𝗻𝗴 𝗺𝗴𝗮 𝗽𝘂𝗿𝗰𝗵𝗮𝘀𝗲𝘀 𝗮𝘁 𝗲𝘅𝗽𝗲𝗻𝘀𝗲𝘀 𝗸𝗼 𝗮𝘁 𝗻𝗮𝗸𝗮 𝗜𝘁𝗲𝗺𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗱𝗲𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗽𝗼 𝗮𝗸𝗼. 𝗔𝗻𝗼 𝗽𝗼 𝗸𝗮𝘆𝗮 𝗮𝗻𝗴 𝗺𝗮𝗮𝗿𝗶𝗻𝗴 𝗺𝗮𝗴𝗶𝗻𝗴 𝗽𝗿𝗼𝗯𝗹𝗲𝗺𝗮 𝗸𝗼?”

𝗔𝗻𝗴 𝗞𝗮𝘀𝗮𝗴𝘂𝘁𝗮𝗻:

Ang maaring maging pangunahing problema mo ay madidisallow ng BIR ang lahat ng deductions mo kapag nagkaroon ng tax audit o assessment.

Sa ilalim ng Section 34(A)(1)(b) ng National Internal Revenue Code (Tax Code) ng Pilipinas, ang pangunahing patunay na hinahanap para sa mga business expenses ay tinatawag na Substantiation Evidence o sapat na ebidensya.

Hindi pwedeng basta ilista lang ang nagastos. Ang batas ay partikular na binabanggit ang mga sumusunod na opisyal na patunay at dokumento:

1. 𝗣𝗮𝗻𝗴𝘂𝗻𝗮𝗵𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝘂𝗻𝗮𝘆 (𝗣𝗿𝗶𝗺𝗮𝗿𝘆 𝗜𝗻𝘃𝗼𝗶𝗰𝗲𝘀)

Kasunod ng mga reporma sa batas tulad ng Ease of Paying Taxes (EOPT) Act, pinag-isa na ng BIR ang mga dokumento para sa transaksyon:

▪️Invoice / Sales Invoice: Ito ang pinaka-unang hinahanap ng BIR. Ito ang opisyal na patunay kapag bumili ka ng produkto (goods) o nagbayad para sa serbisyo (services). Dapat ito ay rehistrado sa BIR at naglalaman ng pangalan ng negosyo mo, iyong Tax Identification Number (TIN), petsa, at deskripsyon ng binili.

2. 𝗦𝗮𝗽𝗮𝘁 𝗻𝗮 𝗗𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼 (𝗢𝘁𝗵𝗲𝗿 𝗔𝗱𝗲𝗾𝘂𝗮𝘁𝗲 𝗥𝗲𝗰𝗼𝗿𝗱𝘀)

Binabanggit din sa Section 34 na kung walang invoice, maaari ring tanggapin ang iba pang "adequate records" o sapat na kasulatan basta mapatunayan ang dalawang bagay: ang halaga ng gastos at ang direktang koneksyon nito sa negosyo mo. Kasama rito ang:

▪️Kontrata (Contracts / Deeds): Halimbawa ay Lease Contract para sa upa ng opisina (Rent Expense) o Employment Contract para sa Sahod.

▪️Payslips at Payroll Sheets: Patunay sa pagpapasahod sa mga empleyado (Salaries and Wages).

▪️Bank Statements at Canceled Checks: Katibayan na nagkaroon ng aktwal na labas ng pera mula sa account ng negosyo patungo sa supplier o pinagbayaran.

▪️Billing Statements o Statement of Account (SOA): Para sa mga regular na bayarin gaya ng kuryente (Meralco), tubig, o internet na nakapangalan sa negosyo mo.

𝗔𝘆𝗼𝗻 𝘀𝗮 𝗦𝗲𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝟯𝟰, 𝗵𝗶𝗻𝗱𝗶 𝘀𝗮𝗽𝗮𝘁 𝗻𝗮 𝗺𝗮𝘆 𝗽𝗮𝗽𝗲𝗹 𝗸𝗮 𝗹𝗮𝗻𝗴. 𝗗𝗮𝗽𝗮𝘁 𝗺𝗮𝗹𝗶𝗻𝗮𝘄 𝗻𝗮 𝗻𝗮𝗸𝗮𝘀𝗮𝗮𝗱 𝘀𝗮 𝗶𝘆𝗼𝗻𝗴 𝗺𝗴𝗮 𝗽𝗮𝘁𝘂𝗻𝗮𝘆 𝗮𝗻𝗴:

𝟭. 𝗧𝗵𝗲 𝗮𝗺𝗼𝘂𝗻𝘁 𝗼𝗳 𝗲𝘅𝗽𝗲𝗻𝘀𝗲 𝗯𝗲𝗶𝗻𝗴 𝗱𝗲𝗱𝘂𝗰𝘁𝗲𝗱: 𝗔𝗻𝗴 𝗲𝗸𝘀𝗮𝗸𝘁𝗼𝗻𝗴 𝗵𝗮𝗹𝗮𝗴𝗮 𝗻𝗮 𝗯𝗶𝗻𝗮𝘆𝗮𝗿𝗮𝗻 𝗺𝗼.

𝟮. 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁 𝗰𝗼𝗻𝗻𝗲𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗼𝗿 𝗿𝗲𝗹𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗯𝘂𝘀𝗶𝗻𝗲𝘀𝘀: 𝗣𝗮𝘁𝘂𝗻𝗮𝘆 𝗻𝗮 𝗮𝗻𝗴 𝗴𝗮𝘀𝘁𝗼𝘀 𝗮𝘆 𝗼𝗿𝗱𝗶𝗻𝗮𝗿𝘆 𝗮𝗻𝗱 𝗻𝗲𝗰𝗲𝘀𝘀𝗮𝗿𝘆—𝗶𝗯𝗶𝗴 𝘀𝗮𝗯𝗶𝗵𝗶𝗻, 𝗸𝗮𝗿𝗮𝗻𝗶𝘄𝗮𝗻 𝗮𝘁 𝗸𝗮𝗶𝗹𝗮𝗻𝗴𝗮𝗻 𝘁𝗮𝗹𝗮𝗴𝗮 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝘁𝘂𝗺𝗮𝗸𝗯𝗼 𝗮𝘁 𝗸𝘂𝗺𝗶𝘁𝗮 𝗮𝗻𝗴 𝗶𝘆𝗼𝗻𝗴 𝗻𝗲𝗴𝗼𝘀𝘆𝗼 𝗼 𝗽𝗿𝗼𝗽𝗲𝘀𝘆𝗼𝗻.

Happy birthday to our Office Admin, Ms. Angel!

“May he give you the desire of your heart and make all your plans succeed.” – Psalm 20:4

POV: You’re part of the Estinopo team and you hear…

“Na-check mo na?”
“Double check ko.”
“OT tayo.”
“Open case!” 😆

Ma’am Maricar starter pack 💼✨

Real talk — these simple words are what keep everything running smoothly behind the scenes.

Inside Estinopo Accounting Firm… this is what you’ll hear almost every day 😅

From Maam Mhilet to the team:
📌 ‘Deadline na.’
📌 ‘Submit mo na.’
📌 ‘Penalty yan.’
📌 ‘Wala nang papel.’

These are not just reminders—
these are how we make sure nothing gets missed.

Because in accounting, one small delay = real consequences.

This is the discipline behind the service we give our clients 💼

Our official statement regarding the fake ID used for a fraudulent transaction.

Beware, everyone. God bless us all.

ATTENTION! Hindi po siya connected sa Estinopo Accounting Firm. She obviously created a fake ID with our logo, email, and landline numbers. Mag ingat po tayo.

Extended.

Pinalawig natin ang deadline ng filing ng 2025 Annual Income Tax Returns mula April 15 hanggang May 15, 2026. Mas may oras ang bawat taxpayer na makapag-file nang maayos, kasama ang lahat ng kailangang dokumento, at walang ipapataw na penalties.

Maaaring mag-file at magbayad sa pamamagitan ng BIR electronic platforms, o sa mga Authorized Agent Banks.

Ginawa natin ito para mas magaan ang pagbabayad ng bawat Pilipino, lalo na sa panahong ramdam ang pagtaas ng presyo ng langis. Tuloy-tuloy ang ating ginagawa para maibsan ang bigat sa araw-araw na buhay ng ating mga kababayan.

📢 WE ARE HIRING: ACCOUNTING STAFF

📍 San Pedro, Laguna
🏢 Hybrid Setup
💰 ₱18,000 – ₱20,000 (based on qualifications)

Qualifications:

✔ BS Accountancy Graduate
✔ Fresh graduates welcome
✔ Knowledge in accounting principles
✔ Willing to work hybrid

We are looking for someone who is:
Detail-oriented
Organized and responsible
Ethical and trustworthy
Teachable and growth-oriented
Proactive and professional

📩 Send your CV to: [email protected]

Subject: Application – Accounting Staff