𝕀𝕟𝕟𝕠𝕧𝕒𝕥𝕚𝕧𝕖 𝔸𝕔𝕔𝕠𝕦𝕟𝕥𝕤

Umbrella companies: what are the risks to contractors?
This short video highlights the risks to contractors using umbrella companies and the possible warning signs that indicate they may be operating a tax avoidance scheme.

⚠️ We've had reports of suspicious phone calls claiming to be from Companies House.

The callers are targeting people who have recently registered a company. They claim to be calling from the ‘registration department’ of Companies House, and ask for contact details so they can send out ‘registration documents’.

Please be aware of these telephone calls and do not give out your information. ❌

Please share this post to protect others.

🤗Have you heard about this?

Throughout May, we’re opening our Canary Wharf office for Private Coffee & Tax Planning sessions.

We’ve worked with many of our clients entirely online, sometimes for years, without actually meeting in person, so this is a good chance to change that.

These are 1-to-1 meetings, just you and us, by appointment only, where you can:
ask questions about your business or taxes
go through a quick plan for the new tax year
or simply have a coffee and a chat

And yes, the view from the 14th floor is worth it.

If you’d like to come by during May, just message us and we’ll book you in.

Începând de mâine, pe tot parcursul lunii mai, deschidem biroul nostru din Canary Wharf pentru sesiuni de Private Coffee & Tax Planning.

Lucrăm cu mulți dintre clienții noștri complet online, uneori de ani de zile, fără să ne fi întâlnit personal, așa că este un bun prilej să schimbăm acest lucru.

Sunt întâlniri 1 la 1, doar tu și noi, pe bază de programare, în care:
• poți pune întrebări despre business sau taxe
• putem discuta pe scurt planurile pentru noul an fiscal
• sau pur și simplu putem sta la o cafea

Și da, view-ul de la etajul 14 merită vizita.

Dacă vrei să vii în cursul lunii mai, scrie-ne și îți rezervăm un slot.

🤔Did you know you can prove your identity for Companies House directly at the Post Office? - this is not what we recommend, but this option is also available.

Under the new rules introduced by Companies House, all directors and Persons with Significant Control (PSC) must verify their identity in order to legally operate a company in the UK.

👉 If you cannot complete the process online, there is also a physical option via the Post Office.

How verification at the Post Office works (in short):
- Enter your ID details online
- Receive a document (customer letter) with a QR code
- Go to the Post Office with the document and your original ID
- Your QR code and ID will be scanned, and a photo will be taken
- Wait for confirmation of your verification
✔ The process is free
✔ You must attend within the deadline, usually around 15 days

However, you are not required to go to the Post Office. You can verify your identity using the GOV.UK One Login app, or through an authorised agent (ACSP).

👉 𝕀𝕟𝕟𝕠𝕧𝕒𝕥𝕚𝕧𝕖 𝔸𝕔𝕔𝕠𝕦𝕟𝕥𝕤, as an authorised provider (ACSP), can help you complete your identity verification quickly and correctly, without unnecessary trips or complications.

Once verified, you will receive a code that can be used for all applications and actions related to Companies House.

⚠️ Attention: Companies House security issue – what you need to know

All UK companies have recently received an email from Companies House regarding a security issue identified in the WebFiling system.

What actually happened?

A vulnerability was discovered in the WebFiling platform

In certain circumstances, authenticated users could access or even modify data belonging to other companies

The information potentially exposed included addresses, email addresses, and directors’ dates of birth

The issue originated from an older technical update and was identified recently

What actions were taken?

The WebFiling service was temporarily suspended and the vulnerability has now been fixed

The system is fully operational again

The incident has been reported to the relevant authorities, including the ICO and the National Cyber Security Centre

What should you do?

Companies House recommends that you:

Check your company details on the public register to ensure there are no unauthorised changes

Stay alert for any suspicious activity

According to Companies House, there is no clear evidence that sensitive data such as passwords or identity documents has been compromised, but it could have been, so increased vigilance is strongly advised.

⚠️ Atenție: problemă de securitate la Companies House – ce trebuie să știi

Toate companiile din UK au primit recent un email de la Companies House privind o problemă de securitate identificată în sistemul WebFiling.

Ce s-a întâmplat de fapt?
A fost descoperită o vulnerabilitate în platforma WebFiling

Practic, în anumite condiții, utilizatorii autentificați puteau accesa sau chiar modifica datele altor companii.
Printre informațiile expuse se puteau afla: adrese, emailuri și date de naștere ale directorilor
Problema a apărut în urma unui update tehnic mai vechi și a fost investigată recent

Ce măsuri au fost luate?
Serviciul WebFiling a fost temporar oprit și vulnerabilitatea a fost remediată.
Sistemul este acum din nou funcțional și cazul a fost raportat către autoritățile competente (ICO și National Cyber Security Centre)

Ce trebuie să faci?
Companies House recomandă să verifici datele companiei tale în registru ca să te asiguri că nu există modificări neautorizate și să fii atent la orice activitate suspectă.

Conform Companies House, nu există dovezi clare că date sensibile precum parole sau documente de identitate au fost compromise, dar... ar fi putut fi, deci... atenție maximă!

🤔Știai că poți să-ți dovedești identitatea pentru Companies House direct la Poștă? - ne este ceea ce recomandăm, dar există și această posibilitate.

În contextul noilor reguli introduse de Companies House, toți directorii și persoanele cu control semnificativ (PSC) trebuie să își verifice identitatea pentru a putea opera legal o companie în UK.

👉 Dacă nu reușești online, există și varianta fizică, prin Post Office.
Cum funcționează verificarea la Poștă (pe scurt):
- Introduci online datele din actul de identitate
- Primești un document (customer letter) cu un cod QR
- Mergi la Poștă cu documentul și actul original
- Ți se scanează codul, actul și ți se face o fotografie
- Aștepți confirmarea verificării

✔ Procesul este gratuit
✔ Trebuie să mergi în termenul limită (de obicei aproximativ 15 zile)

Touși, nu ești obligat să mergi la Poștă. Poți face identificarea prin aplicația GOV.UK One Login, sau prin printr-un agent autorizat (ACSP)
👉 𝕀𝕟𝕟𝕠𝕧𝕒𝕥𝕚𝕧𝕖 𝔸𝕔𝕔𝕠𝕦𝕟𝕥𝕤s , în calitate de furnizor autorizat (ACSP), te poate ajuta să îți faci verificarea identității rapid și corect, fără drumuri inutile și fără complicații.

După ce ești verificat, vei primi un cod pe care îl vei putea folosi pentru toate aplicațiile și acțiunile în relație cu Companies House.

⚠️ Schimbări importante pentru companiile din UK – reformă majoră la Companies House

Guvernul britanic introduce unele dintre cele mai mari schimbări din ultimii ani în legislația companiilor, prin Economic Crime and Corporate Transparency Act. Scopul este reducerea fraudelor, prevenirea spălării de bani și creșterea transparenței în registrul companiilor.

🔎 Principalele schimbări:

1️⃣ Verificarea identității devine obligatorie
Toți directorii și persoanele cu control semnificativ (PSC) vor trebui să își verifice identitatea.
Regula se aplică atât companiilor noi, cât și celor existente.

După verificare, fiecare persoană va primi un cod unic de identificare folosit în relația cu Companies House.

⚠️ Verificarea identității poate fi făcută:
• direct prin Companies House
• sau prin entități acreditate (Authorised Corporate Service Providers – ACSP)

✔ Innovative Accounts este acreditată ca ACSP, ceea ce înseamnă că putem realiza verificarea identității pentru directori și PSC în numele clienților.

2️⃣ Companies House primește puteri mai mari
Instituția va putea:
• verifica și valida informațiile depuse
• respinge sau elimina date incorecte din registru
• solicita documente suplimentare atunci când există suspiciuni.

3️⃣ Reguli noi pentru companii
Companiile trebuie să aibă:
• o adresă reală de sediu (PO Box nu mai este acceptat)
• o adresă de email oficială înregistrată la Companies House
• o declarație că activitatea companiei este legală.

4️⃣ Schimbări privind registrele interne ale companiilor
Unele registre interne (de exemplu pentru directori sau PSC) nu vor mai fi obligatorii, deoarece informațiile vor fi păstrate direct la Companies House.

5️⃣ Schimbări în depunerea accounts
În viitor, accounts anuale vor trebui depuse doar prin software compatibil, nu prin formular web sau pe hârtie.

6️⃣ Consecințe dacă nu se respectă noile reguli
Directorii sau PSC care nu își verifică identitatea pot:
• primi penalități
• pierde dreptul de a face filings la Companies House
• fi împiedicați să înființeze sau să administreze companii.

📊 Aceste schimbări vor afecta milioane de directori și companii din UK în următorii ani.

📩 Dacă ai o companie în UK și ai nevoie de verificarea identității pentru director sau PSC, Innovative Accounts te poate ajuta să finalizezi procesul rapid și corect.