23/10/2026
🧾 Egy hiányzó költségszámla többet számít, mint gondolná!
Előfordul, hogy egy vállalkozás kifizet egy költséget, de a hozzá tartozó számla nem jut el a könyvelőhöz. Ez nemcsak egy hiányzó papír – több szempontból is problémát okozhat.
📉 Nem lesz pontos az eredmény.
Ha egy költség kimarad a könyvelésből, a vállalkozás aktuális eredménye a valóságosnál kedvezőbbnek tűnhet. Így a vezető is pontatlan adatok alapján hozhat döntéseket.
💰 Az ÁFA levonása is elmaradhat.
Az adólevonási jog gyakorlásának egyik alapvető feltétele, hogy a vállalkozás rendelkezzen a nevére szóló, megfelelő számlával. Ha ez nincs meg, a könyvelő nem tudja egyszerűen csak „bemondás alapján” levonni az ÁFÁ-t.
📚 A könyveléshez bizonylat kell.
A gazdasági eseményeket megfelelő számviteli bizonylattal kell alátámasztani. Egy bankkártyás terhelés vagy bankszámlakivonat önmagában nem feltétlenül helyettesíti a vásárlásról szóló számlát.
🔎 Az egyeztetés is nehezebb lesz.
A bankszámlán vagy céges bankkártyán látunk egy kifizetést, de nincs hozzá számla? Ilyenkor utána kell járni, mi volt a vásárlás, és meg kell keresni vagy újra be kell kérni a bizonylatot.
⚠️ Év végén pedig sok kis hiányból komoly eltérés lehet.
Egy-egy elfelejtett számla jelentéktelennek tűnhet, de ha egész évben rendszeresen maradnak ki költségek, az már érdemben torzíthatja a vállalkozás eredményét.
💡 Ezért érdemes a költségszámlákat folyamatosan összegyűjteni és rendszeresen eljuttatni a könyvelőnek.
🤝 A Ván Iroda Kft. az egyeztetések során is igyekszik kiszűrni a hiányzó tételeket, hogy ügyfeleink könyvelése minél teljesebb és naprakészebb képet adjon a vállalkozásukról.
Egy hiányzó számla nemcsak egy hiányzó dokumentum. Hiányzó információ is a vállalkozás pénzügyi helyzetéről.
