Register Company Malaysia - Hoo Secretarial Services

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c) Company Secretarial in Malaysia
d) Accounting/Bookkeeping Services. e) Trademark Registration
f) Business Registration and Renewal of Business ROB services
g) Audit and Tax Services (provided by our Affiliates)
h)Will Writing (Rockwill - provided by our Affiliates)
I)Corporate Training (HRDF claimable - provided by our Affiliates)
j) LLP registration

公司秘书有故事(10)|“Emily,我的 LLP 已经两年没有做生意了,是不是放着就可以?”这是客户在 2026年4月底 打电话给我时问的第一句话。😅我的答案是:如果已经没有继续经营的打算,最好不要只是放着不理。LLP 不做生意了,不代表...
08/10/2026

公司秘书有故事(10)|“Emily,我的 LLP 已经两年没有做生意了,是不是放着就可以?”

这是客户在 2026年4月底 打电话给我时问的第一句话。😅

我的答案是:

如果已经没有继续经营的打算,最好不要只是放着不理。

LLP 不做生意了,不代表 SSM 和 LHDN 的事情就自动结束。

这一次,我们就陪客户把这个已经 dormant 的 LLP,一步一步正式结束。

📌 第一关:先检查 SSM 状况

我们先检查 LLP 的记录。

好消息是:

✅ Annual Declaration(AD)之前都有提交
✅ 没有 outstanding compound

不过,我们发现 Beneficial Ownership(BO) 还需要处理。

所以,我们先协助客户把 BO 的事项完成。

📌 第二关:处理 LHDN

LLP 要 winding up,税务也不能忽略。

我们协助客户准备及处理:

• 2025 Form E
• PT Form
• MITRS
• Accounts
• Income Tax Filing

然后向 LHDN 申请 Tax Clearance。

到了 5月底,终于拿到 Tax Clearance Letter。✅

📌 第三关:开始 LLP Winding Up

接下来就是准备 winding-up 文件。

文件准备好了,又遇到一个很现实的问题:

Partners 要签名。😂

毕竟不是一个人说了算,要安排所有 partners 签署相关文件。

经过一轮协调,终于在 6月中,通过新的:

💻 SSM4U – MyLLP

正式提交 LLP winding-up 文件。

📌 第四关:Notice of Completion

到了 7月中,我们继续处理:

Notice of Completion of Distribution of Assets

这一项完成后,

🎉 SSM 的 LLP winding-up 部分终于完成了!

但是……

还不能马上说“全部完成”。😅

因为 LHDN 还有最后一步。

📌 第五关:关闭 LHDN Tax File

最后,我们继续处理税务档案的关闭。

终于在:

📅 7 August 2026

完成 PT 和 E Tax File Closure。

到这里,这个 LLP 才真正算是:

SSM ✔️
LHDN ✔️
Tax File ✔️
Winding Up ✔️

🎉🎉🎉

其实这次案件让我觉得,现在的流程已经越来越 digital。

以前听到 LLP Winding Up,很多老板第一反应就是:

“是不是很复杂?”
“是不是要跑很多部门?”
“是不是要很久?”

现在很多程序已经通过:

💻 SSM4U / MyLLP
💻 LHDN Online System
💻 Digital Submission

来处理。

当然,每一个 LLP 的情况不同,还是要先检查公司的状况。

如果你的 LLP 已经:

❌ 没有经营
❌ 没有收入
❌ 没有继续经营的计划

不要简单地想:

“放着就好了。”

最好先检查:

✅ Annual Declaration 有没有提交
✅ BO 有没有处理
✅ 有没有 outstanding compound
✅ Income Tax 有没有报
✅ Tax Clearance 是否需要申请
✅ SSM winding-up 是否符合条件
✅ LHDN tax file 是否需要关闭

开一间公司,需要规划。

结束一间公司,也一样需要 properly settle。

作为 Company Secretary,我们不只是帮助客户 incorporate LLP / Sdn Bhd。

当客户决定结束生意的时候,

我们也可以协助把最后的程序一步一步处理好。 ❤️

有开始,也有一个完整的结束。

📌 温馨提醒
以上故事纯属分享及娱乐,内容可能经过调整或综合不同情况,并不代表任何特定客户或个案。如有实际公司或专业问题,请咨询相关专业人士。
轻松看故事,了解公司秘书的日常 😊

公司秘书有故事(9)|一个人,也可以成立 Sdn Bhd?做了这么多年 Company Secretary,我发现公司法的改变,有时候真的会让我们的工作方便很多。😂从 2017 年《Companies Act 2016》全面实施后,在符合相...
07/10/2026

公司秘书有故事(9)|一个人,也可以成立 Sdn Bhd?

做了这么多年 Company Secretary,我发现公司法的改变,有时候真的会让我们的工作方便很多。😂

从 2017 年《Companies Act 2016》全面实施后,在符合相关规定的情况下,Sdn Bhd 可以由一名股东及一名董事组成。

换句话说:

一个人,也可以成立自己的 Sdn Bhd。

以前的情况就不一样。

有些老板明明只是自己一个人做生意,

但是为了符合当时的公司结构要求,

可能需要找另外一个人加入。

所以我们常常会看到:

老婆、老公、孩子、朋友、妈妈、亲戚……

被“邀请”成为股东。😂

当然,很多时候他们并没有真正参与公司的生意,

只是因为当时需要有另外一个人。

现在对于真正想自己创业、自己做决定的人来说,

公司结构就可以简单很多。

自己做老板,自己当股东,自己管理公司。

当然,如果本身真的有 Partner 一起做生意,

那又是另外一个故事了。😅

我遇过不少准备成立 Sdn Bhd 的创业者,

其中一个常见的问题就是:

“Emily,我们两个人应该怎样分股份?”

50:50?

60:40?

70:30?

还是按照各自投入的资金、资源、技术和工作量来分?

其实没有一个适合所有公司的“标准答案”。

很多时候,创业伙伴在成立公司之前,

已经会坐下来讨论:

谁投入多少钱?
谁负责什么?
谁全职?
谁兼职?
谁负责管理?
利润怎样分?
未来如果有人要退出怎么办?

这些事情,越早谈清楚越好。

当然,市场上也有很多专业人士会建议创业伙伴准备 Shareholders’ Agreement(股东协议),

我个人是认同这个概念的。

因为如果公司未来真的出现分歧,

一份清楚的协议,可以帮助大家更明确彼此的权利和责任。

但是……

作为一个长期接触 SME 的 Company Secretary,

我也常常会想:

如果只是一个很小的生意,真的发生争议时,问题可能不只是那一纸协议。

律师费用、时间、沟通、公司运作受到影响……

这些都是现实成本。

所以,我自己看创业伙伴关系,有一个很简单的想法:

在一起做生意之前,先问自己:

👉 我信任这个人吗?
👉 我真的了解这个人吗?
👉 我了解他的做事方式吗?
👉 遇到钱的问题,我们还能不能坐下来谈?
👉 生意不顺的时候,我们还能不能一起解决问题?

因为:

没有信任,做生意真的很辛苦。

当然,有 Shareholders’ Agreement 是一种保障,

但我一直觉得:

文件可以保护你的权利,
信任才是合作的基础。

所以,如果你准备找朋友、亲戚或 Partner 一起成立 Sdn Bhd,

不要只是讨论:

“股份要怎么分?”

也应该花一点时间讨论:

“我们以后要怎么一起做?”

这可能比注册公司本身更加重要。

说到创业,还有很多老板会问我:

“Emily,要不要去参加 Business Course / Training?”

我的答案是:

可以。

学习当然没有坏处。

不同的课程、培训、创业分享,

都可以让我们接触新的想法。

但是我自己比较倾向:

学了以后,要懂得消化。

不是别人说什么赚钱,

我们就一定要跟着做。

尤其如果一个所谓的商业机会,

只是不断要求你投入资金,

但你自己却不了解:

钱去了哪里?
生意怎么赚钱?
收入从哪里来?
成本是什么?
风险在哪里?

那就真的要先停下来想一想。

做生意也好,投资也好,

自己不了解的东西,不要因为别人讲得很漂亮就急着投入。

至少先问清楚、研究清楚。

我不是投资顾问,

所以这里也不是叫大家买什么或不买什么。😂

只是作为一个做了二十多年 Company Secretary 的人,

我越来越觉得:

创业最重要的,不只是成立一间 Sdn Bhd。

真正重要的是:

选择什么生意、
选择什么伙伴、
怎样管理公司、
怎样控制风险,

以及——

你自己到底有没有真正了解自己正在做的事情。

公司注册可以很快,

covert this article to picture 但一间公司要真正走得长久,

需要的却是很多年的学习和经营。

公司秘书有故事——
下一篇继续。 😊

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公司秘书有故事(8)|做公司秘书,真的要“八卦”一点 😂做 Company Secretary,有一件事情是跑不掉的:每天都要看新闻、看 update、看最新资讯。因为我们的工作不是把公司注册了就结束。SSM 有新的规定,LHDN 有新的税...
06/10/2026

公司秘书有故事(8)|做公司秘书,真的要“八卦”一点 😂

做 Company Secretary,有一件事情是跑不掉的:

每天都要看新闻、看 update、看最新资讯。

因为我们的工作不是把公司注册了就结束。

SSM 有新的规定,
LHDN 有新的税务消息,
Customs 有新的 SST update,
其他专业机构也可能会发布一些法律、税务、会计或公司合规方面的文章。

所以,我们平时真的要到处“巡逻”。😂

SSM Facebook、LHDN、Customs、专业事务所的 page……

看到一些写得比较简单、容易明白的文章,

我们也会收藏、阅读,

因为有时候一个小小的 update,

就可能影响到我们怎样处理客户的文件。

这就是我觉得科技很厉害的地方。

以前要知道一个新消息,

可能要等报纸、杂志或者正式通知。

现在一个 page、一篇文章、一个 WhatsApp 群组,

很快就可以把资讯传到大家手上。

资讯真的比以前快太多了。

不过,说到看新闻,

我发现自己其实有一个很老派的习惯。😂

我几乎每天都会看 8TV 的华语新闻。

不是因为我特别喜欢看新闻,

而是我会想:

“今天有没有什么重要的事情,是我不知道的?”

看完电视新闻,

有时候还会打开 Facebook,

看看《星洲日报》、南洋商报、中国报等等的新闻和文章。

财经新闻会看,
社会新闻会看,
重要时事会看……

甚至偶尔连娱乐新闻也会看看。😂

为什么会有这个习惯?

其实跟我的爸爸有很大的关系。

我爸爸还在的时候,

他几乎每天都会看新闻。

电视新闻不会错过,

报纸也几乎每一页都会看。

财经、国际、社会、体育、娱乐……

什么都看。 😂

有时候我都会觉得:

“爸爸,你怎么什么都知道?”

现在回想起来,

我才发现,

原来很多生活习惯,

真的会不知不觉受到父母影响。

以前觉得爸爸每天看那么多新闻很“夸张”,

现在自己反而也变成这样。😂

所以有时候我会说:

父母真的会影响我们成为今天的自己。

当然,我现在还是有一点 Old School。

我喜欢 Facebook,

因为 Facebook 上有很多文章可以慢慢读。

我喜欢看别人分享经验、故事、行业资讯,

看到有兴趣的,就会停下来读一读。

至于 TikTok……

Instagram……

嗯……

暂时不是我的 cup of tea。 😂😂😂

可能我这个 Company Secretary,

还是比较适合:

☕ 一杯咖啡
📱 一个 Facebook
📰 几篇文章
💻 一台电脑
📄 一堆文件

然后慢慢开始一天的工作。

不过,无论我们喜欢什么平台,

对 Company Secretary 来说,

保持资讯敏感还是很重要的。

因为:

SSM 会改变,
税务会改变,
科技会改变,
工作方式也会改变。

我们唯一可以做的,

就是保持学习、保持阅读,

也保持一点好奇心。

毕竟,

今天看到的一篇小小 update,
可能明天刚好就可以帮助到一个客户。 😊

所以,做 Company Secretary,

除了要懂文件,

有时候也要有一点“新闻雷达”。📡😂

公司秘书有故事——
下一篇继续。

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05/10/2026

公司秘书有故事(7)|为什么我突然开始写“公司秘书有故事”?😂

最近有人可能会想:

“Emily,你怎么突然开始写这些公司秘书的故事?”

其实,是有原因的。😂

我写《公司秘书有故事》的灵感,其中一个来源,是我平时会看 《人生下半场》杜韩念 的分享和 Facebook 文章。

有时候看着看着,我就在想:

如果别人可以把自己的人生、工作和经历写下来,
为什么我不可以?

虽然我现在只是写一些公司秘书的日常,

但谁知道呢?

万一有一天,我真的可以把这些故事整理成一本书呢? 😂😂😂

所以,还是从现在开始写吧。

就算一开始没有什么人看,

也没关系。

至少,

我写下来了。

另外一个影响我的人,是我现在人在美国的一位朋友。

她偶尔会写一些关于自己在美国生活的文章。

她的写法其实比我“高科技”多了。😂

她可以把生活中的一些小事情,

写得很有感觉。

有时候,我觉得她写的东西,

如果不是认识她、了解她,

可能未必完全看得懂她真正想表达的感觉。

所以,她有空的时候,我们也会打电话聊天,

聊聊她在美国的生活,

聊聊工作,

也聊聊人生。

我觉得,人到了人生的下半场,

其实不一定每天都只想着工作。

我们还是可以继续工作,

也可以做一些自己喜欢的事情。

写作,也可以是其中一种。

所以我开始想:

如果我把自己做 Company Secretary 这么多年的经历,

一点一点写下来,

其实也不错。

这不只是为了 Facebook。

也是给未来的自己留下一本“小小的工作日记”。

记录:

我做过什么,
遇过什么客户,
遇过什么问题,
这个行业怎么改变,
自己又是怎样一路走过来的。

有时候我也会想:

“谁要看一个 Company Secretary 的故事啊?” 😂

公司秘书的工作,

不像明星那么精彩,

也不像电视剧每天都有 drama。

很多时候就是:

文件、会议、Resolution、Minutes、Filing、SSM、WhatsApp……

每天重复。

所以我也不知道,

到底会不会有人真的有兴趣看。

但是想一想:

长故事也好,短故事也好,
至少总会有人刚好看到其中一篇吧?

而且,说到底,

这也是一种个人品牌的经营。

现在做生意,

除了让别人知道你提供什么服务,

也可以让别人慢慢认识:

你是谁。

我是谁?

一个从 2004 年开始做 Company Secretary 的人,

一个每天和 SSM、文件、客户、WhatsApp 一起生活的人,

也是一个偶尔会想:

“不如写下来吧。” 😂

所以,就这样开始了我的《公司秘书有故事》。

至于最后会不会真的有人一直看,

不知道。

会不会有一天很多人看到我的文章,

也不知道。

但是……

万一我成功了呢? 🤣🤣🤣

所以还是先写吧。

今天没人看,

没关系。

以后有人看到,

我可以告诉他:

“这些故事,我很早就开始写了。” 😎

谢谢每一位愿意花时间看我文章的人。

不管你是同行、客户、创业者,

还是只是刚好刷 Facebook 刷到这里,

谢谢你。❤️

公司秘书有故事——

我的故事,还在继续。

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公司秘书有故事(6)|公司没有发生“事情”,其实就是好事情 😂如果你问我:“Emily,如果你每天做 Company Secretary,什么问题都没有发生,是不是反而不好?”我的答案是:当然好啊!😂因为对 Company Secretar...
04/10/2026

公司秘书有故事(6)|公司没有发生“事情”,其实就是好事情 😂

如果你问我:

“Emily,如果你每天做 Company Secretary,什么问题都没有发生,是不是反而不好?”

我的答案是:

当然好啊!😂

因为对 Company Secretary 来说,

平平安安、按时完成、没有特别状况,

其实就是最好的状况。

很多时候,我们希望客户打电话给我们,不是因为公司出了问题,

而是:

“Emily,这个是不是要做?”
“这个几时要提交?”
“这个文件需要准备吗?”

能够提前处理好,

事情没有发生,

就是好事情。😊

其实,Company Secretary 在公司里面,很像一个 Compliance Officer。

我们的工作,不只是帮客户处理 SSM 文件。

我们也需要提醒客户公司的合规事项,

包括什么时候需要提交、什么时候到期、哪些文件需要准备,以及哪些事项不能遗漏。

除了 SSM,公司经营以后还有很多不同的合规事项需要注意。

例如:

📌 LHDN 的税务事项
📌 PCB
📌 e-Invoice
📌 合约及文件 Stamp Duty
📌 Withholding Tax(WHT)
📌 Borang C、Borang E、MITRS 等
📌 Customs / SST
📌 SOCSO / PERKESO
📌 EPF / KWSP
📌 Business Licence
📌 Trademark
📌 MIDA 相关特别执照
📌 HRDF / HRD Corp
📌 以及其他根据公司业务而需要申请的执照或准证

看到这里,

是不是觉得:

“原来成立一间 Sdn Bhd 后,还有这么多东西要注意?” 😂

所以,我通常都会建议客户:

在成立公司的初期,

除了 Company Secretary 以外,

如果公司有需要,也应该尽早找好适合的:

Accountant、Auditor、Tax Agent,

以及其他相关专业人士。

如果客户还没有,我也会根据实际情况推荐合适的专业人士给他们。

因为 Company Secretary 并不是一个人包办所有事情。

我们更重要的工作之一,

就是帮助客户了解:

“这件事情应该找谁处理?”

以及:

“什么时候需要处理?”

因为如果相关合规事项没有按时完成,

公司可能会面对有关当局的罚款、额外费用或其他后续问题。

所以,我们平时才会一直问客户:

“这个做好了吗?”

“那个有提交吗?”

“Tax Agent 有处理了吗?”

“Accountant 那边有跟进吗?”

有时候客户可能会觉得:

“为什么 Company Secretary 一直问那么多?” 😂

其实不是我们喜欢“烦”客户。

而是因为:

我们希望所有东西都在正确的时间完成。

所以,客户问我们问题的时候,

我们也需要认真听。

有些问题看起来很简单,

但背后可能涉及公司法、税务、会计、审计或其他监管要求。

如果不是我们负责的范围,

我们就找相关专业人士一起确认。

大家一起合作,才能把事情做好。

而我觉得最有趣的是——

刚成立 Sdn Bhd 的客户,通常什么都要问。

第一年:

“Emily,这个要做吗?”

“Emily,这个是什么?”

“Emily,这个几时要交?”

第二年:

客户已经开始慢慢知道流程了。

到了一两年以后,

很多客户已经熟悉公司的基本运作:

什么文件要签、
什么申报有期限、
什么时候找 Accountant、
什么时候找 Tax Agent、
什么时候需要 Company Secretary。

这个时候,我反而会有一种很奇妙的感觉。

好像看着一个刚出生的小宝宝,慢慢长大了。 😂❤️

刚开始什么都需要我们提醒,

慢慢地,他开始会自己走路了。

而我们 Company Secretary,

也可以稍微“放松一点”。😆

所以,我越来越觉得:

Company Secretary 的价值,不只是帮客户完成 filing。

更重要的是,

在公司成长的过程中,

帮助老板慢慢了解公司的合规流程,

知道什么时候该做什么事情,

也知道什么时候应该找哪一位专业人士。

当客户有一天不再问:

“Emily,这个要怎么办?”

而是直接告诉我:

“Emily,这个我已经处理好了。”

老实说,

那一刻还蛮有成就感的。❤️

因为这代表:

客户真的长大了。

公司秘书有故事——
下一篇继续。 😊

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Settled Winding Up LLP under the New SSM4U – MyLLPAnother LLP winding-up case successfully completed in less than 4 mont...
03/10/2026

Settled Winding Up LLP under the New SSM4U – MyLLP

Another LLP winding-up case successfully completed in less than 4 months! 🎉

My client called me at the end of April 2026. The business had already been dormant for some time, and he wanted to properly close the LLP.

First, we checked the LLP’s records and found that the Beneficial Ownership (BO) submission was still required. We assisted the client to complete the BO submission.

Luckily, all the Annual Declarations (AD) had already been submitted, and there were no outstanding compounds. 👍

Then came the tax side.

The client needed our assistance to prepare and submit the latest Form E, PT Form and MITRS documents to LHDN for YA 2025.

We assisted with the accounts and tax filing, followed up on the tax matters and applied for the tax clearance.

By the end of May 2026, we managed to obtain the tax clearance letter. ✅

After that, we had to coordinate with all the partners to sign the necessary documents. It took some time to arrange all the signatures, but by mid-June 2026, we successfully submitted the documents for the LLP winding-up process.

Then came another important step.

In mid-July 2026, we submitted the Notice of Completion of Distribution of Assets.

🎉 This meant the SSM side of the LLP winding-up was completed.

But we didn't stop ⛔ there.

The tax file still needed to be properly closed with LHDN.

✅ Finally, on 7 August 2026, we completed the closure of the PT and E tax files.

From April to August, the whole process involved coordination between the LLP, partners, SSM and LHDN.

What I find interesting is that with the new SSM4U – MyLLP system and more digital processes, many things can now be handled much faster and more efficiently.

💻 SSM digital
💻 LHDN digital
💻 More online submissions
💻 Less paperwork and physical visits

For LLPs that have become dormant and are no longer needed, don't simply leave the LLP hanging.

Properly winding up the LLP and closing the relevant tax files can give the partners a much cleaner ending.

👩‍💼 As Company Secretaries, this is also another area where we can assist our clients — not only when they want to start a business, but also when they need to properly close one.

From incorporation to winding up — we are here to assist. 😊

📲 Call-to-action - 013-931 9130

公司秘书有故事(5)原来,公司秘书也需要一个“情报站” 😂自从 2026 年 7 月公司注册系统(CRS)正式启动后,虽然现在已经慢慢比较顺手了,但老实说——很多 Company Secretary 还是需要一点时间来适应这个新系统。😅毕竟...
02/10/2026

公司秘书有故事(5)

原来,公司秘书也需要一个“情报站” 😂

自从 2026 年 7 月公司注册系统(CRS)正式启动后,

虽然现在已经慢慢比较顺手了,

但老实说——

很多 Company Secretary 还是需要一点时间来适应这个新系统。😅

毕竟,新的系统、新的操作方式、新的流程,

都需要一点学习时间。

而在这个过程中,我发现一件很有趣的事情。

原来 Company Secretary 这个行业,

虽然大家平时都是各自忙自己的工作,

但遇到新系统、新规定、新问题的时候,

大家还是会互相帮忙。 ❤️

我自己加入了一个 WhatsApp 群组,

里面有 900++ 位成员。

里面有经验丰富的 Company Secretary、
年轻的 Company Secretary、
Senior、Junior,
Company Secretarial Firm 的 staff,
甚至也有 Accountants。

大家加入这个群组,主要就是为了交流 Company Secretary 相关的资讯。

每天最常看到的问题就是:

“SSM 这个做法现在是怎样?”

“SSM4U 是不是 down 了?”

“这个 filing 有没有新的 update?”

“这个 submission 有问题,大家有没有遇到?”

“这个期限有没有 extension?”

有时候一个人遇到问题,

在群组问一句,

很快就会有人回复:

“我刚刚也遇到。”

或者:

“我刚刚成功提交,可以这样做。”

甚至有人会分享最新的 SSM update 或实际操作经验。

对我们来说,这个群组其实就像一个小小的“Company Secretary 情报站”。😂

当然,大家分享的内容还是需要自己判断和确认,

但至少我们不会一个人面对问题。

尤其 CRS 刚开始的时候,

遇到系统问题或者新的操作方式,

有时候真的会有点无从下手。

这个时候,

有人问、有人答、有人分享经验,真的可以省下很多时间。

而且不只是解决一个问题那么简单。

每一次问题和答案,

其实都是一次学习。

今天你不会的东西,
可能刚好有人已经遇过。

明天别人遇到问题,

也许你就可以帮忙回答。

慢慢地,

大家就在这样的交流中一起成长。

所以我觉得,这也是这个行业很可爱的地方。❤️

虽然大家都是不同的 Company Secretary,

服务不同的客户,

但面对 SSM 新制度、新系统和新的要求时,

我们其实都在学习。

这就是一个很实际的 Learning Curve。

以前遇到问题,

可能要自己慢慢找资料、打电话、研究。

现在除了 SSM 的官方资讯,

我们还有 WhatsApp、AI、Google,以及各种线上工具可以帮助我们寻找资料和整理方向。

科技真的改变了我们的工作方式。

当然,科技不能代替专业判断。

但它可以让我们:

找资料更快,
沟通更快,
学习更快,
解决问题也更快。

尤其现在这个时代,

Company Secretary 也不能停留在以前的工作方式。

SSM 在改变,
系统在改变,
科技在改变,
客户的要求也在改变。

我们也必须跟着改变。

有时候我会觉得:

做 Company Secretary,

除了要懂《公司法》和 SSM 的要求,

还要有一点:

遇到问题不要怕,先问、先查、先学习。” 😂

因为很多问题,

可能不是你一个人遇到的。

也许群组里面的另外 900++ 个人,

已经有人走过这条路了。

所以,我很珍惜这个同行交流的平台。

一个人的经验有限,
一群人的经验,就可以变成很大的力量。

进入新的时代,

我们未必需要什么都懂,

但至少要保持学习、保持交流、保持适应。

因为未来的 Company Secretary 工作,

一定还会继续改变。

而我们要做的就是:

一步一步学,
一步一步适应,
一步一步走下去。

公司秘书有故事——
下一篇继续。 😊

📌 温馨提醒
以上故事纯属分享及娱乐,内容可能经过调整或综合不同情况,并不代表任何特定客户或个案。如有实际公司或专业问题,请咨询相关专业人士。
轻松看故事,了解公司秘书的日常 😊

公司秘书有故事(4)从 2004 年开始自己成立公司秘书事务所,到今天,不知不觉已经二十多年了。这二十多年来,我遇过很多不同类型的客户。大公司、小企业、不同背景的老板,每一位客户都有自己的故事。如果问我比较喜欢哪一种客户?我会说,我还是比较...
01/10/2026

公司秘书有故事(4)

从 2004 年开始自己成立公司秘书事务所,到今天,不知不觉已经二十多年了。

这二十多年来,我遇过很多不同类型的客户。

大公司、小企业、不同背景的老板,每一位客户都有自己的故事。

如果问我比较喜欢哪一种客户?

我会说,我还是比较喜欢 SME。 😊

为什么?

因为 SME 的公司架构通常比较简单,没有太多层层的公司制度,也不需要面对太多不同的 PIC(Person In Charge)。

很多时候,老板有什么事情,直接找老板就可以了。

沟通简单,处理事情也直接。

有些客户来到办公室,本来是要谈公司的事情,

聊着聊着……

可能聊到孩子、家庭,
聊到最近的生活,
聊到兴趣,
甚至聊到最近生意上的烦恼。😂

慢慢地,我们之间不只是:

“秘书—客户”

而更像是一个可以坐下来聊聊的朋友。

有时候,我们也会分享一些处理员工的方法,或者一起讨论遇到的生意问题。

当然,我们不是万能的。

我本身是 MAICSA 的 Company Secretary,同时也是 MIA 会员,也是 ACCA 毕业。

所以,有时候客户会觉得:

“Emily,你应该什么都懂吧?
公司注册、会计、审计、税务,全部都可以问你?” 😂

老实说……

没有人可以什么都懂。

即使是做了很多年的 Company Secretary,遇到一些比较专业或复杂的问题,我也一样会向我的专业伙伴、会计师、审计师、税务顾问等寻求第二意见。

现在还有一个很方便的“助手”——

AI。 🤖

ChatGPT、Gemini 等工具,可以帮助我们查找资料、整理思路、起草文件,也可以作为一个额外的参考和确认工具。

我有时候反而会告诉客户:

“你有疑问,可以先问 AI。”

但重点是——

你要问对问题。

AI 可以给你很多资料和方向,

但资料是否适合你的实际情况,
应该怎样应用,
有没有遗漏,
最后应该怎样处理,

这些还是需要结合实际经验、专业知识和判断。

所以,我一直觉得:

AI 是工具,不是最终答案。

懂得使用 AI,会让我们的工作更有效率;

但懂得判断 AI 给出的答案是否适合自己的情况,才更加重要。

其实,我们做 Company Secretary 也很幸运。

以前很多文件都需要自己慢慢写、慢慢整理、慢慢修改。

现在有 AI 帮忙,连我写这篇“公司秘书有故事”,也可以得到一些协助。😂

但故事里面的想法、经历和感受,

还是来自一个做了二十多年 Company Secretary 的我。

可能我的故事写得不是多么精彩,

也没有什么惊天动地的大事。

不过,这些都是我这些年来做公司秘书的一点点经历、一些观察,以及我对这个行业的真实想法。

公司秘书的工作,可能没有那么轰轰烈烈,
但每天都有人、有人情、有问题,也有解决问题后的满足感。

二十多年过去了,

我还是觉得:

每一个 SME 老板,都有自己的故事。
而我,也很幸运能够成为他们公司成长路上的其中一个小小角色。 ❤️

公司秘书有故事——下一篇继续。

📌 温馨提醒
以上故事纯属分享及娱乐,内容可能经过调整或综合不同情况,并不代表任何特定客户或个案。如有实际公司或专业问题,请咨询相关专业人士。
轻松看故事,了解公司秘书的日常 😊

公司秘书有故事(3)做 Company Secretary,每天最常做的事情是什么?不是喝咖啡。☕😂而是——写文件、改文件、检查文件,再改文件。公司秘书每天都需要处理很多不同类型的文件:董事会会议记录(Minutes)、董事决议(Resol...
30/09/2026

公司秘书有故事(3)

做 Company Secretary,每天最常做的事情是什么?

不是喝咖啡。☕😂

而是——写文件、改文件、检查文件,再改文件。

公司秘书每天都需要处理很多不同类型的文件:

董事会会议记录(Minutes)、董事决议(Resolution)、股东决议、通知书、确认信、委任书、辞任信……

有时候,同一个事项可能要准备好几份不同的文件。

以前没有 AI 工具的时候,很多文件都要自己慢慢起草。

写完以后,还要再看一次:

内容对不对?
措辞适不适合?
程序有没有符合要求?
客户要表达的意思有没有写进去?

最怕的就是——

文件写得很漂亮,
但不是客户真正想要的。😂

所以以前做一份文件,真的需要花不少时间。

现在进入 AI 时代,情况就不一样了。

有了 ChatGPT、Gemini 等 AI 工具,我们可以先让 AI 协助提供一个 draft,再根据实际情况修改、调整和完善。

有时候一句简单的要求:

“帮我准备一个董事会决议。”

几秒钟就可以有一个基本框架。

效率真的比以前快很多。

以前可能需要一个小时慢慢整理,

现在可能十多分钟就可以先有一个方向。

剩下来的时间,我们就可以更专注在:

客户真正的需求是什么?
公司实际情况是什么?
这个文件的程序对不对?
有没有遗漏重要事项?

所以,对我来说,AI 并不是取代 Company Secretary。

反而是让我们可以把时间用在更需要专业判断的地方。

不过……

如果你问我:

“那是不是以后做 Company Secretary 就可以 Copy & Paste 了?”

我的答案是:

哈哈哈……想得太简单了!😂

这个世界没有真正的 Copy & Paste。

因为每一家公司的情况不一样,
每一位董事的要求不一样,
每一个股东的情况也不一样。

就算 AI 给了我们一个很漂亮的 draft,

我们还是要自己看、自己判断、自己修改。

AI 可以帮你写第一版,
但最后签出去的文件,还是要有人负责。

这也是为什么,Company Secretary 不能只是会“做文件”。

还要了解《公司法》、SSM 要求、公司程序,以及客户真正需要什么。

当然,除了写文件,我们每天还有很多“日常节目”:

📱 WhatsApp 群组一堆,
📱 Individual WhatsApp 一堆,
📞 电话一直来,
👥 客户会议,
📄 文件跟进,
✍️ 签名、盖章、检查、再检查……

有时候秘书工作真的会让人觉得:

“每天都在做一样的东西,好像有点闷。” 😂

如果没有董事和股东之间的特别情况、争议或者复杂事项,很多时候就是不断重复:

Filing、Resolution、Minutes、Changes……

但其实,这种“平静”也是一种幸福。

因为 Company Secretary 最怕的,可能不是工作多,

而是办公室突然出现一句:

“Emily,有事情……”

然后大家都安静下来。😂😂😂

至于办公室有没有 drama?

希望没有。

客户的 drama 已经够多了,

办公室就让我们保持和平吧。🙏😂

所以,Company Secretary 的工作看起来可能很普通,

但其实每天都有一点点不同。

SSM 改变,我们要跟着改变;
客户需求改变,我们要跟着调整;
科技进步,我们也要继续学习。

以前,我们靠经验和时间。
现在,我们多了 AI 这个助手。
未来,还会有什么新的工具?

不知道。

但可以确定的是:

这个行业不会停下来,我们也不能停下来。

公司秘书有故事——
下一篇继续。 😊

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以上故事纯属分享及娱乐,内容可能经过调整或综合不同情况,并不代表任何特定客户或个案。如有实际公司或专业问题,请咨询相关专业人士。

轻松看故事,了解公司秘书的日常 😊

公司秘书有故事(2)很多人第一次听到 Company Secretary(公司秘书)”这个职位时,可能都会想:公司秘书,不就是帮忙注册公司、准备文件的吗? 😄其实,远远不止。很多没有创业经验的人,可能听过 Company Secretary...
29/09/2026

公司秘书有故事(2)

很多人第一次听到 Company Secretary(公司秘书)”这个职位时,可能都会想:

公司秘书,不就是帮忙注册公司、准备文件的吗? 😄

其实,远远不止。

很多没有创业经验的人,可能听过 Company Secretary,却未必真正了解我们每天在做什么。

作为一名公司秘书,我觉得有必要让大家多了解一点这个行业。

在马来西亚,公司必须按照《公司法》的规定委任公司秘书。

从公司成立开始,我们就已经参与其中。

公司注册、董事及股东资料、股份变动、董事委任或辞任、公司决议、法定申报……这些都是公司秘书日常工作的一部分。

而公司成立以后,工作并没有结束。

反而,真正的“长期工作”才开始。 😅

我们需要持续关注公司的合规事项,在适当的时候提醒董事,并根据《公司法》及 SSM 的要求协助公司完成相关申报和程序。

有时候客户会问:

这个只是一个小小的申报,应该没有那么严重吧?”

其实,公司秘书最怕的,往往就是一个看起来很小的错误。

一个日期错了、一个资料填错了、一个申报迟了,或者一个应该通知的事项没有及时处理,都可能带来后续的合规问题。

更重要的是,公司秘书处理的不是一张普通的表格。

每一份文件背后,可能都涉及董事、股东和公司的法律责任。

所以,我们每天不只是“填表格”。

我们要检查资料、核对文件、跟进签署、注意期限、了解法律要求,也要不断提醒自己:

这个程序,做对了吗?

有时候,客户看到我们只是发一封 WhatsApp:

“Please sign here.”

背后可能已经检查了好几次文件。😂

所以,公司秘书这个行业,看起来可能很安静——

没有销售员那么热闹,
没有律师在法庭上的戏剧性,
也不像会计师每天都在算数字。

但我们一直都在公司背后,默默地守着公司的合规事项。

这也是为什么,我越来越觉得:

Company Secretary 不只是一个职位,更是一份责任。

而这份责任,需要专业、细心、经验,也需要不断学习。

下一次,当你看到你的 Company Secretary 提醒你:

“这个文件需要签名。”
“这个申报有期限。”
“这个资料需要更新。”

也许你会明白——

我们不是在增加你的工作,
而是在帮你的公司减少未来的麻烦。 😊

这就是我所认识的 Company Secretary。

公司秘书有故事,下一篇继续。

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