TiliVäre Ky

Moni meidän asiakkaista kokee paineita siitä, että yrittäjänä pitäis muka osata kaikki talousasiat ite. ALV:t, verot, vähennykset, raportit… lista on aika pitkä 😅

Mut me ollaan sitä mieltä, että yrittäjän ei tarvii olla taloushallinnon asiantuntija. Yrittäjät on parhaimmillaan siinä omassa osaamisessaan. Siinä, mistä koko yritys on lähtenyt rakentumaan ✨

Jonkun ydinosaamista on hiukset, remontit, valokuvaus, hyvinvointi tai vaikka myynti. Siihen heidän kuuluukin keskittyä.

Sitten taas kirjanpito, verotus ja talousasiat on meidän tonttia. Me seurataan niitä jatkuvasti ja pidetään huoli siitä, että asiat menee oikein.

Kun yrittäjä saa keskittyä omaan työhönsä ja me hoidetaan talouspuoli, syntyy paras lopputulos molemmille 🤝 💖

Yleisin tapa ajautua ongelmiin on ajatus:
“Firman tilillä on rahaa, voin nostaa nyt vähän ekstraa” 💸

Moni yrittäjä tekee tän täysin ymmärrettävästi:
rahaa tulee sisään → sitä nostetaan ulos sitä mukaan kun tarvitsee.

M***a tässä on se juju 🫵🏼
kaikki raha firman tilillä ei oikeasti oo sun rahaa. ❌

Esimerkiksi ALV tulee aina vähän jälkijunassa. Jos myyt toukokuussa, maksat ALV:t vasta heinäkuussa ja sama pätee usein muihinkin kuluihin.

👉 Eli jos nostat rahaa fiiliksen mukaan pitkin kuukautta,
saattaa tulla tilanne, että myöhemmin pitääkin maksaa iso lasku eikä firman tilillä ookkaan enää rahaa, koska yrittäjä on nostanut kympin sillon ja toisen tällön ilman mitään suunnitelmaa. 🤷🏼‍♀️

Ja oikeesti tää tekee arjesta myös tosi sekavaa:
➡️ paljon pieniä nostoja joista kertyy pidemmän päälle iso summa
➡️ vaikea hahmottaa omaa ja yrityksen taloutta
➡️ kirjanpidossa tää tarkoittaa ylimääräistä säätöä

Mikä toimii paremmin?

✔️ Selkee suunnitelma palkan nostoon
✔️ Yksi tai kaksi palkkapäivää kuukaudessa
✔️ Ennakoi: mitä maksuja on tulossa ja milloin

Ja kun nää on kunnossa:
➡️ tiedät kuinka paljon voit oikeesti nostaa
➡️ vältät ikävät yllätykset
➡️ arki tuntuu huomattavasti kevyemmältä

Ja hei älä jää yksin näiden kanssa.

Kysy sun kirjanpitäjältä, paljonko sun oikeesti kannattaa nostaa palkkaa kuukaudessa. Keskustelkaa ja suunnitelkaa yhdessä. Sitä varten me ollaan täällä.

Kun asioista puhutaan ajoissa, homma pysyy selkeänä ja yllätykset minimissä. 💖

Puhu. Kerro. Kysy.

Mä en oo ennustaja, vaikka joskus siltä ehkä tuntuisikin.

Kirjanpitäjänä mä nään numeroita, raportteja ja rivejä. Niistä saa paljon irti, m***a yks asia on varma: ne ei koskaan kerro koko tarinaa yksinään. Mä en nää sun pään sisään, enkä sitä mitä kaikkea siellä yrityksen arjessa oikeesti tapahtuu.

Siksi yks tärkeimmistä asioista ei liitykään numeroihin vaan puhumiseen.

Jos jotain on muuttunut, suunnitteilla tai pielessä, se ei näy kirjanpidossa ennen kuin sä kerrot siitä. Ja mitä aiemmin kerrot, sitä paremmin mä pystyn auttamaan. Me ollaan parhaimmillaan tiimi, ei kaksi erillistä roolia. 🤜🏼✨🤛🏼

Hyvä kirjanpito ei oo pelkkää menneiden kirjaamista. Se on myös ymmärtämistä ja se syntyy yhteistyöstä.

Mä kyllä hoidan numerot, m***a sä tunnet sun bisneksen parhaiten. 🫵🏼

Suurin syy, miksi yrittäjä menettää vähennyksiä ei oo se, ettei niitä olisi vaan se, ettei niitä oo dokumentoitu.

👉🏼OTA Kuitit talteen.
👉🏼TEE AJoista merkinnät.
👉🏼KATO perustelut kuntoon.

Tässä 3 vähennystä, jotka moni yrittäjä unohtaa, ei ymmärrä hyödyntää tai ei vaan saa tehtyä:

💡 1. Työhuonevähennys
Teet töitä kotoa?
➡️voit tehdä vähennyksen, vaikka sulla ei oo erillistä toimistoa.
Tää jää yllättävän monelta hyödyntämättä.

🚗 2. Oman auton käyttö työajoihin
Kaikki ajot ei ole “omia ajoja”.
Jos ajat asiakkaalle, keikalle tai hakemaan tarvikkeita nää voi vähentää.
👉 Ajopäiväkirja kuntoon, muuten tätä on vaikea todistaa.

💻 3. Työvälineet ja ohjelmistot
Läppäri, puhelin, Canva, kirjanpito-ohjelmat…
Isot hankinnat muistetaan, m***a ne pienet kuukausimaksut unohtuu.

Ja näistä muuten kertyy helposti iso summa vuoden aikana.

Kuinka moni näistä vähennyksistä on sulla käytössä? 👀

Kun puhutaan osakeyhtiön osingoista, kyse ei ole siitä paljonko voi nostaa vaan siitä, paljonko kannattaa nostaa.

Kaikkee ei yleensä kannata nostaa, m***a kaikkee ei myöskään kannata jättää yhtiöön verojen pelossa.

Päätökseen vaikuttaa esimerkiksi:
💖 Yhtiön nettovarallisuus ja jakokelpoiset varat
💖 Kassatilanne ja puskurin riittävyys
💖 Tulevat investoinnit ja kasvusuunnitelmat
💖 Palkka–osinko -suhteen kokonaisverotus

Osinkojen suuruudet käydään aina yhdessä yrittäjän kanssa läpi ja mietitään, mikä on kyseisessä tilanteessa järkevää.

Jos aihe herättää kysymyksiä tai haluut sparrailla sun tilanteesta niin aina saa laittaa viestiä. 💖

Ei siks, että toiminimi olisi paras vaihtoehto vaan koska Oy tuntuu “isolta jutulta”.

Tässä kolme selkeetä merkkiä, että on aika pysähtyä 👇

1️⃣ Tulot kasvaa, m***a käteen jää vähemmän

Jos liikevaihto nousee, m***a verot syö yhä isomman siivun, syy on selkee:

Toiminimellä koko tulos verotetaan sun henkilökohtaisena tulona.
→ Progressiivinen verotus kiristyy tulojen kasvaessa.

Mitä enemmän tienaat, sitä suurempi veroprosentti.

2️⃣ Et tarvii kaikkia firman rahoja heti itselles

Jos yritykseen jää rahaa:
– investointeihin
– puskuriks
– kasvuun

Osakeyhtiö antaa enemmän joustoa siihen, milloin ja miten nostat rahaa itselles.

Toiminimessä raha on suoraan sun tuloas. Oy:ssä voit suunnitella nostot fiksummin.

3️⃣ Vastuu kasvaa

Isommat asiakkaat.
Isommat sopimukset.
Isommat riskit.

Toiminimessä sä ja yritys olette sama asia. Osakeyhtiössä vastuu on rajatumpi.

Kun riskit kasvavat, myös yritysmuodon pitää kestää ne.

💡 Muista tää

Oy ei ole automaattisesti parempi vaihtoehto, m***a oikeseen aikaan se voi säästää rahaa, riskejä ja hermoja. Väärään aikaan se on turhaa byrokratiaa.

Ota yhteyttä, jos sua mietityttää ja haluut sparrailla mikä yritysmuoto olis sun firmalle se kaikkein paras vaihtoehto.

Mun elämä pyöri täysin rutiinien ympärillä ja arki koostu pienistä asioista, kun mä valmistauduin fitness-kisoihin. Aina ei huvittanut noudattaa ruokavaliota, eikä jokaiseen treeniin olis todellakaan jaksanu lähtee.

Mä treenasin säännöllisesti, pidin tarkkaa huolta syömisistä ja tein samoja asioita päivästä toiseen. Se oli tosi rutiininomaista, välillä jopa tylsää, m***a silti tein ne asiat pitkäjänteisesti ja tavoitteellisesti, fiiliksestä riippumatta. Ja se kannatti, koska mä sijoituin viiden parhaan joukkoon Fitness Classicissa. 💪🏼🏆

Kirjanpidon tekeminen ja Fitness kisoihin valmistautuminen on aika samanlaista. Kirjanpidossa, ihan kuten kisavalmistautumisessa, lopputulos ei synny yhdestä isosta teosta vaan sadoista pienistä. Yks kuitti, yks kirjaus, yks tarkistus.

Lopulta sekä fitnessissä että kirjanpidossa tulee se hetki, kun tulokset puhuu puolestaan. Silloin ei enää mietitä yksittäisiä päiviä tai fiiliksiä. Sillon nähdään, miten hyvin perusasiat on tehty arjessa. Ja siks tarkkuus, rutiinit ja pitkäjänteisyys ei oo pilkunviilausta vaan edellytys onnistumiselle. 🥇

Kirjanpidossa ja fitness maailmassa pätee samat jutut eli perusasiat kun tehdään hyvin, lopputulos kestää tarkastelun. 🔥

Rehellisesti sanottuna mä en haluais edes itse istua mun kyydissä, kun ajan manuaaliautoa 🚗🤓

Auto nykii, sammuu risteykseen ja mä hikoilen ratin takana ihan ku olisin ajokokeessa.

Tiedän teoriassa mitä pitäis tehdä, m***a käytännössä kaikkea tapahtuu vähän liikaa yhtä aikaa.

Ja tiedättekö, yritys ilman kirjanpitäjää tuntuu ihan samalta.

Koko ajan pieni pelko takaraivossa:
➡️ Menikö ALV oikein?
➡️ Voiko tän kuitin laittaa kirjanpitoon?
➡️ Mille tilille tää kuuluu?
➡️ Entä jos tein tän viime kuussa väärin?
➡️ Onko kaikki kuitti nyt varmasti kirjattu?
➡️Miksi numerot näyttää pahalta, vaikka töitä on tehty hulluna?

Yrityksen pyörittäminen ilman kirjanpitäjää on kuin manuaali mäkilähdössä. Voit onnistua, m***a stressi on turhaa ja virhemarginaali aika iso.

Hyvä kirjanpitäjä ei oo kulu vaan se on automaattivaihteisto. Matka on tasaisempaa, hermot säilyy ja sä voit keskittyä ajamiseen eli siihen omaan juttuun.

Jos yrittäminen tuntuu enemmän selviytymiseltä kuin etenemiseltä, ehkä on aika vaihtaa vaihdetta 😉

Kun sä ajattelet kirjanpitäjää, niin tuleeko sulla ekana mieleen ihminen, joka
🧦 käyttää vain ja ainoastaan lasten sukkia
💙 rakastaa Stitchiä (kyllä, sitä pörröistä Disney-hahmoa)
💪 on kisannut Fitness Classicissa ja sijoittunut viiden parhaan joukkoon
🎤 ja on valmis jonottamaan 10 tuntia Cheekin keikalle?

Niinpä. Ei mullakaan. 😄

M***a tässä mä oon. Wilma, kirjanpitäjä, joka löytäessään hyvän biisin, kuuntelee sitä repeatillä siihen asti, että se alkaa vähän huolestuttavasti muistuttaa pakkomiellettä. 🤓

Ja joo kirjanpitäjän kone ei pysy käynnissä ilman useampaa kuppia kahvia päivässä. Kahvin kylkeen menee välillä myös energiajuoma. Real talk. ☕⚡🫣

TiliVäre on kulkenut mun mukana jo vuodesta 2007, ja vuonna 2022 ostin siitä osan itelleni Arjalta, mun äidiltä.

Oon harrastanut kuus vuotta joukkuvoimistelua, ja hallitustyöskentely on ollut iso tuki yrittäjyydessä.

Tällä hetkellä toimin Suomen Yrittäjänaisten hallituksessa ja tänä vuonna liityin myös Hämeenlinnan seudun yrittäjänaisten hallitukseen.

Forssan Seudun yrittäjänaisten hallitukseen kuuluin myös, m***a olin siellä niin kauan kunnes mut potkittiin pihalle. 🤷🏼‍♀️ kuulemma vuodet tuli täyteen.

Ja KYLLÄ mä pystyisin syömään nuudelia päivittäin. 🍜

Ja jos oot nähnyt täällä instassa välillä kaks karvaista tyyppiä, niin ne on Aili ja Kaapo 🐱🐱

Eli jos etit kirjanpitäjää, joka hoitaa numerot, m***a ei sovi perinteiseen muottiin TÄÄLLÄ OLLAAN. 🙋🏼‍♀️💖