TCY & CO

24/08/2026

顾客欠你钱，很久不联系你，突然找回你问回之前tax的问题，你会怎么做？

今天早上收到一个很久没联系的顾客，信息说不好意思，之前的帐欠了这么久还没还，然后他有收到一个LHDN的追稅通知，来跟我了解一下。

他说我之前不是跟你说不要给Tax的吗？为什么LHDN还是会跟我追Tax呢？我检查了一下他的文件，然后回复他说，我们一般是不会帮客户调整税务的，我们在Final那个Tax之前一定是经过你的同意签名，然后我们才交的，那一年他的确是有一些税务还没有还清，现在LHDN追的就是那一年的稅，然后我还跟他说你可以看回我们之前的通话记录来检查回。

她也说他的老公这两年一直进出医院，然后生意没办法做，所以才不能还我们的钱，请我多多包涵，我告诉他说没关系，你先把自己调整好，你有能力还我的钱了，我们才继续我们的服务。我告诉他如果我们这里还钱的话，我们就不会再继续我们的服务，所以也请他明白。他也回复说好的，谢谢我。

做我们这一行，有时候我们先工作不收钱，甚至会帮开客户先呈交报告，做完所有东西，但有些客户会拖了好一段时间才给钱。

要明白我们的人力成本已经花下去了，每个月都要准时出粮，如果客户没有按时还钱，这会对我们的财务状况造成很大压力，也对那些准时还钱的客户不公平。

其实我们帮客户完成工作之后，客户也得到了他们应该得到的东西，按时把账单缴清是合情合理的。

因此，我决定以后的服务都是要先收到钱才帮客户程交报告，如果客户第一次不按时还钱，我们会先了解，但报告还是会按时交，但下一年我们会要求先收钱才开始工作，避免烂账。

我们秉持着不收钱，宁愿不开始也不要白工作，我们觉得我的时间跟服务值得留给那些更懂得珍惜我们的客人。

我们相信一个有心要把业务做好的客人会很珍惜我们的服务也会定时给钱，因为他们知道信任是双向的。

这位客人有困难，我们可以体谅，但是我们也要把我们的界限画好，让我们的专业有可以好好的营运下去。

感谢一直有准时付款并信任我们的客户，因为有你们我们才能把服务做得更好，走的更远。

你的专业，值得被尊重。

18/08/2026

15/04/2026

今日主角：好聚好散

今天我做了开Firm以来最大胆的决定，那就是跟一个强制要我配合的客户说：

对不起，你的file我签不了，虽然我的工作已经做完了，截止日期也快到了，但我真的无法对你做法妥协，如果你坚持你那套我觉得不妥的classification，我马上辞职。

客户说，你不是我要找的Auditor，I Don’t Like the way you talk!

我说，doesn’t matter anymore, I will resign immediately.

在这件事情上，我很清楚知道我的立场，我的风险，跟我当下最好的资源，是不允许我妥协的，我跟我自己说，无论客户要再怎么后补文件都不行，今天他得寸，明天他就会进尺，所以我选择最后一个方案，就是退场，哪怕这份工白做也无所谓，因为做我们这行是必须要有自己的界限的。

其实这个客户是在新加坡做过20年的pwc auditor，现在是上市公司的高层，他在来询问我的时候已经query过我的专业经验了，他问我有没有做过big 4，我就老实回答说我没有，我的Firm是专门做SME的，我没有audit Big 4的经验，他当时听了就隔好长一段时间不回我的信息，之后靠近due date才来说要给我做，我在想可能是她临时临急找不到她理想中的Auditor，才会来找我。现在我终于明白了。

虽然到最后客户因为承担不起迟交SSM的罚款而选择的对我妥协，我也老实告诉他今年是我第一次做你的job，也会是我最后一次做，明年你另请高明，勉强没有幸福。

我觉得身为一个负责人的Auditor，我当下已经做了最好的决定，我问心无愧，如果客户不能理解也没关系，我们就结束这个关系，好聚好散。

11/04/2026

今日主角：Meet 了Tax Officer的一些感想

昨天早上我陪客户去见Officer讨论他中Tax Audit的一些finding，以下是我的感想：

1. 他们都很专业，问的问题都很有point，但不一定related到你的公司，好好的回答有时会让他们有所反思。

2. 在见面之前他们已经做了不少功课，基本上心理都有了一定的答案，除非你的point很强，可以找到突破点说服他们，不然你会被他们的强势带着走。

3. 对他们来说，第三方的文件才是对的，你的文件就未必，所以最好要关账之前，跟你的supplier对一对账，拿到SOA（Statement of Account)，这样才保险。

4. 如果Supplier不给你SOA呢？Officer说可以跟supplier说Tax Audit会找上他们，所以最好comply。

5. Related Party Transaction 能不做就不做，因为他们有权直接add back 或 refer market value, 不接受反驳。

6. 当officer 提出观点时，别急着反驳，可以先接受，等气氛缓和了再慢慢解释，结果会好很多。

7. 你的文件越整齐，他们越容易close file。

8. 你的文件越不整齐，你越没有反驳的能力，只能任他讲。

9. 他们的最终目的是要补税跟罚款，你的最终目的是找到一个你跟他都可以平衡的点，不要太执着。

10. 文件真的很重要，一个好文件胜过10句有道理的话。

总结：大家有大家的难处跟观点，不用硬硬要对方接受自己的，找到balance point大家才能win win。

06/04/2026

今日主角：开一间私人有限公司一年需要多少钱？Part 2

一般上每一间有限公司都需要做Audit（除了audit exemption qualified的公司），而Audit fee真的是因Firm而异，因为一个Audit要做出牵扯到的是整个Firm的资源，而越大的Firm做的audit一般都是比较贵，因为他们要照顾的cost很多，特别是HR这一块。

我们今天分享的是我自己的firm的标准，而一般上我是根据公司的营业额来决定，我认为一般来说公司的营业额越大，数量也会更多，所以所需要的资源就会更多，因此Fee也会更高。一般上如果大约RM1m的营业额Audit Fee是大约在RM3000左右，以这个为参考，然后跟根据营业额的增加减少有所调整。

另外一个费用就是Tax Submission Fee。每一间有现公司都需要呈交税务报表，而在呈交之前必须准备好完整的Tax Computation，而这个费用就是因此而来的。Tax Agent会决定，为了准备这个Form，他们需要投入多少资源，因此来计算出需要quote多少的fee。除了Form C，还有Form CP204，Form E，都是需要呈交的，通常这些Form都是另外收费的。

我们这里通常给RM1m营业额的公司的费用是RM1500（包括CP204）。

总结，开一间RM1mil 营业额的公司（不包括accounting fee）大约每年需要
1. Cosec - RM2000
2. Audit - RM3000
3. Tax - RM1500
total = RM6500的费用。

当然，一切都只是Estimate而已，不过可以给大家一个大概。谢谢。

31/03/2026

今日主角：开一间私人有限公司一年需要多少钱？Part 1

今天我们探讨一下维持一间私人有现公司（以下简称《公司》）需要多少的费用。

首先，开一间公司需要向Suruhanjaya Syarikat Malaysia (简称SSM）注册，而且一般都是透过公司秘书 Company Secretary（简称cosec）来申请，（注：一般人也是可以申请，但需要一些特定的资料跟步骤），所以费用一般都是付给他们。由于个人专业，公司大小跟服务性质不同，收费都因人而异，我们这里接触到的大约在RM2800-RM3500 （其中RM1000是SSM的费用）之间，少过这个价的就要注意他们有没有隐藏条例了。

注册了公司，根据公司法令，董事一般都必须在30天内委任Cosec处理公司注册的事物（所以一般都是找cosec开公司顺便委任他们，方便），而Cosec一般会有他们自己的收费。同上，由于个人专业，公司大小不同，所以Cosec的费用也有所以不同，我们这里接触到的都是在一年RM2000-2500之间，取决于公司那一年有多少event（比如说买车，买店，还董事，换股东，调整股份等等）。这里说的都是接近市场价格，如果太低的也要注意有没有隐藏条例了。

开了公司过后，公司的账必须要有人去记录，就是俗称的“做Account”，费用也是因人而异，一般上月账收费RM800-1500 都算合理（取决于有多少工要做），年账的话大约也是在RM500一个月左右（年账费用比较低因为只需要一年做一次），这里也是要一笔数目。当然如果老板考虑请全职会计这个费用就不需要另外给，但要付员工薪水。

先写到这里，我们下一遍继续探讨另外两个比较大的费用，就是Audit & Tax Agent fee。

19/03/2026

今日主角：Hire Purchase Interest 算法

上一个文案我们说到HP interest 的算法不是平均分配的，今天我们就仔细的看一看我们是如何算那个利息的。

我把算法大致演算在图中，有问题可以提出，有需要的可以pm我们拿template。

Sekian。

17/03/2026

今日主角：Hire Purchase 租购（H P）

今天我们聊一聊 HP这个很常会在Audit遇到的课题。

简单来说，HP就是买车的贷款，买家先把车抵押给银行，银行出钱给卖家，买家就分期还银行。

一般来说，HP的利息是在签约的时候就定下了的，银行会把利息算好加在供期里面，然后就把总数分期让买家还，举个例子：

车价：RM100000
头期：RM10000 （10%）
贷期：5年
贷款：RM90000
利息：RM11250（2.5% 每年）
总额：RM101250
月供：RM1688左右 （60期）

这里值得注意的是，虽然说银行的利息是固定2.5%每年，但并不代表每一年的利息分别就是RM2250，因为银行会根据在 Hire-Purchase Act 1967 ，采用 Rule of 78 / Precomputed Interest（预先计算利息） ，优先让买家先把利息”还先“，把母金押后才还。

因此，我们在准备账目的时候，也要根据这个算法，把利息算好。这就是为什么我们会常常看到，第一年的HP 利息，会比第二年的高，然后慢慢的减少。

做Audit的时候，如果amount很material的话，我们一般会要求客户给我们检查HP Interest computation schedule，看看他们有没有根据这个方式来算。而我们有我们的Firm的方法来算，一般只要差不远都可以接受。

好了，今天的分享就到这里，下次再聊。

06/03/2026

今日主角：收到Income Tax的《情信》怎们办？

最近我们事务所在短时间内收到了两封Income Tax要对我们的客户做Tax Audit的公函，就借此机会跟大家分享如果收到了信要怎么处理。

首先第一步就先深呼吸，别紧张，让自己冷静下来。因为Income Tax 对 Tax payer抽查是非常普遍的事，目的是为了确保大家有好好的遵守条例，我们只要好好的配合，一般不会有大问题。

第二步就是先回复Officer的请求，说我们会尽快回复他们要的资料，让他们知道我们有在很好的配合，给officer留下好印象。

这里如果是收到POS的信，一般他们给期限会很短，因为他们放的日期不是寄出去的日期，而是批准的日期，通常到你的手里可能只剩下几天的时间罢了，不要慌，可以立马致电或电邮Officer，告诉他你收到的日期跟申请延期，他们一般会很乐意的接受。而如果你收到的是Email的话，马上回复email说大约几时会回复文件，给大家有个心理准备。

第三部步就是开始整理你手上的资料，把需要的文件凑齐。这里分为：

A）跟老板打工；或
B）跟自己打工.

他们一般要求的文件如下：

A）跟老板打工：
- EA Form
- Relief receipts
- Rental income tenancy agreement (如果有租金收入）
- Property loan statement (如果有租金收入）

B）跟自己打工：(Enterprise的）
- Tax Computation worksheet
- Capital allowance schedule
- Profit Loss Statement
- Balance Sheet Statement
- Trial Balance
- General Ledger
- Relief Receipts
- Rental income tenancy agreement (如果有租金收入）
- Property loan statement (如果有租金收入）

一般来说，只要你的Form B/BE上有出现的收入，他们的文件都有可能被抽查，准备好就行。

如果你有请税务代理帮你报税，第三步也可以是找他们商量，看看他们会不会帮你回复Income Tax。一般来说他们都会收费，毕竟有用到他们的时间。

最后一步就是回复email啦。回复之后他们一般会要几个月的时间来检查，有需要的话会要求上门做field audit，之后就是约你见面看看findings 是什么，再讨论。

其实根据我的经验大部分的Officer都是很nice 的人，只要我们有礼貌，好好的配合，不讲一些让人不舒服的话，不抱怨，相信不管findings 是什么都会让大家满意的。

好了，今天就分享到这里，有什么问题可以留言大家交流交流。

24/02/2026

今日主角：如何看待你的Account完不完整的？Final part

看完了GP，我们接下来就可以看Expenses了。

Expenses我们通常会compare这个财政年跟上一个财政年，看一下有没有差很多，一般上如果生意没有出现太大的变化，Figure不会跑太远，所以只要看到有不一样的就可以zoom进去了解一下。

比方说租金，看一下今年跟去年有没有一样，如果今年跟去年都是12个月的话，租金一般都是一样的，如果不一样那就要了解一下是不是有起租金或者搬地方了。如果有的话，连带之下也检查一下Security Deposit有没有增加或减少。

有时候有些费用是一次性的，比方说买产业的律师费，一般只会出现在买产业的那一年，同样的，连带之下我们可以检查一下看看产业有没有动静，如果有律师费但产业没有增加，那么就值得研究一下了。

其他的费用like水电费，上网费，通常都要有12个月，如果没有的话，也是需要了解一下看看有什么story。

如果不需要准备Financial Statement 的话，一般上到这里就可以pass 给 tax agent算tax，如果需要准备report的话，我们就必须做tax & deferred tax provision。

做report同时也需要准备Director Report，有机会的话我们可以深入了解一下。