NB Accounting Services

NB Accounting Services Practical accounting & tax support for small businesses, sole traders and limited companies. Accounting services for Limited Companies and Individuals

“Every day is a new surprise for me…” 😂That's what a client's admin told me this morning, and I think quite a few accoun...
08/10/2026

“Every day is a new surprise for me…” 😂

That's what a client's admin told me this morning, and I think quite a few accountants and business owners will relate!

It all started with a simple question:

“Our director works from home and uses one of the bedrooms as an office. Can the company pay towards his gas and electricity bills?”

A perfectly reasonable question!

And yes, there are tax-efficient ways for directors to claim working-from-home expenses.

For example, where the conditions are met, a company can pay a tax-free homeworking allowance of £6 per week (£312 per year).

Another option is to have a formal agreement to charge the company rent for using part of the home as an office. The rent would be taxable personal income, but qualifying expenses could be deducted.

But then came the interesting part…

“He's already paid the household bills using the company card. How do we record that?”

Well, that changes things slightly! 😅

Personal household bills don't automatically become business expenses just because you work from home.

In this case, the payment needed to be recorded through the Director's Loan Account, with the director reimbursing the company.

So I asked why he'd decided to pay it that way.

The response?

“No idea, every day is a new surprise for me…” 😂

Sometimes accountancy is as much about figuring out what happened as it is about calculating the numbers.

And that's one of the things I enjoy about working with small businesses. No two days are quite the same!

I still remember being handed a receipt for women's lingerie as a business expense for a construction company about 10 years ago! 😂

Business owners and fellow accountants, what's the most unexpected expense you've ever come across?
──────────────

🇱🇹 LIETUVIŠKAI

„Kiekviena diena man atneša naują staigmeną…" 😂

Taip šįryt man atsakė vieno kliento administratorė, ir manau, nemažai buhalterių bei verslo savininkų tai gerai pažįsta!

Viskas prasidėjo nuo gana paprasto klausimo:

„Mūsų direktorius dirba iš namų ir vieną kambarį naudoja kaip ofisą. Ar įmonė gali padengti dalį jo dujų ir elektros sąskaitų?"

Visiškai pagrįstas klausimas!

Ir taip, yra mokestiniu požiūriu efektyvių būdų direktoriui kompensuoti darbo iš namų išlaidas.

Pavyzdžiui, jei tenkinamos sąlygos, įmonė gali mokėti neapmokestinamą £6 per savaitę (£312 per metus) kompensaciją už darbą iš namų.

Kitas variantas - sudaryti oficialų susitarimą, pagal kurį direktorius iš įmonės gautų nuomos mokestį už namų dalies naudojimą kaip biurą. Ši nuoma būtų apmokestinama kaip asmeninės pajamos, tačiau nuo jos būtų galima atimti leidžiamas išlaidas.

Bet tada prasidėjo įdomioji dalis…

„Jis jau apmokėjo namų sąskaitas įmonės kortele. Kaip tai dabar užregistruoti?"

Na, tai jau šiek tiek pakeičia reikalą! 😅

Vien tai, kad dirbate iš namų, dar nereiškia, kad asmeninės namų ūkio sąskaitos savaime tampa verslo išlaidomis.

Šiuo atveju mokėjimą reikėjo registruoti per direktoriaus paskolos sąskaitą (Director's Loan Account), o direktorius turėjo grąžinti pinigus įmonei.

Tad paklausiau, kodėl jis apskritai nusprendė taip apmokėti.

Atsakymas?

„Neturiu supratimo, kiekviena diena man atneša naują staigmeną…" 😂

Kartais buhalterio darbas yra ne tik skaičiavimai, bet ir detektyvinis darbas -išsiaiškinti, kas iš tikrųjų įvyko.

Ir būtent tai man patinka dirbant su smulkiuoju verslu. Nė viena diena nebūna tokia pati!

Iki šiol prisimenu, kaip prieš maždaug 10 metų man buvo atneštas moteriško apatinio trikotažo pirkimo čekis kaip statybų įmonės verslo išlaida! 😂

Verslo savininkai ir kolegos buhalteriai, su kokia keisčiausia kompanijos išlaida jums yra tekę susidurti? 😄

Did you know your company could owe YOU money?Director's Loan Accounts usually come up when a director takes too much mo...
07/10/2026

Did you know your company could owe YOU money?

Director's Loan Accounts usually come up when a director takes too much money out of the company. But they work both ways.

If you've personally paid genuine company expenses, put your own money into the business, or lent money to your company, your Director's Loan Account may be in credit, meaning the company owes money to you.

For example, if you personally put £10,000 into your company to help with cash flow, when the company eventually pays it back, that £10,000 isn't a salary or a dividend - it's repayment of money the company owes you.

Here's the part many directors don't know: your company can also PAY YOU INTEREST on money you've lent it. That interest is normally a business expense for the company, and personal income for you.

Depending on your other income, some or all of that interest may fall within your Personal Savings Allowance:
- Basic-rate taxpayer → up to £1,000 tax-free
- Higher-rate taxpayer → up to £500 tax-free

One administrative point, though: the company generally has to deduct 20% Income Tax before paying you the interest, and report it to HMRC.
You'd also report the interest as personal income.

So if you've put significant personal funds into your company, it may be worth discussing whether a commercially reasonable rate of interest makes sense for you and the business.
──────────────

🇱🇹 LIETUVIŠKAI

Ar žinojote, kad jūsų įmonė gali būti skolinga JUMS?

Apie Director's Loan Account dažniausiai kalbama tada, kai direktorius iš įmonės išsiima per daug pinigų. Bet skola gali veikti abiem kryptimis.

Jei asmeniškai apmokėjote įmonės išlaidas arba paskolinote įmonei, jūsų Director's Loan Account gali būti kredite, tai reiškia, kad įmonė skolinga jums.

Daugelis direktorių nežino, kad jų įmonė gali mokėti jiems palūkanas už paskolintus pinigus. Šios palūkanos įprastai yra įmonės išlaidos, o direktoriui - asmeninės pajamos.

Priklausomai nuo kitų jūsų pajamų, dalis arba visos palūkanos gali patekti į Personal Savings Allowance ribas:
- Bazinio tarifo mokėtojui → iki £1,000 neapmokestinama
- Aukštesnio tarifo mokėtojui → iki £500 neapmokestinama

Vienas svarbus administracinis niuansas: įmonė paprastai privalo išskaičiuoti 20% pajamų mokesčio prieš išmokėdama jums palūkanas ir deklaruoti tai HMRC naudodama CT61 formą.
Jūs taip pat turėtumėte deklaruoti šias palūkanas kaip asmenines pajamas.

Todėl, jei į įmonę esate įdėjęs nemažą asmeninių lėšų sumą, verta apsvarstyti, ar komerciškai pagrįstos palūkanų normos taikymas būtų naudingas jums ir įmonei.

"There's plenty of money in the company bank account, so I'll just take a dividend."Not necessarily.One thing I regularl...
05/10/2026

"There's plenty of money in the company bank account, so I'll just take a dividend."

Not necessarily.

One thing I regularly have to explain to limited company directors: cash in the bank and profits available for dividends are not the same thing.

Your company might have £20,000 sitting in the bank, but that doesn't automatically mean you can declare a £20,000 dividend.

Dividends can only be paid from profits available for distributio, so previous years' profits and losses, and dividends already paid, matter too.

And there's a second, just as practical, question: even where the company has enough profit to legally pay a dividend, does it actually make sense to take all of the available cash? The company may still need that money for VAT, Corporation Tax, PAYE, suppliers, payroll and other upcoming costs.

There's paperwork involved too; dividends need to be properly declared and recorded, with minutes and dividend vouchers kept on file.

So before transferring money out of the company account and calling it a dividend, I'd check two things:

- Can the company legally pay it?
- Can the company actually afford it?

Those aren't always the same question.
──────────────

🇱🇹 LIETUVIŠKAI

„Įmonės banko sąskaitoje yra pakankamai pinigų, tai tiesiog išsimokėsiu dividendus."

Nebūtinai.

Vienas dalykas, kurį gana dažnai tenka aiškinti Ltd įmonių direktoriams: pinigai banko sąskaitoje ir pelnas, iš kurio galima mokėti dividendus, nėra tas pats.

Įmonės sąskaitoje gali būti £20,000, bet tai dar nereiškia, kad galima išsimokėti £20,000 dividendų.

Dividendai gali būti mokami tik tada, kai įmonė turi pakankamai tam tinkamo sukaupto pelno; todėl svarbus ne tik šių metų rezultatas, bet ir ankstesnių metų pelnas ar nuostoliai bei jau išmokėti dividendai.

Yra ir kitas praktinis klausimas: net jei pelno dividendams pakanka, ar tikrai verta išimti visus turimus pinigus iš įmonės? Jų dar gali prireikti VAT, Corporation Tax, PAYE, atlyginimams, tiekėjams ir kitoms artėjančioms išlaidoms.

Dividendus taip pat reikia tinkamai įforminti: išsaugoti protokolus ir dividendų pažymas (vouchers).

Todėl prieš pervedant pinigus iš įmonės sąskaitos ir pavadinant juos dividendais, verta atsakyti į du klausimus:

- Ar įmonė gali teisėtai išmokėti šiuos dividendus?
- Ar įmonė iš tikrųjų gali sau tai leisti?

Tai ne visada tas pats.

£50,000 profit. So where's the CASH?It's a question business owners ask more often than you'd think.Your accounts can sh...
02/10/2026

£50,000 profit. So where's the CASH?

It's a question business owners ask more often than you'd think.

Your accounts can show a healthy profit while your bank balance tells a very different story, because profit and cash aren't the same thing.

Some of that profit may still be sitting in unpaid customer invoices. Cash may have gone towards loan repayments, equipment, or costs that don't reduce profit in the same way. And some of what's in the bank might already be earmarked for VAT, PAYE, Corporation Tax or other bills.

Then there are dividends and any money taken out of the company during the year.

So if the accounts show a £50,000 profit, it doesn't mean there should be £50,000 sitting in the bank...

That's why I think looking only at the year-end profit figure can be misleading, I'd much rather a business owner understands, throughout the year, where the profit is going and what cash is actually available.

A profitable business can still have cash-flow problems.
──────────────

🇱🇹 LIETUVIŠKAI

£50,000 pelno. Tai kur tie pinigai?

Šį klausimą verslo savininkai užduoda dažniau, nei galėtų atrodyti.

Įmonės apskaita gali rodyti nemažą pelną, tačiau banko sąskaitoje tokios sumos gali nebūti, nes pelnas ir pinigai banke nėra tas pats.

Dalis pelno gali būti dar neapmokėtose klientų sąskaitose. Pinigai galėjo būti panaudoti paskoloms grąžinti, įrangai įsigyti ar kitiems mokėjimams, kurie apskaitoje pelną veikia kitaip. O dalis banke esančių pinigų jau gali būti skirta VAT, PAYE, Corporation Tax ar paskoloms.

Taip pat, nereikėtų pamiršti per metus išmokėtų dividendų ir kitų iš įmonės paimtų pinigų.

Todėl jei metinės sąskaitos rodo £50,000 pelną, tai nereiškia, kad tiek pat turėtų būti banko sąskaitoje.

Man svarbu, kad verslo savininkas ne tik metų pabaigoje pamatytų pelno skaičių, bet ir metų eigoje suprastų, kur keliauja pinigai ir kiek jų iš tikrųjų galima naudoti.

Net ir pelningas verslas gali turėti cash flow problemų.

"I've got a limited company, so my personal assets are protected."Mostly true - a limited company is legally separate fr...
30/09/2026

"I've got a limited company, so my personal assets are protected."

Mostly true - a limited company is legally separate from its owners, and that's one of the main reasons people choose this structure.

But notice the word: LIMITED. It doesn't mean a director can never be personally on the hook.

A common example is signing a personal guarantee for company borrowing. If the company can't repay, the lender may be able to come after the director personally, depending on the guarantee's terms.

There can also be personal consequences for directors if a company becomes insolvent and duties aren't followed properly.

So before signing finance agreements, leases or guarantees, check whether you're signing for the company only, or personally as well.

That one signature can make a very big difference.
──────────────

🇱🇹 LIETUVIŠKAI

„Turiu Ltd įmonę, todėl mano asmeninis turtas visiškai apsaugotas."

Iš dalies taip.

Limited company yra atskiras juridinis asmuo, ir ribota atsakomybė tikrai yra vienas iš šios verslo formos privalumų.

Bet tai nereiškia, kad direktorius niekada negali būti asmeniškai atsakingas.

Vienas dažniausių pavyzdžių - personal guarantee pasirašymas imant įmonės paskolą ar kitą finansavimą. Jei įmonė skolos negrąžina, kai kuriais atvejais kreditorius gali reikalauti pinigų iš jūsų asmeniškai.

Todėl prieš pasirašant finansavimo ar nuomos sutartį, patikrinkite ne tik palūkanas ir mėnesinę įmoką, bet ir tai, ką pasirašote kaip įmonės direktorius, o ką garantuojate asmeniškai.

Are you taking money out of your limited company? The company bank account isn't your own personal account.If what you'v...
28/09/2026

Are you taking money out of your limited company? The company bank account isn't your own personal account.

If what you've taken out isn't salary, a dividend, repayment of money the company owes you, or a genuine business expense, it can end up sitting in your Director's Loan Account.

That's not automatically a problem - the trouble usually starts when nobody looks at it until the year-end accounts are being done.

If a loan is still outstanding after the deadline, the company can face a Section 455 tax charge, currently 35.75% for loans made from 6 April 2026.

So a £20,000 loan left unresolved could mean a £7,150 tax charge for the company.

My advice: check the Director's Loan Account during the year, not just after it's ended. It gives you and your accountant far more room to deal with it properly.
──────────────

🇱🇹 LIETUVIŠKAI ⬇️

Imate pinigus iš savo Ltd įmonės? Įmonės banko sąskaita nėra jūsų asmeninė piniginė. 😊

Jei išsiimti pinigai nėra atlyginimas, dividendai, įmonės skolos jums grąžinimas ar tikros verslo išlaidos — jie gali atsidurti jūsų Director's Loan Account.

Pati paskola savaime nėra problema — problemos dažniausiai prasideda tada, kai ši sąskaita pirmą kartą peržiūrima tik ruošiant metines ataskaitas.

Jei paskola lieka negrąžinta po nustatyto termino, įmonei gali būti pritaikytas Section 455 mokestis — šiuo metu 35.75% paskoloms, suteiktoms nuo 2026 m. balandžio 6 d.

Tad £20,000 paskola gali reikšti apie £7,150 papildomo mokesčio įmonei.

Todėl Director's Loan Account verta tikrinti metų eigoje, o ne tada, kai metai jau pasibaigę.

Stop sending your accountant only bank statements A bank statement is not a folder full of receipts! 😄I say this to clie...
25/09/2026

Stop sending your accountant only bank statements

A bank statement is not a folder full of receipts! 😄

I say this to clients more often than you'd think.

Seeing a payment leave the business account doesn't actually tell me much. I can see £551 went to a supplier - but I can't tell:

- What was actually bought?
- Was it fully for the business?
- Was VAT charged?
- Is there a proper VAT invoice for it?

This matters even more if you're VAT registered, since HMRC expects proper paperwork behind any VAT you're claiming back.

The system that actually works is the boring one:
Get the invoice → save it → send it to your accountant straight away.

Don't wait 3 months or, in some cases, 17 months, when you can no longer remember what "ABC SERVICES £487.36" was...
──────────────

🇱🇹 LIETUVIŠKAI

Banko išrašas nėra sąskaitų segtuvas!😄

Tai klientams primenu dažniau, nei norėtųsi.

Iš banko išrašo matau, kad įmonė sumokėjo £551 tiekėjui, bet nematau:
- ką tiksliai pirkote,
- ar tai buvo verslo išlaidos,
- ar buvo skaičiuotas PVM,
- ar turite tinkamą PVM sąskaitą.

PVM mokėtojams tai ypač svarbu, nes PVM susigrąžinimui reikia tinkamų dokumentų.

Taisyklė paprasta:
gavote sąskaitą → išsaugojote → iškart persiuntėte buhalteriui.

Po 3 mėnesių, o kartais net po 17-os, prisiminti, už ką buvo tas £487,36 mokėjimas, būna gerokai sunkiau...

Thank you to everyone who supported me throughout this journey!I'm delighted to share that I have successfully passed al...
24/07/2026

Thank you to everyone who supported me throughout this journey!

I'm delighted to share that I have successfully passed all of my Chartered Tax Adviser (CTA) exams. Now I'm looking forward to the final step - approval of my CTA membership.

It has been a challenging but incredibly rewarding journey, and I couldn't have done it without the encouragement and support of so many people.

ExamSuccess AccountantLife ProfessionalDevelopment

04/02/2026

Just had a concerning realisation…

While reading HMRC guidance on work expense claims, I noticed that government services are increasingly relying on AI tools. 🤖

At the same time, we are seeing redundancies across civil service roles, while taxes continue to rise for both businesses and individuals. It raises an important question… are we paying more while receiving less human support?

Efficiency and technology have their place, but tax and compliance often require real conversations, professional judgement, and human understanding - things automation cannot replace.

Technology should support people, not quietly replace them.

We thought it was the perfect time to share some heartwarming feedback we recently received from our clients! Hearing ho...
06/11/2025

We thought it was the perfect time to share some heartwarming feedback we recently received from our clients!
Hearing how our work makes a difference truly means the world to us. Thank you to everyone who continues to trust and support our team - your kind words keep us motivated every day. 🙏✨

Address

Sandown Road
Wickford
SS118PA

Opening Hours

Monday 9:15am - 7pm
Tuesday 9:15am - 7pm
Wednesday 9:15am - 7pm
Thursday 9:15am - 7pm
Friday 9:15am - 7pm
Saturday 10am - 6pm
Sunday 10am - 4pm

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when NB Accounting Services posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to NB Accounting Services:

Shortcuts

Share

Category