The Office UK-PL

Are you self-employed and haven’t filed your tax return for the tax year ending 5 April 2026 yet❓

➡️Now is the time to get your documents together and send them to your accountant.

❗The deadline for submitting your Self Assessment tax return and paying any tax due is 31 January 2027.

💼Don’t leave it until the last minute! Send us your documents today and get your Self Assessment sorted in good time.

Jesteś self-employed i nie złożyłeś jeszcze rozliczenia podatkowego za rok podatkowy kończący się 5 kwietnia 2026❓

➡️To dobry moment, aby przygotować dokumenty i przesłać je do księgowego.

❗Termin na złożenie Self Assessment oraz opłacenie należnego podatku upływa 31 stycznia 2027.

💼Nie zostawiaj rozliczenia na ostatnią chwilę! Prześlij nam swoje dokumenty już dziś i załatw swoje Self Assessment z wyprzedzeniem.

What documents should you keep and for how long❓

If you run a business in the UK, remember to keep important records such as:

✔ invoices and receipts
✔ proof of business expenses
✔ bank statements
✔ PAYE records
✔ tax returns and HMRC correspondence

🤍Most tax-related records should be kept for at least 5 years from the date the tax return is submitted.

Jakie dokumenty przechowywać i jak długo❓

Prowadząc działalność w UK, pamiętaj o przechowywaniu ważnych dokumentów, takich jak:

✔ faktury i rachunki
✔ potwierdzenia wydatków firmowych
✔ wyciągi bankowe
✔ dokumenty PAYE
✔ rozliczenia podatkowe i korespondencja z HMRC

🤍Większość dokumentów związanych z podatkami należy przechowywać przez co najmniej 5 lat od terminu złożenia rozliczenia.

Popełniłeś błąd w rozliczeniu podatkowym❓ Co zrobić❓

Jeśli zauważysz błąd w zeznaniu podatkowym, najważniejsze jest, aby go nie ignorować.

➡️Co warto zrobić?

✔️Sprawdź, na czym polega błąd
Zweryfikuj, które informacje są nieprawidłowe i przygotuj dokumenty potwierdzające właściwe dane.

✔️Zareaguj jak najszybciej
Im szybciej poprawisz błąd, tym łatwiej będzie go wyjaśnić i uniknąć dodatkowych komplikacji.

✔️Popraw swoje rozliczenie, jeśli jest taka możliwość
Wiele błędów można skorygować poprzez złożenie poprawionego rozliczenia w terminie przewidzianym przez HMRC.

✔️Zachowuj dokładną dokumentację
Przechowuj faktury, rachunki, wyciągi bankowe oraz inne dokumenty, które potwierdzają dane wykorzystane w rozliczeniu.

✔️Skorzystaj z profesjonalnej pomocy
Jeśli nie masz pewności, jak poprawić błąd lub jaki może mieć on wpływ na Twoje zobowiązania podatkowe, warto skonsultować się z księgowym.

💼Najważniejsze jest, aby nie ignorować pomyłki. Szybka reakcja pomaga zachować zgodność z wymaganiami HMRC i uniknąć niepotrzebnego stresu.

Made a mistake on your tax return❓ What should you do❓

If you notice an error in your tax return, it is important not to ignore it.

Here’s what you should do:

✔️Review the mistake
Check what information is incorrect and gather any documents that support the correct figures.

✔️Act quickly
The sooner you correct an error, the easier it is to resolve the issue and avoid unnecessary complications.

✔️Amend your tax return if possible

Many mistakes can be corrected by submitting an amended return within the time allowed by HMRC.

✔️Keep clear records
Always keep invoices, receipts, bank statements, and other documents that support your tax calculations.

✔️Ask for professional advice

💼If you are unsure how to correct the mistake or how it may affect your tax position, speaking to an accountant can help you choose the right solution. The most important thing is not to ignore a mistake. Taking action early can help you stay compliant and avoid additional stress.

Kiedy warto zarejestrować się do VAT w Wielkiej Brytanii❓

Rejestracja do VAT nie zawsze jest obowiązkowa - czasami może być po prostu korzystna dla Twojej firmy.

Warto rozważyć rejestrację, gdy:
✔️ zbliżasz się do progu obowiązkowej rejestracji VAT,
✔️ współpracujesz głównie z innymi firmami będącymi płatnikami VAT,
✔️ ponosisz wysokie koszty związane z zakupem towarów lub usług i chcesz odzyskać VAT,
✔️ chcesz budować bardziej profesjonalny wizerunek swojej firmy,
✔️ planujesz rozwój i wzrost obrotów.

💼Pamiętaj, że rejestracja do VAT wiąże się również z dodatkowymi obowiązkami, takimi jak prowadzenie odpowiedniej ewidencji oraz składanie deklaracji VAT.

When Is It Worth Registering for VAT in the UK❓

Registering for VAT isn't always a legal requirement - in many cases, it can be a smart business decision.

You may want to consider VAT registration if you:
✔️ are approaching the VAT registration threshold,
✔️ mainly work with other VAT-registered businesses,
✔️ have significant business expenses and want to reclaim VAT on eligible purchases,
✔️ want to present a more professional image to your clients,
✔️ are planning to grow your business.

💼Keep in mind that VAT registration also comes with additional responsibilities, including maintaining accurate records and submitting VAT returns.