Makora knjigovodstvo i poslovne usluge

Sneak peek u radni proces računovođe:

Pismo koje sam upravo poslala u Poreznu, ne zato što očekujem da će se išta promijeniti, nego zato da izventiliram frustraciju:

Poštovani,
molim da razmislite o ukidanju pisma koje automatski šaljete nakon predaje obrasca PD.
Naime, evo kako stvari idu u praksi:

- u 50% slučajeva prilozi predani skupa sa obrascem (učitavanje prije potpisivanja) NE SPREMI te priloge. Ako ste već to zamislili, onda usavršite da se greške ne događaju.

- i kad uspijem predati sve zajedno i- svejedno Vaš sustav šalje poruku kako je potrebno predati priloge. Ono što ne valja je činjenica da istu poruku primaju i naši klijenti, pa nas onda zovu zabrinuti što smo pogriješili. Ovo ruši njihovo povjerenje u nas, te nas dodatno vremenki opterećuje - iako smo već dovoljno dodatno opterećeni ne funkcioniranjem vašeg sustava potpisivanja i td... rušenjem svakog dana, ne prepoznavanjem certifikata i td...

- ista poruka sustava dolazi i kad nismo isti trenutak predali priloge, ali smo ih učitali unutar npr 30 minuta i onda se događa sve navedeno u prethodnoj točki.

Čovjek bi očekivao da ćete sustav unaprijediti da ide na korist nama koji u njemu radimo, a vi sustavno radite upravo suprotno!

Broj klikanja ste uvećali, dodali ste potrebu da se baš svaki p**a prije potpisa odabire vrsta potpisa i td itd...
Niste li mogli napraviti da sustav prepoznaje s kojim smo se certifikatom prijavili, pa da onda njega nudi kao jedinog, a ne da kod svakog klijenta prolazimo cijelu epopeju ponovo.

Možda će Vam dobro doći informacija (koja je očito baš svim tvorcima promakla) da mi u privredi moramo raditi da bismo zaradili, ne dobivamo plaću samo zato što smo na radnom mjestu 8 - 16 sati.

Zbog toga nam je potrebno omogućiti da u jedinici vremena možemo napraviti više posla, čime su naše isporuke veće pa više novca završi u državnom proračunu kroz PDV i ostale poreze. Da razmišljate isključivo sebično - ovo bi vam trebalo biti dovoljno!

Nema datoteka u prilogu, probajte raditi sami na svom programu pa ćete se uvjeriti u istinitost navoda!

Ljudi, recite mi da barem suosjećate! Za nekoga tko teži efikasnosti, ovo je noćna mora! 🥵

Zna se koliko, ali i tko će sve to platiti!

Što mislite, poduzetnici, hoće li se na nas odraziti novi dogovor Vlade i sindikata državnih (uskoro i javnih službi) o povećanju plaća i ostalih materijalnih prava njihovih zaposlenika?

“Zbirno promatrano, riječ je o povećanju materijalnih prava ukupne vrijednosti oko 300 milijuna eura na godišnjoj razini, a koje obuhvaća oko 265 tisuća zaposlenika državnih i javnih službi.” - citat iz tjednog newslettera Brkljača (preporučam ga kao vrijedan izvor ekonomskih vijesti)

Ovih dana, u veljači, isplaćujemo plaće po novim minimalni propisanim osnovicama za zaposlenike i članove uprave, koji su za 11% veći nego lani, a velikim dijelom na te iznose su utjecala prošlogodišnja povećanja plaća u javnom sektoru. Naravno, da se to kaskadno prenosi i na sve ostale plaće, veće od minimalnih.

Troškovi su nam veći, a prihodi?

Sretan nam početak novog tjedna i novog mjeseca! Možda ćemo uspjeti više vremena raditi, a manje vremena trošiti na pisanje e-računa! Treba nadoknaditi sve puste sate koje smo na to potrošili u siječnju…

Uz dopuštenje moje prijateljice, knjižničarke, koja piše na FB pod pseudonimom iz Staklenika, prenosim njezin doživljaj poreza i nas knjigovođa. Zabavna je i godi našim dušama: dobro je znati da pomažemo ljudima, a ne samo poreznom aparatu!
Pročitajte:

KAKO TI POREZNI OBRASCI MOGU ODUZETI ŽIVOT

Turizam nisu samo soldi koje brojiš na kraju sezone. Turizam su i razbijene čaše, pokvaren vodokotlić, pomokren madrac, uništeni jastuci, vlasi u odvodu.. Turizam su smjene gostiju, (d)očekivanja, ispraćaji. Turizam su prljave, a zatim čiste jastučnice, plahte, šugamani, perilica koja danonoćno vrti, sušione o koje se saplićeš, peglanje, peglanje, peglanje, domestos, kanta puna sredstava za čišćenje, čarobne krpe, močo, usisivač, haljica puna znoja, tri para šlapa koje mijenjaš jer te bole noge, kremica za umorna stopala, tuširanje triput na dan, i jedno večernje uranjanje u more koje ispire sve. Turizam su zadovoljni gosti, poneki prijatelji za cijeli život. Turizam su i poneki čudni ljudi, jer ima nas svakakvih. Turizam je razmjena iskustava i ljeto puno doživljaja.

Turizam je sve to i još puno više. Ali sve je to mačji kašalj. Moja noćna mora počiva u papirima.
Turizam su porezni obrasci.

Rodjena sam s poremećajem ispunjavanja obrazaca. Cijelo mi se tijelo zgrči kad pomislim na njih. Na sam pogled na obrasce cijela se spotin.

Zadnjih deset dana ništa drugo ne radim nego param krivo ispunjene obrasce i ispisujem nove. Barba na poreznoj mi pomiče rokove i sažalno pomaže savjetima al sve uzalud. Došli smo do jedne točke u kojoj je digao ruke od mene, povukao granicu našeg druženja i uputio na susjede koji to znaju ili na osobnog knjigovođu. Javila sam se susjedu.

Đole je lokalni zabavljač. Svako druženje s njim je proslava i smijeh jer on jednostavno ne zna razgovarati ozbiljno. Neprestano baca bombe. Kad su me njegov sin i nevesta uputili na njega rekavši da im on vodi račune pomislila sam da je i to neka njihova obiteljska šala. Ipak, očajna kakva sam bila nazvala sam ga i zamolila za pomoć.

Kad sam u 9 ujutro prišla stolu na kojem je pripremio sve da me uputi u tajne ispunjavanja obrazaca, smrzla sam se. Na stolu su ležali registratori. Ovo nije Đole, pomislila sam. Kad je otvorio registrator u kojem su se ukazali savršeno razdijeljeni i klasificirani fascikli računa i dokumenata spontano sam prešla na "Vi". Kad je krenuo letati stanom i fotokopirati svoje obrasce i spajati ih s mojima, pomislila sam da ću se onesvijestiti. Kad je na moj polovično isprintan obrazac otraga nakopirao nedostajući dio, zaista sam se onesvijestila.

Sat vremena crtao je taj čarobnjak po mojim obrascima, izračunavao postotke i objašnjavao nemoguće. Trudio se iz petnih žila uvjeriti me da ja to mogu.

Na kraju tog sata edukacije bila sam u transu ali bogatija za jednu novu spoznaju. Čovjek s kojim se možeš zapiti i smijati do utegnuća trbušnih mišića može ti spasiti život.

Ako ste pomislili da sam odmah sutradan predala savršeno ispunjene obrasce, onda me ne poznajete. Taj dan sam letjela na krilima entuzijazma. Već idući dan pobrkala sam neke rubrike. Tri dana kasnije nisam se sjećala apsolutno ničega. Još uvijek ih vučem ko mačka mlade kud god idem i svaki dan sam sve dalje od zatvaranja ove teme.

Ja sam jedan najobičniji utopljenik poreznog sustava koji čeka svoju odmazdu.

Iznad vode drži me samo jedna misao. Svaki pošten zatvor ima knjižnicu. Ne bojim se.
_____________
Bravo, draga V. 👍😘

Kad krene po zlu - uvod (1)

Otkako sam, prije više od 20 godina, počela konzultirati male poduzetnike, kao papiga ponavljam da je kod pokretanja poduzetništva potrebno razmotriti i njegovo zatvaranje. Nemali broj klijenata me ne shvaća ozbiljno, jer je u njima na početku jak nagon da krenu u taj novi pothvat koji su isplanirali. Nažalost, nisam jednom bila u prilici da kažem: “rekla sam Vam!”

Činjenice o oporezivanju, o kojima ćemo ovdje pisati, ili bolje rečeno, njihovo nepoznavanje od strane poduzetnika i nedovoljna komunikacija s knjigovođama, koštala je imetka nemali broj poduzetnika. Mnogo je tužnih priča o tome bilo ispričano na marginama dnevnog tiska, a vama neka posluže kao podsjetnik i kao prilika da naučite na tuđim pogreškama.

Zanimljivo je kako je tema o kojoj ću pisati „tablica množenja“ u knjigovodstvenoj struci, znanje koje se ubraja u ona primarna, s kojima radimo svaki dan. Stoga dolazim do zaključka kako su vjerojatno ti poduzetnici odbacili svoje knjigovođe kao „nepotreban trošak“ kod pojave prvih poteškoća u poslovanju. Tebe pozivam da ne činiš istu grešku.

U čemu je, dakle, stvar?
Ako te zanima, prati naredne objave!
_____________________

Zorana iz Makora knjigovodstva
Trebaš li, ili mijenjaš knjigovođu - javi nam se!

Naredna tema

Prvu web stranicu za naše poduzeće daleke 2005. godine radio je moj sin, tada učenik sedmog ili osmog razreda (ne sjećam se više kakav deal smo imali, ali uvijek mu je sve bilo plaćeno! 🙂). ‘Skinuli’ smo neke datoteke i onda ih je prilagođavao po mojim up**ama. Tada još nisu postojali ni predlošci…

Imala sam snažnu potrebu da se predstavimo, u doba kad su web stranice imali smo veliki računovodstveni uredi. Tamo su bili moji prvi tekstovi sa savjetima.

2013. godine sam počela tjedno pisati za portal Burza i tim ritmom sam pisala sve do 2021., kad me opće ludilo iscrpilo i smanjila sam na jedan tekst mjesečno.

Od 2018-te redovno pišem za svaki broj časopisa Časopis Poduzetnik.

AI bi vjerojatno brzo izračunao koliko stotina stranica bi imala ta moja ‘knjiga’ o poslovanju malih poduzetnika u lijepoj našoj!

Na našoj web stranici prenosim samo dio napisanog, jer postolar svoje cipele zadnje popravlja! No, statistika weba kaže da je među najčitanijim savjetima onaj o prestanku poduzetništva.

Zato, narednih dana pišem ovdje o tome.
Zanima li te ova nepopularna tema, prati tijekom ovog tjedna!

Zorana

Fuškalizacija ~ tips&triks 7

Na e-poreznoj u Fiskaplikaciji trebate pratiti proces fiskaliziranja svojih računa, osobito F1 i osobito u ovoj prvoj fazi.

U e-poreznu može ući:
svaki direktor za firmu kojom upravlja preko e-građani;
obrtnik preko e-građani

U eporeznu možete ući sa tokenom banke, a ako želite drugoj osobi omogućiti ulazak bez da joj dojavljujete svoje podatke sa tokena, kupite poslovni certifikat u Fini.

*to nije certifikat za fiskalizaciju, već druga vrsta certifikata

_____________
Zorana iz Makora knjigovodstva. Trebaš li, ili mijenjaš knjigovođu - javi nam se!

Fuškalizacija ~ tips&triks 6

E-račune je moguće primati na jednog posrednika, a slati preko drugog.
Pri tome je važno da na e-poreznu u FiskAplikaciji u Administraciji upišete onog posrednika na kojeg ćete PRIMATI račune, jer sa tog mjesta se povlači u Adresar.
Ako nemate sve na jednom mjestu, imate posao više: organizirati si pohranu XML datoteka tijekom 11 godina na način da znate gdje su i što je u njima.

___________
Zorana iz Makora knjigovodstva. Trebaš li, ili mijenjaš knjigovođu - javi nam se!

Fuškalizacija ~ tips&triks 5

Kako teče proces zaprimanja računa na e-poslovanju?

- prvo idete na PREUZMI RAČUN; to će Vas odvesti na novu karticu u kojem će postojati 3 oblika računa: xml, vizualizacija na par stranica i pdf kakav ste nekada primali, koji često ima i kod za plaćanje; Neki računi nemaju takav pdf, u pravilu oni koje ne treba plaćati, kao npr bankovni računi jer oni sami uzimaju novac.

- Nakon toga, u pregledu računa na prvoj stranici, kliknete na AKCIJE i tu se otvori padajući izbornik. Ako račun prihvaćate, kliknete na ODOBRI. Poruka nije obavezna.

- Međutim, ako uvidite da je račun pogrešan, obavezni ste kliknuti na ODBACI i obavezno navesti razlog (npr: pogrešna količina, pogrešna cijena, ne odnosi se na vas i tsl. relevantni razlozi za odbijanje računa; 'nemam novca ili tsl nije relevantan razlog. Poruka sa razlogom odlazi i u poreznu. Dalje ćete vidjeti sa dobavljačem hoće li račun morati stornirati i izdati novi ili će pokrenuti postupak ovrhe.

Na drugim informacijskim posrednicima je vjerojatno postupak vrlo sličan.

Drugim riječima, račun uvijek možete pregledati prije nego ga prihvatite ili odbijete!

_____________
Zorana iz Makora knjigovodstva. Trebaš li, ili mijenjaš knjigovođu - javi nam se!

Fuškalizacija ~ tips&triks 4

Članak 51. stavak 1. Zakona o fiskalizaciji ima učinak kao aplikacija 'Prijavi partnera', jer smo obavezni prijaviti poreznoj svaki p**a kad nismo uspjeli poslati e-račun, jer se naš kupac nije registrirao u Adresaru PU ili iz drugog razloga. Imajte to na umu.

Kod nas su učestala takva normativna rješenja. Nismo li prije pet godina trebali prijavljivati kad je susjed imao veselicu u svom domu?!

Ovaj p**a bi trebali prijavljivati one od kojih očekujemo da će opet kod nas nešto kupiti ili stalne kupce!

Suzdržati ću se od daljnjih komentara!

———————
Zorana iz Makora knjigovodstva. Trebaš li, ili mijenjaš knjigovođu - javi nam se!

Po ovim iznosima obračunavat će se plaće koje ćete isplaćivati od veljače nadalje. Znate li ih?

Koliko nam se ove godine povećavaju troškovi rada? U 2026. godini predviđaju se veći troškovi rada. Minimalna plaća određuje se zakonom, pa je uvijek više posljedica političke, nego ekonomske odluke.

Fuškalizacija ~ tips&triks 3

Oni koji nisu su sustavu PDV-a ne moraju slati e-račune još ove godine.

Međutim, čim se odlučite poslati jedan fiskalizirani e-račun, obavezni ste ubuduće sve račune poduzetnicima slati kao e-račune.

Ako morate slati e račune B2G, tj. obveznicima javne nabave (gradovi, općine, neke udruge i tsl.), nemojte ih fiskalizirati, nego im pošaljite NEFISKALIZIRANI e-račun. Kako? Pitajte izabranog informacijskog posrednika.

______________
Zorana iz Makora knjigovodstva. Trebaš li, ili mijenjaš knjigovođu - javi nam se!

Fuškalizacija ~ tips&triks 2

Oni koji nisu u sustavu PDV-a i neće slati e-račune NE trebaju na e-poreznoj, u administraciji 2 FiskAplikacije imati kvačicu na listu 'fiskaliziraj e-račune'.

Kad naredne godine kad budete obavezni slati e-račune, tu kvačicu treba označiti.

Možda će trenutak obveznog slanja e-računa za tebe uslijediti prije nego si mislio/la! Provjeri u mojoj narednoj objavi!

_________
Zorana iz Makora knjigovodstva. Trebaš li, ili mijenjaš knjigovođu - javi nam se!

Za algoritam, koji ne razumije sarkazam, ovo je tekst o fiskalizaciji i e-računima 🤓