What are the opening hours?

Monday 9am - 5pm Tuesday 9am - 5pm Wednesday 9am - 5pm Thursday 9am - 5pm Friday 9am - 5pm

https://www.xero.com/uk/advisors/accountant/cirlce-cloud-accountants-consultants-e19213e931e8/, https://www.circlecloudc

Circle Cloud Consultancy, London (2026)

23/10/2026

TRICK OR TAX? 🎃 THE ONLY THING SCARIER THAN HALLOWEEN IS A BROWN ENVELOPE FROM HMRC! (vie below)

Let’s be honest—nothing makes your heart drop quite like coming home to a brown envelope with "HM Revenue & Customs" printed on it.

Whether it’s a random compliance check, an unexpected penalty, or a tax bill that makes you want to cry, these "spooky surprises" always seem to show up when you least expect them.

Usually, it comes down to a few common traps:

The £100 Late Ghost: Missing the 31 Jan deadline by literally one minute means an instant £100 fine, even if you owe absolutely nothing.

The Digital Witch Hunt: Thinking HMRC won't notice your Vinted sales or Airbnb income. Their systems now automatically track your side hustle money.

The Payment on Account Monster: The nasty shock of finding out you don't just have to pay this year's tax, but also a 50% advance for next year on the exact same day.

Don’t let tax season turn into a horror story.

At Circle Cloud, we handle the numbers, claim every expense you're legally entitled to, and keep HMRC off your back. You just focus on your business.

Message us today to get your Self Assessment sorted before it gets scary!

📞 WhatsApp/Call: 0044 7849 958566

📧 Email: [email protected]

TRICK OR TAX? 🎃 THỨ ĐÁNG SỢ HƠN CẢ HALLOWEEN CHÍNH LÀ PHONG BÌ MÀU NÂU TỪ HMRC!

Nói thật thì, cảm giác đi làm về mở hòm thư ra thấy chiếc phong bì màu nâu in chữ "HM Revenue & Customs" nó còn rùng rợn hơn cả phim kinh dị.

Chỉ một tờ giấy báo phạt, thư yêu cầu giải trình số liệu, hay một cái hóa đơn thuế "trên trời rơi xuống" cũng đủ làm bất kỳ ai mất ngủ. Và thường thì mọi người hay bị HMRC "gõ cửa" vì mấy lỗi rất oan uổng thế này:

Phạt tự động £100: Chỉ cần nộp tờ khai quá hạn đúng 1 phút sau nửa đêm ngày 31/01 là bạn dính ngay phạt £100—kể cả khi bạn không nợ một đồng thuế nào.

Hệ thống quét tự động: Đừng nghĩ bán lặt vặt trên Vinted, eBay hay cho thuê Airbnb thì HMRC không biết. Giờ hệ thống của họ tự động đối soát dòng tiền với nền tảng hết rồi.

Cú sốc "Payment on Account": Cái này nhiều người mới kinh doanh hay bị sốc nhất—tự nhiên bị bắt đóng thêm 50% tiền thuế tạm ứng của năm sau ngay trong cùng một ngày đóng thuế năm nay.

Đừng để mùa khai thuế trở thành cơn ác mộng.

Cứ quẳng hết sổ sách, chứng từ sang cho Circle Cloud lo. Bọn mình sẽ rà soát lại toàn bộ, lấy lại từng đồng chi phí hợp lệ cho bạn và đảm bảo nộp hồ sơ đúng hạn để bạn kê cao gối ngủ.

Nhắn ngay cho Circle Cloud để dọn dẹp sổ sách trước khi quá muộn nhé!

📞 WhatsApp/Call: 0044 7849 958566

📧 Email: [email protected]

22/10/2026

OCTOBER PAYROLL & CIS ALERT: KEY 19TH & 22ND HMRC DEADLINES EMPLOYERS MUST NOT MISS

Attention UK Employers and Construction Contractors! The mid-month HMRC deadlines for PAYE and CIS (Construction Industry Scheme) are approaching fast.

Failing to submit your payroll data or pay your deductions on time leads directly to automatic HMRC penalties and interest charges. Here are the dates you need to mark in your calendar right now:

The Crucial Deadlines:

19 October: Deadline for receiving non-electronic payments (cheque or postal).

22 October: Deadline for cleared electronic payments (BACS, Faster Payments, CHAPS) directly to HMRC’s bank account.

What exactly needs to be paid?

PAYE (Pay As You Earn): Tax and National Insurance deductions from your employees' September salaries, plus your Employer NIC contributions.

Student Loan deductions: Withheld from employees' wages.

CIS Deductions: If you are a contractor, this is the deadline to pay over the tax you deducted from your subcontractors' payments during the tax month (6 September to 5 October).

Don't forget the paperwork!
Paying the money is only half the job.

Employers must have already submitted their RTI (Real Time Information) FPS (Full Payment Submission) on or before the employees' payday.

Contractors must have submitted their monthly CIS return by 19 October to avoid immediate £100 late filing penalties.

Tired of chasing payroll dates and calculating CIS deductions?
Payroll mistakes are stressful and expensive. At Circle Cloud, we manage your entire payroll and CIS process end-to-end: calculating deductions, issuing payslips/CIS statements, submitting RTI to HMRC, and sending you a simple summary of exactly what to pay and when.

Message Circle Cloud today to take the stress out of your monthly payroll.

WhatsApp: 0044 7849 958566

Email: [email protected]

Bản Tiếng Việt (VN)
LƯU Ý CHO CHỦ DOANH NGHIỆP & NHÀ THẦU (CIS): ĐỪNG ĐỂ LỠ MỐC NỘP THUẾ NGÀY 19/10 & 22/10!

Gửi các chủ doanh nghiệp có thuê nhân viên và các nhà thầu xây dựng tại UK! Hạn chót giữa tháng của HMRC dành cho PAYE (Lương nhân viên) và CIS (Thuế nhà thầu xây dựng) đang đến rất gần.

Việc nộp chậm tiền thuế khấu trừ hoặc báo cáo trễ hạn sẽ ngay lập tức kích hoạt hệ thống phạt tự động và tính lãi suất của HMRC. Đây là những mốc thời gian bạn cần ghi nhớ ngay lúc này:

Các hạn chót quan trọng:

Ngày 19 tháng 10: Hạn chót nếu bạn thanh toán bằng phương thức không điện tử (gửi séc qua bưu điện).

Ngày 22 tháng 10: Hạn chót để tiền nổi trong tài khoản của HMRC nếu bạn thanh toán điện tử (Internet banking, BACS, CHAPS).

Bạn cần phải nộp những khoản tiền nào?

PAYE: Tiền Thuế thu nhập và Bảo hiểm quốc gia (NIC) đã khấu trừ từ lương tháng 9 của nhân viên, cộng với phần NIC do chủ lao động đóng.

Khoản trích nợ vay sinh viên (Student Loans): Đã khấu trừ từ lương nhân viên (nếu có).

Thuế CIS: Nếu bạn là nhà thầu chính (Contractor), đây là hạn chót để nộp lại số tiền thuế bạn đã khấu trừ từ các nhà thầu phụ (Subcontractors) trong tháng thuế vừa qua (từ 06/09 đến 05/10).

Đừng quên nộp báo cáo (Paperwork)!
Nộp tiền chỉ là một nửa nghĩa vụ.

Chủ doanh nghiệp (Employers) phải đảm bảo đã nộp báo cáo RTI (FPS) đúng hạn vào hoặc trước ngày trả lương cho nhân viên.

Nhà thầu (Contractors) bắt buộc phải nộp Báo cáo CIS hàng tháng trước ngày 19/10 để tránh bị phạt ngay £100 cho lỗi chậm nộp hồ sơ.

Bạn quá mệt mỏi với việc nhớ ngày nộp phạt và tính toán sổ sách lương?
Sai sót trong bảng lương thường dẫn đến những rắc rối và tiền phạt không đáng có. Tại Circle Cloud, chúng tôi nhận xử lý trọn gói quy trình Payroll và CIS: tính toán chính xác các khoản khấu trừ, xuất phiếu lương (payslips), nộp báo cáo RTI lên HMRC, và gửi cho bạn bản tóm tắt rõ ràng số tiền cần nộp.

Nhắn tin ngay cho Circle Cloud để gỡ bỏ gánh nặng sổ sách hàng tháng!

WhatsApp: 0044 7849 958566

Email: [email protected]

21/10/2026

SOLE TRADER VS LIMITED COMPANY: WHEN SHOULD YOU CONSIDER SWITCHING? (vie below)

Starting as a sole trader is straightforward and usually involves less administration. As your business grows, however, it makes sense to review whether this structure still suits your needs.

The right choice depends on your profits, other income, how much money you need personally, how much you can reinvest, and the additional costs of running a company.

How are sole traders taxed?

As a sole trader, you generally pay Income Tax and Class 4 National Insurance on your taxable business profits, whether you withdraw the money or leave it in your business account.

For 2026/27, in England, Wales and Northern Ireland, the 40% Income Tax band normally begins above £50,270 where you have the standard Personal Allowance. Other income can affect when you reach this band, and Scotland has different Income Tax bands.

What can a limited company offer?

1. Flexibility over withdrawals: You may pay yourself through a combination of salary and dividends. However, salary can create employer National Insurance costs, and dividends are paid from available profits after allowing for Corporation Tax.
2. Flexibility to reinvest: Profits retained in the company remain subject to Corporation Tax, but personal dividend tax generally arises when dividends are paid. This can help you plan withdrawals around your needs.
3. A separate legal business: A limited company is legally separate from its owners and generally limits shareholders’ liability. Personal guarantees and certain director liabilities can still put personal assets at risk.

Will you actually save tax?

Not necessarily. Companies generally pay 19% Corporation Tax on qualifying profits of £50,000 or less, with marginal relief potentially available between £50,000 and £250,000 and a 25% main rate above that. These thresholds can be reduced for associated companies or shorter accounting periods.

Personal tax on withdrawals and additional accounting costs also matter. If you need to withdraw almost all your profits, a limited company may offer little or no tax saving—and could cost more overall.

Make the decision using your own numbers.

At Circle Cloud, we compare both structures using your profits, personal income needs and business plans, so you can understand the likely tax position and ongoing costs before deciding.

Message Circle Cloud today for a free initial business structure review.

WhatsApp: +44 7849 958566
Email: [email protected]

Tax information relates to 2026/27. Individual circumstances affect the outcome.
SOLE TRADER HAY LIMITED COMPANY: KHI NÀO NÊN CÂN NHẮC CHUYỂN ĐỔI?

Bắt đầu kinh doanh theo hình thức Sole Trader thường đơn giản và ít thủ tục hơn. Tuy nhiên, khi hoạt động kinh doanh phát triển, bạn nên xem xét liệu mô hình này còn phù hợp với nhu cầu của mình hay không.

Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào lợi nhuận, các nguồn thu nhập khác, số tiền bạn cần rút để chi tiêu cá nhân, khả năng tái đầu tư và chi phí bổ sung khi vận hành công ty.

Sole Trader đóng thuế như thế nào?

Với Sole Trader, bạn thường phải đóng Thuế thu nhập cá nhân và National Insurance Class 4 trên lợi nhuận kinh doanh chịu thuế, dù đã rút tiền ra hay vẫn giữ tiền trong tài khoản kinh doanh.

Trong năm thuế 2026/27, tại England, Wales và Northern Ireland, bậc Thuế thu nhập 40% thường bắt đầu đối với phần thu nhập vượt £50.270 nếu bạn được hưởng mức Personal Allowance tiêu chuẩn. Scotland áp dụng các bậc Thuế thu nhập khác.

Limited Company có thể mang lại lợi ích gì?

• Linh hoạt trong thu nhập: Bạn có thể kết hợp lương và cổ tức. Tuy nhiên, tiền lương có thể phát sinh National Insurance phía công ty; cổ tức được trả từ lợi nhuận được phép phân phối sau khi tính đến Corporation Tax.

• Linh hoạt trong việc tái đầu tư: Lợi nhuận giữ lại trong công ty vẫn chịu Corporation Tax, nhưng thuế cổ tức cá nhân thường phát sinh khi cổ tức được chi trả. Điều này giúp bạn chủ động hơn trong việc lập kế hoạch nhận thu nhập.

• Tách biệt công ty với chủ sở hữu: Limited Company là một pháp nhân riêng và thường giới hạn trách nhiệm của cổ đông. Tuy nhiên, bảo lãnh cá nhân và một số trách nhiệm của giám đốc vẫn có thể khiến tài sản cá nhân gặp rủi ro.

Chuyển đổi có chắc chắn tiết kiệm thuế không?
Công ty thường áp dụng Corporation Tax 19% đối với lợi nhuận đủ điều kiện từ £50.000 trở xuống; có thể được giảm thuế theo cơ chế marginal relief trong khoảng £50.000–£250.000; và áp dụng mức thuế chính 25% khi vượt £250.000. Các ngưỡng này có thể giảm nếu có công ty liên kết theo quy định thuế hoặc kỳ kế toán ngắn hơn.

Tại Circle Cloud, chúng tôi so sánh hai mô hình dựa trên lợi nhuận, nhu cầu thu nhập cá nhân và kế hoạch kinh doanh của bạn, giúp bạn hiểu nghĩa vụ thuế dự kiến và chi phí vận hành trước khi quyết định.

Nhắn tin cho Circle Cloud để được tư vấn ban đầu miễn phí về mô hình kinh doanh.

WhatsApp: +44 7849 958566
Email: [email protected]

Thông tin thuế áp dụng cho năm thuế 2026/27. Kết quả phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của từng người.

20/10/2026

SẮP HẾT HẠN HỒ SƠ GIẤY (31/10): TẠI SAO NỘP THUẾ ONLINE NGAY TRONG THÁNG 10 LẠI LÀ NƯỚC ĐI TỐT NHẤT.

Hạn chót 31/10 để nộp tờ khai thuế Self Assessment bản giấy đang đến rất gần. Dù hạn nộp hồ sơ trực tuyến (Online) kéo dài đến tận ngày 31/01 năm sau, việc chờ đợi đến phút cuối để khai thuế luôn đi kèm với những rủi ro và áp lực không đáng có.

Dưới đây là 4 lý do tại sao các chủ doanh nghiệp, người làm sole trader , self employed
chủ nhà cho thuê luôn chọn hoàn tất hồ sơ thuế ngay trong tháng 10:

1. Biết trước số thuế phải nộp (Nhưng chưa cần đóng ngay)
Nộp tờ khai thuế sớm KHÔNG có nghĩa là bạn phải nộp tiền sớm. Hạn thanh toán thuế của bạn vẫn là ngày 31/01. Việc chốt sổ sách ngay bây giờ giúp bạn biết chính xác con số mình cần đóng, từ đó có trọn vẹn 3 tháng để chuẩn bị ngân sách, phân bổ dòng tiền và tránh được cú sốc tài chính ngay sau kỳ nghỉ lễ cuối năm.

2. Nhận tiền hoàn thuế (Payment On Account) sớm hơn
Nếu bạn nộp thừa thuế hoặc người lao động bị áp mã thuế thấp việc nộp hồ sơ sớm đồng nghĩa với việc HMRC sẽ xử lý và hoàn tiền vào tài khoản của bạn ngay lập tức, thay vì phải xếp hàng chờ đợi cùng hàng triệu hồ sơ ùn tắc trong tháng 1.

3. Tránh Quá tải tháng 1 của HMRC
Cứ đến tháng 1 hàng năm, tổng đài hỗ trợ của HMRC lại rơi vào tình trạng kẹt cứng. Nếu bạn lỡ quên mật khẩu Government Gateway, mất mã số thuế UTR hoặc gặp rắc rối kỹ thuật vào sát ngày hạn chót, bạn gần như chắc chắn sẽ bị trễ hạn và chịu ngay khoản phạt tự động £100.

4. Tận dụng tối đa các khoản chi phí được trừ (Allowable Expenses)

Làm sổ sách trong sự vội vã thường dẫn đến việc làm mất hóa đơn và quên khấu trừ các khoản chi phí hợp lệ. Bắt tay vào làm ngay từ bây giờ cho phép bạn thong thả rà soát lại toàn bộ sao kê ngân hàng để tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu số thuế phải nộp.

Đừng để nỗi lo khai thuế ám ảnh bạn vào dịp cuối năm. Tại Circle Cloud, chúng tôi sẽ rà soát chứng từ, chuẩn hóa sổ sách và chốt ngay con số thuế cuối cùng cho bạn, giúp bạn hoàn toàn an tâm tập trung vào công việc kinh doanh.

Nhắn tin ngay cho Circle Cloud để giải quyết dứt điểm hồ sơ thuế của bạn!

WhatsApp/Call: 0044 7849 958566
Email: [email protected]

12/10/2026

⏳ Q2 COUNTDOWN: 07/11 IS APPROACHING! TIME TO DITCH THE SPREADSHEETS

Still tracking your business income and expenses on messy Excel files or keeping paper receipts in a shoebox?

With the Q2 tax deadline (7 November) just around the corner, manual bookkeeping is not just exhausting—it leaves room for costly errors and missed deductions.
It’s time to move to the cloud. At Circle Cloud Accountant, we help you ditch the spreadsheets and transition smoothly to smart cloud accounting.

Why switch to the cloud?

No more manual data entry: Snap photos of your receipts and let the software do the rest.

Always know your numbers: See your estimated tax bill in real-time.

100% HMRC Compliant: Ready for Making Tax Digital (MTD) rules.

Don’t wait until the last minute. Let us handle your Q2 reporting so you can focus on running your business.

Contact Circle Cloud today to get your accounts sorted before the deadline!

📞 WhatsApp/Call: 07849958566
📧 Email: [email protected]

⏳ ĐẾM NGƯỢC QUÝ 2: HẠN CHÓT 07/11 ĐANG ĐẾN GẦN! ĐÃ ĐẾN LÚC TẠM BIỆT SỔ SÁCH THỦ CÔNG

Bạn vẫn đang theo dõi doanh thu và chi phí bằng những file Excel lộn xộn, hay cất giữ hóa đơn giấy trong những chiếc hộp cũ?

Hạn chót báo cáo thuế Quý 2 (ngày 7 tháng 11) đang đến rất gần. Việc ghi chép sổ sách thủ công giờ đây không chỉ ngốn thời gian mà còn dễ gây ra những sai sót đắt giá và làm bạn bỏ lỡ các khoản chi phí hợp lệ được trừ.

Đã đến lúc "lên mây". Tại Circle Cloud Accountant, chúng tôi giúp bạn loại bỏ hoàn toàn các bảng tính thủ công và chuyển đổi mượt mà sang hệ thống kế toán đám mây thông minh.

Vì sao nên chuyển đổi sang kế toán đám mây?

Không còn nhập liệu thủ công: Chỉ cần chụp ảnh hóa đơn, phần mềm sẽ tự động xử lý phần còn lại.

Luôn nắm rõ dòng tiền: Xem ước tính số thuế phải nộp theo thời gian thực.

Tuân thủ 100% luật HMRC: Sẵn sàng cho quy định số hóa thuế Making Tax Digital (MTD).

Đừng đợi đến phút chót! Hãy để chúng tôi lo liệu báo cáo Quý 2, còn bạn hãy dành thời gian tập trung phát triển kinh doanh.

Liên hệ Circle Cloud ngay hôm nay để chuẩn hóa sổ sách trước hạn chót!

📞 WhatsApp/Call: 07849958566

📧 Email: [email protected]

11/10/2026

CASE STUDY: HOW WE HELPED A SMALL UK BUSINESS SAVE £4,200 IN TAX

Paying too much tax isn’t always about earning too much. Usually, it’s about missed expenses and the wrong business structure.

Recently, a mobile beauty therapist in London came to Circle Cloud panicking about a massive upcoming tax bill. She was operating as a Sole Trader earning around £62,000, but she was tracking everything on messy Excel sheets and a shoebox of paper receipts.

We took over, audited her accounts, and legally saved her £4,200 for the year. Here is exactly what we did:

Switched her to a Limited Company (Ltd): At £62k turnover, staying a Sole Trader meant paying high National Insurance. We incorporated her business and set up an optimal Director Salary + Dividend split, immediately dropping her tax rate.

Claimed missing 'Work From Home' & Mileage costs: She was guessing her fuel costs and ignoring home utility bills. We calculated her actual business mileage (at the HMRC 45p/mile rate) and claimed the correct percentage of her heating, broadband, and room use.

Recovered forgotten expenses: We dug through her bank statements and found hundreds of pounds in unclaimed business insurance, booking software fees, and training courses.

The Result: £4,200 saved, and she’s now fully set up on smart cloud software—just snapping photos of her receipts on her phone instead of keeping spreadsheets.

Could you be overpaying HMRC?
Don't leave your hard-earned money on the table. Message Circle Cloud today for a free tax review!

WhatsApp: 0044 7849 958566

Email: [email protected]

CASE STUDY: CÁCH CIRCLE CLOUD GIÚP MỘT CHỦ DOANH NGHIỆP TẠI UK TIẾT KIỆM £4,200 TIỀN THUẾ HỢP PHÁP

Nộp thuế cao không hẳn vì bạn kiếm được quá nhiều tiền, mà thường là do bạn quên khai chi phí hoặc đang chọn sai mô hình kinh doanh.

Gần đây, một chị khách làm dịch vụ mobile beauty ở London tìm đến Circle Cloud. Chị đang lo sốt vó vì sắp phải nộp một "bill" thuế khổng lồ. Chị làm Sole Trader, doanh thu khoảng £62,000/năm nhưng quản lý thu chi bằng Excel rất lộn xộn và hay làm mất hóa đơn.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, đội ngũ Circle Cloud đã rà soát lại toàn bộ và giúp chị tiết kiệm hợp pháp £4,200 tiền thuế. Chúng tôi đã làm gì?

Chuyển lên mô hình công ty Limited (Ltd): Với mức doanh thu £62k, làm Sole Trader sẽ phải đóng tiền bảo hiểm (National Insurance) rất cao. Chúng tôi đã chuyển đổi mô hình kinh doanh, tư vấn mức lương Giám đốc và Cổ tức (dividend) hợp lý để giảm hẳn thuế suất.

Khai thác triệt để chi phí đi lại & làm việc tại nhà: Chị khách thường ước chừng tiền xăng và bỏ qua luôn chi phí điện nước ở nhà. Chúng tôi đã tính toán lại chính xác số dặm xe công tác (áp dụng mức chuẩn 45p/mile của HMRC) và trích tỷ lệ chi phí sưởi ấm, internet, diện tích phòng dùng cho công việc.

Tìm lại các chi phí bị bỏ quên: Lục lại sao kê ngân hàng, chúng tôi kê khai bổ sung được hàng loạt chi phí bị sót như: tiền mua phần mềm đặt lịch, bảo hiểm nghề nghiệp, và các khóa học nâng cao tay nghề.

Kết quả: Tiết kiệm ngay £4,200 và khách hàng được chuyển sang dùng phần mềm kế toán tự động—giờ chỉ cần chụp hóa đơn bằng điện thoại là xong, không cần gõ Excel nữa.

Bạn có chắc mình đã khai hết các khoản được giảm trừ?
Đừng nộp dư tiền thuế oan uổng. Nhắn ngay cho Circle Cloud để được rà soát hồ sơ thuế miễn phí!

WhatsApp: 0044 7849 958566
Email: [email protected]

09/10/2026

REGISTER FOR SELF ASSESSMENT TODAY FOR TAX YEAR 2025/26
ĐĂNG KÝ SELF ASSESSMENT HÔM NAY CHO NĂM THUẾ 2025/26
05 October 2026 is HMRC’s deadline to register for Self Assessment if you became self-employed, joined a partnership, or had untaxed income during the tax year 2025/26.

Missing this deadline does not just delay your tax filing—it is dangerous!

Who needs to register?
Anyone who became a Sole Trader and had gross turnover exceeding £1,000.
Landlords receiving rental income from property investments.
Individuals with untaxed savings, capital gains, or foreign income.

Anyone whose income exceeded £50,000/year (or £60,000 depending on applicable child benefit thresholds) and received Child Benefit (High Income Child Benefit Charge).

Those whose total gross earnings mandate enrollment in upcoming Making Tax Digital (MTD) phases.

Why is 5 October so critical?
When you register as a sole trader, HMRC will issue your Unique Taxpayer Reference (UTR) number by post.

If you do not register on time:
You will not receive your 10-digit UTR in time to submit your return.
You face failure-to-notify penalties, calculated as a percentage of potential lost revenue.
Need urgent help setting up your HMRC Self Assessment?
Don’t risk penalties or administrative delays. The Circle Cloud team is on standby today to:

Guide you through immediate, correct registration on HMRC’s portal.

Obtain your UTR and set up your Government Gateway access.

Review your accounts and prepare you for timely submission and MTD compliance.

Contact Circle Cloud right now for immediate registration support.

WhatsApp: 0044 7849 958566

Email: [email protected]

ĐĂNG KÝ SELF ASSESSMENT HÔM NAY CHO NĂM THUẾ 2025/26

Ngày 05 tháng 10 năm 2026 là hạn chót của HMRC để đăng ký Self Assessment nếu bạn bắt đầu tự kinh doanh, tham gia công ty hợp danh (partnership), hoặc có thu nhập chưa qua khấu trừ thuế trong năm thuế 2025/26.

Việc bỏ lỡ hạn chót này không chỉ làm chậm trễ việc nộp hồ sơ thuế mà còn tiềm ẩn rất nhiều rủi ro nguy hiểm!

Những ai bắt buộc phải đăng ký?
Bất kỳ ai bắt đầu làm Sole Trader và có tổng doanh thu gộp vượt quá £1.000.
Chủ nhà (Landlords) có thu nhập từ việc cho thuê bất động sản đầu tư.
Cá nhân có tiền lãi tiết kiệm chưa trừ thuế, lãi đầu tư vốn (capital gains), hoặc thu nhập từ nước ngoài.

Bất kỳ ai có thu nhập vượt quá £50.000/năm (hoặc £60.000 tùy thuộc vào ngưỡng áp dụng trợ cấp nuôi con) và có nhận Child Benefit (High Income Child Benefit Charge).

Những đối tượng có tổng doanh thu thuộc diện bắt buộc phải tham gia vào các giai đoạn sắp tới của Making Tax Digital (MTD).

Vì sao ngày 5 tháng 10 lại đặc biệt quan trọng?
Khi bạn đăng ký diện kinh doanh cá thể (sole trader), HMRC sẽ cấp và gửi Mã số định danh người nộp thuế duy nhất (UTR) gồm 10 chữ số của bạn qua đường bưu điện.

Nếu bạn không đăng ký đúng hạn:

Bạn sẽ không nhận được mã số 10 chữ số UTR kịp lúc để hoàn tất nộp tờ khai thuế.

Bạn sẽ đối mặt với các khoản phạt do chậm thông báo nghĩa vụ thuế (failure-to-notify penalties), được tính theo tỷ lệ phần trăm trên số thuế thất thoát ước tính của HMRC.

Bạn cần hỗ trợ khẩn cấp để thiết lập hồ sơ Self Assessment với HMRC?
Đừng mạo hiểm chịu các khoản phạt hoặc sự chậm trễ về mặt thủ tục hành chính. Đội ngũ Circle Cloud luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn ngay hôm nay để:

Hướng dẫn bạn đăng ký trực tiếp, chính xác trên cổng thông tin điện tử của HMRC.

Hỗ trợ nhận mã số UTR và thiết lập quyền truy cập Government Gateway.

Rà soát sổ sách chứng từ và chuẩn bị cho việc nộp thuế đúng hạn cũng như tuân thủ các quy định MTD.

Liên hệ ngay với Circle Cloud để nhận hỗ trợ đăng ký kịp thời!

WhatsApp: 0044 7849 958566
Email: [email protected]

08/10/2026

ALLOWABLE EXPENSES OF BUSINESS OWNERS TO WORK FROM HOME.
Are you paying more Income Tax to HMRC than you actually owe?
Under UK tax rules, you only pay tax on your net business profits—meaning every allowable expense you miss directly cuts into your take-home pay.
Whether you are a freelancer, a contractor, or running a shop or salon, here are 5 legitimate business expenses most owners overlook:
1. Working from Home Allowance
If you manage bookings, handle admin, or work from home, you can claim tax relief. You can either use HMRC’s simplified flat-rate method depending on hours worked.
Hours of business use per month Flat rate per month
25 to 50 £10
51 to 100 £18
101 and more £26

You also claim the actual proportion of heating, electricity, council tax, and broadband bills dedicated to your business.
2. Phone & Internet Usage
Using your personal phone or home Wi-Fi for client calls, social media marketing, or supplier orders? You are legally entitled to claim the business percentage of your phone contract and internet bills.
3. Professional Memberships, Subscriptions & Software
Trade body memberships, industry licenses, and essential digital tools (Canva, Adobe, cloud accounting software like Xero, CRM tools, or industry booking systems) are 100% allowable business expenses.
4. Travel, Mileage & Parking (Non-Commuting)
While your daily commute from home to a permanent base is not deductible, travel to client premises, exhibitions, suppliers, or pop-up locations is. Using your personal vehicle? You can claim standard HMRC mileage rates (45p/mile for the first 10,000 miles; 25p thereafter) plus parking fees and tolls.
5. Training, Professional Development & Refresher Courses
Any courses, masterclasses, or certifications that update, improve, or maintain your skills for your existing business are fully deductible (e.g., advanced beauty techniques, SEO training, or updated health & safety compliance).
At Circle Cloud, we review your expenses to capture every allowable deduction, set up automated digital receipt capture via cloud software, and keep your business 100% compliant with HMRC rules.

Message Circle Cloud today for a comprehensive tax review and expense health check.
WhatsApp: 0044 7849 958566
Email: [email protected]

KHOẢN CHI PHÍ CÁC CHỦ DOANH NGHIỆP TẠI UK VÀ LÀM VIỆC TẠI NHÀ ĐƯỢC KHẤU TRỪ KHI KHAI THUẾ

Theo luật thuế Vương quốc Anh, bạn chỉ phải đóng thuế trên lợi nhuận ròng (net profit). Doanh nghiệp bạn được các khoản chi phí dưới đây

1. Chi phí làm việc tại nhà (Working from Home Allowance)
Nếu bạn làm sổ sách, nhận đặt lịch của khách hoặc làm việc từ nhà, bạn hoàn toàn được khấu trừ chi phí. Bạn có thể chọn cách tính đơn giản theo định mức cố định của HMRC từ £10 tới £26 một tháng tùy vào số giờ làm việc. Bạn cũng có thể tính theo tỷ lệ diện tích hay thời gian thực tế của tiền điện, sưởi ấm, internet và Council Tax.
2. Tiền cước điện thoại & mạng Internet
Nếu bạn dùng số điện thoại cá nhân hoặc mạng gia đình để trao đổi với khách hàng, quản lý đơn hàng hoặc chạy quảng cáo, bạn được quyền tách tỷ lệ phục vụ kinh doanh (business percentage) để đưa vào chi phí khấu trừ thuế.

3. Phần mềm, phí thành viên & công cụ làm việc
Chi phí đăng ký phần mềm kế toán (như Xero, QuickBooks), Canva, Adobe, ứng dụng đặt lịch hẹn, cũng như phí hội đồng/chứng chỉ hành nghề liên quan trực tiếp đến ngành nghề đều là chi phí hợp lệ 100%.

4. Công tác phí, xăng xe & đi lại (Mileage Allowance)
Dù việc đi lại hàng ngày giữa nhà và nơi làm việc cố định không được trừ thuế, các chuyến đi gặp đối tác, nhập hàng, khảo sát hay tham gia hội chợ ngành nghề đều được tính. Nếu dùng xe cá nhân, bạn có thể áp dụng mức chuẩn của HMRC (45p/mile cho 10.000 dặm đầu tiên; 25p/mile cho các dặm tiếp theo) cộng với phí đỗ xe và cầu đường.

5. Đào tạo, nâng cao tay nghề & cập nhật kỹ năng
Các khóa học ngắn hạn, chứng chỉ nâng cấp tay nghề hoặc hội thảo nhằm duy trì và cải thiện năng lực chuyên môn cho ngành nghề hiện tại (ví dụ: khóa học kỹ thuật nối mi mới, cập nhật vệ sinh an toàn...) đều được HMRC chấp nhận là chi phí hợp lệ.

Đừng để mất tiền thuế oan chỉ vì thiếu sót trong khâu ghi nhận chứng từ!

Tại Circle Cloud, chúng tôi rà soát toàn bộ sổ sách để giúp bạn tối ưu hóa các khoản chi phí được phép trừ, tự động hóa lưu trữ hóa đơn điện tử và đảm bảo hồ sơ thuế luôn chuẩn chỉnh theo quy định của HMRC.

Liên hệ Circle Cloud ngay hôm nay để được tư vấn và rà soát chi phí miễn phí!
WhatsApp: 0044 7849 958566
Email: [email protected]

06/10/2026

📢 SELLING ON VINTED, EBAY, OR AIRBNB? WHEN HMRC STARTS WATCHING YOUR SIDE HUSTLE!

Making extra cash decluttering your wardrobe, flipping items on eBay, or renting a spare room on Airbnb?

Since digital platform reporting rules came into force, platforms like Vinted, eBay, Etsy, Depop, and Airbnb are legally required to report user sales and income data directly to HMRC.

If you have a side hustle, here is exactly what triggers HMRC’s radar and what you need to do:

1. The "Platform Reporting Trigger" (30 sales or €2,000 / ~£1,700)
Online marketplaces will automatically send your data and earnings to HMRC if you:

Complete 30 or more sales in a calendar year, OR

Earn more than €2,000 (roughly £1,700) in total sales.
Once triggered, HMRC matches this data directly against your National Insurance and tax records.

2. Selling Personal Belongings vs. "Trading for Profit"

Not Taxable: Clearing out your own pre-owned clothes, old toys, or furniture at a loss is generally exempt from Income Tax.

Taxable (Trading): Buying items with the intention of reselling for a profit, making and selling handmade goods, or providing short-term accommodation constitutes commercial trading.

3. The £1,000 Trading & Property Allowances

Trading Allowance: If your total gross income from side businesses (eBay, Vinted, freelancing) exceeds £1,000 in a tax year, you must register for Self Assessment and declare it.

Property Allowance: Renting out space or an entire property on Airbnb? You get a separate £1,000 tax-free property allowance (or up to £7,500 under the Rent a Room Scheme if you live in the property).

4. What happens if you ignore it?
HMRC’s advanced data-matching technology (known as Connect) flags discrepancies between platform earnings and tax returns. Failure to declare taxable income leads to retrospective tax bills, interest, and substantial penalties (up to 100% of unpaid tax for deliberate non-disclosure).

Unsure whether your side hustle counts as taxable trading?

At Circle Cloud, we evaluate your platform activity, calculate your allowable expenses, apply relevant allowances, and ensure you remain fully compliant without paying a penny more than you owe.

Message Circle Cloud today for a free side hustle tax health check.

WhatsApp: 0044 7849 958566

Email: [email protected]

📢 BÁN HÀNG TRÊN VINTED, EBAY HOẶC CHO THUÊ AIRBNB? KHI NÀO HMRC BẮT ĐẦU "ĐỂ MẮT" ĐẾN THU NHẬP PHỤ CỦA BẠN?

Bạn đang kiếm thêm thu nhập từ việc thanh lý quần áo trên Vinted, bán đồ online trên eBay/Etsy hay cho thuê phòng trống qua Airbnb?

Theo quy định chia sẻ dữ liệu số của Vương quốc Anh, các nền tảng thương mại điện tử như Vinted, eBay, Etsy, Depop và Airbnb có nghĩa vụ pháp lý phải báo cáo trực tiếp dữ liệu doanh thu và giao dịch của người dùng cho cơ quan thuế HMRC.

Nếu bạn đang có nguồn thu nhập phụ (side hustle), đây là 4 điểm quan trọng bạn cần nắm rõ:

1. Mốc báo cáo tự động của nền tảng (30 đơn hàng hoặc €2.000)
Các nền tảng trực tuyến sẽ tự động chuyển dữ liệu giao dịch của bạn sang HMRC nếu tài khoản của bạn đạt một trong hai điều kiện:

Đạt từ 30 giao dịch bán hàng trở lên trong một năm dương lịch, HOẶC

Đạt tổng doanh thu bán hàng vượt quá €2.000 (khoảng £1.700).
Sau khi nhận dữ liệu, HMRC sẽ đối soát trực tiếp với mã số bảo hiểm quốc gia (National Insurance) và hồ sơ khai thuế của bạn.

2. Thanh lý đồ cá nhân khác gì với "Kinh doanh kiếm lời" (Trading)?

Không phải nộp thuế: Bán lại quần áo cũ, đồ gia dụng đã qua sử dụng của cá nhân với giá thấp hơn giá mua ban đầu (chấp nhận lỗ) thì không bị tính thuế thu nhập.

Bắt buộc nộp thuế: Mua đi bán lại để kiếm lời, tự may mặc/làm đồ handmade để bán, hoặc cho thuê phòng/nhà trên Airbnb được tính là hoạt động kinh doanh thương mại.

3. Ngưỡng miễn thuế £1.000 (Trading & Property Allowance)

Hạn mức kinh doanh (£1.000): Nếu tổng doanh thu gộp (gross sales) từ bán hàng online hoặc làm thêm vượt quá £1.000/năm, bạn bắt buộc phải đăng ký Self Assessment với HMRC để kê khai.

Hạn mức cho thuê nhà (£1.000 hoặc £7.500): Với Airbnb, bạn có hạn mức miễn thuế bất động sản £1.000/năm (hoặc tối đa £7.500/năm nếu áp dụng chương trình Rent a Room Scheme cho thuê phòng ngay tại ngôi nhà bạn đang ở).

4. Hậu quả nếu không chủ động kê khai
Hệ thống đối chiếu dữ liệu tự động của HMRC sẽ nhanh chóng phát hiện các khoản tiền về tài khoản ngân hàng từ các nền tảng online. Nếu không khai báo, bạn có thể bị truy thu thuế các năm cũ kèm tiền lãi và mức phạt hành chính từ 30% đến 100% số thuế chậm nộp.

Bạn không chắc thu nhập từ nền tảng online của mình có thuộc diện phải nộp thuế hay không?

Tại Circle Cloud, chúng tôi giúp bạn rà soát lịch sử giao dịch, tận dụng tối đa các khoản miễn trừ (Allowances), tính toán chi phí khấu trừ hợp pháp và nộp hồ sơ Self Assessment chuẩn xác, tránh mọi rủi ro bị phạt.

Nhắn tin ngay cho Circle Cloud để được kiểm tra và tư vấn hồ sơ thuế miễn phí!

WhatsApp: 0044 7849 958566
Email: [email protected]

Circle Cloud Consultancy

23/10/2026

22/10/2026

21/10/2026

20/10/2026

12/10/2026

11/10/2026

09/10/2026

08/10/2026

06/10/2026

Address

Opening Hours

Telephone

Website

Alerts

Shortcuts

Sponsored

Share

Category

Listing takedown request

Monday	9am - 5pm
Tuesday	9am - 5pm
Wednesday	9am - 5pm
Thursday	9am - 5pm
Friday	9am - 5pm