Hämeen Tilitieto Oy

Kuitit kirjanpitoon – tämä kannattaa tehdä heti

Kuitit eivät yleensä katoa kirjanpitäjän luona, vaan yrittäjän taskussa, autossa tai sähköpostissa. Viikon tai kuukauden päästä pienet ostot unohtuvat helposti.

Heti toimitettu kuitti säästää aikaa, rahaa ja turhaa selvittelyä myöhemmin.

Yrittäjänkin kuuluu lomailla.

Loma ei ole ylellisyys, se on edellytys jaksamiselle ja yrityksen kehittymiselle. M***a mitä pitäisi huomioida, jotta loman voi oikeasti pitää?

🔸 Suunnittele taloudellisesti: kun kassavirta on hallussa, lomapäätös on helpompi tehdä.
🔸 Hoida laskutus ja ilmoitukset etukäteen, niin mikään ei jää roikkumaan.
🔸 Delegoi tai automatisoi rutiinit.
🔸 Kerro asiakkaillesi ajoissa, milloin olet (tai et ole) tavoitettavissa.
🔸 Ja ennen kaikkea: anna itsellesi lupa levätä.

Loma, lomapalkka ja lomaraha asiat kuntoon ennakkoon.

Lomalaskenta ei ole arvailua. Työntekijälle kertyy lomaa työsopimuslain mukaan, ja laskenta perustuu työssäolopäiviin tai kalenterikuukausiin.
Lomarahan maksaminen ei ole lakisääteistä, m***a yleinen käytäntö.

Lomapalkka ja mahdollinen lomaraha on hyvä suunnitella ja aikatauluttaa ajoissa, niin työntekijän että yrityksen näkökulmasta. Yrittäjä, mikäli kaipaat apua tähän, niin olemme vain puhelinsoiton päässä 050 571 3722.

Osingonjako – pieni muistutus, iso merkitys

Osingonjako nousee monella mieleen vasta tilinpäätöksen jälkeen.
Kannattaa kuitenkin muistaa, että se ei ole automaatio, vaan vaatii oikeat päätökset, aikataulut ja kirjanpidolliset kirjaukset.

Kaikki yritykset eivät voi tai niiden ei kannata jakaa osinkoa joka vuosi.

Me Hämeen Tilitiedolla autamme arvioimaan tilanteen, jotta päätös perustuu faktoihin eikä arvailuun.

Sähköinen kirjanpito ei ole enää uutta, m***a moni ei silti ole ottanut sitä käyttöön.
Ja se on ihan ok. Siirtyminen ei vaadi kaikkea kerralla.

Usein riittää, että kuitit kuvataan puhelimella ja aineisto kulkee suoraan kirjanpitoon. Vähemmän muistettavaa, vähemmän paperia ja ajantasaisempi näkyvyys omaan talouteen.

Jos ajatus on käynyt mielessä, nyt on hyvä hetki siirtyä sähköiseen kirjanpitoon.
Olemme vain puhelinsoiton päässä 050 571 3722.

Palkka-avoimuutta koskeva sääntely on tulossa voimaan kesällä.

Uusi sääntely lisää läpinäkyvyyttä ja edellyttää työnantajilta selkeämpiä palkkakäytäntöjä. Työnantajana sinun on jatkossa tärkeää:

🔸 Pystyä perustelemaan palkkaerot.
🔸 Huolehtia, että palkkarakenteet ja tehtäväkuvaukset ovat kunnossa.
🔸 Varmistaa, että palkanlaskennan taustatiedot ovat ajan tasalla.

Kaikkien palkkojen julkistamisesta ei ole kyse, jatkossa palkkatasosta on kerrottava aiempaa avoimemmin.

Me autamme varmistamaan, että palkanlaskenta ja käytännöt tukevat uusia vaatimuksia sujuvasti. Jos asia mietityttää, kysy rohkeasti - olemme vain puhelinsoiton päässä 050 571 3722.

Yrittäjän kolme tärkeintä talousrutiinia kuukausittain:

🔸 Tarkista myynti ja ostot, näin tiedät missä mennään.
🔸 Toimita materiaalit ajoissa kirjanpitoon, vältät kiireen kasautumisen.
🔸 Ja mikä tärkeintä, seuraa kassavirtaa! Se kertoo enemmän kuin tuloslaskelma.

Kun nämä ovat kunnossa, arki pyörii sujuvammin ja yllätyksiä tulee vähemmän.

Yleisimmät huijausviestit taloushallinnossa ja miten tunnistaa ne?

Huijausviestit osaavat matkia pankkeja, viranomaisia ja jopa kollegoita.
Selviä varoitusmerkkejä ovat kiire, viestin uhkaava sävy, odottamattomat linkit ja oudot sähköpostiosoitteet.

Ethän koskaan anna kirjautumistietoja tai maksa laskua, joista et ole varma.
Tarvittaessa kysy meiltä, mieluummin yksi tarkistus liikaa kuin liian vähän.

Mitä poisto tarkoittaa – ja miksi sillä on väliä?

Kun yritys hankkii pitkäikäistä omaisuutta, kuten koneita, kalusteita tai vaikka toimitilan, sen arvo ei katoa yhdessä yössä. M***a se ei myöskään pysy muuttumattomana. Ajan myötä käyttö kuluttaa, tekniikka vanhenee ja arvo laskee. Tätä varten on olemassa poistot.

Poisto tarkoittaa käytännössä sitä, että hankinnan kustannus jaetaan useammalle vuodelle. Sen sijaan, että koneen hinta näkyisi täysimääräisesti ostovuoden kuluna, kustannus kirjataan vähitellen – usein 3–10 vuoden aikana, hyödykkeen käyttöiästä riippuen.

Miksi tämä on tärkeää?

Yrityksen tulos pysyy realistisena.
🔸 Suuret hankinnat eivät vääristä yhden vuoden lukemia.
🔸 Talous on helpompi suunnitella, kun kulut jakautuvat tasaisesti.

Poistot voivat tuntua kirjanpidon pieneltä yksityiskohdalta, m***a niillä on iso merkitys yrityksen kokonaiskuvassa. Me Hämeen Tilitiedolla varmistamme, että poistot tehdään oikein ja että yrityksesi talous näyttää juuri siltä kuin sen pitääkin, selkeältä ja suunniteltavalta.

Olemme vain puhelinsoiton päässä 050 571 3722.

Yrittäjän arjessa eteen tulee monenlaisia kuluja ja maksuja, toisinaan tuntuu että ne tuppaavat vielä samaan ajankohtaan. Tärkeintä on kuitenkin toimia ajoissa, eikä jäädä yksin murehtimaan.

Yksi iso kuluerä on verot. Maksujärjestely Verohallinnon kanssa voi olla juuri se ratkaisu, joka antaa sinulle tilaa hengittää ja varmistaa, että voit taas keskittyä täysillä liiketoimintaasi.

Lisää aiheesta verottajan sivuilla vero.fi.