Miltax Ltd - Polska Księgowa w UK Self Employed & LTD.

𝐂𝐡𝐜𝐞𝐬𝐳 𝐳𝐦𝐢𝐞𝐧𝐢ć 𝐤𝐬𝐢ę𝐠𝐨𝐰ą? 𝐓𝐨 𝐩𝐫𝐨𝐬𝐭𝐬𝐳𝐞, 𝐧𝐢ż 𝐦𝐲ś𝐥𝐢𝐬𝐳.

Jedną z obaw, które często pojawiają się przy zmianie biura rachunkowego, jest:

„A co z całą moją dokumentacją? Jak mam to wszystko przenieść?”

W praktyce klient nie musi sam zajmować się całym procesem.

Jeżeli poprzednie biuro nadal działa, kontaktujemy się z nim bezpośrednio i przeprowadzamy procedurę handover. Prosimy o potrzebną dokumentację i informacje, sprawdzamy, co zostało już wykonane i na jakim etapie znajdują się rozliczenia.

Po Twojej stronie pozostają przede wszystkim formalności związane z rozpoczęciem współpracy z nami i udzielenie nam odpowiednich autoryzacji.

Ty podejmujesz decyzję o zmianie.
My zajmujemy się resztą procesu.

Oczywiście, jeśli poprzednie biuro już nie działa albo dokumentacja jest niekompletna, możemy potrzebować dodatkowych informacji bezpośrednio od Ciebie.

🎁 A na dobry początek mamy jeszcze coś od nas.

Przy przejściu do nas pierwszy miesiąc abonamentu księgowego otrzymujesz bez opłat w ramach rabatu powitalnego.

Jeśli więc od jakiegoś czasu myślisz o zmianie księgowej, ale odkładasz ją ze względu na formalności, napisz do nas.

Zmiana może być znacznie prostsza, niż się wydaje.

📩 Napisz do nas i zapytaj o przejęcie księgowości.

📄 𝐍𝐚𝐣𝐩𝐢𝐞𝐫𝐰 𝐩𝐚𝐩𝐢𝐞𝐫. 𝐏𝐨𝐭𝐞𝐦 𝐤𝐫ó𝐭𝐤𝐚 𝐧𝐨𝐭𝐚𝐭𝐤𝐚. 𝐀 𝐝𝐚𝐥𝐞𝐣 𝐣𝐮ż 𝐜𝐲𝐟𝐫𝐨𝐰𝐨.

Tak czasem wygląda nasza codzienna praca z dokumentami klienta.

Paragon sam w sobie nie zawsze mówi nam wszystko. Czasem potrzebujemy krótkiego wyjaśnienia, czego dotyczył zakup albo z jaką działalnością był związany.

Najważniejsze informacje zapisujemy podczas rozmowy, dokumenty skanujemy, a następnie dane trafiają do systemu księgowego, np. QuickBooks.

I właśnie tutaj zaczyna się MTD w praktyce. 💻

Making Tax Digital for Income Tax wymaga prowadzenia cyfrowych zapisów dotyczących przychodów i kosztów przy użyciu kompatybilnego oprogramowania. Papierowy dokument nadal może być dokumentem źródłowym. HMRC wymaga również dalszego przechowywania dokumentów stanowiących podstawę rozliczenia, takich jak faktury czy wyciągi bankowe.

Czyli nie chodzi o to, że od jutra każdy paragon musi zniknąć. 😉

Chodzi o to, żeby informacje potrzebne do księgowości przeszły z papieru do prawidłowo prowadzonej dokumentacji cyfrowej.

📄 dokument
✍️ wyjaśnienie
📲 skan
💻 zapis cyfrowy
☁️ księgowość gotowa na MTD

Od 6 kwietnia 2026 MTD for Income Tax jest już obowiązkowe dla części osób prowadzących działalność oraz landlordów. Obowiązek jest wprowadzany etapami, w zależności od wysokości qualifying income.

Papier może być początkiem. Dalej już cyfrowo.

☕ 𝐒𝐩𝐨𝐭𝐤𝐚𝐧𝐢𝐞 𝐳 𝐤𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭𝐞𝐦 𝐩𝐫𝐳𝐲 𝐤𝐚𝐰𝐢𝐞? 𝐇𝐌𝐑𝐂 𝐦𝐨ż𝐞 𝐧𝐢𝐞 𝐮𝐳𝐧𝐚ć 𝐭𝐞𝐠𝐨 𝐳𝐚 𝐤𝐨𝐬𝐳𝐭 𝐩𝐨𝐝𝐚𝐭𝐤𝐨𝐰𝐲.

To jedna z zasad, która zaskakuje wielu z Was.
Samo to, że spotkanie dotyczyło biznesu, nie oznacza jeszcze, że koszt kawy lub lunchu można odliczyć od podatku.

📌 Przykłady:

❌ Zapraszasz klienta do kawiarni, aby omówić współpracę.
Taki wydatek jest zwykle traktowany przez HMRC jako business entertainment, dlatego co do zasady nie stanowi kosztu podatkowego.

❌ Dyrektor spółki LTD zaprasza klienta na lunch w celu podpisania umowy.
Również w tym przypadku wydatek zazwyczaj nie będzie podlegał odliczeniu przy obliczaniu Corporation Tax.

✅ Jedziesz do klienta na spotkanie i po drodze kupujesz kawę dla siebie.
Jeżeli jest to podróż służbowa spełniająca warunki HMRC, koszt własnego posiłku lub napoju może być rozliczony jako wydatek związany z podróżą służbową.

Każdy wydatek warto oceniać indywidualnie. To, że ma związek z prowadzeniem działalności, nie zawsze oznacza, że można go odliczyć od podatku.

Masz wątpliwości, czy dany wydatek można ująć w kosztach? Skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy.

𝐌𝐚𝐬𝐳 𝐤𝐬𝐢ę𝐠𝐨𝐰ą? Ś𝐰𝐢𝐞𝐭𝐧𝐢𝐞. 𝐀𝐥𝐞 𝐌𝐓𝐃 𝐢 𝐭𝐚𝐤 𝐳𝐦𝐢𝐞𝐧𝐢 𝐤𝐢𝐥𝐤𝐚 𝐫𝐳𝐞𝐜𝐳𝐲. 📱

Przy Making Tax Digital nie chodzi tylko o to, kto przygotuje Twoje rozliczenie.

Zmieni się również sposób, w jaki Ty przekazujesz informacje i dokumenty do księgowości.

Jeżeli jesteś Self Employed i obejmie Cię MTD, warto przyzwyczaić się do kilku rzeczy:

📸 rachunki najlepiej fotografować na bieżąco, zamiast zbierać je przez kilka miesięcy,

📲 dokumenty i dane trzeba będzie prowadzić w sposób pozwalający zachować wymagane cyfrowe zapisy,

📅 informacje o działalności będą przekazywane do HMRC częściej niż przy tradycyjnym rocznym Self Assessment.

Czy to oznacza, że trzeba samodzielnie nauczyć się całej księgowości i obsługi nowych systemów?

Nie. Od tego masz księgową. 😉

Ale dobra współpraca przy MTD będzie trochę inna niż dotychczas.

W Miltax przygotowujemy naszych klientów do tej zmiany krok po kroku, żeby przejście na MTD było możliwie proste.

👋 𝐏𝐨𝐳𝐧𝐚𝐣 𝐆𝐨𝐬𝐢ę!

Jeśli jesteś naszym klientem, jest duża szansa, że Gosię już znasz. 😊

Gosia jest Office Managerem w Miltax i jedną z kluczowych osób w naszym zespole. To ona czuwa nad wieloma procesami, które dzieją się pomiędzy klientem a naszym biurem i dba o to, żeby sprawy nie stały w miejscu.

Gosia odpowiada również za Payroll naszych klientów, ale tym, co szczególnie ją wyróżnia, jest świetna organizacja i kontakt z ludźmi.

💙 Jest osobą, na której naprawdę możemy polegać, a klienci wiedzą, że kiedy ich sprawa trafia do Gosi, jest w dobrych rękach.

📬 𝐃𝐨𝐬𝐭𝐚ł𝐞ś 𝐥𝐢𝐬𝐭 𝐳 𝐇𝐌𝐑𝐂? 𝐍𝐢𝐞 𝐤𝐚ż𝐝𝐲 𝐨𝐳𝐧𝐚𝐜𝐳𝐚 𝐩𝐫𝐨𝐛𝐥𝐞𝐦𝐲.

Koperta z HMRC nie zawsze oznacza kontrolę, karę lub zaległy podatek.

Bardzo często są to zwykłe pisma informacyjne lub przypomnienia.

📌 Przykłady:

✅ Potwierdzenie rejestracji do Self Assessment lub VAT.

✅ Przypomnienie o zbliżającym się terminie złożenia deklaracji lub płatności podatku.

✅ Informacja o zmianach w Twoim koncie podatkowym.

⚠️ Oczywiście zdarzają się również pisma wymagające szybkiej reakcji, np. dotyczące brakujących informacji, wyjaśnień lub korekty rozliczenia.

Nie odkładaj takiej korespondencji na później.

Jeżeli nie masz pewności, czego dotyczy pismo z HMRC, nie zgaduj i nie ignoruj go. W wielu przypadkach wystarczy krótka analiza, aby ocenić, czy wymaga podjęcia działania.

📩 Otrzymałeś list z HMRC i nie wiesz, co oznacza?
Prześlij jego zdjęcie lub skontaktuj się z nami.
Chętnie pomożemy wyjaśnić jego treść.

💻 𝐊𝐮𝐩𝐮𝐣𝐞𝐬𝐳 𝐥𝐚𝐩𝐭𝐨𝐩 𝐝𝐨 𝐟𝐢𝐫𝐦𝐲? 𝐒𝐩𝐫𝐚𝐰𝐝ź, 𝐣𝐚𝐤 𝐫𝐨𝐳𝐥𝐢𝐜𝐳𝐲ć 𝐠𝐨 𝐩𝐫𝐚𝐰𝐢𝐝ł𝐨𝐰𝐨.

Zakup laptopa to często jedna z pierwszych inwestycji w rozwój działalności.

Choć często taki wydatek można uwzględnić w rozliczeniu podatkowym, sposób jego rozliczenia zależy od konkretnej sytuacji.

Przed zakupem warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

✔️ Czy laptop będzie wykorzystywany wyłącznie do celów firmowych?
✔️ Czy prowadzisz działalność jako Self Employed czy przez spółkę LTD?
✔️ Czy sprzęt będzie używany również prywatnie?
✔️ Jak najlepiej ująć ten wydatek w księgowości?

📌 Prawidłowe rozliczenie od początku pozwala uniknąć późniejszych korekt i niepotrzebnych pytań ze strony HMRC.

Jeśli planujesz zakup sprzętu do firmy i nie masz pewności, jak go rozliczyć, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy.

𝐎𝐛𝐢𝐞𝐜𝐚𝐥𝐢ś𝐦𝐲 𝐬𝐞𝐠𝐫𝐞𝐠𝐚𝐭𝐨𝐫𝐲. 𝐍𝐨 𝐭𝐨 𝐬ą 𝐰 𝐭𝐲𝐜𝐡 𝐤𝐨𝐥𝐨𝐫𝐨𝐰𝐲𝐜𝐡 𝐩𝐮𝐝ł𝐚𝐜𝐡. 😄📂

Ostatnio pokazaliśmy trochę zielonej strony naszego biura. Dziś pora na tę bardziej księgową.

Bo za każdym rozliczeniem, wysłanym dokumentem czy odpowiedzią dla klienta jest sporo pracy, której na co dzień nie widać.

Dokumenty trzeba sprawdzić, uporządkować, porównać dane, czasem czegoś poszukać, czasem wrócić do sprawy sprzed kilku miesięcy, a czasem ustalić, gdzie właściwie podział się ten jeden dokument, który „na pewno był wysłany”. 😄

Klient zazwyczaj widzi efekt końcowy.

My widzimy całą drogę, która do niego prowadzi.

I właśnie to są nasze codzienne kulisy. 📂☕💻

PS. Rośliny są również tutaj. Po prostu tym razem nie dostały głównej roli. 🌿😂

🚗 𝐉𝐞ź𝐝𝐳𝐢𝐬𝐳 𝐰ł𝐚𝐬𝐧𝐲𝐦 𝐚𝐮𝐭𝐞𝐦 𝐝𝐨 𝐤𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭ó𝐰? 𝐒𝐩𝐫𝐚𝐰𝐝ź, 𝐣𝐚𝐤𝐢𝐞 𝐤𝐨𝐬𝐳𝐭𝐲 𝐦𝐨ż𝐞𝐬𝐳 𝐨𝐝𝐥𝐢𝐜𝐳𝐲ć.

Jeśli wykorzystujesz prywatny samochód w swojej działalności, część kosztów związanych z jego używaniem może stanowić koszt podatkowy.

W zależności od sposobu rozliczania możesz uwzględnić m.in.:
✔️ przejazdy do klientów,
✔️ wyjazdy na spotkania biznesowe,
✔️ podróże związane z zakupem materiałów lub prowadzeniem działalności.

📌 Nie każdy przejazd można jednak zaliczyć do kosztów. Dojazdy z domu do stałego miejsca pracy co do zasady nie są uznawane za podróże służbowe.

Ważne jest również, aby wybrać właściwą metodę rozliczania kosztów samochodu. W wielu przypadkach można rozliczać przejechane mile według stawek zatwierdzonych przez HMRC, ale nie zawsze będzie to najlepsze rozwiązanie.

Nie masz pewności, jak rozliczać koszty korzystania z samochodu? Skontaktuj się z nami – pomożemy wybrać rozwiązanie odpowiednie dla Twojej działalności.