Vienotais konts SIA

Kā padarīt savu biznesu zaļāku šajā Pasaules vides dienā? 🌍
Mūsu atbilde: digitālā grāmatvedība.
Samazini izdevumus, uzlabo procesus un rūpējies par vidi. Atklāj priekšrocības un pārej uz digitāliem risinājumiem jau tagad!

Vienotais konts SIA

VID ZIŅO PAR BŪTISKIEM UZLABOJUMIEM E-RĒĶINU VIDĒ

Iepriekš jau rakstīju par to, ka ar e-rēķinu ieviešanu Latvijā neiet tik gludi, kā sākotnēji bija iecerēts. No vienas puses – e-rēķini ir loģisks solis digitalizācijas virzienā. No otras puses – piedāvātais e-rēķinu risinājums izrādījies gaužām “jēls”, kam uzņēmumi vienkārši nav gatavi.

Atgādināšu, ka no 2025. gada 1. janvāra e-rēķini obligāti jālieto norēķinos ar valsts un pašvaldību iestādēm. Tas nozīmē – ja uzņēmums izraksta rēķinu budžeta iestādei, tas ir jānoformē kā strukturēts elektroniskais rēķins.

Savukārt no 2026. gada 1. janvāra e-rēķinu datu nodošana VID ir obligāta valsts pārvaldei un uzņēmumiem darījumos ar valsts pārvaldi, proti, G2G, B2G un G2B segmentā.

B2B darījumos, proti, darījumos starp uzņēmumiem, obligāta e-rēķinu lietošana un nodošana VID ir atlikta līdz 2028. gada 1. janvārim. Laika posmā no 2026. gada 1. janvāra līdz 2027. gada 31. decembrim uzņēmumi šos datus VID varēs iesniegt brīvprātīgi. Pašlaik neatrodu datus par to vai un cik daudz ir tādu uzņēmumu, kuri jau šobrīd brīvprātīgi sniedz datus VID. Domāju, ka tādu nav daudz.

Nu VID ir nācis klajā ar paziņojumu, ka portālā Latvija. gov. lv modernizācijas ietvaros ir būtiski uzlabota e-rēķinu lietošanas vide.

KAS IR UZLABOTS?

VID informē, ka e-rēķinu risinājums tagad ir nodalīts no e-adreses saziņas funkcionalitātes. Vienkāršāk sakot – e-rēķiniem izveidota atsevišķa vide, lai tie vairs neizskatītos kā vēl viena vēstule e-adreses pastkastē, kur starp dažādiem ziņojumiem jāmeklē, kur tad īsti bija tas rēķins.

Tāpat šobrīd ir pieejamas vairākas jaunas funkcijas, kuras uzņēmējiem ikdienā varētu palīdzēt, proti:

1.paplašināti e-rēķinu tipi un elastīgākas sagatavošanas iespējas;

2. e-rēķinus varēs kopēt un atkārtoti izmantot jau aizpildītas rēķinu rindas;

3. būs iespējams pievienot pielikumus un papildu informācijas laukus;

4. varēs veidot e-rēķinu šablonus biežāk lietotajiem rēķiniem.

VID ziņo, ka ir ieviesta arī e-rēķinu “automātiskās saglabāšana”, kas ir patiesi noderīga funkcija. Tie, kas kaut reizi piedzīvoja sesijas pārrāvumu brīdī, kad vēl tikai aizpildāt e-rēķinu, sapratīs un novērtēs! 😊 Tā teikt - mazs solis sistēmai, liels solis grāmatveža nervu sistēmai. 😊 😊

Arī e-rēķinu kopēšana un šablonu veidošana piedzīvojusi uzlabojumus. Ja uzņēmums regulāri izraksta līdzīgus rēķinus vieniem un tiem pašiem klientiem vai par līdzīgiem pakalpojumiem, tad katru reizi visu ievadīt no jauna ir diezgan mokoši. Tādēļ ir ieviesta iespēja saglabāt biežāk lietotos rēķinus kā šablonus un atkārtoti izmantot jau aizpildītas rindas.

Vēl viens būtisks jaunums ir pilnvarojumu pārvaldības funkcionalitāte. VID norāda, ka uzņēmumi varēs piešķirt piekļuvi tikai e-rēķinu ziņojumiem, nevis visai sensitīvajai informācijai e-adresē.

Tas ir ļoti svarīgi praksē, jo uzņēmumiem bieži vien e-rēķinus apstrādā ārpakalpojuma grāmatvedis, finanšu konsultants vai cits pakalpojumu sniedzējs. Taču tas automātiski nenozīmē, ka šai personai būtu jāredz visa uzņēmuma e-adreses sarakste. Tādēļ piekļuves tiesību nodalīšana ir pareizs solis.

Atzīšos… pēc VID paziņojuma publicēšanas, personīgi aizgāju uz latvija. gov. Lv tīmekļvietni un atvēru e-rēķina izveides formu. Nū… Jau vizuāli nevar salīdzināt ar to, kā tas bija sākumā… 😊 Ir vizuāli un acīmredzami uzlabojumi, kurus uzņēmumi noteikti novērtēs. Iespējams, ne visas, bet būtiskākās sūdzības par e-rēķina iepriekš pieejamo funkcionalitāti tomēr atrada savas “dzirdīgās ausis”. 😊 Vai tagad viss būs ideāli? Diez vai! Tomēr tas ir solis pareizajā virzienā!

Padalieties ar savu pieredzi jau uzlabotās e-rēķinu versijas lietošanā. Vai saskaraties ar kādām vēl neatrisinātām grūtībām, vai ir vēl kas jāuzlabo? 😊

ATGĀDINĀJUMS

Svarīgi atcerēties, ka e-rēķini ir veidoti tostarp, lai atvieglotu VID nodokļu administrēšanu. VID vairs nebūs jālūdz uzņēmumiem iesniegt rēķinus (nu vismaz darījumos ar Latvijas uzņēmumiem), lai pārbaudītu deklarācijas datus. Šie dati jau atradīsies VID rīcībā. Tas nozīmē, ka arī kļūdas, neatbilstības un “radoša pieeja” rēķinu noformēšanā kļūs daudz redzamāka.

Jūsu Alisa

“Alga uz rokas” var izmaksāt dārgāk, nekā sākumā šķiet.

Šobrīd ir gada ienākumu deklarāciju iesniegšanas periods, un mēs kā grāmatveži bieži saņemam jautājumu:
“Kāpēc man nav nodokļu pārmaksa, bet kolēģim ir?”

Īpaši mazajos uzņēmumos joprojām mēdz būt situācijas, kad ar darbinieku tiek runāts par algu “uz rokas”. It kā vienkārši: darbinieks zina, cik saņems kontā, vadītājs zina, cik aptuveni jārēķina izmaksās, un viss šķiet skaidrs.

Taču praksē šāda pieeja ilgtermiņā bieži rada pārpratumus, spriedzi komandā un sajūtu, ka kāds nav bijis godīgs. Un ļoti bieži beigās vainīgā lomā nonāk grāmatvede.

Ja alga tiek sarunāta “uz rokas”, uzņēmuma vai projekta budžetā kopējās izmaksas parasti tiek aprēķinātas, balstoties uz konkrētiem pieņēmumiem — piemēram, ka darbinieks iesniegs algas nodokļu grāmatiņu, viņam būs noteikts neapliekamais minimums vai apgādājamie.

Bet dzīvē viss mainās. Darbinieks nodokļu grāmatiņu var neiesniegt, izņemt, var mainīties apgādājamo skaits vai valstī mainās nodokļu politika — neapliekamais minimums, IIN likme vai citi nosacījumi.

Rezultātā diviem darbiniekiem ar vienādu algu “uz rokas” bruto alga var būt atšķirīga. Viens, iesniedzot gada ienākumu deklarāciju, saņem pārmaksu — reizēm to sauc pat par “13. algu”. Otrs neko nesaņem vai pat ir parādā valstij.

Un tad sākas jautājumi:

“Kāpēc kolēģim ir pārmaksa, bet man nav?”
“Kāpēc man bruto alga ir mazāka?”
“Kāpēc boss solīja vienu, bet sanāk citādi?”
“Kāpēc banka vienam līzingu dod, bet otram ne?”

Arī praksē esam redzējuši situāciju, kad divi darbinieki ar līdzīgu algu “uz rokas” un līdzīgu ģimenes situāciju piesakās auto līzingam. Vienam līzingu piešķir, jo viņam ir “mākslīgi” lielāka bruto alga. Otram atsaka, jo viņš strādā ar iesniegtu nodokļu grāmatiņu un viņa bruto alga uz papīra ir mazāka.

Un atkal rodas sajūta, ka kāds izturas negodīgi — vadītājs, darba devējs vai grāmatvedis.

“Alga uz rokas” var šķist ērta sarunā, bet tieši bruto alga palīdz skaidri saprast reālās izmaksas, nodokļus un darbinieka patieso atalgojumu.

🗣️ Ja esi pašnodarbinātais un mikrouzņēmuma nodokļa maksātājs, tad izmanto iespēju izveidot SDI kontu un automatizē sadarbību ar VID!

📌 Izveidojot SDI kontu, Tev vairs pašam nebūs jāpilda MUN deklarācija, kā arī jāaprēķina un jāpārskaita valsts budžetā maksājamās MUN summas. Šīs darbības Tavā vietā darīs VID un banka!

💡 SDI konta ērtumu novērtē tā lietotāji. SDI konta lietotāji norāda, ka ir apmierināti ar automātiskā nodokļa nomaksas kārtību.

ℹ️ Mikrouzņēmumu nodokļa objekts ir mikrouzņēmuma apgrozījums un nodokļa likme ir 25%.

🔗 Vairāk par SDI kontu uzzini: https://bit.ly/4bRULuX

📱 Vai Tu jau izmanto “Mans VID” lietotni?

Ar lietotni vari ērti pārvaldīt savu algas nodokļa grāmatiņu tieši telefonā - bez liekas papīru kārtošanas un EDS meklēšanas.
✅ Atzīmēt galveno darba vietu;
✅ Pievienot vai noņemt apgādājamos;
✅ Pieteikt nodokļu atvieglojumus;
✅ Strādājošiem pensionāriem - izvēlēties dalīto neapliekamo minimumu;
✅ Fotografēt un saglabāt čekus gada deklarācijai.

Kā top gada pārskats? 5 soļi līdz skaidram un uzticamam pārskatam 📑🌿

Gada pārskata sagatavošana ir rūpīgs process, kur katram solim ir nozīme. Lai finanšu pārskats būtu precīzs, uzticams un atbilstu visām prasībām, tas sastāv no pieciem secīgiem posmiem:

📂 1. Dokumentu apkopošana – visu rēķinu, izrakstu un līgumu savākšana.
🔍 2. Datu pārbaude – precizitāte un atbilstība normatīvajām prasībām.
📊 3. Rezultātu aprēķināšana – peļņas, zaudējumu un naudas plūsmas noteikšana.
📑 4. Sagatavošana – visu nepieciešamo dokumentu un pielikumu izveide.
📝 5. Saskaņošana – apstiprināšana pie vadības un iesniegšana.

💡 Svarīgi atcerēties: Gada pārskats nav tikai formalitāte, bet gan visas sezonas finanšu disciplīnas rezultāts.

Viss sākas ar vienu vienkāršu lietu – savlaicīgi iesniegtiem dokumentiem! ✅🤝

Pavasaris ir klāt – dabā viss mostas, zied un iedvesmo! 🌱🌸

Grāmatvežiem tas ir ne tikai skaists, bet arī intensīvs laiks. Lai vari pilnvērtīgi izbaudīt pavasari bez lieka stresa, atceries – savlaicīgi iesniegti dati ir mierīga prāta pamats.

Vai zini, kā top gada pārskats? Tieši savlaicīgi iesniegti un kvalitatīvi dati ir viens no svarīgākajiem priekšnoteikumiem, lai tā sagatavošana noritētu raiti un bez steigas.

✔️ Iesniedz dokumentus laikus
✔️ Sadarbojies ar savu grāmatvedi
✔️ Atstāj laiku arī sev un pavasara baudīšanai

Lai šis periods ir ne tikai produktīvs, bet arī viegls un saulains!

Priecīgas, raibas un enerģijas pilnas Lieldienas! 🐰🥚

Ar grāmatvežiem nejoko — īpaši pavasarī 😄
Tu jau iesniedzi atskaites?

1. aprīļa joks!

Arī mēs nevarējām palikt malā — daži no šiem jokiem ir no mūsu pašu sadzīves 😄
👉 Vai variet uzminēt, kuri tie ir?